Si te vas a enfrentar a llevar la contabilidad de tu empresa o negocio, vas a necesitar saber qué es el grupo contable o cuenta contable y a qué hace referencia dentro del Plan General Contable. En esta entrada te hablaremos de ello y desglosaremos los 9 grupos contables presentes en el PGC.
¿Qué es el grupo contable o cuenta contable?
El grupo contable es la clasificación contable del país desde donde realizamos nuestras facturas, donde tenemos la sede de nuestra empresa. Las cuentas contables son el número único identificador de una operación comercial en la contabilidad financiera de nuestra empresa, según las divisiones en grupos contables.
En esencia, los grupos y cuentas contables sirven para diferenciar las operaciones que tienen lugar en la vida financiera y patrimonial de nuestra empresa (ventas, adquisiciones, préstamos, etc.). Dichas operaciones se dividen en tres grandes categorías: el capital activo, el capital pasivo y el patrimonio; estos nos ayudan a entender, presentar e interpretar los balances anuales de la contabilidad de la empresa.
Aunque existen unas normas internacionales, cada país cuenta con una división en grupos y cuentas contables específica; en España tenemos el Plan General Contable, que se compone de 9 grupos contables.
▷ Grupos contables en España
Vamos a ver uno a uno los grupos contables que debemos emplear en plan contable en España.
Grupo 1: Financiación básica
El Grupo 1 recoge las cuentas de la financiación básica y van, casi de manera completa, al pasivo del balance de la empresa, ya que representan la financiación de la empresa. Esta financiación básica está constituida por la financiación a largo plazo de la empresa, entiendo esta como aquella a más de 12 meses.
La financiación básica comprende:
- Los recursos propios (capital social, reservas y beneficios).
- La financiación ajean a largo plazo.
- Otros conceptos como provisiones, fianzas y garantías recibidas, etc.
Está destinada a financiar el activo permanente y a cubrir un margen razonable del activo circulante.
Grupo 2: Inmovilizado
En el Grupo 2 están las cuentas de inmovilizado, que van al activo del balance de la empresa, puesto que se trata de bienes de los que dispone la empresa.
El inmovilizado está constituido por:
- El activo no corriente o permanente (elementos del patrimonial material, intangible e inmobiliario destinados a servir de formar duradera en la actividad de la empresa).
- La depreciación o amortización acumulada del activo no corriente (aparece con signo negativo en el balance).
- Las inversiones financieras (las participaciones en el capital de otras sociedades).
- Otros conceptos como las fianzas o depósitos entregados.
Grupo 3: Existencias
Las existencias son los bienes que la empresa tiene y sus cuentas (que también se llaman almacenes o inventarios) están recogidas en el Grupo 3. Van al activo del balance de la empresa.
Las existencias se corresponden a todo tipo de elementos inventariables:
- Las materias primas.
- Los productos en curso.
- Los productos semitermiandos.
- Los productos terminados.
- Los residuos y los materiales recuperados (si tuviesen algún valor).
- Las provisiones por depreciación de existencias.
Grupo 4: Acreedores y deudores
En el Grupo 4 encontramos las cuentas de acreedores y deudores por operaciones de tráfico, es decir, son aquellas operaciones que se producen durante la operativa normal de la empresa. Estas cuentas van tanto al activo como al pasivo del balance de la empresa, puesto que pueden representar tanto derechos de cobro como obligaciones de pago.
Estas cuentas comprenden:
- Deudores comerciales o cuentas a cobrar a clientes (como derecho de cobro estará en el activo).
- Acreedores comerciales o cuentas a pagar a proveedores (al ser deuda y obligación, estará en el pasivo).
- Los efectos comerciales (letras, pagarés…), a cobrar o a pagar, que tengan su origen en el tráfico comercial habitual de la empresa.
- Las cuentas deudoras o acreedoras con las Administraciones Públicas.
Grupo 5: Cuentas financieras
En el Grupo 5 se recogen las cuentas financieras y de tesorería, que van tanto al activo como al pasivo del balance de la empresa, y que comprenden:
- Las deudas y créditos por operaciones ajenas al tráfico normal de la empresa con vencimiento no superior a un año (como por ejemplo, un crédito bancaria a menos de un año).
- Los medios líquidos disponibles se suelen componer de dinero en caja, dinero en cuentas bancarias y los distintos saldos en divisas (si los hay).
Grupo 6: Compras y gastos
El Grupo 6 recoge los gastos de las compras que realiza la empresa durante un período para poder genera los ingresos de dicho período.
Estas cuentas incluyen:
- Las compras o aprovisionamiento de mercancías.
- Los gastos de personal.
- Las adquisiciones de servicios externos.
- Los tributos.
- La variación de existencias.
- Los gastos financieros.
- Las pérdidas o gastos extraordinarios.
Grupo 7: Ventas e ingresos
Las cuentas de ventas e ingresos están recogidas en el Grupo 7 y son otro tipo de cuentas de gestión, representan los ingresos generados por las ventas de la empresa en un período de tiempo determinado.
Estas cuentas comprenden:
- La venta o enajenación de los bienes que son objeto de tráfico normal de la empresa (la venta de sus productos).
- La venta de prestaciones de los servicios que la empresa realiza.
- La variación de existencias.
- Los ingresos financieros.
- Los beneficios o ingresos extraordinarios del ejercicio.
Las cuentas de gestión muestran la situación económica de la empresa respecto a sus ingresos y gastos y pertenecen a la cuenta pérdidas y ganancias de la empresa. Mientras que las cuentas de situación muestran la situación patrimonial y financiera y pertenecen al balance de la sociedad.
Grupo 8: Gastos del patrimonio neto
El Grupo 8 recoge las cuentas correspondientes a los gastos financieros imputados al patrimonio neto y comprenden:
- Gastos financieros por valoración de activos:
-
- Pérdidas en activos financieros disponibles para la venta.
- Transferencia de beneficios en activos financieros disponibles para la venta.
- Gastos en operaciones de cobertura:
- Pérdidas por coberturas de flujos de efectivo.
- Pérdidas por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero.
- Transferencia de beneficios por coberturas de flujos de efectivo.
- Transferencia de beneficios por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero.
- Gastos por diferencias en conversión.
Grupo 9: Ingresos del patrimonio neto
En el Grupo 9 tenemos las cuentas correspondientes a los ingresos financieros imputados al patrimonio neto y comprenden:
- Ingresos financieros por valoración de activos financieros:
-
- Beneficios en activos financieros disponibles para la venta.
- Transferencia de pérdidas de activos financieros disponibles para la venta.
- Ingresos en operaciones de cobertura:
- Beneficios por coberturas de flujos de efectivo.
- Beneficios por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero.
- Transferencia de pérdidas por coberturas de flujos de efectivo.
- Transferencia de pérdidas por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero.
- Ingresos por diferencias en conversión.
Infografía resumen
El Grupo 6 en la contabilidad
Como decíamos más arriba, el Grupo 6 del PGC engloba todas las cuentas contables referentes a compras y gastos que puede realizar la empresa.
Las compras son las adquisiciones de bienes o servicios que la empresa realiza para venderlos o para integrarlos en su proceso productivo. Mientras que los gastos son las adquisiciones de bienes y servicios que van producir en la empresa utilidad o beneficio, siempre durante un período inferior a un año, y que no se consideren de compras ni de inversión.
Los cargos de las cuentas 620-629 se hacen normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 o, en su caso, a la cuenta 475.
620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
Los gastos en investigación y desarrollo encargados a otras empresas. Si tienen éxito se contabilizan como ganancias, si fracasan, como pérdidas.
621. Arrendamientos y cánones
Los arrendamientos son aquellos devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes inmueble y muebles en uso o a disposición de la empresa.
Los cánones son cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
622. Reparaciones y conservación
Son aquellas reparaciones y acciones de conservación de los bienes comprendidos en el Grupo 2.
623. Servicios de profesionales independientes
Son los importes satisfechos a los profesionales contratados por la empresa para la prestación de sus servicios (honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes).
624. Transportes
Comprende los transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no se puedan incluir en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias.
625. Primas de seguros
Son las cantidades satisfechas en concepto de primas de seguro, salvo aquellas que se refieren al personal de la empresa y las de naturaleza financiera.
626. Servicios bancarios y similares
Aquellas cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideración de gastos financieros.
627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
Son los importes satisfechos en concepto de publicidad, propagan y relaciones públicas por la empresa.
628. Suministros
Cualquier abastecimiento que tenga la cualidad de almacenable (como, por ejemplo, la electricidad o el agua).
629. Otros servicios
En esta cuenta contable se contabilizan todos los gastos no comprendidos en las cuentas anteriores, por ejemplo, los gastos de viaje del personal de la empresa o los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.
Esperamos que esta entrada sobre los grupos de contabilidad os haya resultado de utilidad. Si queréis saber cuáles son las cuentas contables más utilizadas por los planes de contabilidad, podéis echar un vistazo a nuestra entrada “30 Cuentas de Activo: códigos, definiciones, ejemplos”. Y siempre que tengáis dudas, acudir a un buen asesor contable, como los que puedes encontrar en Asesorias.com.