La jornada laboral de 4 días. Algo que hasta hace poco sonaba muy lejano, ya no la hace tanto y es que son varios los ejemplos de la implantación de este tipo de jornada que podemos encontrar en otros países, e incluso en España, con la primera empresa en implementar la jornada laboral de 4 días. Pero, ¿cómo funcionaría este tipo de jornada semanal? ¿Qué ventajas y desventajas plantea? Te lo contamos en esta entrada.
▷ ¿Cómo funciona la jornada laboral de 4 días?
Entre experimentos y empresas que ya han pasado a implementar la jornada laboral de 4 días, empezamos a tener claro cómo funciona esta jornada semanal. Para aquellos que trabajan de lunes a viernes, sería trabajar de lunes a jueves, teniendo fines de semana de 3 días. Y para aquellos que no tienen ese período de trabajo fijo, solo trabajarían 4 días en rotación.
Pero, ¿significa esto reducir la jornada laboral de 40 horas semanales? En principio sí, aunque habría que ver qué cantidad de horas al día se trabajarían esos 4 días. Es decir, si se mantienen las 8 horas al día, estaríamos hablando de jornadas laborales de 32 horas semanales. Pero puede ocurrir que esas 8 horas diarias se incrementen (como veremos en el ejemplo de la empresa Española que ha implementado este tipo de jornada semanal).
En cualquier caso, esta reducción de la semana laboral a 4 días no implicaría en ningún caso una reducción salarial, ya que la idea es que los trabajadores seguirían cobrando el mismo sueldo, aunque trabajen un día menos.
¿Qué motivos existen para implementarla?
El principal motivo que apoya la implementado de la jornada laboral de 4 días es la conciliación laboral y familiar, ya que en teoría, este tipo de jornada permitiría a los trabajadores disponer de un mayor tiempo de ocio y descanso, y mayor tiempo con sus familias en los caso de padres y madres.
Esta mejora de la conciliación laboral y familiar y aumento del tiempo libre de los trabajadores provoca una mayor motivación y satisfacción, dos factores importantes para cualquier empresa, ya que suele significar un aumento de la productividad. Además, trabajadores más felices y motivados suele significar una reducción de la tasa de absentismo laboral, otro aspecto más que influye en una mejora de la productividad y, en consecuencia, un mayor crecimiento.
Otro motivo lo encontramos en un ahorro del gasto para la empresa y un beneficio para el medioambiente en aquellas empresas cuyos horarios van de lunes a viernes, ya que cerrar un día más implica menor consumo de energía y la reducción de los traslados al trabajo.
Ventajas y desventajas de la jornada laboral de 4 días
Ya hemos adelantado algunas de las ventajas en el punto anterior, pero la jornada laboral de 4 días cuenta con algunas ventajas más. Por ejemplo, al reducir las horas que se trabajan a la semana, es posible que sea necesario cubrir esas horas con otros trabajadores, lo que aumentaría los niveles de creación de empleo.
Como decíamos, cuando los trabajadores están más felices, suele traducirse en unos trabajadores más motivados y con energía, pero además, al contar con un día menos para realizar sus tareas, también estarán más concentrados y tenderán a perder menos tiempo durante la jornada de trabajo. Todo ello aumentará la productividad de la empresa.
Esta jornada semanal de 4 días también repercutiría positivamente en la salud de los trabajadores, con, en principio, menos estrés y menor absentismo.
Y más tiempo libre también podría redundar en una mayor reactivación de la economía, es decir, si un trabajador tiene más horas ocio, es muy probable que gaste dinero en ellas (salir con los amigos, formarse, viajar, asistir a espectáculos…), es decir, aumentaría el consumo.
En cuando a las desventajas, la principal es que en un entorno donde mayoritariamente se trabajan 5 días, echar el cierre un día puede resultar complicado, sobre todo para aquellas empresas que tienen que tratar con otras. Además, también hay que tener en cuenta la naturaleza de los trabajos, ya que puede que no todos ofrezcan la misma facilidad para cerrar un día y quizás sea mejor que apuesten por horarios flexibles.
En ese sentido, volvemos a mencionar las horas semanales, que para una jornada de 4 días deben reducirse de las 40, porque si no, podríamos encontrarnos con jornadas diarias de 10-9 horas.
Ejemplos de puesta en marcha exitosa de la jornada de cuatro jornadas semanales
Lo cierto es que cada vez es más habitual encontrar ejemplos de la semana laboral de 4 días, ya que ha habido empresas y países que han hecho experimentos con este tipo de reducción de las horas de trabajo para comprobar su impacto en la productividad y los trabajadores, normalmente, con resultados muy positivos. En países como Francia, Alemania, EE.UU. o Suecia ya tenemos empresas que han apostado por este tipo de jornada laboral.
Uno de los primeros en probar la semana de 4 días fue la empresa neozelandesa Perpetual Guardian, un compañía de 250 trabajadores dedicada a testamentos y a la administración de fideicomisos, que entre los meses de marzo y abril de 2018 abrió solo 4 días a la semana. El resultado fue todo un éxito, aumentando la eficacia de sus trabajadores, su motivación y fidelidad a la empresa, que finalmente acabó por implementar jornada laboral de 32 horas semanales (repartida en 4 o 5 días, según las necesidades cada uno) de forma oficial.
En Estados Unidos tenemos la empresa Treehouse, que lleva ya varios años con la jornada laboral de 4 días. Mientras que la empresa Basecamp la pone parcialmente en marcha entre los meses de mayo a octubre (al estilo de una jornada intensiva de verano).
Otro ejemplo lo encontramos en Microsoft Japón, una de las últimas empresas en probar la semana laboral de 4 días. Pero lo veremos con más detalle más adelante.
La jornada laboral de 4 días ha llegado a España: El ejemplo de Software del Sol
El primer referente de la jornada laboral de 4 días en España lo encontramos en la empresa tecnológica con sede en Jaen, Software delSol, cuya plantilla de 181 trabajadores goza desde el pasado 1 de enero de 2020 de esta reducción semanal, sin que sus salarios se hayan visto afectados.
La empresa llevaba ya varios años buscando esta reducción y finalmente han pasado de las 40 horas semanales a las 36 horas en invierno y 28 en verano. Con este cambio, que ha implicado también la contratación de 16 nuevos empleados para adecuar sus equipos a los nuevos turnos (los trabajadores solo van 4 días a trabajar, pero la empresa abre de lunes a viernes), Software delSol busca lograr un aumento de la productividad, la reducción del absentismo laboral, la fidelización de su plantilla y la atracción de talento.
Quizá te interese saber algo sobre la reducción de la jornada laboral.
Trabajar cuatro días a la semana es algo que en Europa ya se había experimentado
Como ya hemos comentado antes, lo de trabajar 4 días a la semana no es algo completamente nuevo en el mundo o, más cercano, en Europa, ya que se han llevado a cabo experimentos por parte de empresas en diferentes países, la mayoría con buenos resultados, aunque también tenemos malas experiencias, como el caso de la alemana Digital Enabler, que apostó por una jornada diaria de 5 horas, a cambio de que sus trabajadores se concentraran realmente en sus tareas (ni cháchara, ni móvil, ni redes sociales). Al principio los resultados fueron positivos y la productividad aumento, pero con el paso del tiempo los trabajadores se sintieron demasiado presionados por acelerar y terminaron por relajar sus objetivos.
Uno de esos ejemplos positivos lo encontramos en Suecia. Lo vemos con más detenimiento.
El ejemplo de Suecia
Suecia fue el país en adelantarse más en esto de experimentar con la reducción de la jornada laboral sin pérdida salarial. Durante 2 años, varias empresas de la ciudad sueca de Gotemburgo probaron una jornada de 6 horas diarias. Los resultados fueron variados, dependiendo del tipo de negocio y empresa, pero en general demostraron que los trabajadores estaban más descansados y más motivados en su mayoría, gracias a una mejor conciliación laboral y familiar. Sin embargo, una vez finalizado el experimento, se volvió a la jornada laboral de 8 horas.
Microsoft Japón, uno de los primeros precursores
Cerramos esta entrada con el último ejemplo, el de Microsoft Japón, que en agosto de 2019 dio a su plantilla de 2.300 empleados cinco viernes libres. Los resultados para la empresa no podrían ser mejores: la productividad aumentó un 40%, hubo un 25% menos de bajas y un ahora del 23% en el consumo eléctrico y del 59% del papel impreso en las oficinas. Un resultado prometedor, que ha llevado a la compañía a plantearse repetir el experimento en otro país este invierno.
Y ¿qué hizo Microsoft Japón para adaptarse a una semana laboral de 4 días? Un replanteamiento de la gestión del tiempo; se redujo el tiempo dedicado a las reuniones (no podían durar más de 20-30 minutos), se diseñó un plan de trabajo para poder completar el mismo número de proyectos en menor tiempo y, entre otras medidas cuyo objetivo era mantener a los trabajadores concentrados en sus tareas, se prohibió el uso de internet para nada que no tuviese que ver con el trabajo.
En esta entrada hemos visto que la implantación de la semanal laboral de 4 días es posible, aunque sí, también está algo lejos de ser una realidad, sobre todo en España, donde debemos comenzar por cambiar cómo entendemos la cultura del trabajo (decir adiós al presencialismo y hola a la productividad) y, sobre todo, cumplir con la jornada de 8 horas diarias reales, para después ir reduciéndolas de manera paulatina, de manera que de 40 horas semanales, pasemos a las 35, en lo que sería un primer paso hacia esta semana laboral de 4 días.
Aún así, tanto los experimentos como las empresas que sí han implementado esta jornada semanal reducida, son necesarios para ver que alcanzar esa realidad es posible.
Si quieres saber cómo funciona la jornada laboral en España, puedes leerlo en nuestra entrada sobre la jornada laboral.
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