Una de las principales maneras que tienen las empresas de facilitar información corporativa a los medios de comunicación es a través de los comunicados de prensa. Pero, ¿cómo redactarlos correctamente? Descubre los mejores consejos y descarga tu modelo de nota de prensa gratis.

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es un texto informativo que una empresa envía a los medios de comunicación con la intención de difundir un hecho noticioso relacionado con la propia empresa.

Se trata de un comunicado con apariencia de noticia, pero que en realidad tiene una finalidad promocional. La nota de prensa se escribe con la intención de resultar atractiva para los medios de comunicación, para que dichos medios la publiquen (íntegra o con modificaciones).

Es decir, la información que se incluye en las notas de prensa ha de reunir dos cualidades: ser de interés periodístico y repercutir de forma positiva en la imagen de la empresa.

¿Qué debe incluir una buena nota de prensa?

Un comunicado de prensa está compuesto por diferentes secciones: el encabezado, el cuerpo del texto y el área para el boiler plate y datos de contacto.

Encabezado de la nota de prensa

El encabezado de una nota de prensa informativa ha de incluir los siguientes apartados:

  • Titular: en letras de mayor tamaño que el resto. Debe ser llamativo y reflejar la idea principal del texto.
  • Entradilla: en un tamaño de letras más pequeño que el titular, pero mayor que el cuerpo de texto. Resumen las ideas principales que se tratarán en la nota de prensa.
  • Fecha
  • Logotipo de la empresa
  • Muchas notas de prensa en la actualidad también incluyen un hashtag en el encabezado para indicar dónde se está compartiendo la noticia en las redes sociales.

Cuerpo de texto

Es la parte en la que se desarrolla la noticia. Debe dar respuesta a lo ofrecido en el titular y ampliar la información apuntada en la entradilla.

La mayoría de periodistas recomiendan escribir primero el cuerpo de texto, para luego extraer el titular y las entradillas.

El texto ha de seguir un orden basado en la regla de las 5 W’s del periodismo: “What?”, “Who?” “When?”,  “Where?” y “Why?” En realidad serían 6, ya que se añade el “How?”. Traducido al español, el texto debe responder, más o menos en orden, a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué?
  • ¿Quién?
  • ¿Cuándo?
  • ¿Cómo?
  • ¿Dónde?
  • ¿Por qué?

Por otro lado, aunque se trate de un texto cuyo objetivo es dar a conocer algún hecho noticioso en el que intervenga la empresa, también debe ser útil para el usuario final. No hay que caer en el error de realizar un autobombo o promoción excesiva ya que, como se suele decir de forma coloquial, se te puede “ver el plumero”.

Datos de contacto

Por último, la nota de prensa debe incluir los datos de contacto. Pero antes, es importante incluir el llamado boiler plate.

El boiler plate consiste en unas líneas definiendo a la empresa, su sector de actividad, misión o imagen de marca. Un pequeño resumen de lo que es la empresa y por qué es única en su ámbito.

Por último, se incluyen la información de contacto para que los medios de comunicación se puedan poner en contacto con la empresa. Esta información incluye:

  • Identificación del emisor como Departamento de Comunicación de (nombre de la empresa)
  • Página web
  • Nombre, apellidos, correo electrónico o teléfono de contacto de la persona encargada de las relaciones con los medios.

Modelo de nota de prensa [Plantillas gratis]

A continuación te dejamos un modelo de nota de prensa en diferentes formatos. Lo puedes descargar totalmente gratis.

Word

PDF

¿Por qué es interesante que tengas un modelo de nota de prensa para tus comunicaciones?

La mayoría de empresas utilizan un modelo de notas de prensa determinado, con un diseño y estilo propios. Pero, ¿por qué es recomendable que tu empresa también posea su propio modelo de notas de prensa?

La respuesta es la identificación de la marca. Es una forma de contribuir a tener una imagen de marca definida y reconocible. Sería una gran noticia que un medio de comunicación supiera que una nota de prensa es tuya con solo ver el diseño o el encabezado.

Por otro lado, tener una plantilla definida para las notas de prensa también ahorra tiempo, ya que no se necesita diseñar encabezados o pie de nota cada vez que se vaya a redactar una.

Además, no hace falta que uses siempre el mismo modelo principal. Puedes tener varias plantillas según el tipo de comunicación que quieras hacer, o incluso modificar las notas de prensa ya diseñadas para añadir pequeñas variaciones.

Cómo redactar una nota de prensa paso a paso

¿Quieres saber cuáles son los pasos para redactar la nota de prensa perfecta? Pues vamos allá.

1.- Elige el tema. Ha de ser un tema de interés para el medio de comunicación y para sus lectores. Además, tiene que aportar información de valor para la empresa. Por ejemplo:

  • Te han dado un premio
  • Pones a la venta un producto sin parangón en el mercado
  • Has realizado un estudio en profundidad sobre un tema
  • Aportas información valiosa sobre una cuestión de actualidad.
  • Etc.

2.- Arma el encabezado. Redacta el titular y la entradilla para saber el enfoque que le vas a dar al texto y en qué puntos vas a hacer especial énfasis.

  • *Hay quien dice que es mejor dejar el titular y la entradilla para después de la redacción del cuerpo. El consejo que te podemos dar es que lo hagas como mejor te salga a ti.
  • El titular debe ser llamativo e impactante, pero sin ser engañoso.
  • Es interesante que las entradillas aporten datos, cifras, INFO directa y llamativa que se ampliará en el cuerpo de texto.

3.- Redacta el cuerpo del texto.

  • Hazlo siguiendo una estructura en cascada (lo más importante primero, lo accesorio al final). Ayúdate con la regla del Qué, Quién, Cuándo, Cómo, Dónde y Por qué.
  • Incluye algún enlace a tu web para mejorar el posicionamiento SEO.

4.- Añade el boiler plate y los datos de contacto. No te olvides de hacer un poco de branding y de incluir la información de la persona de contacto o gabinete de prensa de la empresa.

5.- Decide a qué medios de comunicación la envías. No forma parte de la redacción, parta es igual o más importante para conseguir que tu nota de prensa tenga el alcance deseado. Deberás hacer un análisis de los medios a lo que te puede interesar enviar la información. Te recomendamos contactar con medios especializados en el tema.

  • *De nada sirve una nota de prensa bien redactada y con INFO de interés si la envías a los medios equivocados. Por ejemplo, si eres el patrocinador principal de un importante evento de surf no tiene sentido enviar la nota corporativa a un medio especializado en esquí y deportes de montaña, pero sí a uno centrado en deportes extremos en general.

Estos son los pasos para redactar las mejores notas de prensa. En todo caso, para que el texto sea realmente atractivo te recomendamos contar con la ayuda de un periodista con experiencia en este tipo de redacción.

La distribución de notas de prensa

Como te comentamos en el punto anterior, otro factor muy importante es la distribución de los comunicados de prensa. La mayoría de empresas importantes cuentan con un periodista para su redacción, y una empresa intermediaria para la publicación.

¿Por qué deberías enviarlas a los medios?

Una nota corporativa publicada en la web o blog de la empresa puede tener cierto alcance, incluso más si también se da a conocer en las redes sociales.

Sin embargo, el alcance será mucho mayor si se publica en medios de comunicación. La forma más habitual de enviarlas es a través del correo electrónico.

Lo ideal sería que publicaran la nota de prensa en medios con gran repercusión, ya que esto podría repercutir muy positivamente en el número de personas que visualizan la noticia y, por tanto, en el conocimiento y reputación de la empresa.

Sin embargo, esto puede resultar complicado, sobre todo para pequeñas empresas. Los medios importantes suelen estar muy solicitados y solo publican notas de prensa de compañías reconocidas en el sector (y previo pago).

Afortunadamente, existen portales online a los que se pueden enviar notas de prensa de forma gratuita y con garantía casi total de publicación.

¿Cuándo enviarlas?

Los comunicados de prensa se envían cuando sucede un hecho noticioso del que la empresa es protagonista. Algunos ejemplos pueden ser:

  • Recibir un precio
  • Patrocinar un evento
  • Cambiar profundamente la imagen de marca
  • Lanzar al mercado productos novedosos
  • Abrir unas nuevas oficinas
  • Colaborar con asociaciones o fundaciones
  • Elaborar un estudio de interés para los lectores
  • Iniciar un proceso de selección para nuevos talentos
  • Contratar altos ejecutivos de gran reputación.

Entre las más habituales están las notas de prensa por lanzamiento de producto. También son muy comunes las comunicaciones de este tipo para un evento, o incluso tras la realización del mismo, lo que se conoce como notas de prensa post evento.

¿Dónde puedo publicar notas de prensa gratis?

Como ya te adelantamos, existen multitud de plataformas a las que se pueden enviar notas de prensa de forma gratuita y con garantía de publicación. Eso sí, en la mayoría de casos no obtendrán tanto visibilidad como la que se puede conseguir en un medio generalista o especializado de reputación.

  • Articulo.org
  • Articulosdeprensa.info
  • Articuloz.com
  • Artigoo.com
  • Asturi.as
  • Blogdelaprensa.info
  • Blogdelaprensa.info
  • Blogprensa.com
  • Businessportal24.com
  • Diario-economia.com
  • Directoriodearticulos.es
  • Globedia.com
  • Iberianpress.es
  • Invequa.com
  • Letraaletra.org
  • Notasdeprensa-az.info
  • Notaes
  • Onlineprnews.com
  • Panoramaaudiovisual.com
  • Populicias.com
  • Presspeople.com
  • Prsync.es
  • Sunotadeprensa
  • Tagu.com.ar
  • Tinc.es
  • Tusmedios

¿Qué beneficios aporta a mi empresa distribuir estos comunicados?

Las ventajas de las notas de prensa para una empresa se pueden resumir en las siguientes:

  • Aumenta la repercusión de las iniciativas empresariales.
  • Se consigue mayor tráfico gracias a la exposición en otros medios
  • Mejora el tráfico online y el posicionamiento SEO mediante la inclusión de enlaces hacia la web corporativa.
  • Optimiza las estrategias de marketing e incrementa las ventas
  • Fomenta la relación con medios de comunicación (a más confianza, mayor posibilidad de publicación).
  • Permite a la empresa posicionarse como experta en algún tema.
  • Se pueden enviar a medios especializados para aumentar más la repercusión.
  • Si es un tema de interés, podría llegar a hacerse viral en redes sociales si los medios lo publican y los usuarios lo comparten.

Ejemplos de notas de prensa de grandes empresas

A continuación te dejamos varios ejemplos de notas de prensa de empresas conocidas:

Consejos finales para una buena nota de prensa

Para terminar, te damos algunos consejos más que te pueden ser de ayuda en la redacción de notas de prensa:

  • Enfócate en noticias de actualidad
  • Debe ser breve, con una redacción clara y concisa
  • Huye de la información redundante y de poca utilidad
  • Evita un lenguaje lleno de tecnicismos
  • Menciona citas de interés
  • Escribe con buena gramática y sin faltas de ortografía
  • Recurre a fuentes fiables
  • Enlaza dichas fuentes
  • Aporta datos que sean contrastables
  • Incluye datos adjuntos
  • Añade botones para imprimir, enviar por correo o compartir (en las notas de prensa digitales)

Siguiendo estos consejos y fijándote en algún modelo de nota de prensa de que hemos dejado, seguro que tus comunicaciones corporativas van a mejorar. Si necesitas ayuda con otro tipo de escritos, en Asesorias.com tenemos muchos más modelos y plantillas.

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