Qué es el modelo DUA y cómo rellenarlo

¿Tienes un negocio y estás pensando en vender o comprar en terceros países? Vas necesitar saber qué es el modelo DUA y cómo rellenarlo. En esta guía os vamos detallar en qué consiste el Documento Único Administrativo (DUA).

Índice de contenidos
  1. ¿Qué es el DUA?
  2. Cuándo se emplea el modelo DUA
  3. ¿Cómo es el formulario/modelo del DUA?
    1. DUA simplificado
  4. ▷ ¿Cómo se rellena el DUA?
    1. Casillas 1. Tipo de declaración
    2. Casillas 2. Identificación
    3. Casillas 5. Número de partidas
    4. Casillas 6. Número de bultos
    5. Casillas 8. Identificación del destinatario
    6. Casillas 14. Declarante/Representante, NIF y tipo de representación
    7. Casillas 15. País de expedición/exportación
    8. Casillas 16. País de origen
    9. Casillas 17. País de destino
    10. Casillas 19. Contenedores
    11. Casillas 20. Condiciones de entrega
    12. Casillas 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera
    13. Casillas 22. Importe
    14. Casillas 23. Tipo de cambio
    15. Casillas 24. Naturaleza de la transacción
    16. Casillas 25. Modo de transporte en frontera
    17. Casillas 26. Modo de transporte interior
    18. Casillas 29. Identificación de la aduana de salida
    19. Casillas 30. Localización de mercancías
    20. Casillas 31. Bultos, descripción y numeración de las mercancías
    21. Casillas 32. Número Partida
    22. Casillas 33. Código de mercancías
    23. Casillas 34. Código país de origen
    24. Casillas 35. Masa bruta
    25. Casillas 37. Indica el régimen aduanero aplicable a la mercancía declarada
    26. Casillas 38. Masa neta expresada en Kilogramos excluyendo envases y pallets
    27. Casillas 40. Documento de cargo/ Documento Precedenten
    28. Casillas 41. Unidades Suplementarias
    29. Casillas 44. Indicaciones especiales
    30. Casillas 46. Valor estadístico
    31. Casillas 47. Cálculo de Tributos
    32. Casillas 49. Identificación del Depósito
    33. Casillas 50. Obligado principal
    34. Casillas 54. Declarante/Representante
  5. El DUA en las exportaciones a Canarias

¿Qué es el DUA?

El DUA o Documento Único Administrativo es un trámite administrativo obligatorio que todos aquellos que realicen compras o ventas con países terceros deberán cumplimentar ante la aduana. La finalidad del DUA es proporcionar seguridad internacional tanto en las exportaciones como en las importaciones.

En el modelo de UDA se especifican todos los datos concernientes a la transacción comercial que se va a llevar cabo; datos de los países de origen y destino, características de la mercancía sujeto de la operación, identificación de la persona que envía como la que recibe y hasta los vehículos usados para todo el proceso de transporte. Sirve de base para la declaración tributaria.

Cuándo se emplea el modelo DUA

Rellenaremos el modelo DUA cuando intercambiemos mercancías con terceros países, tanto si estamos exportando como importando. Si bien, hay que tener en cuenta una pequeña diferencia; si el intercambio es con otros Estados miembros de la Unión Europea, se denomina “expedición”, mientras que si son un país tercero fuera de la UE, Ceuta, Melilla o Canarias es una “exportación”.

Para realizar una expedición o una exportación deberemos presentar 3 ejemplares del modelo DUA, que rellenaremos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

¿Cómo es el formulario/modelo del DUA?

El modelo DUA consta de 8 folios o ejemplares, más uno adicional denominado “Levante”. Este “Levante” es de uso nacional y con el que se autoriza la retirada o el embarque de mercancías. Cada ejemplar o tipo de DUA se usa para una operación distinta dentro del proceso burocrático de importación y exportación.

Así, para el DUA que se presenta en el proceso de importación se usan los ejemplares 6, 7, 8 y 9, mientras que para el DUA de exportación hacen falta los ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9. Mientras que para las expediciones se usan los ejemplares 1, 4, 5,7 y 9.

Cada ejemplar del DUA tiene una función diferente:

  • Nº 1para la aduana de expedición/exportación
  • Nº 2 funciones estadísticas
  • Nº 3 para el exportador/expedidor
  • Nº 4 se usa para justificar el carácter comunitario de la mercancía ante la aduana de destino en Estados miembros de la UE, Andorra y San Marino.
  • Nº 5 se usa para cumplimentar devoluciones al país de expedición
  • Nº 6 para la aduana de importación o en la que se quiere introducir la mercancías
  • Nº 7 para datos estadísticos
  • Nº 8 para el importador

Eso en cuanto a los ejemplares. Respecto al modelo de formulario del modelo DUA, consta de 54 casillas en las que se especifican, como dijimos más arriba, toda la información referente a la mercancía objeto de la operación. En el siguiente punto veremos cada casilla por separado y cómo rellenarlas.

DUA simplificado

Existe un modelo de DUA simplificado, pero solo podrá usarse cuando concurran estas cuatro características:

  • Destinatario particulares
  • Que el valor de la mercancía no exceda los 150 €
  • Mercancía no sujeta a Impuestos Especiales (tabaco, alcohol, etc.)
  • Mercancía no sujeta a controles de seguridad (sanidad, farmacia, etc.)

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▷ ¿Cómo se rellena el DUA?

El formulario de DUA se rellena y presenta por vía telemática a través de la Agencia Tributaria, para lo que es necesario contar con los certificados digitales necesarios para llevar a cabo la firma electrónica. En papel solo se hará en dos casos:

  • Cuando un particular hace un envío sin carácter comercial
  • Cuando el sistema informático aduanero presente problemas

Casillas 1. Tipo de declaración

Esta casilla está compuesta por tres subcasillas:

  1. Según el estatuto y destino de las mercancías, marcamos con CO si es una expedición a otros Estado miembro. Con EX para países fuera de la UE. Con EU si va para un país de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC).
  2. Aquí definimos el tipo de procedimiento aduanero solicitado: declaración normal para exportar o declaración complementaria o una que se realiza mediante procedimiento simplificado, llamada “incompleta”.
  3. Esta casilla solo se cumplimenta en el caso de tener que justificar el estatuto comunitario de la mercancía usando las claves T2L o R2LF según proceda.

Casillas 2. Identificación

Aquí introducimos nuestros datos completos: nombre o razón social, dirección fiscal y NIF. Si estamos obligados a tener el EORI (Número Comunitario de Identificación de operadores aduaneros) lo usaremos en vez del NIF.

Casillas 5. Número de partidas

Declaramos el número total de partidas declaradas en el formulario.

Casillas 6. Número de bultos

Siempre que la exportación no sea “a granel”, escribiremos el número total de bultos de la operación. Para calcularlo tenemos en cuenta cada unidad física aislada, incluido el pallet.

Casillas 8. Identificación del destinatario

Debemos indicar el nombre o razón social, dirección completa y NIF de destinatario o receptor de la mercancía.

Casillas 14. Declarante/Representante, NIF y tipo de representación

Aquí debemos consignar al declarante. Si es la misma persona de la Casilla 2, solo escribimos “expedidor” y volver a es escribir su NIF o EORI. Si interviene un representante aduanero, habrá que consignar su nombre, apellidos, razón social y EORI.

También debemos incluir el Código del método de pago de los costes de transporte y el Código de los países de paso, si son conocidos, sin incluir el de origen ni el de destino.

Casillas 15. País de expedición/exportación

No confundir esa casilla con las 16 y 17. Aquí tenéis dos casillas que rellenar:

  1. El Estado miembro de la exportación real, sea distinto o no de donde estamos realizando los trámites de exportación.
  2. El Estado Miembro donde estamos cumplimentando el DUA.

Casillas 16. País de origen

Especificamos el país de expedición o exportación de origen.

Casillas 17. País de destino

Especificamos el país destino de la operación.

Casillas 19. Contenedores

En esta casilla debemos marcar si la mercancía se trasladará en contenedor. Marcaremos “0” si no y “1” si va a ser transportada en contenedor.

Casillas 20. Condiciones de entrega

Esta casilla contiene tres subcasillas:

  1. Aquí determinamos el Incoterm por el que se determinan las condiciones de entrega. El Incoterm es un código formado por tres letras en el que se especifican las normas internacionales de comercio elegidas por comprador y vendedor.
  2. Aquí se marca el punto geográfico al que hace referencia el Incoterm.
  3. Aquí se consigna el código del lugar de la entrega:
    • “1” para destino España
    • “2” para destino Estado miembro de la UE
    • “3” para destino cualquier otro lugar del mundo

Casillas 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera

En esta casilla deberemos especificar el medio de transporte que se usará para la exportación o expedición de la mercancías, indicando su nombre, matrícula, etc., ya sea haga en camión, barco, por transporte aéreo…

Casillas 22. Importe

Primero debemos especificar la divisa que aparece en la factura y luego el importe total de la misma.

Casillas 23. Tipo de cambio

De acuerdo con la normativa, si estamos rellenando un DUA complementario, debemos regirnos por el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la declaración inicial. Si una declaración recapitulativa, nos regiremos por el cambio que haya en el momento de hacer la recapitulación.

Casillas 24. Naturaleza de la transacción

Es un código de dos dígitos que tienes que localizar en la normativa vigente.

Casillas 25. Modo de transporte en frontera

Solo la rellenaremos si las formalidades de la exportación se efectúan fuera de los límites de la UE.

Casillas 26. Modo de transporte interior

Solo la rellenaremos si las formalidades de la exportación se efectúan fuera los límites de la UE.

Casillas 29. Identificación de la aduana de salida

Solo cuando la aduana de salida no e corresponda con la aduana de exportación, indicando el Estado miembro de que se trate.

Casillas 30. Localización de mercancías

Debemos preciar el lugar en el que están las mercancías mediante codificación específica establecida en cada aduana. Aquí deberéis consultar la normativa vigente.

Casillas 31. Bultos, descripción y numeración de las mercancías

Aquí aclaramos qué estamos exportando concretamente. Tendremos que indicar uno por uno el número de bultos, la clase que le corresponde a los mismo, unidades, número de chasis, las marcas y la numeración y descripción que los identifican.

Casillas 32. Número Partida

Aquí debes escribir el número de orden de la partida. Si solo hay una partida y así lo has especificado en la casilla 5, deja esta casilla en blanco.

Casillas 33. Código de mercancías

Aquí debes consignar el código TARIC, que se utiliza de manera internacional para identificar las exportaciones e importaciones. Tendrás que buscar cuál se corresponde a tu transacción.

Casillas 34. Código país de origen

Esta casilla tiene una especificación muy concreta dependiendo del tipo de mercancía que exportemos. Si nos dedicamos a los productos agrícolas, deberemos indicar el código del país y, si en la casilla 15 a) pusimos “ES”, deberemos indicar también el código de la provincia donde se hubiera recolectado, extraído, producido, fabricado o preparado para la exportación.

Casillas 35. Masa bruta

La masa bruta se expresará en kilogramos.

Casillas 37. Indica el régimen aduanero aplicable a la mercancía declarada

Casillas 38. Masa neta expresada en Kilogramos excluyendo envases y pallets

Casillas 40. Documento de cargo/ Documento Precedenten

Solo rellenaremos esta casilla cuando estemos presentando el DUA como complementario de otro anterior. Aquí deberemos indicar si lo hacemos por el procedimiento simplificado y el documento precedente al que complementa, cuando la mercancía estuviera vinculada a un régimen aduanero anterior.

Casillas 41. Unidades Suplementarias

Si parte de nuestra mercancía figura en la columna de “unidades suplementarias” de la casilla 33, tendremos que especificarlo indicando la cantidad del artículo en cuestión y el código TARIC de dicha unidad.

Casillas 44. Indicaciones especiales

Aquí deberemos especificar las normativas que requiera nuestra mercancía, si las necesita, adjuntando los documentos, certificados y autorizaciones pertinentes.

Casillas 46. Valor estadístico

Escribiremos el valor de nuestras mercancía al momento de abandonar el territorio de origen.

Casillas 47. Cálculo de Tributos

Aquí consignaremos si nuestra mercancía está sujeta a derechos de exportación, especificando los impuestos que le corresponden junto con su clase, base imponible, tipo e importe.

Casillas 49. Identificación del Depósito

Si nuestro mercancía proviene de un depósito o almacén autorizado, hay que identificarlos en esta casilla.

Casillas 50. Obligado principal

Si es necesario presentar algún tipo de garantía, dejaremos constancia en esta casilla. También deberemos identificar al intermediario establecido en la circunscripción de la aduana de salida, si nuestra exportación tiene salida indirecta por otro Estado miembro.

Casillas 54. Declarante/Representante

En esta casilla firmaremos, tanto si actuamos como persona física como si lo hacemos en representación de una persona jurídica. Indicaremos también lugar y fecha en la que se presenta este DUA.

EN RESUMEN:

“El DUA o Documento Único Administrativo deberemos cumplimentarlo ante la aduana siempre que realicemos una importación, exportación o expedición de mercancías con terceros países. El DUA proporciona información sobre la mercancía objeto de la operación y sirve de base para la declaración tributaria”

El DUA en las exportaciones a Canarias

Desde de julio de 2014, las exportaciones entre las Islas Canarias y la península Ibérica por un valor inferior a los 10.000 euros no tienen la obligación de cumplimentar el DUA. En caso de superar ese importe, será necesario formalizar la operación con documento de DUA completo, como si de un país tercero se tratase.

Esperamos que esta guía sobre el DUA y cómo rellenarlos os haya resultado de utilidad. En cualquier caso, si necesitáis llevar a cabo operaciones fuera de España, tanto de importación como de exportación, os recomendamos que acudáis a la ayuda de un buen asesor para que pueda resolver todas vuestras dudas respecto a estos trámites.