¿Necesitas hacer recibos de dinero pero no tienes muy claro cómo? En esta entrada no solo encontrarás más de un modelo de recibo de dinero para descargar, sino que también explicaremos qué son exactamente, cómo hacerlos y rellenarlos y para qué se usan estos justificantes de pago.
¿Qué es un recibo de dinero?
Un recibo de dinero o justificante de pago es un documento mediante el que una persona reconocer haber recibido una cantidad de dinero de otra. Es un documento con peso legal, ya que constituye la prueba de que se ha producido un pago por una cantidad determinada.
Existen diferentes modelos de recibo de dinero y pueden usarse para diferentes transacciones, como por ejemplo el pago de un adelanto, el pago de la renta del alquiler de la vivienda, el pago de honorarios de un profesional, etc.
En las papelerías podemos encontrar talonarios de recibos de dinero ya listos para rellenar y usar, que vienen numerados y con papel autocalcable. Pero también podemos elaborarlos nosotros mismos mediante un procesador de textos de manera bastante sencilla e incluyendo todos los elementos que creamos necesarios. Un poco más adelante os explicaremos cómo hacer vuestros propios justificantes de pago, pero antes os dejamos unos modelos de recibo de dinero para que podáis descargarlos y usarlos directamente o editarlos si os hace falta añadir algo más.
▷ Modelos de recibo de dinero. Formato descargable
Aquí tenéis un par de modelos de recibo de dinero en formato descargable y listos para rellenar, imprimir (o imprimir y rellenar) y usarlos para esas transacciones en las que necesitéis entregar un justificante de pago.
Modelo de recibo de dinero Word
Descarga aquí nuestro modelo de recibo de dinero en Word.
Este otro modelo de recibo de dinero en Word podrás usarlo añadiendo el logo de tu empresa.
Descarga el recibo en PDF para imprimir
También puedes descargarte este otro modelo de recibo de dinero en PDF.
Cómo hacer un recibo de pago desde 0
Ya tienes un par de modelos, pero si quieres hacer los tuyos propios, te explicamos cómo hacerlos desde cero. Solo necesitas un procesador de textos (Word, OppenOffice) o una hoja de Excel.
¿Qué debemos hacer antes de ponernos a escribir?
Antes de ponernos a escribir, debemos tener claro qué elementos debemos incluir y qué poner en cada lugar. También que una vez hayamos creado un modelo de recibo de dinero, deberemos mantenerlo para todas las operaciones en la que vayamos a usarlo, ya que así daremos una imagen más profesional (sobre todo para el caso de autónomos y empresas).
Es importante que no confundáis este documento con el pagaré o la carta de compromiso de pago, ya que estos documentos son el compromiso de pagar una deuda en un plazo determinado, mientras que el recibo de dinero da fe de que se ha efectuado el pago, sin necesidad de que medie compromiso de por medio.
Elementos que debe incluir
El recibo de dinero debe incluir los siguientes elementos:
- Encabezado en el que aparezca “Recibo de dinero” o “Justificante pago”
- Número (es opcional, pero en caso de que emitáis varios recibos de dinero o lo hagáis de manera periódica, es recomendable numerarlos)
- El nombre de la persona o entidad que haya efectuado el pago y su DNI o CIF
- El nombre de la persona o entidad que ha recibido el pago y su DNI o CIF
- El importe del pago
- El motivo o concepto del pago
- La fecha del pago
- La forma del pago (efectivo, transferencia bancaria, talón…)
- Firmas del pagador y de quien recibe el pago
¿Cómo completarlo?
Para que el recibo de dinero tenga validez, habrá que rellenar los campos que hemos listado en el punto anterior con los datos correspondientes. En el importe de pago se recomiendo escribir la cifra tanto en letras como en números. En el motivo o concepto de pago habrá que poner una enumeración o descripción breve y concisa de qué se está pagando, también se puede especificar si el pago es un adelanto de la cantidad total que se abonará más adelante.
Si es necesario anular el recibo de dinero, se escribirá al frente la palabra “ANULADO” y se firmará por ambas partes, para que quede constancia de la conformidad de ambas para anular el recibo.
No se debe firmar el recibo hasta haber recibido efectivamente el dinero (y contado).
Se debe imprimir por duplicado, ya que debe quedar una copia para el pagador y otra para quien recibe el pago.
Tipos de justificantes de pago más comunes
Como dijimos al principio, existen varios tipos de justificantes de pago, estos son los más comunes:
- Recibo de caja ingreso: sirve para certificar la recepción de una cantidad que se adeudaba, generalmente en efectivo.
- Recibo de caja de egreso: sirve para certificar un desembolso en efectivo por la compra de bienes o servicios al contado.
- Recibo de alquiler: sirve para certificar el pago de la renta del alquiler por parte del inquilino, suelen tener periodicidad mensual.
- Recibo de depósito en cuenta corriente: con el se certifica la recepción de una cantidad de dinero mediante una transacción bancaria.
- Recibo de depósito judicial: se emite cuando se deposita en una entidad bancaria una cantidad económica por orden de un juez.
Ejemplos de recibos
Veamos unos ejemplos de recibos de dinero:
En pagos a cuenta
Para pagos en efectivo
Si los pagos son con intereses
¿Cómo es el modelo de recibo en un préstamo de dinero?
El recibo de un préstamo de dinero es parecido al recibo de dinero, pero con la particularidad propia de que estamos ante un préstamo, es decir, que se deberá devolver el dinero recibido.
Así, el recibo de préstamo es un documento mercantil en el que consta que se ha entregado una cantidad de dinero en calidad de préstamo por una persona o entidad (prestamista) a otra persona o entidad (prestatario), con la promesa de devolver la cantidad expresada en el recibo y en las condiciones estipuladas en el mismo.
De manera que un modelo de recibo de un préstamo de dinero debe incluir:
- Identidad del prestamista (nombre, apellidos, DNI o CIF)
- Identidad del prestatario (nombre, apellidos, DNI o CIF)
- Cantidad total de dinero prestado
- Si existirán intereses que devengarán sobre el préstamo y a cuánto ascienden
- El plazo y medio de pago para realizar la devolución de la cantidad prestada
Tenéis un ejemplo de este tipo de recibo justo en el punto anterior.
modelos relacionados con pagos y cobros
Esperamos que esta entrada y los modelos de recibo de dinero que os hemos dejado para descargar os resulten de utilidad. Recordad que si necesitáis más tipos de documentos, podréis encontrar en nuestra sección de Recursos más modelos y plantillas para descargar.