Si tienes una empresa o eres autónomo, tienes la obligación de llevar los libros de Registro de facturas emitidas y recibidas del IVA. En esta guía te vamos a explicar qué son estos libros, qué incluyen y dejaros para descargar el libro de facturas emitidas y recibidas gratis.
¿Qué es el libro de facturas emitidas?
El libro de facturas emitidas es, junto al de facturas recibidas, uno de los libros de llevanza del IVA obligatorios tanto para profesionales autónomos como para empresarios. En él anotaremos una a una todas las facturas o documentos equivalentes os sustitutivos de ellas que vayamos emitiendo a lo largo del año contable (generalmente, del 1 de enero al 31 de diciembre).
Cada factura se anotará de manera individualizada, pero podrán sustituirse por anotaciones de asientos resúmenes cuando se refieran a facturas correlativas expedidas en la misma fecha y cumpliendo a la vez estos requisitos:
- Que no sea perceptiva la identificación del destinatario (de acuerdo al Reglamento de Facturación de la Agencia Tributaria)
- Que las operaciones realizadas ocurrieran dentro del mismo mes natural
- Que se les aplique a las operaciones documentadas en ellas el mismo tipo impositivo
También podrán anotarse varios asientos correlativos para una misma factura cuando incluya operaciones con distintos tipos impositivos.
Se anotarán en este libro también las operaciones de adquisiciones intracomunitarias y las de inversión del sujeto pasivo. Se anotarán separadas del resto, pero con los mismos datos.
En cuanto a las facturas rectificativas, se anotarán en un asiento distinto a la factura que corrigen, reflejando a qué asiento hace referencia.
¿Qué debe incluir?
El libro registro de facturas emitidas (o expedidas) debe incluir:
- El número y, en su caso, serie
- La fecha de expedición
- La fecha de realización de la operación si es distinta a la de expedición
- Destinatario con nombre y apellidos o razón social o denominación completa
- Base imponible
- Tipo Impositivo
- Cuota de IVA
- Total
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¿Qué es el libro de facturas recibidas?
El libro de facturas recibidas es muy similar al de facturas emitidas, con el cambio de algunos conceptos, por ejemplo, el número de factura se cambia por el orden de entrada de las facturas en la empresa, y el destinatario por el proveedor.
Deberemos anotar una a una cada factura o documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos, a lo largo de todo el año contable.
Podremos hacer un asiento resumen global de las facturas recibidas en una misma fecha de un mismo proveedor, anotando los números iniciales y final de las facturas recibidas, la suma global de la base imponible y la cuota impositiva, siempre y cuando el importa total conjunto de las operaciones, sin incluir el IVA, no supere los 6.000 euros, y que el importe de cada operación no supere los 500 euros, IVA no incluido.
Se deben anotar también los autoconsumos y los supuestos de inversión del sujeto pasivo.
Podremos anotar una misma factura en varios asientos correlativos cuando esta incluya operaciones con distintos tipos impositivos.
¿Qué debe incluir?
- Número de orden de entrada
- La fecha
- Número de documento (opcional)
- Proveedor con nombre y apellidos o razón social o denominación completa
- Base imponible
- Tipo Impositivo
- Cuota de IVA
- Total
▷ Modelos y plantillas:
A continuación os vamos a dejar plantillas del libro de facturas emitidas y recibidas en Excel para que podáis descargarlo y comenzar a usarlo, cuenta con fórmulas integradas para calcular el porcentaje de IVA y sumarlo a la base imponible, por lo que solo deberéis rellenar las casillas correspondientes y marcar el tipo impositivo aplicable en función del bien o servicio al que haga referencia la factura.
Libro registro de facturas recibidas Excel
Con este modelo de libro de facturas emitidas en Excel para descargar podréis pasar directamente a registrar vuestras facturas expedidas, podréis copiar la hoja hecha si os hace falta ampliar el número de asientos disponibles.
Libro registro de facturas emitidas Excel
Igualmente, si necesitáis un libro de facturas recibidas, podréis descargaros esta plantilla, también en Excel, lista para usar.
EN RESUMEN:
“En el libro registro facturas emitidas anotaremos una a una todas las facturas, o documentos equivalentes, que emitamos durante el año, desglosando número, fecha, destinatario, base imponible, tipo y cuota de IVA y total”
Libro registro de facturas recibidas ejemplo PDF
Así quedaría a modo de ejemplo un libro registro facturas emitidas:
Descarga el documento en PDF haciendo clic en este enlace.
Libro registro de facturas emitidas ejemplo PDF
Así quedaría a modo de ejemplo un libro registro facturas recibidas:
Descarga el documento completo en PDF desde este enlace.
Esperamos que estas plantillas de libro de registro de facturas emitidas y recibidas en Excel y PDF os resulten de utilidad.