FernandoEl RGPD ha entrado en vigor recientemente, provocando que muchas empresas hayan tenido que adecuar su política de privacidad y protección de datos. Ahora la AEPD avisa: hay que tener precaución con determinados servicios que podrían incurrir en fraudes en la adaptación al RGPD.
Una adaptación al RGPD ‘low cost’
La necesidad de adaptar la política de protección de datos al nuevo RGPD ha provocado un pequeño terremoto en muchas empresas, que no saben cómo adecuarse a la nueva normativa.
En esta tesitura, han aparecido numerosas empresas que ofertan servicios para adaptarse al RGPD a costes muy bajos. Algo que, en principio, puede resultar un servicios de mucha ayuda, pero que puede tener su contrapartida negativa.
Y es que la Agencia Española de Protección de Datos ha emitido un comunicado en el que avisa a las empresas sobre los fraudes en los servicios de adaptación al RGPD. Una proliferación de servicios de dudosa calidad y cualificación, que ofrecen adecuar las políticas al RGPD a precios muy reducidos. Estas compañías suelen promocionarse señalando que evitan duras sanciones por parte de la AEPD.
Asimismo, la AEPD señala que algunos de estos servicios se basan simplemente en la entrega de una documentación que no sirve para cumplir con el RGPD. Además, recuerda que no está permitido que estas entidades usen el nombre o el logo de la AEPD como reclamo en sus promociones.
La AEPD recomienda…
En primer lugar, no dejarse influenciar por precios demasiado baratos y profesionales que no ofrecen una información rigurosa y de calidad.
Por otro lado, la agencia también recomienda usar algunas de las herramientas que pone a disposición de los usuarios y empresas para adaptarse al RGPD.
- La aplicación Facilita RGPD, con la que se pueden implementar formularios, políticas de privacidad, cláusulas informativas y todo tipo de documentación.
- Una sección de orientación a Pymes, donde se explica el funcionamiento de Facilita RGPD y del propio reglamento, además de apartados de información y consultas frecuentes.
Por otro lado, para evitar posibles fraudes en la adaptación al RGPD es importante acudir a empresas con profesionales acreditados por entidades oficiales para ejercer como responsables o delegados de protección de datos.
En la actualidad existen varias instituciones reconocidas por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) con capacidad para acreditar delegados de protección de datos. Entre ellas están IVAC, ISMS Forum, Asociación para el Fomento de la Seguridad o la Asociación Española para la Calidad.
Cabe destacar que AENOR, una de las principales entidades de este tipo en España, ha retirado voluntariamente su acreditación para adaptarse a las nuevas exigencias legales. Esta situación afecta a más de 100 delegados de protección de datos que obtuvieron su acreditación con AENOR. En todo caso, la agencia afirma que es una suspensión temporal y que volverá a estar operativa en alrededor de un mes.
En los últimos meses la normativa española está sufriendo importantes novedades en materia laboral y de privacidad en el trabajo. Otro ejemplo de ello es la modificación del Estatuto de Trabajadores para incluir la obligación de llevar con control de horas de los trabajadores.
Si necesitas ayuda para cumplir con las obligaciones en materia de protección de datos, te recomendamos contratar los servicios de una asesoría de garantías como las que puedes encontrar en nuestro buscador. Es la mejor manera de evitar los fraudes en los servicios de adaptación al RGPD.
Helena Hernández