Qué es el DUA y cómo rellenarlo

¿Tienes un negocio y estás pensando en vender o comprar en terceros países? Vas necesitar saber qué es el modelo DUA y cómo rellenarlo. En esta guía os vamos detallar en qué consiste el Documento Único Administrativo (DUA).

El DUA o Documento Único Administrativo es un trámite administrativo obligatorio que todos aquellos que realicen compras o ventas con países terceros deberán cumplimentar ante la aduana. La finalidad del DUA es proporcionar seguridad internacional tanto en las exportaciones como en las importaciones.

En el modelo de UDA se especifican todos los datos concernientes a la transacción comercial que se va a llevar cabo; datos de los países de origen y destino, características de la mercancía sujeto de la operación, identificación de la persona que envía como la que recibe y hasta los vehículos usados para todo el proceso de transporte. Sirve de base para la declaración tributaria.

Rellenaremos el modelo DUA cuando intercambiemos mercancías con terceros países, tanto si estamos exportando como importando. Si bien, hay que tener en cuenta una pequeña diferencia; si el intercambio es con otros Estados miembros de la Unión Europea, se denomina “expedición”, mientras que si son un país tercero fuera de la UE, Ceuta, Melilla o Canarias es una “exportación”. Por enviar mercancías a clientes también tendrás que rellenar un modelo de albarán de entrega.

Para realizar una expedición o una exportación deberemos presentar 3 ejemplares del modelo DUA, que rellenaremos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

El modelo DUA consta de 8 folios o ejemplares, más uno adicional denominado “Levante”. Este “Levante” es de uso nacional y con el que se autoriza la retirada o el embarque de mercancías. Cada ejemplar o tipo de DUA se usa para una operación distinta dentro del proceso burocrático de importación y exportación.

Así, para el DUA que se presenta en el proceso de importación se usan los ejemplares 6, 7, 8 y 9, mientras que para el DUA de exportación hacen falta los ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9. Mientras que para las expediciones se usan los ejemplares 1, 4, 5,7 y 9.

Cada ejemplar del DUA tiene una función diferente:

• Nº 1para la aduana de expedición/exportación
• Nº 2 funciones estadísticas
• Nº 3 para el exportador/expedidor
• Nº 4 se usa para justificar el carácter comunitario de la mercancía ante la aduana de destino en Estados miembros de la UE, Andorra y San Marino.
• Nº 5 se usa para cumplimentar devoluciones al país de expedición
• Nº 6 para la aduana de importación o en la que se quiere introducir la mercancías
• Nº 7 para datos estadísticos
• Nº 8 para el importador

Eso en cuanto a los ejemplares. Respecto al modelo de formulario del modelo DUA, consta de 54 casillas en las que se especifican, como dijimos más arriba, toda la información referente a la mercancía objeto de la operación. En el siguiente punto veremos cada casilla por separado y cómo rellenarlas.

Existe un modelo de DUA simplificado, pero solo podrá usarse cuando concurran estas cuatro características:

• Destinatario particulares
• Que el valor de la mercancía no exceda los 150 €
• Mercancía no sujeta a Impuestos Especiales (tabaco, alcohol, etc.)
• Mercancía no sujeta a controles de seguridad (sanidad, farmacia, etc.)

El formulario de DUA se rellena y presenta por vía telemática a través de la Agencia Tributaria, para lo que es necesario contar con los certificados digitales necesarios para llevar a cabo la firma electrónica. En papel solo se hará en dos casos:

• Cuando un particular hace un envío sin carácter comercial
• Cuando el sistema informático aduanero presente problemas

Descarga el DUA en pdf

Esta casilla está compuesta por tres subcasillas:

1. Según el estatuto y destino de las mercancías, marcamos con CO si es una expedición a otros Estado miembro. Con EX para países fuera de la UE. Con EU si va para un país de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC).
2. Aquí definimos el tipo de procedimiento aduanero solicitado: declaración normal para exportar o declaración complementaria o una que se realiza mediante procedimiento simplificado, llamada “incompleta”.
3. Esta casilla solo se cumplimenta en el caso de tener que justificar el estatuto comunitario de la mercancía usando las claves T2L o R2LF según proceda.

Aquí introducimos nuestros datos completos: nombre o razón social, dirección fiscal y NIF. Si estamos obligados a tener el EORI (Número Comunitario de Identificación de operadores aduaneros) lo usaremos en vez del NIF.

Declaramos el número total de partidas declaradas en el formulario.

Siempre que la exportación no sea “a granel”, escribiremos el número total de bultos de la operación. Para calcularlo tenemos en cuenta cada unidad física aislada, incluido el pallet.

Debemos indicar el nombre o razón social, dirección completa y NIF de destinatario o receptor de la mercancía.

Aquí debemos consignar al declarante. Si es la misma persona de la Casilla 2, solo escribimos “expedidor” y volver a es escribir su NIF o EORI. Si interviene un representante aduanero, habrá que consignar su nombre, apellidos, razón social y EORI.

También debemos incluir el Código del método de pago de los costes de transporte y el Código de los países de paso, si son conocidos, sin incluir el de origen ni el de destino.

No confundir esa casilla con las 16 y 17. Aquí tenéis dos casillas que rellenar:

1. El Estado miembro de la exportación real, sea distinto o no de donde estamos realizando los trámites de exportación.
2. El Estado Miembro donde estamos cumplimentando el DUA.

Especificamos el país de expedición o exportación de origen.

Especificamos el país destino de la operación.

En esta casilla debemos marcar si la mercancía se trasladará en contenedor. Marcaremos “0” si no y “1” si va a ser transportada en contenedor.

Esta casilla contiene tres subcasillas:

1. Aquí determinamos el Incoterm por el que se determinan las condiciones de entrega. El Incoterm es un código formado por tres letras en el que se especifican las normas internacionales de comercio elegidas por comprador y vendedor.
2. Aquí se marca el punto geográfico al que hace referencia el Incoterm.
3. Aquí se consigna el código del lugar de la entrega:
   • “1” para destino España
   • “2” para destino Estado miembro de la UE
   • “3” para destino cualquier otro lugar del mundo

En esta casilla deberemos especificar el medio de transporte que se usará para la exportación o expedición de la mercancías, indicando su nombre, matrícula, etc., ya sea haga en camión, barco, por transporte aéreo…

Primero debemos especificar la divisa que aparece en la factura y luego el importe total de la misma.

De acuerdo con la normativa, si estamos rellenando un DUA complementario, debemos regirnos por el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la declaración inicial. Si una declaración recapitulativa, nos regiremos por el cambio que haya en el momento de hacer la recapitulación.

Es un código de dos dígitos que tienes que localizar en la normativa vigente.

Solo la rellenaremos si las formalidades de la exportación se efectúan fuera de los límites de la UE.

Solo la rellenaremos si las formalidades de la exportación se efectúan fuera los límites de la UE.

Solo cuando la aduana de salida no e corresponda con la aduana de exportación, indicando el Estado miembro de que se trate.

Debemos preciar el lugar en el que están las mercancías mediante codificación específica establecida en cada aduana. Aquí deberéis consultar la normativa vigente.

Aquí aclaramos qué estamos exportando concretamente. Tendremos que indicar uno por uno el número de bultos, la clase que le corresponde a los mismo, unidades, número de chasis, las marcas y la numeración y descripción que los identifican.

Aquí debes escribir el número de orden de la partida. Si solo hay una partida y así lo has especificado en la casilla 5, deja esta casilla en blanco.

Aquí debes consignar el código TARIC, que se utiliza de manera internacional para identificar las exportaciones e importaciones. Tendrás que buscar cuál se corresponde a tu transacción.

Esta casilla tiene una especificación muy concreta dependiendo del tipo de mercancía que exportemos. Si nos dedicamos a los productos agrícolas, deberemos indicar el código del país y, si en la casilla 15 a) pusimos “ES”, deberemos indicar también el código de la provincia donde se hubiera recolectado, extraído, producido, fabricado o preparado para la exportación.

La masa bruta se expresará en kilogramos.

Solo rellenaremos esta casilla cuando estemos presentando el DUA como complementario de otro anterior. Aquí deberemos indicar si lo hacemos por el procedimiento simplificado y el documento precedente al que complementa, cuando la mercancía estuviera vinculada a un régimen aduanero anterior.

Si parte de nuestra mercancía figura en la columna de “unidades suplementarias” de la casilla 33, tendremos que especificarlo indicando la cantidad del artículo en cuestión y el código TARIC de dicha unidad.

Aquí deberemos especificar las normativas que requiera nuestra mercancía, si las necesita, adjuntando los documentos, certificados y autorizaciones pertinentes.

Escribiremos el valor de nuestras mercancía al momento de abandonar el territorio de origen.

Aquí consignaremos si nuestra mercancía está sujeta a derechos de exportación, especificando los impuestos que le corresponden junto con su clase, base imponible, tipo e importe.

Si nuestro mercancía proviene de un depósito o almacén autorizado, hay que identificarlos en esta casilla.

Si es necesario presentar algún tipo de garantía, dejaremos constancia en esta casilla. También deberemos identificar al intermediario establecido en la circunscripción de la aduana de salida, si nuestra exportación tiene salida indirecta por otro Estado miembro.

En esta casilla firmaremos, tanto si actuamos como persona física como si lo hacemos en representación de una persona jurídica. Indicaremos también lugar y fecha en la que se presenta este DUA.

Desde de julio de 2014, las exportaciones entre las Islas Canarias y la península Ibérica por un valor inferior a los 10.000 euros no tienen la obligación de cumplimentar el DUA. En caso de superar ese importe, será necesario formalizar la operación con documento de DUA completo, como si de un país tercero se tratase.

• Cheques cruzados
• Modelos de autorización para trámites
• Previsión de tesorería

Esperamos que esta guía sobre el DUA y cómo rellenarlos os haya resultado de utilidad. En cualquier caso, si necesitáis llevar a cabo operaciones fuera de España, tanto de importación como de exportación, os recomendamos que acudáis a la ayuda de una asesoría para que pueda resolver todas vuestras dudas respecto a estos trámites.