El Activo de una empresa está compuesto por todos los bienes y derechos de los que es titular: lo que la empresa tiene.

Por ejemplo: terrenos, construcciones, mobiliario, equipos informáticos, existencias, derechos de cobro a clientes, tesorería…

Tienen carácter deudor, es decir: el primer apunte se anota en el debe. Del mismo modo, aumentan de valor por el debe y disminuyen por el haber.

Puede dividirse en:

  • Activo corriente: el que va a permanecer en el balance de la empresa durante menos de un ejercicio económico. Por ejemplo: clientes a c/p, existencias o tesorería.
  • Activo no corriente: el que permanecerá en la empresa más de un ejercicio económico. Por ejemplo: terrenos, construcciones, mobiliario o equipos informátivos.

Cuentas de activo: Definición y ejemplos

(205) Derechos de traspaso

[Activo No Corriente]

Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales, en los que el adquirente y nuevo arrendatario, se subroga en los derechos y obligaciones del transmitente y antiguo arrendatario derivados de un contrato anterior.

1.000(205)Derechos de traspasoa(572)Bancos1.000

(206) Aplicaciones informáticas

[Activo No Corriente]

Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa.

También incluye los gastos de desarrollo de las páginas web, siempre que su utilización esté prevista durante varios ejercicios.

1.000(206)Aplicaciones informáticasa(572)Bancos1.200
210(472)H.P. IVA Soportado

Las cuentas (205) y (206) forman parte del inmovilizado intangible, que son activos no monetarios sin apariencia física pero susceptibles de valoración económica.

(210) Terrenos y bienes naturales

[Activo No Corriente]

Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.

30.000(210)Terrenosa(572)Bancos30.000

(211) Construcciones

[Activo No Corriente]

Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa. Si, por ejemplo, la empresa comprara un edificio:

75.000(211)Construccionesa(572)Bancos75.000

(212) Instalaciones técnicas

[Activo No Corriente]

Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, incluidos los sistemas informáticos que, aun siendo separables por naturaleza, están ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización; se incluirán asimismo, los repuestos o recambios válidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

2.000(212)Instalaciones Técnicasa(523)Proveedores inmov. c/p2.420
420(472)H.P. IVA Soportado

(213) Maquinaria

[Activo No Corriente]

Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos.

En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

Por ejemplo, en caso de que la empresa compre una máquina nueva para mejorar la producción:

1.000(213)Maquinariaa(523)Proveedores inmov. c/p1.210
210(472)H.P. IVA Soportado

(216) Mobiliario

[Activo No Corriente]

Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta 217. Por ejemplo, la compra de una mesa de despacho:

200(216)Mobiliarioa(570)Caja242
42(472)H.P. IVA Soportado

(217) Equipos para procesos de información

[Activo No Corriente]

Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.

1.000(217)Equipos informáticosa(572)Bancos1.210
210(472)H.P. IVA Soportado

(218) Elementos de transporte

[Activo No Corriente]

Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deban registrar en la cuenta 213. En el caso de que la empresa compre un coche:

20.000(218)Vehículoa(523)Proveedores inmov. c/p24.200
4.200(472)H.P. IVA Soportado

(220) Inversiones en terrenos y bienes naturales

[Activo No Corriente]

Activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean para obtener rentas, plusvalías o ambas. Se utiliza cuando tampoco forma parte de la actividad habitual de la empresa.

100.000(220)Inversiones en terrenosa(572)Bancos121.000
21.000(472)H.P. IVA Soportado

(231) Construcciones en curso

[Activo No Corriente]

Trabajos de construcción al cierre del ejercicio realizados con anterioridad a la puesta en condiciones de funcionamiento de los distintos elementos del inmovilizado material, incluidos los realizados en inmuebles.

Se utiliza este tipo de cuentas cuando el activo no esté aún en condiciones de funcionamiento. Por ejemplo, en el caso de que la empresa esté realizando la construcción de una nave con sus propios medios, pero al final del ejercicio aún no esté terminada:

100.000(231)Construcciones en cursoa(572)Bancos121.000
21.000(472)H.P. IVA Soportado

(242) Créditos a largo plazo a partes vinculadas

[Activo No Corriente]

Inversiones a largo plazo en préstamos y otros créditos no comerciales, incluidos los derivados de enajenaciones de inmovilizado, los originados por operaciones de arrendamiento financiero y las imposiciones a largo plazo, estén o no formalizados mediante efectos de giro, concedidos a partes vinculadas, con vencimiento superior a un año.

En el caso de que nuestra empresa conceda un crédito de 80.000 € a otra empresa vinculada:

80.000(242)Créditos l/p a Partes Vinculadas aa(572)Bancos80.000

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(250) Inversiones financieras a l/p en instrumentos de patrimonio

[Activo No Corriente]

Inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto -acciones con o sin cotización en un mercado regulado u otros valores, tales como, participaciones en instituciones de inversión colectiva, o participaciones en sociedades de responsabilidad limitada- de entidades que no tengan la consideración de partes vinculadas.

Por ejemplo, si se adquirieran participaciones de otra empresa no vinculada:

8.000(250)Inv Fª l/p instr patrima(572)Bancos8.000

(252) Créditos a largo plazo

[Activo No Corriente]

Los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros, incluidos los formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento superior a un año.

En caso de que la empresa, fuera de su actividad habitual, concediera a otra un préstamo a 5 años:

50.000(252)Créditos a l/pa(572)Bancos50.000

(260) Fianzas constituidas a largo plazo

[Activo No Corriente]

Efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo superior a un año.

Por ejemplo, para la constitución de un arrendamiento se pagan 2.000 € en concepto de fianza, que será recuperable al final del contrato de 3 años.

2.000(260)Finanzas l/pa(572)Bancos2.000

(280) Amortización acumulada del inmovilizado intangible

[Activo No Corriente]

Corrección de valor por la depreciación del inmovilizado intangible realizada de acuerdo con un plan sistemático.

900(680)Am. Inm. Intangiblea(280)Am. Acum. Inm. Intangible900

La amortización acumulada supone la expresión contable de la distribución en el tiempo de las inversiones en inmovilizado por su utilización prevista en el proceso productivo y de las inversiones inmobiliarias.

Las registradas en este subgrupo 28, figurarán en el activo del balance minorando la partida en la que se contabilice el correspondiente elemento patrimonial.

(281) Amortización acumulada del inmovilizado material

[Activo No Corriente]

Corrección de valor por la depreciación del inmovilizado material realizada de acuerdo con un plan sistemático.

Por ejemplo, en el caso de que la empresa adquiera un ordenador por 1.000 € amortizable en 5 años al 20%, cada año se contabilizará:

200(681)Am. Inm. Materiala(280)Am. Acum. Inm. Material200

(291) Deterioro de valor del inmovilizado material

[Activo No Corriente]

Importe de las correcciones valorativas por deterioro del valor que corresponda al inmovilizado material.

El Deterioro de Valor supone la expresión contable de las correcciones de valor motivadas por pérdidas debidas a deterioros de valor de los elementos del activo no corriente.

La estimación de tales pérdidas deberá realizarse de forma sistemática en el tiempo. En el supuesto de posteriores recuperaciones de valor, en los términos establecidos en las correspondientes normas de registro y valoración, las correcciones de valor por deterioro reconocidas deberán reducirse hasta su total recuperación, cuando así proceda de acuerdo con lo dispuesto en dichas normas.

Las cuentas de este subgrupo 29 figurarán en el activo no corriente del balance minorando la partida en la que figure el correspondiente elemento patrimonial.

Por ejemplo, en el caso de una de nuestras máquinas haya quedado parcialmente obsoleta y se calcule que su valor es 500 € inferior al contabilizado:

500(691)Pérdidas por Deterioro del Inmovilizado Material
a(291)Deterioro de Valor del Inmovilizado Material500

(300) Mercaderías

[Activo Corriente]

Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.

Solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. Refleja el importe de las existencias con las que cuenta la empresa al cierre.

Durante el ejercicio, las compras y ventas de mercaderías se contabilizan en las cuentas: (600) Compras de mercaderías y (700) Venta de mercaderías.

Por ejemplo, si la empresa tiene mercaderías por valor de 1.500 € al inicio del ejercicio y 3.000 € al final, el asiento de variación de existencias sería:

1.500(610)Variación de Existencias de Mercaderías
a(300)Mercaderías1500
3.000(300)Mercaderíasa(610)Variación de Existencias Mercaderías3.000

(330) Productos en curso

[Activo Corriente]

Bienes o servicios que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio y que no deban registrarse en las cuentas de los subgrupos (34) Productos Semiterminados o (36) Productos Terminados.

Solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. Se utiliza en las empresas de fabricación y refleja los elementos que aún están en proceso de fabricación al cierre del ejercicio.

Por ejemplo, si la empresa tiene productos en curso por valor de 500 € al inicio del ejercicio y 300 € al final, el asiento de variación de existencias sería:

500

(710)Variación de Existencias de Productos en Cursoa(330)Productos en Curso
500

300

(330)Productos en Cursoa(710)Variación de Existencias de

Productos en Curso

300

(430) Clientes

[Activo Corriente]

Créditos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos en el grupo 3, así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal.

Refleja el derecho de cobro pendiente en las operaciones de venta o prestación de servicios que realice la empresa, dentro de su actividad principal.

Por ejemplo, en el caso de que una empresa venda productos por valor de 1.000 €, que posteriormente el cliente paga por el banco:

1.210

(430)Clientesa(700)

(477)

Venta de Mercaderías

H.P. IVA Repercutido

1.000

210

1.210

(572)Bancosa(430)Clientes1.210

(440) Deudores

[Activo Corriente]

Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este grupo.

Refleja el derecho de cobro pendiente en las operaciones de venta o prestación de servicios que realice la empresa, pero que no formen parte de su actividad principal.

Por ejemplo, si un economista prestara servicios a otra empresa para el alquiler de un local para un congreso:

1.210

(440)Deudoresa(705)

(477)

Prestación de Servicios

H.P. IVA Repercutido

1.000

210

1.210

(572)Bancosa(440)Clientes1.210

(460) Anticipos de remuneraciones

[Activo Corriente]

Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa.

100

(460)Anticipos de Remuneracionesa(572)Bancos100

(465) Anticipos de remuneraciones

[Activo Corriente]

Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa.

100

(460)Anticipos de Remuneracionesa(572)Bancos100

(4700) H.P. Deudora por IVA

[Activo Corriente]

Exceso, en cada periodo impositivo, del IVA soportado deducible sobre el IVA repercutido.

En el caso en que fuera Hacienda la que debiera dinero a la empresa como resultado de la regularización del IVA soportado y repercutido del periodo:

800(477)H.P. IVA Repercutidoa(572)H.P. IVA Soportado1.000
200(4700)H.P. Deudora por IVA

(480) Gastos Anticipados

[Activo Corriente]

Gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente.

Por ejemplo, si el 1 de diciembre se contrata un seguro por 1 año por importe de 1200 €:

1.200

(625)Primas de Segurosa(572)Bancos1.200

Dado que sólo 100 € corresponden a este ejercicio, el resto será gasto anticipado:

1.100

(480)Gastos Anticipadosa(625)Primas de Seguros1.100

(530) Participaciones a corto plazo en partes vinculadas

[Activo Corriente]

Inversiones a corto plazo en derechos sobre el patrimonio neto –con o sin cotización en un mercado regulado– de partes vinculadas; generalmente, acciones emitidas por una sociedad anónima o participaciones en sociedades de responsabilidad limitada

En caso de que nuestra empresa adquiera acciones de una empresa vinculada:

3.000(545)Participaciones c/p en Partes Vinculadas
a(572)Bancos3000

(545) Dividendos a cobrar

[Activo Corriente]

Créditos por dividendos, sean definitivos o “a cuenta”, pendientes de cobro.

En caso de que nuestra empresa recibiera dividendos de acciones de otra empresa por valor de 2.000 €:

2.000(545)Dividendos a Cobrara(760)Ingresos de Participaciones en Instrumentos de Patrimonio2.0

(565) Fianzas constituidas a c/p

[Activo Corriente]

Efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo no superior a un año.

Resultaría similar a la cuenta (260) Fianzas constituidas a largo plazo, pero en el caso de que fuera a corto plazo.

Siguiendo el mismo ejemplo, para la constitución de un arrendamiento se pagan en febrero 2.000 € en concepto de fianza, que será recuperable al final del contrato de 8 meses.

2.000(565)Finanzas c/pa(572)Bancos2.000

(570) Caja

[Activo Corriente]

Disponibilidades de medios líquidos en caja. Refleja el dinero efectivo que tiene la empresa en su poder.

En el caso de que se cobre en efectivo un servicio prestado:

121(430)Clientesa(705)Prestación de Servicios100
(477)H.P. IVA Repercutido21
121(570)Cajaa(430)Clientes121

(572) Bancos

[Activo Corriente]

Saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y de ahorro de disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito.

Refleja el dinero que la empresa tiene en sus entidades bancarias (bancos, cajas de ahorro, cooperativas de crédito…) siempre que se pueda disponer de él de manera inmediata.

En el caso de que se pague por el banco la compra de mercaderías:

1.000(600)Compra de Mercaderíasa(400)Proveedores1.210
210(472)H.P. IVA Soportado
1.210(400)Proveea(572)Banco1.210