Los mejores programas de contabilidad para pymes y autónomos

¿Sabías que existen multitud de programas de contabilidad para el ámbito empresarial? En este artículo te hablamos sobre las mejores soluciones contables para pymes y autónomos. Descubre toda una lista de software orientado a mejorar los aspectos contables y financieros de tu negocio. Apuesta por la tecnología y agiliza la gestión económica y financiera en tu empresa.

¿Qué es un Programa Contable?

Un programa de contabilidad es aquella herramienta informática que se encarga de agilizar, simplificar y automatizar las necesidades contables de una persona física o jurídica.

Este software se encarga de guardar y procesar la información contable que se genera en una empresa: asientos contables, libros de cuentas, informes de ingresos y gastos, datos de inventario, control de caja y un largo etcétera.

En ocasiones estos programas son desarrollados in house por la propia empresa que lo va a utilizar. Sin embargo, la mayoría de veces se recurre a aplicaciones desarrolladas por terceros.

Existen software de contabilidad bajo diferentes modalidades. Algunos están alojados en la nube; otros se instalan de forma local; también están los que se pueden usar de forma online en el propio navegador; por último, los hay exclusivos para dispositivos móviles. Así mismo, los hay de pago y también software CRM gratis en español.

¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad para pymes y autónomos?

A continuación te mostramos algunos de los mejores programas de contabilidad para empresas y particulares. Los hemos dividido entre herramientas de pago muy completas y sencillas de usar, y otros programas que se pueden usar o descargar de forma gratuita.

Programas de contabilidad sencillos

Comenzamos con los que son, según nuestra opinión, los mejores programas de contabilidad para pymes, teniendo en cuenta su sencillez de uso y la variedad de opciones que ofrecen, entre otros factores.

Billage

Si buscas uno de los mejores software en contabilidad y finanzas, que además sea fácil de aprender a usar en poco tiempo, tienes el CRM contabilidad de Billage, un programa muy completo con el que automatizar la facturación y contabilidad de tu negocio, todo desde un único panel y disponible en cualquiera de tus dispositivos, ya que se trata de una solución en la nube, que garantiza que siempre podrás acceder a él, estés dónde estés.

Aparte de la facturación, este software también cuenta con características que lo vuelven realmente útil, como conocer el estado financiero de tu empresa en tiempo real, de manera que resulte más fácil controlar gastos, ingresos y tener disponibles los balances económicos en todo momento. Además, se puede integrar con diversas plataformas y aplicaciones (como bancos, PayPal, Face o comercios online).

Así mismo, cuenta con un sistema de notificaciones que podrás configurar para que no se pase ningún pago, cobro o presentación de impuestos.

Altai

Altai es una empresa que se encarga de desarrollar software de contabilidad para asesorías, gestorías y despachos. Uno de sus programas más descargados es Altai contabilidad, que ofrece soluciones para todo el apartado contable de la empresa. También permite gestionar los aspectos fiscales y mercantiles.

Además, Altai cuenta con otras herramientas interesantes, como AsesorDesk, un escritorio ideal para asesorías, ClockIn para control horario o Factura Online como software de facturación. También diseñan aplicaciones a medida para cualquier sector de negocio.

Sage 50cloud

Es uno de los programas de contabilidad más usados en España. Es una evolución del anterior programa del mismo desarrollador, llamado Contaplus.

Sage 50cloud se adapta a las necesidades de cada empresa. Funciona como un ERP que cuenta con soluciones para comercio minorista (tiendas de moda, bebidas y alimentos, ferreterías y fontanerías), comercio mayorista (materiales de construcción, maquinaria y herramientas), reparación y mantenimiento (electrodomésticos, talleres, equipos eléctricos) o servicios profesionales (medios de comunicación, agencias de publicidad, fotógrafos y diseñadores).

Oficonta

Se trata de un programa que cuenta con opciones básicas de contabilidad, además de otras funciones más avanzadas, por ejemplo Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal, Presupuestaria, Inmovilizados y un largo etcétera.

Se puede integrar con muchas otras herramientas desarrolladas por la propia compañía, la mayoría de ellas destinadas al sector turismo, hostelería y viajes.

Alegra

Alegra es un software de contabilidad en cloud diseñado especialmente para gerentes de negocios en España.

Gracias a este programa se pueden gestionar facturas, gastos, bancos y cajas, inventarios o contactos, además de recibir reportes periódicos. Cuenta con aplicación para móvil y una API propia con la que se pueden integrar muchas apps.

Es una aplicación de pago, aunque se puede acceder a una prueba gratuita de 30 días.

Odoo Contabilidad

Odoo es un software que se instala por módulos. Su herramienta de contabilidad permite, entre otras funciones, gestionar facturas y gastos, sincronizar datos con el banco o facturar, además de ofrecer una herramienta de conciliación bancaria inteligente.

Aparte de la herramienta de contabilidad, Odoo posee muchos otros módulos (se pagan aparte): CRM, Web, Comercio Electrónico, Puntos de venta, Inventarios, Proyectos, Fabricación, Hoja de horas, y así, hasta más de 35 módulos para personalizar la gestión del negocio.

Programas de contabilidad gratis

Ahora nos centramos en los mejores programas de contabilidad para autónomos. Son herramientas muy completas y gratuitas, adaptadas a la capacidad adquisitiva de un trabajador por cuenta propia, que suele ser menor que el de una empresa. Con estos software no tendrás que gastar ni un euro si no quieres.

Contasol

Una de las herramientas gratuitas más potentes para llevar la contabilidad de tu empresa. Lo único que hay que hacer para disfrutar de él es descargarlo en el equipo y empezar a usarlo en una red local.

Permite hacer asientos contables, gestionar el inmovilizado, cumplir con las obligaciones fiscales o llevar un control de la tesorería, entre otras funciones. También cuenta con versiones de pago, todavía más completas. Un programa de contabilidad gratis y sencillo que ha obtenido gran éxito entre los usuarios.

Visionwin

Software gratuito de contabilidad que facilita los procesos contables de la empresa gracias a que está configurado y listo para usar en apenas 5 minutos.

Entre sus funciones más interesantes está la posibilidad de usar plantilla predeterminada para los documentos de ingresos y gastos o los de ingresos y ventas.

También cuenta con función de gestión documental y visualización de informes y análisis. Además, permite el informe de operaciones contables al nuevo sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) de la Agencia Tributaria.

Selfconta

Un programa desarrollado por Ayuda T Pymes que ofrece, básicamente, lo mismo que la mayoría de estas aplicaciones. Sin embargo, tiene la ventaja de ser totalmente gratis.

Con este programa puedes saber cuáles son tus ingresos, cuánto has gastado, cuál es tu presupuesto y cuánto tienes en tesorería. Además, puedes exportar todas tus facturas a PDF o Excel.

Contamoney

Contamoney es un programa de contabilidad gratis en la nube que ofrece funciones muy interesantes. En primer lugar, al ser en la nube se puede acceder a los datos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, incluidos móviles Android o iOS. Por otro lado, puede operar con diferentes divisas, por lo que es perfecto para negocios que tienen clientes internacionales.

La versión gratuita es la más básica y solo permite trabajar con 50 clientes y/o proveedores. Ideal como programa de contabilidad gratis para pymes o autónomos, o incluso para llevar la contabilidad doméstica.

FacturaScripts

Terminamos con un programa un tanto distinto a los demás. Al igual que otros software de esta lista, también es gratuito, pero tiene una peculiaridad: es de código abierto.

Efectivamente, FacturaScripts es un software contable open source, por lo que cualquier persona puede modificar su código para diseñar módulos que añadan nuevas funcionalidades. De hecho, casi todas las semanas hay nuevas actualizaciones.

Tabla comparativa con los mejores software contables

Hemos creado la siguiente tabla para ayudarte a elegir el mejor programa contable.

¿Qué características debe tener un buen programa contable?

¿Cómo elegir un programa contable de calidad y adaptado a las necesidades de tu empresa? Hay que tener en cuenta los siguientes factores.

Sencillez

La contabilidad de empresa suele ser tediosa, aburrida y complicada, sobre todo para aquellas personas que no tienen conocimientos sobre economía o finanzas. Un programa de este tipo debe ser sencillo y simplificar toda la operativa contable, no complicarla todavía más.

Precio

Es evidente que el precio es uno de los factores a tener en cuenta al elegir cualquier producto o servicio. Existen programas gratuitos cuyas opciones son más limitadas, destinados a particulares o autónomos. Por otra parte, hay herramientas de pago, orientadas a negocios con unas necesidades contables más complejas.

Nuestra recomendación es que, si eres particular o autónomo, puedes decantarte por un programa de contabilidad gratuito. Pero si eres una pyme o una empresa de mayor envergadura, recurras a soluciones de pago. A veces lo demasiado barato puede salir caro.

Escalabilidad

Un buen programa de contabilidad ha de adaptarse al tamaño de tu negocio. Debe poder solucionar todas tus necesidades cuando tu empresa acabe de nacer, y también tiene que seguir haciéndolo cuando haya aumentado envergadura y, por tanto, la complejidad de su contabilidad.

Servicio técnico

Otro de los factores a valorar es que cuenta con un servicio técnico disponible en todo momento para resolver al cliente sus dudas o problemas. Cuantos más canales para resolución de incidencias, mejor (teléfono, chat, correo electrónico, oficinas presenciales, etc.).

Integración con otras aplicaciones

Es más que interesante que un programa de contabilidad se puede integrar con otros software o aplicaciones.

Excel

Uno de los programas con los que resulta muy útil esta integración es Excel. En la actualidad es un programa de pago que se encuentra dentro de paquete Office de Microsoft (149 euros la versión más barata). Sin embargo, ofrece soluciones en materia de facturación, visualización de datos, gestión de recursos humanos, etc.

Apps

También existen gran cantidad de aplicaciones con las que integrar algunos software de contabilidad.

Algunos como Sage han desarrollado su propia API, que permite a los desarrolladores modificar su herramienta de contabilidad y facturación para crear apps propias o integrarla en sus propios sistemas.

Otros como Altai se pueden integrar con aplicaciones como Asesor Desk, diseñadas especialmente como software para asesorías. También es posible integrarlo con otras apps como Ubyquo, destinada a la gestión documental.

Por su parte, Visionwin y otros programas de contabilidad se pueden integrar con Excel y hojas de cálculo para facilitar tareas contables, de facturación o para RR. HH.

En cualquier caso, te recomendamos comprobar qué tipo de integraciones permite el software que vayas a elegir. Siempre es de ayuda que se pueda combinar con programas de otro tipo, como CRM, TPV, ERP o de comercio electrónico.

Instalación (en local o en la nube)

La mayoría de programas de contabilidad se pueden instalar en base a dos modalidades:

• En local: el programa se descarga e instala en un equipo o en una red local de ordenadores, generalmente dentro de las instalaciones del negocio. Esto permite algunas ventajas, como una instalación “a medida” o la posibilidad de utilizar el software sin conexión a internet (siempre que no dependa del servidor de internet local). Por contra, suelen tener un mantenimiento más costoso en tiempo y dinero.
• En la nube: no es necesario instalar nada en los equipos informáticos de la empresa. El programa y todos sus datos se alojan en la nube. Una de sus mayores ventajas es que está accesible en cualquier momento y lugar, y desde cualquier dispositivo, siempre y cuando haya conexión a internet.

En la actualidad, la mayoría de negocios tienen los programas instalados de forma local (ya que era el único sistema que existía hace años), pero la nube va ganando cada vez más terreno, sobre todo entre las empresas de reciente creación.

¿Qué beneficios aporta a tu empresa contar con un programa informático para ayudar con la contabilidad?

En este punto te contamos las ventajas de los programas de contabilidad para tu negocio. ¿Cómo pueden beneficiar a tu empresa?

Mejorar notablemente la gestión de contable de tu empresa

Permiten llevar una contabilidad ordenada y bien estructurada, lo que implica un ahorro de tiempo y dinero. También permiten optimizar las inversiones o cumplir con la normativa contable vigente.

Ahorrar dinero

El ahorro en gastos y la maximización de los recursos es otra de las ventajas que aportan este tipo de programas. Esto redunda en una mayor rentabilidad del negocio o la mejora de las finanzas particulares.

No necesitas tener conocimientos extensos sobre contabilidad

Los software de contabilidad simplifican y facilitan las labores contables a personas que no tengan conocimientos de economía y finanzas. Los procesos se realizan de forma automatizada y se pueden controlar todos los aspectos económicos de la empresa en unos pocos clics.

Procesos contables complejos pasan a ser más sencillos

Al hilo del punto anterior, se pueden realizar procesos complejos de forma sencilla. No hará falta ser un experto en contabilidad para obtener información sobre márgenes de beneficios, rendimientos netos, punto de equilibrio, etc.

Disminuyes la ocupación de espacio

Asientos contables, libros de inventario, de cuentas y gastos, balances de situación… La contabilidad supone tener que hacer frente a cantidades ingentes de papeleo, algo que se evita gracias a las herramientas informatizadas.

Mayor agilidad en los procesos

Todo esto redunda en una simplificación de la operativa, que permite llevar la contabilidad de forma más fluida e intuitiva. A esto contribuye también una reducción de las incidencias, que evita las pérdidas de tiempo en la corrección de errores.

Con esto llegamos al final del artículo. Si crees que sigues necesitando ayuda, también tenemos un directorio donde puedes contratar un asesor contable para tu negocio.

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