Es posible que entre los diferentes conceptos que aparecen en vuestra nómina hayáis visto las percepciones extrasalariales, pero tengáis muy claro qué son exactamente o cómo funcionan de cara a posibles prestaciones o indemnizaciones. En esta entrada vamos a detallaros todos estos aspectos.
¿Qué son las percepciones extrasalariales?
Dentro de la nómina de todo trabajador es fácil encontrar percepciones salariales y extrasalariales. Las primeras las tenemos claras, son las que forman el salario que percibimos a cambio de la prestación de nuestros servicios. ¿Pero qué son las segundas?
Las percepciones extrasalariales, también llamadas percepciones no salariales, son aquellos pagos que la empresa realiza a su trabajador que no tienen un relación directa con el trabajo desempeñado por este, sino que tienen como objeto compensar los gastos ocasionados al trabajador como consecuencia del desarrollo de su actividad laboral.
Es decir, son aquellos pagos que se encargan de cubrir cosas como el transporte al trabajo, la ropa de trabajo o las herramientas que necesitamos para trabajar. La norma, concretamente, enumera tres conceptos extrasalariales:
- Indemnizaciones o suplidos por los gastos ocasionados con motivo de la actividad laboral
- Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social
- Indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos
Si nos vamos al artículo 26.2 del Estatuto de los Trabajadores, aquí se definen a los complementos extrasalariales como:
“No tendrán la consideración de salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.”
▷ ¿Cuáles son los complementos no salariales más importantes en 2020?
Entre las percepciones extrasalariales para este 2020, sin duda, las más importantes y habituales serán aquellas destinadas a compensar los gastos en los que incurren los trabajadores para desarrollar su actividad profesional y prestar sus servicios, donde los más recurrentes son y seguirán siendo, las dietas por viajes de trabajo, los cheques restaurante (para comidas) y el plus de transporte o plus de distancia.
Compensaciones de gastos
Las compensaciones extrasalariales más habituales son:
- Gastos de locomoción, que son aquellos que compensan los gastos de desplazamiento de los trabajadores a otros centros de trabajo.
- Dietas de viaje, que compensan los gastos por los viajes con o sin pernocta del trabajador por motivos de trabajo.
- Prendas de trabajo, destinado a sufragar los gastos en concepto de vestimenta del trabajador, en aquellos supuestos en los que sea necesaria la utilización de prendas específicas. Esto incluye el uso de equipos de protección individual, los cuáles siempre deben ser facilitados por la empresa.
- Desgaste de herramientas, aquel destinado a compensar al trabajador por los daños o deterioro que sufran sus herramientas de trabajo, siempre y cuando sean de su propiedad y no de la empresa. Incluye los gastos de mantenimiento de dichos útiles.
- Quebranto de moneda, que son cantidades destinadas a compensar al trabajador de los posible riesgos o perjuicios derivados de la realización de operaciones con dinero (normalmente aparece en las nóminas de cajeros o cobradores).
- Plus de distancia y plus de transporte, que son aquellos destinados a compensar los gastos de desplazamiento desde el domicilio al centro de trabajo.
Otras retribuciones consideradas NO salariales
También existen, como ya vimos al comienzo, otro tipo de retribuciones extrasalariales, entre las que se encuentran habitualmente:
- Indemnizaciones por fallecimiento del trabajador; en este caso no se trata de un percepción extrasalarial para ser disfrutada por el trabajador, sino destinada a sus herederos. En este caso, el objetivo es pagar a dichos herederos aquellas retribuciones devengadas y no cobradas.
- Indemnización por traslado, su objetivo es remunerar al trabajador por los gastos o perjuicios ocasionados a razón de un cambio repentino en la ubicación de su lugar de trabajo.
- Indemnización por modificación sustancial de las condiciones del trabajo (ya sea por cambio en la jornada de trabajo, del horario, de la remuneración…)
- Indemnización por despido, tienen como objetivo indemnizar al trabajador en caso de ser despedido. Lo mejor para que conozcas estas indemnizaciones es que visites nuestro artículo sobre despidos.
- Percepciones por matrimonio; se establecen a libre voluntad del empresario y no tributan al IRPF ni a la Seguridad Social.
- Prestaciones por incapacidad temporal
- Prestaciones por compensación por desempleo parcial
- Mejoras voluntarias a la acción protectora de la Seguridad Social
- Productos a menor precio, aquí se incluirían conceptos como vales de comida, cheques guardería o descuentos en productos. En definitiva, son aquellas ventajas que la empresa ofrece al trabajador en los productos o servicios que se ofrecen dentro de la propia empresa. Por ejemplo, El Corte Inglés ofrece entre un 5% y 15% de descuento en sus productos a los empleados que trabajan en la compañía.
Además, también pueden considerarse percepciones extrasalariales de acuerdo con la jurisprudencia:
- Los beneficios entregados de manera voluntaria por el empresario (cestas de Navidad o la cesión de una vivienda de uso vacacional, por ejemplo)
- Ventajas disfrutadas por pertenecer a la empresa, pero no conectadas a la actividad laboral.
Cómo influyen las percepciones extrasalariales en tu nómina
Aunque las percepciones extrasalariales se recogen en la nómina del trabajador, no tienen consideración de salario (de hay su denominación como extrasalariales), de manera que no computan para el abono de los períodos de descanso (paras extraordinarias) ni a efectos de cotización a la Seguridad Social (siempre que no excedan de ciertos importes tope), ni para el cálculo de indemnizaciones por despido.
La percepción de estos complementos extrasalariales puede establecerse a través de los convenios colectivos o ser pactada entre el empresario y el trabajador.
Es importante no confundir las percepciones extrasalariales con el salario en especie, ya que este segundo sí forma parte del salario base del trabajador y, por tanto, es una contrasprestación por sus servicios prestados.
El salario y los complementos extrasalariales en la declaración de la renta
Es importante tener claro que conceptos son salariales y cuáles quedan dentro de la categoría de conceptos extrasalariales, ya que los que forman parte del salario base, como rendimientos del trabajo, se tendrán en cuenta de cara a las retenciones del IRPF y, por tanto, para la declaración de la Renta.
Así, los complementos extrasalariales están exentos de retención por IRPF en los importes y casos que os indicamos en la siguiente tabla:
Esperamos que esta entrada sobre las percepciones extrasalariales os haya resultado de utilidad para saber a qué hacen referencia estos conceptos en vuestras nóminas. En cualquier caso, si necesitas ayuda visita nuestro post sobre complementos salariales.
Por otra parte, si quieres saber más sobre salarios o indemnizaciones, te invitamos a visitar nuestra sección sobre normativa laboral. Seguro que encuentras la información que necesitas.