Vida laboral - ¿Qué es? ¿Cómo solicitarla en 5 minutos?

Si estáis trabajando o habéis trabajado alguna vez de manera legal, es decir, dados de alta en la Seguridad Social, es posible que hayáis recibido por correo postal el informe de vida laboral o que incluso os lo hayan solicitado para efectuar algún trámite laboral. En esta guía os explicaremos qué es la vida laboral, para qué sirve el informe de vida laboral y cómo solicitarlo.

cómo solicitar el informe de vida laboral con certificado digital

¿Qué es la vida laboral?

La vida laboral es el tiempo acumulado por un trabajador durante el tiempo que haya trabajado de manera activa en una o varias empresas u organismos oficiales. Esta información queda recogida en el informe de vida laboral.

¿Qué es el informe de vida laboral?

El informe de vida laboral es un documento que recoge todas las situaciones de alta o baja de una persona en el conjunto de los distintos regímenes del sistema de la Seguridad Social a lo largo de su vida. Solo dispondrán de él aquellas personas que hayan cotizado alguna vez y que, por lo tanto, dispongan de número de afiliación a la Seguridad Social.

¿Para qué sirve el informe de vida laboral?

Solicitar el informe de vida laboral no solo nos sirve a modo informativo sobre nuestras altas y bajas a lo largo de los años como trabajadores, sino que también es un documento que se nos puede solicitar en diferentes situaciones, como por ejemplo, a la hora de buscar un nuevo empleo.

Además, puede resultarnos útil para confeccionar nuestro currículum, ya que se nos pueden olvidar las fechas concretas en las que desempeñamos algún trabajo. Así mismo nos puede servir para demostrar nuestra experiencia laboral.

También resultará muy útil para comprobar si las empresas para las que trabajamos en algún momento nos dieron de alta en la Seguridad Social o si contiene algún dato erróneo que necesitemos subsanar. De cara a la jubilación nos servirá para subsanar las posibles dudas que tengamos respecto a nuestro periodo de cotización.

Normativa

No podemos decir que haya una normativa concreta respecto a la vida laboral, ya que el informe tiene carácter meramente informativo de cara al trabajador que lo solicite, para que este sepa el número de días de alta en la Seguridad Social.

Cómo interpretar el Informe de Vida Laboral

El informe de vida laboral estará compuesto por una o más páginas en las que figurarán diferentes datos. Al principio costarán los datos identificativos del solicitante, la fecha de la solicitud y la situación laboral actual. Después se desglosará nuestra historia de vida laboral, en la que encontraremos los siguientes conceptos:

  • Régimen: identifica el régimen en el que se encuadra el periodo cotizado en cada momento; régimen general (trabajador por cuenta ajena), régimen de autónomo (trabajador por cuenta propia) o régimen especial.
  • Empresa y Código de Cuenta de Cotización: aquí aparecerá el nombre de la empresa y su Código de Cuenta de Cotización si trabajamos por cuenta ajena. Para los autónomos aparecerá la clave de la provincia en la que se dieron de alta. Además pueden aparecer otras situaciones como cuando se recibe la prestación por desempleo, las vacaciones retribuidas y no disfrutadas, el convenio especial, etc.
  • Fecha: Hay que diferenciar tres fechas. Fecha de alta, cuando se da inicio a la prestación de servicios o de la actividad en la empresa indicada. La fecha de efecto de alta, que es la fecha a partir de la cual tiene efectos sobre los derechos a recibir las prestaciones ofrecidas por la Seguridad Social. Y la fecha de baja, que es el momento en que cesa la prestación de servicios o de la actividad en la empresa anteriormente indicada. No confundir con la fecha de baja por enfermedad.
  • CT: tipo de contrato de trabajo: identifica la modalidad del contrato de trabajo. Por ejemplo, la clave 100 se corresponde al contrato indefinido a tiempo completo y la 200 es la que se usa para el contrato indefinido a tiempo parcial.
  • CTP%: coeficiente de parcialidad: este coeficiente solo aparece cuando tu jornada no hay sido completa. Identifica el porcentaje sobre la jornada a tiempo completo que se ha desempeñado.
  • GC: grado de cotización: es donde se muestra el grupo de cotización por el que se ha cotizado.
  • Días: informa sobre el número de días que se ha estado dado de alta y cotizando.

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¿Cómo solicitar el informe de vida laboral?

Solicitar el informe de vida laboral es sencillo y no nos llevará mucho tiempo. Lo primero que tenemos que hacer es acceder a la página web de la Seguridad Social y seleccionar Sede Electrónica. Una vez allí, seleccionamos “Ciudadanos” e “Informes y Certificados”.

En esta página tendremos varias opciones, solo tendremos que buscar la que nos interesa. Respecto a la vida laboral tenemos tres opciones:

  • Comunicación de Vida Laboral y Bases de Cotización a los trabajadores
  • Informe de Vida Laboral
  • Informe de Vida Laboral Acotado

En las tres opciones veremos que nos advierten que para acceder al servicio se requieren ciertos requisitos técnicos (sistema operativo, navegadores web y versión de Java).

También será necesario tener registrados en la Tesorería General de la Seguridad Social nuestro teléfono móvil y en ocasiones nuestro correo electrónico para poder acceder a estos servicios.

¿Cómo solicitar el informe de vida laboral con certificado digital?

Para poder usar esta opción lo primero que tenemos que saber es que los certificados digitales de los ciudadanos están en el DNIe y para poder usarlos deben estar actualizados (¡Ojo! La fecha de caducidad de los certificados no coincide con la fecha de caducidad del DNIe, su duración es de 30 meses). En caso de estar caducados, tendremos que renovarlos, algo que podremos hacer en cualquier comisaría de policía en la que expidan el DNIe de manera gratuita.

Para poder usar el DNIe en nuestro ordenador será imprescindible que tengamos un lector de tarjetas y cumplir con los requisitos técnicos necesarios. En la página de la Policía Nacional sobre el DNIe encontraremos toda la información necesaria, así como el software que nos hará falta descargar para poder usarlo.

Una vez tengamos lo necesario, solo tendremos que acceder a través de la opción de “acceso mediante certificado digital” y seguir los pasos que nos vayan dando.

¿Cómo solicitarlo sin certificado digital?

En caso de no tener certificados digitales o carecer de los medios para poder usarlos, tenemos la opción de solicitar el informe de vida laboral a través de un formulario que tendremos que rellenar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

¿Cómo solicitarlo con Cl@ve?

Esta opción nos permite acceder de forma rápida (como con el certificado digital) a nuestro informe de vida laboral. Cl@ve es nuestra identidad electrónica para las Administraciones. Nos sirve en caso de que no queramos o podamos usar los certificados digitales, aunque tendremos que registrarnos en el servicio previamente, bien de manera presencial o bien a través de Internet.

Hay dos tipos:

  • Cl@ve ocasional (Cl@ve PIN): sirve para accesos esporádicos
  • Cl@ve permanente: sirve para accesos habituales y para la firma en la nube

¿Cómo solicitarlo vía SMS?

También podremos solicitar el informe con nuestros móviles vía SMS. Bastará con rellenar un pequeño formulario con nuestro documento de identidad, nuestro número de afiliación, fecha de nacimiento y número de teléfono móvil para recibir un mensaje con un código que nos dará acceso al informe.

Independientemente de cómo accedemos, los datos que facilitemos en los formularios tienen que coincidir exactamente con los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social.

“No olvides que necesitarás un lector de tarjetas para utilizar tus certificados digitales del DNIe y agilizar los trámites”

¿Cómo puedo recibir el informe de vida laboral?

Si accedemos mediante certificado digital o Cl@ve podremos visualizar el informe de vida laboral de manera inmediata a través de Internet, además de descargarlo en PDF e imprimirlo.

Si accedemos sin certificado digital, se nos remitirá por correo postal.

Si accedemos vía SMS, se nos facilitará un código con el que acceder a través de Internet al informe de vida laboral.

¿Cómo rectificar un error en el informe de vida laboral?

Puede que en alguna ocasión os hayáis encontrado un error o un dato incorrecto en vuestro informe de vida laboral. Si se da esta situación, deberéis subsanarla lo antes posible. Para ello podréis hacerlo tanto de manera presencial en una oficina de la Tesorería de la Seguridad Social o de manera telemática a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. En cualquiera de los dos casos, deberéis aportar toda la información y datos pertinentes con los que acreditar el cambio.

Si optáis por hacerlo de manera telemática, en la sección de “Ciudadanos”, tendréis que seleccionar “Afiliación e Inscripción” y allí escoger la opción “Rectificación de la vida laboral”. Para poder solicitarlo por aquí, necesitaremos bien Certificado Digital o Cl@ve. Una vez hayáis accedido, tendréis que rellenar los formularios con los datos correctos y enviarlos.

Es importante subsanar estos posibles errores, ya que de los datos de cotización dependen nuestro subsidio por desempleo, posibles ayudas por desempleo y el cálculo de la pensión de jubilación, entre otros trámites.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el informe de vida laboral y el informe de vida laboral acotado?

Aunque ofrecen una información similar, la diferencia radica en que el informe de vida laboral acotado recoge solamente nuestras cotizaciones en el régimen o periodos que nos interesen, es decir, está delimitado por un rango de fechas, por Régimen o por Código de Cuenta de Cotización.

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¿Qué es el informe de vida laboral negativa?

Es un documento que sirve para acreditar que una persona nunca ha trabajado, ha cotizado o ha estado dado de alta en la Seguridad Social, es decir, no ha desempeñado ninguna actividad laboral previa (legalmente, al menos). Es posible que nos soliciten este documento para realizar algún tipo de trámite con la Administración.

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¿Debo subsanar los errores que detecte en mi informe de vida laboral?

Sí, y cuanto antes los corrijamos mejor, ya que estos errores pueden crear problemas a la hora de determinar nuestro subsidio de desempleo o el cálculo de nuestra pensión de jubilación.

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¿Tiene algún coste solicitar el informe de vida laboral?

No. Es completamente gratuito y en caso de acceder de manera online, con certificados digitales, Cl@ve o SMS, podremos consultarlo de manera inmediata.

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¿Cuándo puedo solicitarlo?

Siempre que quieras. Además, cada vez que lo solicites quedará actualizado con la fecha en la que se hizo la solicitud.

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¿Cómo ver el estado de mi solicitud si he pedido mi informe mediante el formulario?

Habremos recibido un email con un número de referencia, que podremos usar en la opción “Consulta del estado de solicitud de informe” para ver el estado de nuestra solicitud.

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No puedo acceder al informe usando mi certificado digital, ¿a qué se debe?

El no poder usar un certificado digital puede deberse a diferentes motivos, bien porque el navegador que estemos usando tenga alguna incompatibilidad, porque tengamos Java desactualizado, porque no se haya instalado el certificado raíz del DNIe, porque necesitemos rebajar el nivel de seguridad de nuestro navegador y antivirus, problemas técnicos de la propia Sede Electrónica o porque el certificado este caducado.

Encontraremos solución a la mayoría de estos problemas en la página web de la Policía Nacional, en la sección de DNI electrónico, donde podremos encontrar guías que nos ayuden a solucionarlos.

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¿Caduca la vida laboral?

No caduca, pero puede quedar desfasada cuando cambia nuestra situación de empleo. Lo mejor es sacar el informe de vida laboral siempre que nos den de alta o baja en la Seguridad Social, para así tenerlo lo más actualizado posible.

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¿Quién puede consultar mi vida laboral?

Solo tú puedes consultarla, ya que es un documento privado, pero podrás dar tu consentimiento para que puedan verla terceros, como una empresa que te haya entrevistado para un puesto de trabajo y quiera comprobar la veracidad de tu currículum y experiencia.

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preguntas frecuentes sobre cómo solicitar el informe de vida laboral con certificado digital
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