Activo y Pasivo en contabilidad son como la fuerza centrípeta y la centrífuga, opuestas, pero que se que se complementan con el objetivo de mantener el equilibrio perfecto de un giro y aunque a no estemos hablando de física sino, de contabilidad, el símil perfectamente válido: Activo y Pasivo en contabilidad son como estas dos fuerzas, las capaces de mantener el equilibrio, sin perder el rumbo.
El Balance de Situación
Para empezar a hablar de activo y pasivo en contabilidad, deberemos conocer primero qué es el Balance de Situación.
El balance es un informe contable, que forma parte de las Cuentas Anuales, y que muestra la situación económico-financiera de la empresa en un momento dado. Comprende, con la debida separación, el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la empresa.
El Activo
Puede definirse como el conjunto de bienes y derechos de los que la compañía es titular.
Viene ordenado en el Balance de Situación de menor a mayor grado de liquidez, es decir, en función de la rapidez para convertirlos en dinero y con la menor pérdida en el proceso.
Lo integran dos partidas:
Activo no corriente
Bienes y derechos que van a formar parte de la estructura de la compañía para desarrollar su actividad, por lo que permanecerán en el patrimonio de la empresa por un plazo superior a 1 año (largo plazo).
Dentro del balance se descompone en los siguientes apartados:
- Inmovilizado Intangible
- Inmovilizado Material
- Inversiones Inmobiliarias
- Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo
- Inversiones financieras a largo plazo
- Activos por impuesto diferidos
Activo corriente
Bienes y derechos que van a permanecer en el patrimonio de la empresa durante un plazo inferior al año (corto plazo). Habitualmente se tratará de activos vinculados al ciclo normal de explotación que la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso del mismo, así como el efectivo y otros activos líquidos equivalentes.
Está integrado por:
- Activos no corrientes mantenidos para la venta
- Existencias
- Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
- Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo
- Inversiones financieras a corto plazo
- Periodificaciones a corto plazo
- Efectivo y otros activos líquidos equivalentes
El Pasivo
Denominamos pasivo contable a las deudas y obligaciones contraídas por la empresa y mediante las cuales se va a financiar su activo.
A su vez, se clasifica y ordena en el Balance de menor a mayor exigibilidad, es decir, en función de la facilidad que tengan terceras personas para solicitar el pago a la compañía:
- Pasivo no exigible: formado por los las deudas contraídas con los propietarios, o Fondos Propios (Capital, Reservas…), y que mientras la empresa siga en funcionamiento no habrá de devolver.
- Pasivo exigible: lo integran los recursos ajenos y la financiación ajena de la empresa. Constituyen, por tanto, sus deudas y obligaciones. A su vez pueden ser a corto (pasivo corriente) o largo plazo (pasivo no corriente):
- Pasivo no corriente: deudas y obligaciones exigibles en un plazo superior al año (pasivo exigible a largo plazo) contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio. Al cierre del ejercicio, se deberán reclasificar en corrientes en la parte en que su vencimiento pase a ser inferior al año. Se compone de:
- Provisiones a largo plazo
- Deudas a largo plazo
- Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo
- Pasivos por impuesto diferido
- Periodificaciones a largo plazo
- Pasivo corriente: deudas y obligaciones con vencimiento inferior al año (pasivo exigible a corto plazo). Generalmente vinculadas al ciclo normal de explotación que la empresa espera liquidar en el transcurso del mismo. En él se incluye:
- Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta
- Provisiones a corto plazo
- Deudas a corto plazo
- Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo
- Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
- Periodificaciones a corto plazo
- Pasivo no corriente: deudas y obligaciones exigibles en un plazo superior al año (pasivo exigible a largo plazo) contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio. Al cierre del ejercicio, se deberán reclasificar en corrientes en la parte en que su vencimiento pase a ser inferior al año. Se compone de:
El Patrimonio Neto
En el balance es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir: el valor de una compañía una vez descontadas sus deudas. Además, constituye la parte de la financiación por cuenta propia de la empresa, por lo que no tendrá que devolverlo a sus socios mientras ésta siga en funcionamiento (pasivo no exigible).
Se compone de:
- Fondos propios: capital aportado por los socios y reservas o resultados no distribuidos de otros ejercicios.
- Ajustes por cambios de valor.
- Subvenciones, donaciones y legados
De forma detallada lo integran:
- Fondos Propios
- Capital
- Prima de emisión
- Reservas
- Acciones y participaciones en patrimonio propias
- Resultados de ejercicios anteriores
- Otras aportaciones de socios
- Resultado del ejercicio
- Dividendo a cuenta
- Otros instrumentos del patrimonio neto
- Ajustes por cambio de valor
- Activos financieros disponibles para la venta
- Operaciones de cobertura
- Otros
- Subvenciones, donaciones y legados recibidos
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Diferencias entre activo y pasivo en contabilidad
Como hemos dicho, el activo es el total de bienes y derechos de los que dispone la empresa, mientras que el pasivo supone el conjunto de deudas y obligaciones que debe asumir. Son, por tanto, conceptos contrapuestos.
Para resolver las dudas sobre si una partida pertenece al activo o al pasivo, deberemos acudir al último Plan General Contable, en cuyo Grupo 5: Cuentas Financieras, dentro de la quinta parte, se define cada cuenta contable y se explica si es de activo o de pasivo.
▷ El Activo y el Pasivo en el Balance de Situación
La Ecuación Fundamental de la Contabilidad
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
O lo que es lo mismo:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO
Esta igualdad debe cumplirse necesariamente. De otra manera, el balance estará descuadrado y, por tanto, incorrecto.
Todo ello porque, siguiendo el concepto primordial de “contabilidad de doble partida”, toda partida ha de llevar aparejada su correspondiente contrapartida. Es decir, que si adquirimos un activo será a cambio de un pasivo o patrimonio neto que lo financie (disminución de nuestra tesorería, nueva deuda con el proveedor, aportación de los socios…), por lo que los importes de las anotaciones en ambos lados de la ecuación deben ser coincidentes.
Según ésto, como puede deducirse, el activo y el pasivo únicamente serán iguales en ausencia de patrimonio neto.
Relación entre el activo corriente y el pasivo corriente
Dado que el activo corriente está formado por los recursos y derechos de cobro a corto plazo y el pasivo corriente por las deudas y obligaciones de pago a corto plazo, es necesario que el activo corriente sea mayor que el pasivo corriente. En caso contrario, nos encontraríamos con problemas de liquidez a corto plazo y la posibilidad de entrar en suspensión de pagos.
Las Cuentas de Ingresos y Gastos
Las cuentas de Ingresos (Grupo 7) y Gastos (Grupo 6) no se consideran ni activos ni pasivos, puesto que no forman parte del Balance de Situación sino de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. No obstante, su regularización sí aparecerá finalmente en el balance a través de la cuenta (129) Resultado del ejercicio. Lo hará como activo o pasivo dependiendo de que sea positivo o negativo.
EN RESUMEN
“El Activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos de los que la compañía es titular. Y el pasivo como las deudas y obligaciones contraídas por la empresa y mediante las cuales se va a financiar su activo”
Contabilización y Ejemplos
Denominamos “cuentas de activo” a las utilizadas para contabilizar los bienes y derechos de la compañía (activos), y “cuentas de pasivo” en las que anotamos las deudas y obligaciones (pasivo).
En cuanto a su contabilización, se dice que las cuentas de activo nacen (se produce su primera anotación) y aumentan por el Debe, y disminuyen por el Haber. Mientras que las cuentas de pasivo nacen y aumentan por el Haber, y disminuyen por el Debe.
> Venta de productos por valor de 1.000 € que posteriormente el cliente paga por el banco:
[Cuenta 430: Clientes > Activo: derecho de cobro]
1.210 |
(430) |
Clientes |
a |
(700) |
Venta de Mercaderías |
1.000 |
(477) |
H.P. IVA Repercutido |
210 |
1.210 |
(572) |
Bancos |
a |
(430) |
Clientes |
1.210 |
> Adquisición de una máquina nueva por 10.000 € que queda pendiente de pago:
[Cuenta 213: Maquinaria > Activo: bien productivo de la empresa]
10.000 |
(213) |
Maquinaria |
a |
(523) |
Proveedores inmov. c/p |
12.100 |
2.100 |
(472) |
H.P. IVA Soportado |
(477) |
> Compra de mercancía por valor de 200 € que luego pagamos en efectivo:
[Cuenta 400: Proveedores > Pasivo: deuda u obligación de pago]
200 |
(600) |
Compra de mercaderías |
a |
(400) |
Proveedores |
242 |
42 |
(472) |
H.P. IVA Soportado |
(477) |
> Nóminas de empleados por importe de 2.000 € que se paga por el banco:
[Cuentas 476 / 4751 / 465 > Pasivos: obligaciones de pago]
2.000 |
(640) |
Sueldos y salarios |
a |
(476) |
Organismos S.S. Acreedores |
877 |
680 |
(642) |
S.S. A cargo de la empresa |
a |
(4751) |
H.P. Acreedor por retenciones practicadas |
300 |
(465) |
Remuneraciones pendientes de pago |
1.503 |
877 |
(476) |
Organismos S.S. Acreedores |
a |
(572) |
Bancos |
877 |
300 |
(4751) |
H.P. Acreedor por retenciones practicadas |
a |
(572) |
Bancos |
300 |
1.503 |
(465) |
Remuneraciones pendientes de pago |
a |
(572) |
Bancos |
1.503 |