Cómo montar una ETT en 2019 – 2020

Montar una ETT en España en 2020 conlleva realizar los trámites para crear una empresa y además, cumplir una serie de requisitos:

• Presentar un business plan que demuestre una estructura de la organización que pueda cumplir con las obligaciones adquiridas como empleador.
• Dedicarse solo a la actividad de la ETT.
• Cumplir con las obligaciones  con la Seguridad Social y Hacienda.
• Garantiza el pago de los salarios.
• No haber sido sancionado en 2 o más veces con la suspensión de la actividad previamente.
• Incluir el término “ETT” en su forma abreviada o la denominación entera en el nombre de la empresa.

Si se cumplen los requisitos se presenta en la Dirección General de Trabajo y Empleo la documentación pertinente pero antes, vamos a valorar la rentabilidad de tu futura ETT con un estudio de mercado.

Montar un negocio requiere inversión inicial que, en el caso de una estación de servicio, se puede disparar. Por eso es muy importante analizar cómo está el mercado, si el lugar donde se establecería la gasolinera es visible y accesible para los clientes.

Para este análisis será de ayuda realizar un DAFO, que evalúa las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Puedes utilizar la plantilla que asesorias.com ha hecho para ti:

Tras el análisis DAFO se comienza a elaborar el plan de operaciones, que es un documento que recoge el personal que se necesita contratar, la maquinaria y los servicios como luz, agua, etc que hay que dar de alta para que la ETT pueda funcionar.

Continuamos con el plan de marketing, que consiste en estudiar a la competencia, averiguando su proximidad, rádio de acción y sus precios por un lado, y por otro, se calcula cuánto cuesta tener la ETT. Con esta información, se fijan las tarifas y los precios finales haciendo balance entre tener un margen de beneficio y poder competir con el mercado.

Queda un último plan, el plan financiero. En este estudio se considera la inversión inicial y los costes fijos, contrastando con el dinero que se cuenta para poner en marcha la ETT y valorando si se precisa de pedir financiación o no.

• La forma jurídica de tu ETT puede ser una sociedad, en la que dependiendo del volumen de negocio, te convendrá más tener una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima. En esta guía puedes ver una comparativa de las empresas según su forma jurídica que te ayudará a decidir cuál te viene mejor.Como hemos comentado, para montar una ETT en España hay que realizar una solicitud a la Dirección General de Trabajo y Empleo de la comunidad autónoma a la que pertenezcas. Para ello, hay que presentar:
  • Fotocopia del DNI, pasaporte o permiso de trabajo y residencia.
  • Denominación y domicilio de la empresa, con el poder que otorga actuar en su nombre.
  • Identificación fiscal de Hacienda.
  • Código de cuenta de cotización de la Seguridad Social.
  • Ámbito profesional y la zona en la que se pretende realizar la actividad de la ETT.
  • Certificado de la inscripción en el registro mercantil, copia de la escritura de constitución y estatutos.
  • Acreditación de estar al corriente en pago con la Seguridad Social y Hacienda.
  • Acreditación de haber constituido la garantía financiera, cuyo importe equivale a 25 veces el Salario Mínimo Interprofesional.
  • Memoria de la estructura de la organización de la empresa, desglosada por centros de trabajo.

  Una vez que se consigue la autorización, ésta tendrá una validez por un año, prorrogable cada dos años haciendo la solicitud de renovación tres meses previos a la finalización. Una vez que la ETT ha cumplido 3 años de actividad, se otorga, si no ha habido ninguna incidencia o incumplimiento de norma, la autorización sin límite de duración. 

Iniciarse en el mundo de los negocios requiere grandes cantidades de dinero de inversión inicial, y si no se tiene suficiente para empezar, o no se quiere endeudar en demasía, una posibilidad que reduce los gastos iniciales es montar una franquicia.

En el mundo de las ETT, existen las siguientes franquicias:

• Nexian
• Empleos Ya
• Elevus
• Nundinal

El objetivo de estas franquicias es el mismo que el de cualquier otra ETT. Es decir, es el lugar donde acudirán a buscar personal aquellos que quieran abrir un negocio de hostelería, una empresa de limpieza o cualquier otro negocio.

La garantía financiera es un fondo que una ETT debe tener para cumplir el requisito que exige la Dirección General de Empleo y Trabajo para poder poner en marcha la Empresa de Trabajo Temporal. 

¿Cómo se hace? La garantía financiera se constituye depositando una de las siguientes posibilidades:

• Dinero en efectivo
• Valores públicos
• Aval bancario
• Fianza
• Póliza de seguros

El importe o valor debe ser el equivalente a 25 veces el Salario Mínimo Interprofesional en su cómputo anual. Pasado el primer año de la actividad de la ETT, la garantía financiera pasa a ser el 10% de la masa salarial del ejercicio anterior y nunca podrá ser inferior al importe de garantía financiera aportado el primer año.

Una ETT tiene que atraer tanto a personal que busque trabajo, como a empresas que precisen externalizar las contrataciones. El trabajo es una de las cosas más importantes y de la que más dependemos de la vida, por lo que una buena imagen será clave para que tu ETT se construya una buena reputación.

El nombre debe ir acompañado de las siglas “ETT” o el nombre completo “Empresa de Trabajo Temporal”. Hecha la obligación, el resto es cuestión de tu creatividad, en asesorias.com te recomendamos:

• Utiliza nombres cortos y fáciles de recordar.
• Si tu ETT va a estar especializada en un tipo de profesión, tenlo en cuenta para decidir un nombre.
• La zona donde desarrolles la actividad también sirve de inspiración.

El logotipo es el santo y seña de la empresa, incluya el nombre o solo un símbolo, un logotipo de éxito es aquel que, si una persona lo ve, lo asocia inmediatamente a la marca a la que representa.

Es recomendable que para el diseño del logotipo y otros elementos de diseño, se contrate a un diseñador profesional o una empresa de diseño. Si no cuentas con el presupuesto suficiente, en Internet tienes diversas webs para crear logotipos de una forma intuitiva y totalmente gratuita.

El logotipo se junta con la tipografía y los colores corporativos para conformar la identidad visual. En base a ella, se diseñarán ajustándose a la guía de estilo:

• Local: fachada e interiores
• Conjunto mobiliario
• Rotulación y cartelería
• Folletos informativos y de publicidad
• Tarjetas de visita
• Redes sociales
• Página web

¿Cómo abrir un ETT? A continuación te mostramos los requisitos y trámites para montar una empresa de trabajo temporal en España

Requisitos para montar una ETT

Para crear una ETT en España en 2020 es necesario cumplir ciertos requisitos:

• Destinar su actividad de forma exclusiva a la contratación de trabajadores con contrato temporal.
• Contar con una estructura organizativa que garantice que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones como ETT. Para determinar si las empresas de trabajo temporal cumplen esta exigencia se tendrá cuenta el cuenta las instalaciones y equipo del centro, la formación laboral y estabilidad profesional de sus empleados o la estructura organizativa empleada para contratar a los trabajadores.
• Tener en plantilla 12 empleados con contrato de trabajo indefinido por cada 1.000 trabajadores empleados en el ejercicio anterior.
• Depositar una garantía en efectivo en la Caja General de Depósitos o en alguna de sus sucursales. También se puede abonar mediante fianza o aval en bancos, cajas de ahorro o cooperativas de créditos. El primer año esta garantía deberá igualar o superar el Salario Mínimo Interprofesional x25. En los años sucesivos, deberá ser, como mínimo, el 10% de la masa salarial de la empresa.
• Estar al corriente de los pagos a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria.
• No haber sido suspendido de actividad más de una vez por no cumplir la legalidad.
• Por último, la empresa de trabajo temporal debe incluir en su nombre las siglas ETT para reconocerse como tal.

Trámites para abrir una ETT en España

Lo más habitual a la hora de montar una ETT en España es constituir una sociedad, normalmente como S.L. Para ello hay que hacer los trámites habituales en estos casos:

• Obtener una denominación social.
• Abrir una cuenta corriente exclusiva para la empresa.
• Redactar los estatutos sociales
• Firmar la escritura pública de constitución
• Obtener NIF provisional (optativo por si quieres empezar a operar ya mismo con tu empresa)
• Alta censal en Hacienda
• Inscribirse en el Registro Mercantil
• Solicitar el NIF definitivo

Sin embargo, esto no es suficiente. Las ETT’s son empresas con características especiales. Para poder operar como empresa de trabajo temporal, además de constituir la empresa, hay que realizar otra serie de trámites.

Lo primero es presentar en la Dirección General de Trabajo y Empleo autonómica la siguiente información:

• Denominación social y domicilio de la empresa. Recuerda, debe contener al final las siglas “ETT”.
• Identificación del titular.
• Identificación en la Agencia Tributaria y apertura de una cuenta de cotización en la Seguridad Social.
• Indicar el ámbito territorial en el que se van a prestar los servicios.

Al realizar la solicitud es necesario presentar la siguiente documentación:

Como muchos negocios, las ETT necesitan de un local. Aunque su actividad consista en proporcionar trabajadores a otras empresas, hay muchas tareas y responsabilidades que deben ser gestionadas por el personal de la propia ETT.

El local de una ETT es una oficina donde el personal gestionará los datos y contratos de las aspirantes a tener empleo y las empresas en búsqueda de personal. Dependiendo del número de personas que trabajen directamente para la ETT, hará falta que el local tenga un tamaño determinado que cumpla la normativa de viabilidad y accesibilidad.

El mobiliario es el mismo que el de cualquier oficina, dependiendo también del número de personas que gestionen la ETT y necesitarán:

• Mesas
• Sillas
• Cajoneras
• Sala de archivo de documentación

El equipo al igual que el mobiliario, dependerá también del número de empleados. Es habitual encontrar en las oficinas:

• Proyector
• Ordenadores
• Cuadernos 
• Bolígrafos
• Destructoras de papel

Conseguida la autorización de la Dirección General de Empleo y Trabajo para la puesta en marcha de la ETT, toca pensar en seguir cumpliendo con la normativa mientras se ejerce la actividad.

Además del pago de nóminas y su parte correspondiente a la Seguridad Social, las obligaciones que hay que realizar por cada ejercicio son:

• Obligaciones fiscales: Impuesto de Sociedades e IRPF de empleados en caso de tener personal contratado.
• Obligaciones contables: que son la memoria del ejercicio, cuentas de ingresos y gastos, balance de pérdidas y ganancias, informe sobre ingresos patrimoniales, movimientos y saldos de efectivo y libros diarios de contabilidad.

No hay una formación específica que se exija para montar una ETT, lo principal es conseguir las autorizaciones pertinentes. No obstante, siempre es recomendable que se cursen estudios oficiales como el grado de relaciones laborales y recursos humanos, o cursos relacionados con la gestión de personas y liderazgo.

La oficina de la ETT deberá estar adaptada para cumplir la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. y aparte habrá que tener contratado un seguro de responsabilidad civil.

Toda actividad empresarial conlleva unos riesgos para los trabajadores y es obligación del empresario tener un plan para prevenir que dichos riesgos se conviertan en un accidente o, que en caso de que hubiera incidencia, hay un protocolo de actuación.

Tu Empresa de Trabajo Temporal también debe adaptarse y cumplir la normativa de Protección de datos. Cuando un aspirante a empleo se inscribe o se firma un contrato con una empresa, se recogen una serie de datos personales de los que la ETT es responsable y debe dar el tratamiento adecuado.

La seguridad e higiene también es menester de las oficinas y locales de las ETT. La limpieza y seguridad aporta a que la ETT tenga una buena imagen ante los posibles trabajadores y empresas que quieran inscribirse o contratar servicios. Por ello, hay que realizar mantenimientos y sesiones de limpieza periódicos.

Con tu ETT en plena actividad, se puede valorar en qué aspectos mejorar o evolucionar para destacar en el mercado sobre la competencia. Veamos en qué podemos mejorar:

Cada vez son más los trámites que se gestionan a través de Internet. La Seguridad Social en concreto, es uno de los organismos del estado que más gestiones por Internet permite realizar.

Aquí tienes una guía del INSS con todos los trámites y enlaces a la gestión de los mismos, que puedes realizar.

Hoy día es prácticamente imprescindible para las empresas tener una una página web e invertir en planes de marketing digital, sin embargo, no hay que olvidarse de la promoción a través de medios de comunicación tradicionales, que conviven con los digitales a la perfección y entre los dos, se alcanza a todo el espectro de clientes potenciales.

Carteles por la zona o cerca de los institutos y colegios, anuncios en la radio local o el buzoneo de toda la vida, siguen siendo canales publicitarios muy efectivos.

Las ETT son un mercado con mucha competencia y hay que pensar con cómo destacar aún más la presencia de tu ETT sobre el resto, ¿cómo hacerlo? Vamos a ver algunas ideas:

• Intenta conectar con tu público objetivo: piensa en qué personas necesitan trabajos temporales, como los estudiantes o personas que necesitan un turno específico o pluriemplearse.
• Exprime las redes sociales: te permitirán segmentar el alcance a la gente de localidad e intereses determinados, si no tienes presupuesto para invertir en campañas, usa los hashtag y los trending topics para ser más visible.
• Saca partido de las temporadas clave: la Agencia Tributaria, por ejemplo, necesita personal para la etapa de la declaración de la renta, que se dediquen a asesorar a los contribuyentes. En verano, muchas empresas de hostelería buscan refuerzo de personal por la temporada.
• Mantén tu web actualizada: y úsala para anunciar las campañas de contratación, para que puedan contactarte y para recoger los datos de las aspirantes a empleo que se inscriban.

A continuación te decimos algunas aplicaciones muy útiles para la gestión de una ETT:

• SIGEtt: aplicación desarrollada por el Ministerio de Empleo con el objetivo de fomentar la cooperación entre las ETT y los trabajadores. Contiene una base de datos con los registros de las diferentes administraciones.
• Selectiva: es una empresa fundada en 1996 que tiene diversos software y soluciones para recursos humanos, entre ellas herramientas para la gestión de empresas de trabajo temporal.
• Wade and Wendy: es una aplicación en inglés muy original. Permite olvidarse de las entrevistas de trabajo. Dos inteligencias artificiales llamadas Wade y Wendy las harán por ti.
• Switch: una especie de Tinder, pero orientada para departamentos de recursos humanos. Desliza el dedo sobre la pantalla para ir viendo perfiles de los candidatos. Acepta o descarta fácil y rápidamente.

¿Qué te ha parecido esta guía de cómo montar una ETT? Si te queda alguna duda, puedes acudir a un buen asesor que te ayude con todos los trámites de licencias, autorizaciones y permisos. En asesorias.com te ponemos en contacto con los mejores profesionales de tu zona, recibe hasta 4 presupuestos gratis y sin compromiso.