¿Qué es un gestor de contenidos o CMS? ¿Qué se pueden hacer con él? ¿Qué funciones debe tener? En este artículos respondemos a estas y otras preguntas, y te decimos cuáles son los mejores gestores de contenidos en 2021.
¿Qué es un CMS o gestor de contenidos?
Un gestor de contenidos o Content Management System (CMS) es una plataforma online destinada a la creación, edición y publicación de contenido en internet.
Dicho de otro modo, un CMS es la aplicación web que te permite crear y añadir contenido a una página web.
Los gestores de contenidos surgieron como una solución para permitir a que cualquier persona pudiera crear su propia página web, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de diseño o programación.
Gracias a estas herramientas se pueden crear distintos tipos de páginas web con contenido muy variado. Permiten añadir textos, imágenes, vídeos o personalizar menús y plantillas para adoptar el contenido visual que más te guste.
También ofrecen la posibilidad de realizar una gestión interna de las páginas web o blogs. Desde la organización por categorías o etiquetas hasta gestionar los permisos para editores o administradores.
Hoy en día, la mayor parte de los gestores de contenidos también disponen de numerosas herramientas de terceros llamadas plugins, que permiten añadir nuevas funcionalidades. Por ejemplo, plugins para mejorar el SEO o para añadir un catálogo de productos.
Se puede afirmar sin miedo a equivocarse que los CMS son plataformas imprescindibles a la hora de crear una página web, y la base sobre la que se asienta cualquier estrategia de marketing de contenidos.
¿Qué características debe tener un gestor de contenidos?
Un buen gestor de contenidos debe ofrecer una serie de características fundamentales:
- Un editor de contenidos potente, versátil y sencillo de utilizar. Que permita a cualquier persona crear su página web fácilmente.
- Opciones para personalizar el contenido. Diferentes plantillas, opciones de menús o la posibilidad de agregar texto, imágenes, vídeos y cualquier tipo de contenido multimedia.
- Facilidad para organizar el contenido mediante categorías o etiquetas. La taxonomía de contenido es indispensable a la hora de garantizar una buena estructura de la web y facilitar la navegación del usuario.
- Publicación de diferentes tipo de páginas. Por ejemplo, en WordPress se pueden añadir Páginas estáticas o Entradas que se publican de forma automática en la sección del Blog.
- Administración interna de la web. Por ejemplo, otorgar diferentes permisos de administración o edición del contenido.
- Amplio abanico de plugins y contenido de terceros, con el objetivo de añadir nuevas funcionalidades y personalizar la página web al máximo.
- Una comunidad amplia y activa. Muchos CMS son de código abierto y disponen de una gran comunidad de usuarios que desarrollan constantemente nuevas herramientas o parches de seguridad.
¿Para que se pueden usar los CMS?
Un gestor de contenidos se puede utilizar para crear diversos tipos páginas web.
- Webs corporativas o de empresa.
- Blogs de empresa, tanto independientes como integrados en la web corporativa.
- Blogs personales.
- Páginas web para profesionales o autónomos.
- Webs de infoentretenimiento.
- Medios de prensa o revistas digitales.
- Plataformas sociales.
- Tiendas online y plataformas E.Commerce
- Contenidos formativos en línea o E-Learning
- Foros
En definitiva, las posibilidades son casi infinitas. De hecho, en la actualidad la gran mayoría del contenido de internet está creado con gestores de contenidos.
Los 9 mejores gestores de contenidos para tu web o blog
A continuación vemos una lista de los mejores gestores de contenidos en 2021.
WordPress
WordPress es, sin lugar a dudas, el más conocido de todos los gestores de contenidos. Dispone de versión gratuita y otra de pago, con la que puedes alojar la web en sus propios servidores.
Entre las principales ventajas del gestor de contenidos WordPress está su sencillez de uso, la gran cantidad de plantillas disponibles (algunas de ellas gratuitas y accesibles desde el propio escritorio del CMS) o las opciones de personalización.
Además, muchos proveedores de alojamiento web, como es el caso de Webempresa, entre otros, permiten la opción de instalarlo dentro de su servicio, como CMS de pago.
Por si fuera poco, es el gestor de contenidos con mayor contenido de terceros. Hay plugins de WordPress para casi todo, lo que permite personalizar las funciones de la web de forma casi ilimitada.
Magento
Mientras que WordPress está más orientado a la creación de Blogs, Magento es un gestor de contenidos digitales adaptado a la creación de eCommerce y tiendas online.
Por ello, este CMS está equipado con numerosas opciones para la creación de catálogos de productos y otras herramientas avanzadas, como la fijación de precios o descuentos.
También ofrece la posibilidad de elegir plantillas predeterminadas o crear plantillas propias. Cuenta con numerosas opciones para personalizar el sitio web añadiendo código. En este punto es ideal para usuarios avanzados.
Drupal
Drupal es uno de los gestores de contenidos más utilizados para la creación de sitios web avanzados. Es ideal para páginas web que tengan gran afluencia de visitantes o que contengan mucho contenido.
Sin embargo, cabe destacar que requiere añadir bastante código para crear un sitio realmente personalizado, por lo que está más recomendado para usuarios con cierto nivel de programación.
Joomla
Joomla es un gestor de contenidos gratuito y open source que permite la modificación libre de su código. Su instalación es rápida y sencilla, y una vez instalado se puede personalizar con los miles de plugins existentes.
Es un CMS ideal para crear un blog básico o una página web corporativa sin demasiado contenido. Sin embargo se puede quedar algo corto para webs más avanzadas ya que carece de algunas funciones que tiene WordPress, como añadir comentarios o etiquetas avanzadas.
Prestashop
PrestaShop es uno de los gestores de contenido más recomendables a la hora de crear una tienda online. Suele ser comparado con Magento, aunque PrestaShop es menos completo pero más sencillo de manejar.
Tiene una gran cantidad de plantillas y permite organizar el contenido fácilmente a través de módulos.
Además, una de las grandes ventajas de PrestaShop es que cuenta con una comunidad de usuarios muy activa y que interactúa entre sí para resolver dudas o aportar nuevas soluciones que mejoren la herramienta.
Typo3
Typo3 quizá no sea un gestor de contenidos tan conocido como los anteriores, pero es uno de los mejores para crear páginas web escalables y con cierto grado de complejidad. Por ejemplo, suele ser empleado para crear sitios web con intranet.
Cuenta con funciones muy interesantes, como el soporte multi-idioma o la posibilidad de albergar numerosos sitios web desde la misma instalación.
En cualquier caso, si hablamos de sencillez de uso, Typo3 no es una de las mejores opciones. Está más enfocado a usuarios con experiencia en el desarrollo web y en el diseño de páginas web complejas. Para blogs personales hay otras opciones mucho más amigables.
Dotclear
Dotclear es un gestor de contenidos para blogs muy fácil de configurar y de usar. Permite añadir html, texto sin formato o sintaxis wiki. Otras de sus opciones nativas más destacadas es la creación de un RSS para las páginas web.
Según nuestra experiencia, Dotclear es una buena opción si quieres crear un blog simple y sin complicaciones.
Serendipity
Similar a Dotclear, Serendipity es un gestor de contenidos ideal para sitios web pequeños y simples, orientados al rendimiento.
Cuenta con una importante cantidad de temas y plugins que te ayudarán a personalizar tu sitio web.
En todo caso, sus opciones se quedan cortas en comparación con otros CMS como Joomla, y todavía más si lo comparamos con WordPress.
Si quieres crear una web o un blog personal simple y sencillo, puede ser un buena opción. Si tienes en mente un proyecto más ambicioso, hay opciones mejores.
Moodle
Todos los gestores de contenidos que hemos nombrado hasta el momento están orientados a la creación y gestión de páginas web, blogs o tiendas online. Sin embargo, Moodle es una plataforma para la creación de contenidos formativos o E-Learning.
En efecto, Moodle es una de las mejores herramientas para crear contenidos de aprendizaje en línea. Es un software de código abierto perfecto para conectar profesores, alumnos y temarios.
Entre sus funciones más destacadas está la subida y descarga de documentos o contenido audiovisual, la posibilidad de hacer exámenes o evaluaciones online, o añadir plugins que permitan incorporar nuevas funciones como encuestas, foros, chats o herramientas para detectar contenido copiado.
¿Cuáles son os gestores de contenido más usados?
Los anteriores ejemplos son los gestores de contenidos que nosotros consideramos como los más recomendables del momento. Pero, ¿cuáles son los CMS más usados en la actualidad y cuál es su cuota de mercado?
- WordPress 62.6% (con diferencia, el más usado de todos)
- Joomla! 4.4%
- Shopify 3.6%
- Drupal 2.9%
- Squarespace 2.6%
- Wix 2.3%
- Bitrix 1.6%
- Blogger 1.6% (en su momento, llegó a ser el más popular del mundo).
- Magento 1.4%
- PrestaShop 1.0%
- OpenCart 0.9%
- TYPO3 0.7%
- Weebly 0.6%
- Adobe Dreamweaver 0.5%
- FrontPage 0.4%
Ventajas de usar un gestor de contenidos
La mayoría de gestores de contenidos comparten, en mayor o menor medida, una serie de ventajas y beneficios:
- Son sencillos de usar y no requieren demasiados conocimientos de diseño web o programación
- Permiten añadir nuevo contenido de forma sencilla.
- Ofrecen muchas opciones de personalización en cuanto a temas, diseños o plantillas.
- Están en constante actualización, incorporando nuevas opciones de personalización o seguridad.
- Incorporan un biblioteca de medios en la que podrás almacenar los contenidos subidos, ya sean documentos, textos o vídeos.
- Tienen acceso a un gran contenido elaborado por terceros, los denominados plugins. Gracias a ellos se pueden añadir todo tipo de funciones. Por ejemplo WordPress tiene el plugin WooCommerce para convertir tu web en una tienda online.
- Facilitan el trabajo online y la colaboración con otros administradores o editores del sitio web.
- Son SEO Friendly, por lo que aumentan las posibilidades de ser encontrados por Google y otros buscadores. Además, existen plugins para mejorar el SEO de la página, como SEO by Yoast.
Inconvenientes de los CMS
Uno de los puntos mejorables de los CMS son las brechas de seguridad. En internet no hay ninguna plataforma que esté totalmente a salvo de los ataques de hackers o ciberdelincuentes, y los CMS no son una excepción. En todo caso, como la mayoría son plataformas de código abierto, tienen grandes comunidades de usuarios desarrollando continuamente nuevas herramientas destinadas a minimizar las fallas de seguridad.
Por otro lado, aunque la mayoría se caracterizan por su sencillez de uso, en algunos casos se necesita ciertos conocimientos de diseño o programación para poder sacarles el máximo partido.
Consejos a la hora de elegir el mejor CMS
Llegados a este punto, estarás dudando entre varios CMS. Antes de elegir uno, deberías hacerte una serie de preguntas:
- ¿Es fácil de instalar? En algunos casos deberás realizar tú mismo todo el proceso, mientras que otros se instalan de forma automática en el panel del servidor, caso de WordPress.
- ¿Qué opciones ofrece? En este caso, no debes fijarte en el que tenga mayor número de opciones o herramientas, sino en el que ofrezca aquellas que más se adaptan a tus necesidades. Por ejemplo, para la creación de un blog personal simple te basta con Dotclear o Serendipity, incluso con WordPress, pero si quieres crear una tienda online son mejores otros como Magento o PrestaShop.
- ¿Se puede personalizar? En este punto, todos los CMS disponen de opciones de personalización. La diferencia es que en algunos es necesario picar código, mientras que otros te permiten hacerlo de forma automática.
- ¿Cómo funciona el editor de texto? Una vez que hayas diseñado la estructura del sitio web, el editor de textos es el lugar donde pasarás más tiempo dentro del gestor de contenidos. Hoy en día la mayoría de editores de textos son similares a Microsoft Word y ofrecen la posibilidad de ver el texto en formato html o visual.
- ¿Es SEO Friendly? Investiga qué gestores de contenido son mejores para el posicionamiento en buscadores o cuáles tienen los mejores plugins de SEO.
- ¿Es seguro? Infórmate sobre cuáles son las plataformas para gestión de contenidos más seguras o las que ofrecen más plugins para evitar brechas de seguridad.
Con esto llegamos al final del artículo. Esperamos que te haya servido de ayuda y que tengas más claro cuál es el gestor de contenidos que mejor se adapta a ti. No olvides que en Asesorias.com tenemos muchos otros artículos que te pueden interesar