¿Necesitas ayuda con el personal de tu empresa? No te preocupes, la tecnología está aquí para ayudarte. En este artículo te decimos cuáles los mejores software de Recursos Humanos del mercado. ¿A qué esperas para mejorar y agilizar la gestión de tus empleados?
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un software de recursos humanos es una herramienta para gestión de personal que permite automatizar tareas relacionadas con la dirección y control de los trabajadores.
Algunos programas para recursos humanos se limitan exclusivamente a la gestión de aspectos relacionados con los trabajadores de la empresa: selección de personal, control de la jornada laboral, nóminas, descansos, vacaciones, etc.
También hay otros programas que abarcan más aspectos internos de la empresa aparte de RR.HH, por ejemplo, contabilidad, facturación, logística, etc. Sin embargo, en estos casos se hablaría más de un software ERP de recursos humanos que de uno de recursos humanos.
Funciones de los programas para gestión de Recursos Humanos
Las funciones de un software de recursos humanos son las siguientes:
- Gestionar las nóminas de los trabajadores.
- Controlar la asistencia.
- Agilizar los procedimientos de selección de personal y los procesos de formación.
- Llevar un control sobre horarios, permisos, vacaciones, excedencias, etc.
- Permitir al empleados acceder a sus propios datos personales o documentos.
- Facilitar las tareas rutinarias del día a día al empresario.
- Definir puestos de trabajo y gestionar la movilidad laboral.
- Determinar las cargas de trabajo adecuadas para cada trabajador o departamento.
- Analizar datos de rendimiento.
Los 20 mejores software de Recursos Humanos
¿Cuáles son los mejores software para recursos humanos? En esta lista incluimos algunos de los programas más destacados. Podrás encontrar de todo, desde herramientas de pago, hasta otras gratuitas, pasando por programas open source o de código abierto.
Factorial
El software de recursos humanos Factorial está especializado en tareas administrativas. Permite gestionar ausencias y vacaciones, llevar un control horario de los trabajadores, ordenar documentos y generar informes de RRHH, entre muchas otras funciones.
Su precio es de 30 euros/mensuales hasta 10 empleados. A partir de ahí, el precio sube 3 euros al mes por cada empleado que se quiera añadir. Se puede descargar una versión gratuita desde su página web.
Teamdeck
Teamdeck es un programa para recursos humanos que destaca por su funcionalidad y la limpieza de su interfaz. Además, permite gestionar múltiples proyectos y equipos de forma multinivel. Destaca por su funciones para gestión de tiempo o recursos y management en tiempo real.
Otra de sus grandes ventajas es que es gratuito para un máximo de 2 empleados. A partir de ahí ya es de pago. Por ejemplo, para 10 empleados cuesta 39,90 dólares al mes, y para 100 empleados su precio es de 399,00 dólares mensuales.
También se puede descargar una versión gratuita de prueba válida durante 7 días.
Zoho People
Zoho People es otra completa herramienta de gestión de recursos humanos que se encarga de gestionar todos los aspectos rutinarios sobre los empleados.
Entre otras funciones, permite realizar seguimientos de la jornada laboral, generar informes de rendimiento o automatizar tareas y flujos de trabajo. También cuenta con un módulo para responder preguntas de los empleados. Todo ello a través de un sistema centralizado e integrado con el resto de departamentos.
El precio depende de la versión que se elija:
- Fundamental: 0,83 euros usuario/mes
- Profesional: 1,66 euros usuario/mes
- Premium: 2,5 euros usuario/mes
- Empresarial: 4,16 euros usuario/mes
Puedes probarlo de forma gratuita durante 15 días.
Endalia
Endalia es una compañía que presta servicios de outsourcing a empresas. Como tal, también cuenta con su software de recursos humanos, diseñado para digitalizar este departamento en cualquier tipo de empresa.
Se trata de una empresa que ya cuenta con 13 años de experiencia en el sector y que cuenta con más de 100 clientes, algunos de ellos tan importantes como La Caixa o ESADE. En total, ofrece soporte y consultoría a más de 400.000 usuarios.
Su software de recursos humanos destaca por contar con dos paneles diferenciados, uno para el empresario y otro para los empleados. En este último cada trabajador cuenta con su espacio personalizado, donde puede gestionar su información, procesos o solicitudes.
Autotask
Es un software de recursos humanos end-to-end (de extremo a extremo) que permite centralizar datos y dispositivos en la nube.
Como Software as a Service (SaaS), Autotask ofrece servicios globales, pero adaptados a soluciones locales. Gracias a su tecnología, más de 7.000 empresas ya han confiado en este programa a nivel mundial.
Bizneo
Bizneo es un software de recursos humanos en la nube que se asienta sobre tres pilares principales. El primero, su módulo general de RRHH que ofrece portal para empleados y trabajadores, gestión de empleados y documentos y más.
El segundo pilar es la gestión del talento, gracias a sus opciones para procesos de selección de personal, formación y evaluación de candidatos.
Por último, también ofrece planificación de flujos de trabajo, con opciones como la gestión del tiempo, análisis del rendimiento de los trabajadores o realización de encuestas de satisfacción.
Cuenta con tres versiones. La Essential, para empresas con menos de 200 empleados; la Professional para compañías con más de 200 trabajadores: la Enterprise, para aquellas empresas que necesiten un servicio personalizado.
Oracle HCM Cloud
Como dicen en su propia página web, “jamás se había dado tanta importancia a los datos de los empleados”. Por algo es el programa mejor valorado en el Gartner Magic Quadrant de 2019.
Oracle HCM Cloud es una herramienta que permite unir la tecnología y la gestión de recursos humanos. Todo gracias al uso de avances como la inteligencia artificial y machine learning.
Cuenta con diferentes módulos: RRHH, Gestión del talento, Gestión de personal, Recompensas del personal y Soluciones para la gestión de la vida laboral.
Zenefits
Si estás gastando demasiado tiempo en la gestión de empleados, Zenefits es otro de los programas que pueden ayudarte.
Además de las funciones típicas de este tipo de software, incluye algunas otras como la recomendación de los mejores seguros médicos para los trabajadores y sus familias, algo especialmente útil en países como Estados Unidos.
El precio depende de la versión que quieras contratar:
- Essentials: 8 dólares al mes por empleado.
- Growth: 14 dólares al mes por empleado.
- Zen: 21 dólares al mes por empleado.
Jorani
Jorani es un software de recursos humanos que ofrece la mayoría de soluciones que el resto de programas. ¿Cuál es su particularidad? Que es de código libre.
En efecto, se trata de un software de recursos humanos open source, lo que significa que, además de ser gratuito, permite adaptar las funciones a las necesidades de cada empresa, y beneficiarse de las mejoras y nuevas opciones que añada la comunidad.
Simple HRM
Seguimos hablando de software de recursos humanos gratis. Otro programa que permite agilizar todo lo relativo RRHH en una empresa.
Tiene sus limitaciones, pero cuenta con la ventaja de ser fácil de usar y muy intuitivo. Tiene un diseño simple pero efectivo. Y además, es gratuito y open source. Con el puede realizar funciones básicas como gestionar tus empleados y toda su documentación, analizar su rendimiento y, en definitiva, ahorrar tiempo y dinero en la gestión de datos personales.
Sage 200cloud Laboral
Sage cuenta con soluciones de todo tipo para empresas de cualquier sector. Una de ellas es su software para recursos humanos Sage200cloud Laboral, que permite gestionar una plantilla de trabajadores en la nube. Además, pone especial énfasis en cumplir la normativa sobre protección de datos de los empleados.
Si quieres saber más, te recomendamos visitar nuestro artículo sobre Sage.
HR.my
HR.my es otro software de recursos humanos gratuito que ofrece las suficientes opciones para no echar de menos a los programas de pago.
Una de sus principales ventajas es que es un programa online que no requiere descarga ni instalación. Además, se puede acceder desde diferentes dispositivos, incluyendo teléfonos móviles o tablets, tanto en iOS como en Android.
TramitApp
TramitApp es uno de los software de recursos humanos más destacados de la lista, como demuestra el hecho de que muchas grandes empresas ya han confiado en sus soluciones, entre ellas Bankinter, Nautalia o Pullmantur Cruceros.
Además de todas las opciones que necesitas para gestión de recursos humanos, TramitApp pone especial énfasis en el control horario de los trabajadores, dado que ahora es obligatorio registrar la jornada de los empleados.
Cuenta con diferentes planes:
- Básico: 30 euros al mes para un mínimo de 10 empleados.
- PRO: 40 euros al mes para un mínimo de 10 empleados.
- Súper empresa: 400 euros al mes para un mínimo de 80 empleados.
iceHRM
Con este software de RRHH se pueden llevar a cabo numerosas tareas. Algunos de sus módulos son: Trabajadores, Compañía, Proyectos, Trabajos activos, Formación, Documentos, Pagos, Permisos, Atención al trabajador y más.
Su versión Lite es gratuita. En cualquier momento se puede actualizar a su versión Cloud, cuyo precio es de solo 9 dólares mensuales para los 10 primeros trabajadores.
Apptivo
Apptivo es mucho más que una simple programa de RRHH. Cuenta con muchas más opciones, más propias de un ERP, incluyendo funciones de CRM (Customer Relationship Management). Por tanto, con Apptivo puedes tener un control total tanto de los empleados como de los clientes.
Tienen diferentes planes para todo tipo de negocios:
- Starter: gratis hasta un máximo de 3 usuarios.
- Premium: 8 euros al mes por usuario, que se pagan anualmente.
- Ultimate: 20 euros al mes por usuario, que se pagan anualmente.
- Enterprise: versión completamente adaptada a las necesidades de la compañía, consultar precio.
E-volution
En este caso se trata de un software de Recursos Humanos que recomendamos a nuestros lectores de Sudamérica y Centroamérica. Se trata de una empresa que cuenta con sedes en Ecuador, en concreto en Quito y Guayaquil, y que también ofrece sus servicio en Perú (Lima).
Entre los módulos que ofrece están los de Talento humano, Nóminas, Administración del tiempo y E-Business. Así hasta un total de 38 módulos que ya usan más de 150 empresas y 120.000 empleados.
a3EQUIPO
E3QUIPO es un software para recursos humanos que cuenta con todas las garantías que ofrece su empresa desarrolladora Wolters Kluwer, una de las más destacadas brindando soluciones a empresas.
En este caso, pone a disposición del negocio una herramienta que destaca por varias razones:
- Ofrece una plataforma modular y escalable.
- Motor de nóminas eficaz y seguro que gestiona más de 3 millones de nóminas en todo el mundo.
- Alojado en la nube, lo que permite acceder desde cualquier lugar y dispositivo
- Fácil de implantar, gracias a la ayuda a la hora de traspasar los datos y de formar y capacitar a los empleados.
GestPeople
En este caso hablamos de un software bastante básico, pero perfectamente funcional para pequeñas y medianas empresas.
Una de sus opciones más útiles es la posibilidad de crear un organigrama gráfico y fácilmente editable, en el que se pueden incluir fotos de los trabajadores.
Además, todos los documentos creados o almacenados en GestPeople se pueden guardar en formato PDF o Excel para imprimirlos si es necesario.
Un sistema cuya mayor baza es su sencillez de uso, y que además cuenta con módulo de consultoría y ayuda privada.
Workday
Workday es un sistema ERP que cuenta con herramientas para diferentes áreas de la empresa. Una de ellas es su plataforma de Human Resources Management o HRM, o lo que es lo mismo, gestión de recursos humanos.
Es un programa muy completo que permite a la empresa establecer sus propias configuraciones globales y locales. Además, facilita aspectos como la visualización del talento, cumplimiento de la normativa laboral y mucho más.
Por algo es el programa de recursos humanos que utilizan empresas tan conocidas y vinculadas a la innovación como Netflix o Tripadvisor.
Mentor Summar
Un software que permite integrar en una sola plataforma todos los procesos de recursos humanos, es decir, selección, formación y evaluación.
Una de sus funciones más interesantes es la posibilidad de diseñar las estrategias de PRL o prevención de riesgos laborales. Además, está desarrollado sobre la plataforma de Microsoft 365 Dynamics y se beneficia de su vanguardista tecnología.
Ventajas de usar un software de RRHH
Los programas de recursos humanos ofrecen numerosas ventajas para la empresa:
- Facilitar a toma de decisiones
- Aumentar la productividad
- Reducir costes
- Disminuir el tiempo dedicado a tareas rutinarias como la gestión de nóminas o el control de entrada y salida.
- Gestionar el talento de la empresa de forma más adecuada
- Implementar procesos de selección más eficaces
- Detectar falos en la operativa de la empresa
- Mejorar la comunicación interpersonal e interdepartamental
- Adaptarse más rápido a los cambios
- Garantizar la seguridad de los datos
Nuestra recomendación es que visites las páginas web de los software que más te hayan interesado y consultes en ellas la características de los programas de forma más detenida. Ponte en contacto con los que más te interesen y valora lo que te ofrece cada uno de ellos antes de decidirte.
En definitiva, contar con un software de Recursos Humanos puede ser de gran ayuda para tu empresa. Si quieres INFO sobre más tipos de programas, consulta otros de nuestros artículos.