Cómo montar una protectora de animales

Has decidido poner tu granito de arena para ayudar a los animales y montar una protectora de animales, ¿por dónde empezar? ¿Qué animales vamos a ayudar y cómo? Aunque no sea una actividad con ánimo de lucro, una protectora requiere una inversión y una gestión como la de cualquier empresa.

Para empezar, tienes que realizar un plan de negocio que te supone hacer un estudio de mercado y de la zona donde vas a montar tu protectora. Lo que tienes que tener en mente es cómo va a ser tu organización.

Un análisis DAFO te muestra las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de tu protectora, lo único que tienes que hacer es colocarlas en la siguiente plantilla que en asesorias.com te ofrecemos totalmente gratis:

Este análisis también te puede servir para abrir otro tipo de negocios relacionados con animales, por ejemplo una tienda de accesorios para mascotas o una peluquería canina.

Ahora tienes que reunir en un documento que se llama plan de operaciones, el personal a contratar (si lo necesitas), maquinaria y herramientas que hacen falta para trabajar en la protectora y los suministros básicos como la luz y el agua.

Una vez que tienes el plan de operaciones, pasas al plan de marketing, donde tendrás que documentar tu competencia, es decir, qué otras protectoras hay, distancia, si tienen mucha actividad, etcétera. Por norma general las ONG no dan a basto en su actividad pero si tienes cerca una protectora que se hace cargo de todas las necesidades, la tuya tendrá problemas para seguir adelante.

Por último, tienes que elaborar el plan financiero, donde tienes que recoger los costes que supone montar y mantener la protectora de animales. Si no tienes suficiente dinero para la inversión inicial, puedes plantearte solicitar un préstamo. Las comunidades y municipios ofrecen ayudas para estas entidades.

Hemos dicho que una protectora de animales funciona como una empresa, pero sin ánimo de lucro. Por ello nos vamos a olvidar de las sociedades, para montar una protectora de animales hay que crear una fundación o una asociación.

Para estas formas jurídicas, tienes que cumplir una serie de requisitos:

• Ideario definido
• Tener una sede
• Definir las actividades que va a realizar la protectora
• Definir ámbito de actuación
• El número de socios inicial
• Si el personal va a haber personal contratado o voluntarios
• La labor que van a tener los socios
• Determinar los miembros fundacionales
• Concretar la forma jurídica
• Determinar la forma en que se tomarán las decisiones
• Cumplir con la normativa de este tipo de entidades

Si cumples con los requisitos, tendrás que inscribir la entidad en el Registro, según la forma jurídica, tendrás que realizar los siguientes pasos:

Asociación

• Acuerdo de constitución (de tres o más personas físicas o jurídicas)
• Acta Fundacional:
  • El nombre y apellidos de los promotores de la asociación si son personas físicas, la denominación o razón social si son personas jurídicas, y, en ambos casos, la nacionalidad y el domicilio.
  • La voluntad de los promotores de constituir una asociación, los pactos que, en su caso, hubiesen establecido y la denominación de ésta.
  • Los Estatutos aprobados que regirán el funcionamiento de la asociación.
  • Lugar y fecha de otorgamiento del acta, y firma de los promotores, o de sus representantes en el caso de personas jurídicas.
  • La designación de los integrantes de los órganos provisionales de gobierno.
• Estatutos:
  • Denominación (cómo se va a llamar la Asociación)
  • El domicilio, así como el ámbito territorial en que haya de realizar principalmente sus actividades
  • La duración (si es que vuestra asociación tiene un tiempo definido, en caso contrario será indefinido)
  • Describir de la forma más concreta posible los fines y actividades de la asociación
  • Los requisitos y modalidades de admisión y baja, sanción y separación de los asociados y, en su caso, las clases de éstos. Podrán incluir también las consecuencias del impago de las cuotas por parte de los asociados
  • Los derechos y obligaciones de los asociados y, en su caso, de cada una de sus distintas modalidades
  • Los criterios que garanticen el funcionamiento democrático de la asociación
  • Los órganos de gobierno y representación, su composición, reglas y procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros, sus atribuciones, duración de los cargos, causas de su cese, la forma de deliberar, adoptar y ejecutar sus acuerdos y las personas o cargos con facultad para certificarlos y requisitos para que los citados órganos queden válidamente constituidos, así como la cantidad de asociados necesaria para poder convocar sesiones de los órganos de gobierno o de proponer asuntos en el orden del día
  • El régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la fecha de cierre del ejercicio asociativo
  • El patrimonio inicial y los recursos económicos de los que se podrá hacer uso
  • Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter no lucrativo de la entidad
  • Cualquier otra información relevante, que no se oponga a las leyes ni a la propia constitución de la asociación

Fundación

• Dotación económica mínima 30.000 euros
  • Redacción de los Estatutos:
  • La denominación: habrá que solicitar previamente al Registro de Fundaciones una certificación acreditativa de que la denominación que se pretende utilizar no coincide ni se asemeja con otra previamente inscrita.
  • Los fines fundacionales: se dividirán en objetivos generales y actividades concretas (relacionadas con los objetivos)
  • El domicilio
  • El ámbito territorial
  • Las personas beneficiarias
  • Su composición y duración
  • El nombramiento de patronos (órgano de gobierno) deberá estar integrado por un mínimo de 3 miembros
  • Funcionamiento interno
  • Constitución y adopción de acuerdos
  • Extinción
• Escritura de Constitución:
  • El nombre, apellidos, edad y estado civil del fundador o fundadores, si son personas físicas, y su denominación o razón social, si son personas jurídicas, y, en ambos casos, su nacionalidad y domicilio y número de identificación fiscal
  • La voluntad de constituir una fundación
  • La dotación, su valoración y la forma y realidad de su aportación
  • Los Estatutos de la fundación, cuyo contenido se ajustará a las prescripciones del artículo siguiente
  • La identificación de las personas que integran el Patronato, así como su aceptación si se efectúa en el momento fundacional
• Registro de la Fundación en el Registro Único de Fundaciones de Competencia Estatal:
  • El nombre, apellidos, edad y estado civil del fundador o fundadores, si son personas físicas, y su denominación o razón social, si son personas jurídicas, y, en ambos casos, su nacionalidad y domicilio y número de identificación fiscal
  • La voluntad de constituir una fundación
  • La dotación, su valoración y la forma y realidad de su aportación
• Los Estatutos de la fundación, cuyo contenido se ajustará a las prescripciones del artículo siguiente
• La identificación de las personas que integran el Patronato, así como su aceptación si se efectúa en el momento fundacional

Es muy importante para tu protectora que tenga una buena imagen corporativa, tus intenciones son buenas y hay que decirlo en voz alta, ¿no? Cuando un voluntario o donante se acerque a tu protectora, tiene que tener la sensación de que es un lugar que cumple con su cometido, y aunque eso se demuestra con acciones, la primera impresión cuenta.

Vamos a ver los elementos que forman parte de la imagen corporativa de tu protectora:

El nombre es la carta de presentación de tu protectora y lo más recomendable es que esté relacionado con la actividad tan noble a la que se dedica. Te decimos algunas recomendaciones para su elección:

• Que sea fácil de recordar y de pronunciar, así se moverá mejor por el boca a boca.
• Utiliza palabras que construyan cercanía hacia tu protectora. Un ejemplo sería “amigos de los animales”.
• También puedes utilizar la zona si te dedicas en exclusiva a la localidad o ciudad donde está tu protectora, por ejemplo, si el barrio donde realizas la actividad se llama “Chamberí”, el nombre de la protectora puede ser “Chamberí por los animales”.

Si te cuesta decidirte, puedes hacer una tormenta de ideas, anota diferentes nombres que se te ocurran, cada uno en un papel, y los nombres de la zona, palabras relacionadas con la solidaridad y amistad con los animales. Revuelve todos los papeles sin mirar qué tiene escrito cada uno y combina los diferentes nombres al azar, seguro que alguna de las combinaciones te resulta un nombre atractivo para tu protectora.

El logotipo acompaña al nombre y es la carta de presentación de tu protectora. Por su relevancia, lo mejor es contratar a un profesional o una empresa especializada en diseño para que te hagan diferentes propuestas y te recomienden un estilo.

Si el presupuesto no te llega, puede tirar de Internet y utilizar herramientas gratuitas como esta web para diseñar logotipos.

Ahora que tienes el nombre y el logotipo, te falta completar la identidad visual de tu protectora, ¿con qué? Pues escogiendo para tu estilo:

• Colores corporativos
• Tipo de fuente o letra

Los colores vestirán el logotipo y el mobiliario de la oficina y fachada de la protectora. En cuanto al tipo de fuente, ten como criterio que sea legible.

Para realizar todas las tareas que conlleva una protectora de animales, se necesita un local y diferentes herramientas y maquinaria para el cuidado de todos los animales que acojas.

El local tiene que tener el tamaño adecuado para que cada animal alojado esté cómodo. Además de cumplir con la normativa que exige el reglamento municipal en cuanto a dimensiones, salidas de humos, prevención, etcétera debe contar con zonas específicas de recreo para los animales y almacén de alimentos.

Por otro lado, debe disponer de los sanitarios y zonas para los trabajadores y voluntarios.

Tu protectora necesitará mobiliario específico para que los animales lo usen y específico para los trabajadores y voluntarios:

• Mostrador de entrada
• Armarios y baldas para documentación y medicamentos
• Mesas y sillas
• Camillas para animales
• Herramientas de limpieza de las instalaciones
• Jaulas y casetas

El equipo, al igual que el mobiliario, contará con elementos dedicados a atender a los animales y los que sean uso de los trabajadores y voluntarios: 

• Caja registradora
• Línea telefónica y conexión a Internet
• Equipo de limpieza
• Comederos
• Surtidores de agua
• Utensilios de atención médica

Tan pronto como tu protectora de animales esté en marcha, también se activan las obligaciones fiscales, contables y laborales que tiene cualquier empresa, tenga ánimo de lucro o no, aunque debido a su carácter solidario, una protectora tendrá exención en algunas de estas obligaciones.

Con la Agencia Tributaria, tendrás obligaciones fiscales y contables que dependen de la forma jurídica que hayas escogido para tu protectora:

Obligaciones fiscales

• Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
• Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
• IVA
• Impuesto de Sociedades
• IBI
• Retenciones sobre el IRPF
• Declaraciones de operaciones a terceros
• Declaraciones recibidas

Obligaciones contables

• Balance
• Cuenta de Resultados o de Variaciones Patrimoniales
• Memoria

Si quieres informarte más, aquí tienes una guía sobre contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro.

No es necesario tener una formación específica para crear y gestionar una protectora de animales, sin embargo, siempre es recomendable estudiar o realizar cursos de temática relacionada como por ejemplo:

• Gestión de protectoras
• Peluquería
• Auxiliar veterinaria

Tengas personal contratado o no en tu protectora, como toda entidad, debe cumplir la normativa y tener un Plan de Prevención de Riesgos Laborales. Si el personal con el que cuentas, no son más de 6 trabajadores, puedes realizar el plan de prevención tú mismo, pero si son más de 6, deberás contratar un servicio externo para que lleven a cabo las visitas, la evaluación y la prevención de riesgos del local y de las actividades.

También es obligación contratar un seguro de responsabilidad civil y por cada animal del que te hagas cargo.

Una protectora maneja datos sensibles de sus socios, donantes, voluntarios y trabajadores. Por eso también tendrás que cumplir con la normativa de Protección de datos. Esta norma conlleva las siguientes obligaciones:

• Registrar las actividades que conllevan el tratamiento de datos de los socios, donantes, proveedores, empleados y voluntarios al menos durante 4 años.
• Si un tercero va a manejar los datos que son tu responsabilidad, firmar el pertinente contrato como encargado del manejo de los datos.
• Acuerdos de confidencialidad que deben firmar los empleados.

Si además tienes una página web de la protectora, tendrás que cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) en los siguientes aspectos:

• Incluir la política de privacidad, aviso legal y las cookies.
• Solicitar la aceptación explícita del usuario para el registro y almacenamiento de cookies.
• Solicitar y obtener la aceptación explícita del cliente para cualquier información de índole comercial.

Cuando se trata de animales, hay que vigilar con especial cuidado la seguridad e higiene de la protectora. Tendrás que velar por:

• Que los lugares están sanitariamente bajo control
• Contar con atención veterinaria
• Que la alimentación sea suficiente y sana
• Evitar hacinamiento de los animales
• Evitar conflictos entre los animales

Tu protectora necesitará que captes donantes, socios y voluntarios para su funcionamiento, y destacar su presencia te ayudará a llamar la atención y conseguir recursos.

¿En qué te puede ayudar la transformación digital? Sobre todo a captar esas donaciones que tanto va a necesitar tu protectora. Posicionar la web requiere mucho trabajo, pero Internet tiene como ventaja, un montón de recursos como el pago de donaciones a través de aplicaciones como Paypal. Además, para la promoción, te ayudará:

• Página web de la protectora que muestre el buen cuidado que tienes con los animales y a través de la cual, se pueda donar.
• Redes sociales que te ayuden a crear cercanía con los internautas y donde puedas anunciar que se buscan donantes y adoptantes. 
• Programa informático de gestión de la protectora, que te facilite los trámites con Hacienda.

Los medios tradicionales a través de los cuales podemos hacer una promoción offline siguen siendo muy efectivos y crean la relación “tú a tú” que los medios digitales no permiten.

Poner carteles por la zona, organizar eventos para atraer donantes y adoptantes o el buzoneo, son los canales de promoción que más funcionará en el entorno local.

Las buenas acciones dan buena imagen y esa buena imagen la necesitan las empresas que por su nivel de negocio, no pueden dedicar tiempo a actividades solidarias, sin embargo, sí pueden destinar partidas del presupuesto a ayudar a organismos sin ánimo de lucro como tu protectora.

Si buscas empresas colaboradoras, puedes proponer programas de jornadas outdoor para sus trabajadores, con actividades de voluntariado y charlas de concienciación.

También puedes organizar eventos y visitas guiadas por la protectora para que los interesados conozcan los animales, convivan con ellos y, si hay suerte, que o bien donen, o bien adopten uno.

Estos son algunos de los programas más destacados para la gestión de protectoras de animales:

• Miwuki Pet Center: app con la que puedes organizar la protectora, dar difusión a tus centros, gestionar las donaciones y hasta montar tu web de forma gratuita.
• 11Pets Adopt: software gratuito para tu protectora. Puedes acceder al historial médico del animal, sus fases y estados, así como gestionar las donaciones y crear una página de la organización.
• DoggyDog: herramienta en la que puedes mostrar toda la información sobre tu protectora y compartirla en redes sociales. También se pueden poner anuncios o notificaciones solicitando voluntarios para crear campañas o recolectas.
• ProteCMS: otro software fácil de usar y que permite gestionar la protectora o crear tu propia web. Más de 70 protectoras de animales en España ya confían en ella.

¿Qué te ha parecido esta guía de cómo montar una protectora de animales? Si te queda alguna duda, puedes acudir a un buen asesor que te ayude con todos los trámites de licencias, autorizaciones y permisos. En asesorias.com te ponemos en contacto con los mejores profesionales de tu zona, recibe hasta 4 presupuestos gratis y sin compromiso ¡anímate!