Tanto si te vas a dar de alta como autónomo o si vas a constituir una sociedad limitada, hay un documento con el que necesitas familiarizarte y que tendrás que cumplimentar y presentar de manera obligatoria; hablamos del modelo 036. En esta entrada vamos a explicarte todo lo que necesitas saber sobre él y cómo cumplimentarlo.

¿Qué es el modelo 036?

El modelo 036 es una declaración censal que el autónomo o el empresario debe presentar en la Agencia Tributaria para comunicar el inicio de su actividad económica, las variaciones que se produzcan en la empresa (como el cambio de domicilio fiscal, la modificación de datos relativos a las actividades desarrolladas o la modificación de datos relativos a los locales que la empresa utiliza, entre otros) y el cese de actividad, en su casa.

Mediante la presentación del modelo 036 a la Agencia Tributaria comunicaremos la actividad o actividades que vamo a desarrollar, dándonos de alta en uno o varios epígrafes del IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

¿Quién está obligado a presentar el modelo?

Están obligados a presentar el modelo 036 en Hacienda los siguientes profesionales:

  • Empresarios o autónomos que vayan a comenzar una actividad económica, ya sea constituyendo una empresa o dándose de alta como autónomo.
  • Aquellos sujetos que abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta o si realizan compras o ventas de bienes intracomunitarias, sujetas a IVA.
  • Aquellos sujetos que sean destinatarios de servicios que hayan sido prestados por empresas o profesionales no ubicados en el territorio de aplicación del IVA y sean sujetos pasivos.
  • Quienes presten servicios localizados fuera del territorio de aplicación del IVA y el destinatario sea el sujeto pasivo.
  • No residentes con operaciones dentro de España. También las operaciones en España, cuyos responsables no residan en el país. Y las entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
  • Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas, con obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros.
  • Aquellos sujetos pasivos no establecidos dentro del territorio de aplicación del IVA, salvo si hubieran estado eximidos del cumplimiento de obligaciones censales por Hacienda.

Modelo 036 en PDF, para descargar y rellenar

Os dejamos aquí el modelo 036 en PDF para descargar. Aunque encontraréis el modelo 036 rellenable en la Sede Electrónica la AEAT, donde podéis cumplimentarlo desde el ordenador para después imprimirlo y presentarlo, si optáis por la presentación física.

modelo 036
Modelo 036

¿Cuándo hay que presentar el modelo 036 de declaración censal?

El modelo 036 se debe presentar:

  • De manera previa al comienzo de la activad en caso de alta.
  • En el plazo de un mes desde que se produzca alguna variación en la actividad o empresa de las que se contemplan en el modelo.
  • En el plazo de un mes desde que se produzca el cese efectivo de actividad y para darnos de baja de autónomo.

La presentación se podrá hacer de forma telemática a través de la Sede Electrónica, para lo que necesitaremos certificado digital o Cl@ve PIN. O de manera presencial, para lo que deberemos rellenar el modelo 036 y presentarlo en la Administración o Delegación de la AEAT que nos corresponda.

Información que necesito recopilar para poder rellenar el modelo 036 correctamente

Si vas a presentar el modelo 036 en tu nombre, necesitarás su DNI y la dirección de tu domicilio. También deberás conocer el epígrafe del IAE correspondiente a la actividad que vas a desarrollar como el IVA al que estará sujeta dicha actividad.

▷ Instrucciones para rellenar el modelo 036

Vamos a ver paso a paso cómo cumplimentar el modelo 036, que se compone de 12 apartados, aquí veremos los más habituales a la hora de hacer este modelo.

Identificación

El apartado de identificación distingue entre personas jurídicas y personas físicas. Como en este caso nos referimos a autónomos, rellenaremos solo esa parte, es decir, los apartados 2A. Consignaremos el NIF, nombre completo y domicilio fiscal, junto al lugar, la fecha y la firma de la declaración.

Causas de la presentación

Ya hemos comentado que el modelo 036 se puede presentar por diferentes motivos, en este que nos ocupa marcaremos la casilla 111 “Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores”.

Si se debiese a alguna modificación, tendríamos que elegir la casilla correspondiente, por ejemplo, para darnos de alta como operador intracomunitario, marcaríamos la casilla 130.

Representante

Este apartado solo deberemos rellenarlos si hemos nombrado a un representante, consignando sus datos y la causa de representación.

Declaración de actividades y locales

En este apartado debemos consignar la descripción de la actividad o actividades que vamos a desarrollar, marcando el epígrafe del IAE correspondiente. Además, también pondremos el lugar dónde se desarrollará la actividad o actividades, tanto si es un local determinado como si no. E indicaremos la fecha de inicio de la actividad o actividades, el municipio y la provincia dónde la desarrollaremos.

Impuesto sobre el Valor Añadido

En el apartado 6 deberemos indicar el IVA al que está sujeta nuestra actividad y las fechas de la presentación del mismo. Indicaremos el régimen de tributación y el momento de comenzar la actividad. En la casilla 501 marcaremos si está exenta o no del impuesto.

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

El apartado 7 se refiere al IRPF (o al Impuesto sobre Sociedades para las empresas), deberemos elegir en que régimen vamos a tributar por este impuesto, si en estimación normal o simplificada, ya que dependiendo de esto, se aplicará un norma fiscal u otra.

Retenciones e ingresos a cuenta

Finalmente, este apartado deberemos rellenarlo si vamos a contratar a otras personas. Marcaremos “satisface rendimientos del trabajo”, si contrataremos trabajadores. Y si contrataremos a otro profesional, marcamos “satisface rendimientos de actividades económicas”.

Así mismo, también deberemos consignar si pagamos el alquiler de un local, ya que deberemos aplicar retención al arrendador del mismo.

Ejemplo de modelo 036 ya rellenado

Os dejamos aquí un modelo 036 rellenado para que os hagáis una idea de cómo quedaría el modelo una vez cumplimentado.

modelo 036 ejemplo
Ejemplo modelo 036

Diferencias entre el modelo 037 y el modelo 036

Aunque cumplen la misma función, darnos de alta el censo de empresarios, profesionales y retenedores, lo cierto es que no podemos elegir entre cumplimentar el modelo 036 y el modelo 037, ya que esto lo determina la forma jurídica que se haya seleccionado para la empresa.

La principal diferencia está en la extensión del modelo, mientras que el modelo 036 comprende 8 hojas, el modelo 37 es un declaración censal simplificada que consta solo de 3 páginas y solo pueden cumplimentarlo determinadas personas físicas.

De manera que mientras el modelo 036 es el más habitual, el modelo 037 lo rellenarán los autónomos y demás personas físicas que residan en España y no se acojan a algún régimen especial de tributación del IVA o vayan a efectuar alguna actividad económica fuera de las fronteras españolas.

Esperamos que esta entrada sobre el modelo 036 os haya resultado de utilidad. Como siempre, para la cumplimentación de este tipo de documentos, os recomendamos que contéis con la ayuda de un buen asesor o gestor fiscal (podéis encontrar el más cercano a vosotros en Asesorias.com).

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