Cómo crear un gimnasio

Si quieres emprender en el sector fitness, te ayudamos. Descubre cómo crear un gimnasio, todos los pasos y trámites a realizar. Cumple con las normas de seguridad, higiene y protección de datos. Aprende a gestionar el negocio y prepáralo para el futuro.

Pasos previos para crear un gimnasio

El mercado del fitness es un sector en auge en España. En la actualidad existen más de 4.000 gimnasios en España, a los que acuden casi 5 millones de socios. Abrir un gimnasio puede ser una buena oportunidad en nuestro país. Sin embargo, hay que tener en cuenta unos requisitos previos.

Plan de Negocio

El Plan de negocio es el documento que refleja los objetivos que tienes al crear un gimnasio basándose en el análisis de diversas variables.

Una de estas variables es el propio mercado. Es fundamental realizar un análisis macro y microeconómico del sector. Asimismo, en el sector del fitness tienen que ver otros factores, por ejemplo sociales o tecnológicos.

Otra variables fundamental son los clientes. Un análisis demográfico de la zona te permite conocer la densidad demográfica, los rangos de edad de la población, su capacidad económica o sus preferencias. Esto será fundamental a la hora de elegir el tipo de gimnasio que quieres montar.

Por otro lado, está el factor de la competencia. Es un sector con alto grado de competidores. De ellos hay que analizar los servicios que ofrecen, el precio, su ubicación y sus puntos fuertes y débiles. Además, debes valorar que a los gimnasios les ha salido competencia nueva:

  • Zonas para hacer ejercicio en parques.
  • Gimnasios online que permiten hacer ejercicio en casa.

En base a los resultados obtenidos puedes realizar un análisis DAFO (ventajas, desventajas, fortalezas y debilidades) que te ayude a definir la estructura y objetivos del negocio.

¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio?

La respuesta depende del tipo de gimnasio, su tamaño e incluso del tipo de sociedad (no es lo mismo abrir una franquicia que un negocio propio.

Aún así, lo vamos a intentar. Imagina que quieres abrir tu propio gimnasio desde cero. La inversión a realizar podría ser la siguiente:

  • Licencias y permisos de apertura: 1.200 euros.
  • Obras en el local: 25.000 euros.
  • Equipos informáticos y software: 5.000 euros.
  • Mobiliario y material de oficina: 8.000 euros.
  • Máquinas de ejercicios y otros accesorios: 60.000 euros.

No incluimos los gastos de constitución de sociedad (3.000 euros como mínimo para una Sociedad Limitada) porque forman parte del capital de la empresa. Tampoco tenemos en cuenta otros gastos recurrentes en el tiempo como el alquiler del local o los sueldos de los empleados.

Forma jurídica

Lo más habitual a la hora de crear un gimnasio es establecerse como franquicia o como Sociedad Limitada.

Las franquicias están bastante extendidas dentro del sector fitness. Permiten gestionar en nombre de una marca un gimnasio equipado con todo lo necesario para funcionar. En este caso el franquiciado sería gerente y responsable del negocio, pero ha de responder ante la empresa matriz (a la que paga un canon).

La otra opción es abrir tu propio gimnasio, y para ello lo más recomendable es hacerlo bajo la forma jurídica de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, sobre todo si sois varios socios.

Branding

El siguiente paso para saber cómo crear un gimnasio es detenerse en la imagen de marca que quieres ofrecer. No es lo mismo un gimnasio que quiera centrarse en el fisioculturismo, que otro que vaya a poner énfasis en actividades físicas más “light”.

La imagen del gimnasio debe ir en consonancia con las expectativas los clientes. Para ello, lo primero es elegir un nombre, un logo y reforzar la identidad corporativa..

Nombre

¿Cuáles son los mejores nombres para un gimnasio? ¿Cómo lo puedes denominar para llamar la atención de los clientes? Ahí van algunos consejos:

  • Fácil de pronunciar y de escribir.
  • Con gancho, sencillo de recordar
  • No dudes en utilizar términos en inglés: hoy en día casi todos los centros de fitness los usan.
  • Usa palabras relacionadas con lo que buscan los clientes (también en inglés): salud, ejercicio, vida, fuerza, etc.
  • Emplea términos que describan lo que ofreces: fitness, combat, yoga, etc.
  • Mezcla los términos con el nombre de tu localidad, por ejemplo, Centro Fitness Aranjuez.
  • Inspírate con los nombres de gimnasios muy conocidos, como Gold’s Gym.
  • Haz una lista con nombres y pide opinión a amigos o conocidos.
  • Elige un nombre que puedas utilizar como dominio en internet.
  • *Si no tienes claro el nombre que quieres para tu gimnasio, siempre puedes contratar los servicios de expertos en naming. Algunas de las mejores empresas en identidad verbal son Comuniza, Nombra o Nameworks..

Logotipo

La mayoría de gimnasios utilizan en su logo imágenes reconocibles y relacionadas con sus servicios y los valores que ofrecen. Algunos elementos comunes en los logotipos de este sector son las pesas, mancuernas y los cuerpos esculturales. Son logotipos que aluden a sensaciones como fuerza, energía, potencia o vigor.

Sin embargo, no todos los gimnasios tienen por qué hacer énfasis en estos valores. Hoy en día muchas personas no van al gimnasio para muscularse, sino para cuidar su salud, mantener un tono muscular o incluso para, simplemente, desestresarse.

Para que tu logo y tus servicios sean fácilmente reconocibles, debes destacar en el logo algún aspecto de tu gimnasio. Unos guantes si te especializas en artes marciales, un bíceps si te centras en musculación, etc. Eso sin olvidar algunas reglas básicas sobre los logotipos:

  • No combinar más de tres colores.
  • Usar dos tipografías como máximo.
  • Evitar degradados, colores demasiado estridentes o llamativos.
  • Qué funcione bien en blanco y negro y en cualquier plataforma.

A la hora de crear un logotipo para gimnasio tienes varias opciones: hacerlo tú mismo u optar por una empresa profesional de diseño gráfico (recomendado).

  • *Empresas de diseño de logotipos: 99designs, Agencia WAKA.
  • *Webs para diseñar logotipos gratis: Canvas, Logaster, Free Logo Design.

Imagen corporativa

Ya tienes el nombre y el logotipo. Ahora debes extender la imagen de marca al resto de tu gimnasio. No te dejes nada, todo es importante.

  • Decoración y cartelería en la fachada
  • Pintura en el interior del local
  • Mobiliario y disposición de los elementos
  • Diseño de página web y redes sociales
  • Folletos, carteles y flyers
  • Indumentaria de entrenadores y monitores

En definitiva, el logo, los colores y el nombre deben ser factores identificativos claves, pero no son los únicos. La identidad se trabaja día a día. Sabrás que estás haciendo un buen trabajo cuando la percepción de los usuario de tu gimnasio es la misma imagen que querías ofrecer.

Instalaciones y equipo imprescindible en un gimnasio

Seguimos con nuestra guía sobre cómo crear un gimnasio para detenernos en otros aspectos fundamentales: instalaciones, mobiliario y equipo.

Local

En el Plan de Negocio ya decidiste la ubicación del gimnasio. Habrás elegido bien si tuviste en cuenta factores como el perfil demográfico de la población, el nivel de competencia en la zona o la cercanía a parques y zonas públicas para hacer ejercicio.

El local debe contar con unas instalaciones básicas. La distribución de un gimnasio es la siguiente:

  • Recepción
  • Oficinas
  • Sala de ocio o de espera
  • Zona de actividades colectivas
  • Área de musculación
  • Zonas de fitness, body-combat o spinning
  • Sala de nutrición
  • Sala de fisioterapia
  • Vestuario masculino
  • Vestuario femenino
  • Almacén

Si quieres que las instalaciones del gimnasio sea agradables para tus clientes, ten en cuenta estos consejos:

  • Ambiente acogedor. Evita que los nuevos usuarios se sientan intimidados.
  • Espacios abiertos y luminosos. Un gimnasio no es un casino.
  • Las zonas deben ser fácilmente accesibles. Por ejemplo, evita que alguien que quiera hacer spinning tenga que cruzar toda la sala de musculación.
  • Distribución del equipo. Organiza las máquinas por zonas y sepáralas lo suficiente unas de otras.

Máquinas de ejercicio y más equipo

En la sala de actividades comunes será necesario tener un equipo básico que se compone de colchonetas o esterillas, un tatami, pelotas, bancos para step, discos, barras, mancuernas, etc.

En determinadas actividades, por ejemplo para hacer spinning, hay que tener un proyector y una pantalla de gran tamaño para que los alumnos puedan seguir la clase.

Algunos profesionales del gimnasio necesitan equipo específico. Por ejemplo, el nutricionista requiere de un escáner corporal y de un ordenador para realizar un seguimiento de la dieta de los clientes. Por su parte, un fisioterapeuta necesitará una camilla, pelotas para trabajo muscular o aceites y otros productos para masaje.

Por otro lado, vas a necesitar una serie de aparatos específicos para la sala de musculación. Este es el equipo básico:

  • Máquina de dominadas asistidas
  • Contractora de pecho
  • Press horizontal
  • Press banca
  • Press de hombros
  • Banco Scott
  • Banco inclinado
  • Banco plano
  • Saco de boxeo
  • Remo sentado
  • Curl de bíceps
  • Sentadillas
  • Multipower
  • Cruce de poleas
  • Polea alta
  • Cinta de correr
  • Bici estática

Mobiliario

El mobiliario no es uno de los aspectos más importantes de un gimnasio. Al fin y al cabo, los clientes vienen a hacer ejercicio y les preocupa más que tengas buenas herramientas y aparatos para trabajar.

En todo caso, hay un mobiliario básico que debes tener en tu gimnasio. La mayor parte estará en la zona de recepción, en la sala de espera o en los despachos de cada profesional (nutricionista, por ejemplo):

  • Recepción: mostrador, armarios, estanterías.
  • Sala de espera: sofás, sillas, mesas, revisteros, perchas, armarios, etc.
  • Despachos: mesas, sillas, armarios, estanterías, camillas, lavabo (en caso de fisioterapeutas), etc
  • Vestuarios: bancos con perchas, taquillas, lavamanos, duchas, retretes.

Administración y gestión del gimnasio

Ya sabes cómo crear un gimnasio, pero lo importante es mantenerlo. Para ello es fundamental realizar una gestión eficaz y respetando la normativa. Empezando por tus obligaciones tributarias.

Obligaciones fiscales y contables

Tus obligaciones fiscales como dueño de un gimnasio dependen del tipo de sociedad o el modelo de negocio que hayas elegido. Para saber más sobre el tema, te recomendamos leer el siguiente artículo:

Formación necesaria para ejercer

¿Hace falta tener una titulación universitaria o una FP para trabajar en un gimnasio? La respuesta es no.

Sin embargo, hay formación que puede ser un gran punto a favor en según qué áreas:

  • Para la gerencia del local, una titulación en Administración y Dirección de Empresas.
  • Un Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte para trabajar como monitor general.
  • Los master o postgrados en Gestión Deportiva o en Entrenamiento Personal pueden ayudar a especializarte.
  • También puede optar por un curso de Técnico Superior en Actividades Físicas y Animación Deportiva.
  • Otros cursos de especialización en fisioterapia, nutrición, spinning, etc.
  • *Puedes encontrar cursos relacionados con el fitness en centros como APTA Vital Sport o Les Mills.

Selección de personal

Para abrir un gimnasio de tamaño pequeño-mediano con actividades básicas se necesita el siguiente personal: gerente, técnico de informática, dos recepcionistas, dos monitores para la sala de ejercicios, otros monitor para actividades comunes, profesionales de nutrición y fisioterapia, y personal de limpieza.

Sin embargo, si quieres ampliar el negocio u ofrecer nuevas actividades, por ejemplo, clases de artes marciales, necesitarás contratar personal. El proceso de selección es el siguiente:

  • Publicación de la oferta. Puedes hacerlo en medios locales, redes sociales, en tu página web o en algún portal de empleo como Infojobs o Jobtalent.
  • Preselección de candidatos en base a los currículum recibidos.
  • Entrevista previa (vía teléfono o email).
  • Realización de pruebas y test a los candidatos para evaluar su preparación física y conocimientos.
  • Entrevista final.
  • Selección definitiva del candidato.

El salario de los trabajadores de un gimnasio viene marcado por lo estipulado en el Convenio Colectivo de peluquerías, institutos de belleza, gimnasios y similares, aprobado en la resolución de la Dirección General de Empleo del 22 de febrero de 2017. Eso no significa que haya profesionales, como los nutricionistas o fisioterapeutas, que puedan trabajar como autónomos de acuerdo a sus propias tarifas, cobrando el gimnasio un porcentaje.

Prevención de Riesgos

El IV Convenio colectivo estatal de instalaciones deportivas y gimnasios del 29 de mayo de 2018 señala al empresario como la persona que debe evaluar los riesgos de los trabajadores en el gimnasio. Esta evaluación debe hacerse de forma periódica, y obligatoria cuando se produzcan cambios en las condiciones de trabajo.

Es necesario la implantación de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales en el que se establezcan las responsabilidades o procedimientos a tomar en cada caso. Este plan de prevención se debe integrar en la gestión general del gimnasio.

Asimismo, el empresario es responsable de la vigilancia de la salud de los trabajadores. La vigilancia solo puede llevarse a cabo si el trabajador da su consentimiento, o si existen pruebas de problemas de salud que pueden afectar a su rendimiento o a la salud de los clientes. En estos casos se procederán a realizar análisis de acuerdo a lo estipulado por el Ministerio de Sanidad y Consumo. Entre los problemas a tratar están la dermatitis, el asma, las lesiones por posiciones forzadas o por movimiento repetidos del tren superior.

Seguridad e higiene

Existen diversos peligros a los que trabajadores y clientes se pueden enfrentar en un gimnasio: Vemos algunos de ellos y posibles soluciones:

Golpes o atrapamiento en aparatos de ejercicios

  • Cumplir las normas de seguridad del fabricante.
  • Informar a los usuarios sobre el correcto uso de las máquinas.
  • Separar las máquinas lo suficiente entre sí.
  • Comprar máquinas de ejercicio seguras y de calidad, que tengan certificación CE.
  • Evitar el contacto con piezas móviles de máquinas.
  • Señalizar las partes saliente o móviles de los aparatos.

Caídas al mismo nivel

  • Eliminar restos de suciedad o líquidos del suelo.
  • Retirar todos aquellos accesorios que no se estén utilizando.
  • Dejar libres las zonas de paso.
  • Evitar las carreras por las zonas comunes.
  • Usar calzado antideslizante.

Riesgos por contacto eléctrico

  • Comprobar que no hay cables sueltos
  • Aislar aquellas partes eléctricas que pueden entrar en contacto con usuario o trabajadores.
  • Evitar la manipulación de equipos eléctricos cuando se ha estado en contacto con agua.
  • Realizar revisiones periódicas de las instalaciones.

Problemas dermatológicos por hongos o ácaros

  • Mantener el local en las condiciones de higiene y desinfección adecuadas.
  • Revisar sistemas de aire acondicionado, refrigeración o los valores del agua de la piscina.
  • Separar las áreas del gimnasio.
  • Usar calzado para evitar que los pies entren en contacto con el suelo.

También hay otra serie de factores de riesgo que se deben tener en cuenta:

  • Exposición a ruidos.
  • Radiación (en sala de rayas UVA, por ejemplo).
  • Intoxicación por agente químicos (productos de limpieza).
  • Incendios.
  • Lesiones por exceso de carga, posiciones forzadas, etc.

Protección de Datos

Las normativas que rigen la protección de datos de usuarios en España son:

  • RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
  • LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.

Estas nuevas leyes actualizan las obligaciones de las empresas en cuanto al tratamiento de información. Así, en un gimnasio estás obligado a:

  • Llevar un registro de datos de clientes, proveedores y terceros.
  • Enviar el fichero con los datos a la Agencia Española de Protección de Datos
  • Guardar los datos durante un mínimo de 4 años.
  • Identificar a la empresa y sus representantes en cualquier comunicación con terceros (por ejemplo, en el contrato con el usuario).

Asimismo, hay nuevas obligaciones sobre el tratamiento de datos de los clientes en internet:

  • Solo se pueden obtener y almacenar datos de clientes si existe un consentimiento explícito previo.
  • Ya no sirve el consentimiento por omisión, el usuario ha de confirmar de forma activa dicho consentimiento.
  • En los formularios debe figurar la identidad de la empresa y sus responsables, el motivo de la comunicación y si la información será cedida a terceros.
  • Los formularios deben incluir una casilla de verificación o check box.
  • El gimnasio (y cualquier negocio) debe mostrar en su págin web, de forma clara y visible, la política de privacidad, cookies y aviso legal.
  • El usuario puede ejercer en cualquier momento sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición).

Cómo aumentar el éxito de tu centro fitness

Después de descubrir cómo crear un gimnasio, ahora lo que querrás es mejorar el negocio. Para ello hay varios aspectos fundamentales, principalmente la promoción y el marketing online y offline.

Transformación digital

En pleno siglo XXI no puede obviar que las tecnologías y el entorno online son imprescindibles en cualquier negocio. La transformación digital del gimnasio pasa por adoptar una serie de medidas para aumentar tu presencia en internet.

Página web

Imprescindible para cualquier negocio. La página web es una herramienta de marketing imprescindible. En ella debes informar a los usuarios sobre:

  • Quién eres
  • Cuál es tu misión y valores
  • Qué servicios ofreces
  • Precios y tarifas
  • Políticas de privacidad y contratación del servicio
  • Vías de comunicación

Sin embargo, en tu página web puedes ofrecer mucha más información que aporte valor al usuario:

  • Artículos en el blog sobre fitness
  • Consejos de nutrición
  • Videotutoriales sobre cómo hacer correctamente los ejercicios
  • Noticias sobre novedades del sector
  • Análisis de productos (vitaminas, suplementos energéticos)

Recuerda que es importante que el nombre de dominio de tu web sea el mismo que el nombre del gimnasio, para que el usuario lo pueda identificar fácilmente. Asimismo, ten en cuenta tu identidad corporativa para el diseño de la página.

Hoy en día diseñar una página web para gimnasios es muy sencillo gracias a plataformas como WordPress. Asimismo, puedes comprar un hosting barato en empresas como 1and1.

Si quieres un resultado verdaderamente profesional, te recomendamos acudir a una empresa de diseño online:

  • *Empresas de diseño online con gran reputación en España: Azuanet, Introvisual.

Si además quieres que tu web llegue a más usuarios, debes lograr un buen posicionamiento SEO.

  • *Profesionales SEO/SEM: Adgoritmo y SNS Marketing.

Redes sociales

Seguro que como usuario de a pie ya usas las redes sociales a modo personal. hora también las puedes usar para la promoción de tu gimnasio. Algunas de las social media en las que tienes que estar son Facebook, Twitter, Instagram o Pinterest.

En Facebook o Twitter puedes ofrecer INFO de interés a tus usuarios: ofertas, descuentos y promociones, eventos que organizas, avisar sobre nuevo contenido en el blog, etc. En cambio, Instagram tiene el poder de la imagen. Puedes mostrar fotos o vídeos con tus clientes o del trabajo diario en el gimnasio.

Todo el mundo sabe hoy en día manejar las redes sociales. Pero si vas en serio con tu plan de marketing y quieres obtener resultados garantizados, lo mejor es acudir a un community manager profesional:

  • *Agencias que ofrecen servicios de community manager: Marketinet, Unimento.

Aplicaciones de fitness o salud

Hoy en día a los usuarios les gusta consultar cualquier dato desde su teléfono móvil. Además, las apps de salud están de moda, por lo que sería una gran idea desarrollar una app para el gimnasio. O invitar a los usuarios a usar una de las muchas que ya existen.

Servicios de mensajería instantánea

No ignores el poder de fidelización de herramientas como WhatsApp o Telegram. Te permiten estar en contacto con los usuarios e incluso segmentarlos por grupos. Además, los usuarios pueden interactuar entre sí, comentar novedades, dudas, o incluso aspectos mejorar en el trabajo diario.

Inbound marketing

Si quieres el pack completo, hay agencias que te permiten diseñar una estrategia global que abarca el posicionamiento web, redes sociales y envío de mails comerciales. Se trata del Inbound Marketing. El precio puede ser elevado pero ofrece grandes resultados en la captación y fidelización de clientes.

  • *Empresa de Inbound Marketing: InboundCycle

Promoción offline

Aunque el marketing online es una herramienta muy poderosa, tampoco puedes olvidar las posibilidades de la promoción offline. Te damos algunas ideas:

  • Anuncios en medios de comunicación locales.
  • Organización o patrocinio de eventos deportivos o de fitness.
  • Patrocinio de equipos o asociaciones locales deportivas (de halterofilia, fútbol, maratón o de cualquier deporte).
  • Reportajes en prensa especializada.

Ideas brillantes para triunfar con tu gimnasio

Seguro que ya sabes cómo crear tu gimnasio. Tienes el modelo de negocio en mente y ya sabes lo que quieres ofrecer. Pero, por si acaso, te damos algunas ideas para tu centro de fitness o musculación.

  • Una máquina moderna o un aparato novedoso puede ser un factor diferencial.
  • ¿Te has parado a investigar lo que ofrecen otros gimnasios cercanos? Imparte una actividad que ellos no tengan.
  • ¿Has valorado crear un gimnasio online? En ello, monitores a distancia aconsejan a los usuarios y realizan un seguimiento de los ejercicios que hacen en casa.
  • ¿Por qué no apostar por un grupo de edad en concreto? Por ejemplo, en zonas con una población envejecida podría ser interesante abrir un gimnasio solo para mayores de X años.
  • Ofrece una prueba gratis. Es una práctica que ha funcionado muy bien a gimnasios como Anytime Fitness, que ofrece una semana de prueba gratuita.

Esto es todo por nuestra parte. Esperamos que hayas aprendido cómo crear un gimnasio y que te hayamos sido de ayuda en el proceso. Si necesitas ayuda fiscal o legal, te recomendamos consultar asesorías en nuestro buscador

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