La Seguridad Social tiene un sistema para reconocer las cotizaciones de los trabajadores y proceder al pago de prestaciones por desempleo o pensiones de jubilación. Pero, ¿qué pasa cuando estos datos no son correctos? ¿Qué hay que hacer para rectificar la vida laboral?
¿Cómo rectificar la Vida laboral?
El sistema de cotizaciones de la Seguridad Social se creó en el año 1967. Dada la dificultad de probar cotizaciones anteriores a esa fecha, se decidió proceder de la siguiente manera: se reconocen de forma automática todas las cotizaciones anteriores a esa fecha, estableciendo unas bases según la edad de los trabajadores, siempre y cuando puedan acreditar que trabajaron, al menos, un día antes del 1 de enero de 1967.
Sin embargo, ¿qué ocurre con las cotizaciones posteriores a 1967? En este caso se pueden dar dos situaciones:
- Que la empresa exista: dirigirse directamente a la empresa y pedirle que incluya en la vida laboral los períodos que hemos trabajados en ella. Si no atienden a las peticiones, es posible reclamar por vía judicial.
- Que la empresa ya no exista: en este caso, será más difícil probar que has trabajado para ella. En este caso, la Tesorería General de la Seguridad Social requiere que pruebes tu relación laboral por alguno de los métodos aceptados: nóminas, contratos de trabajo, extractos bancarios, etc. También se aprueban testimonios de otros trabajadores.
Si la TGSS considera que las pruebas son suficientes, se procederá a la rectificación de la vida laboral. En caso de que no se diera validez a las pruebas habría que reclamar por vía administrativa y, en última instancia, por vía judicial.
En la actualidad hay diferentes métodos para corregir datos de la vida laboral. La sede electrónica de la Seguridad Social es el método más rápido, aunque en ocasiones puede ser necesario acudir de forma presencial a las oficinas de la TGSS.
Solicitar rectificaciones en la vida laboral ¿Cómo hacerlo?
Imagina que has trabajado varios años para una empresa, pero que esas cotizaciones no aparecen en tu vida laboral. Esto puede suponer un gran inconveniente para ti, puesto que ese tiempo trabajado no computará a la hora de establecer las prestaciones por desempleo o las pensiones que te corresponde. En casos como este, deberás solicitar la corrección de la vida laboral.
Se puede rectificar el informe de vida laboral por dos vías: por un lado, a través de internet, en la sede electrónica de la Seguridad Social. Por otro lado, de forma presencial, acudiendo a la oficina correspondiente de la SS.
A continuación vemos de forma más detallada cómo proceder en cada caso.
Corregir incidencias acudiendo en persona a cualquier oficina de la TGSS
Desde hace unos años, la Seguridad Social ha habilitado un sistema online para hacer este tipo de trámites de forma telemática. Sin embargo, todavía es posible rectificar la vida laboral acudiendo a las oficinas de forma presencial, sobre todo cuando es necesario presentar pruebas documentales físicas o testimoniales.
Para ello, simplemente debes acudir a una de las oficinas de la Administración de la Seguridad Social a solicitar las modificaciones pertinentes. Deberás acompañar tu solicitud de toda aquella documentación que pruebe que tus alegaciones son ciertas: facturas, recibos, nóminas, contratos, etc.
Depende de la oficina, puede ser necesario solicitar cita previa. Te recomendamos que llames por teléfono para preguntar si es necesario solicitar la cita. En caso de que no haga falta, simplemente acude a las oficinas, coge un número y espera tu turno.
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Solicitar la rectificación por Internet
La opción más fácil y rápida para rectificar la vida laboral es hacerlo a través del portal web de la Seguridad Social.
Para acceder a este trámite debes seguir la siguiente ruta: Inicio > Ciudadanos > Afiliación e inscripción > Rectificación de informe de vida laboral. O mejor todavía, puedes acceder directamente a través de este enlace.
¿Qué se necesita para realizar la solicitud de incorporación, modificación o rectificación de datos?
- Proporcionar la mayor cantidad de información posible sobre los datos que se desean modificar: fechas, nombres de empresa, actividad desarrollada y lugar donde se realizó etc. Además, se debe proporcionar documentación que pruebe que dichas alegaciones son ciertas.
- Indicar una cuenta de correo para proceder a la tramitación final de la solicitud.
Si la Seguridad Social aprueba la solicitud, te enviará un correo electrónico confirmando la modificación de los datos. Además, te darán un número identificativo que debes guardar ya que te lo pueden requerir para futuras aclaraciones.
Una vez que la tramitación haya sido realizada, podrás solicitar un nuevo informe de fe de vida laboral, esta vez ya con los datos correctos.
Es fundamental que todos los datos estén correctos
¿Es tan importante que los datos de la vida laboral estén correctos? ¿En qué te puede afectar que la información no se corresponda con la realidad?
Lo cierto es que la ausencia de datos en la vida laboral puede llegar a ser muy perjudicial por varios motivos:
Pensiones: dependen de lo que un trabajador haya cotizado a lo largo de su vida. Si faltan datos de años trabajados, es probable que las cotizaciones a las que accedas sean menores de lo que en realidad te corresponde.
- Imagina que crees haber cotizado 37 años y que tienes acceso al 100% de la base reguladora en tu pensión. Sin embargo, en tu vida laboral solo se reflejan 33 años, por lo que no podrás acceder al 100% de la base.
Prestaciones por desempleo: a la hora de solicitar el paro o una prestación por desempleo también se tiene en cuenta el tiempo cotizado.
- Has estado trabajando durante más de dos años en una empresa y crees que tendrás derecho a 8 meses de paro. Sin embargo, la empresa solo te ha inscrito uno de esos año, por lo que tu prestación por desempleo solo durará 4 meses.
Además del paro o las pensiones, también hay otras razones por las que es importante que la vida laboral esté correcta.
- Por ejemplo, a la hora de conseguir trabajo, los departamentos de recursos humanos se pueden fijar en la vida laboral para comprobar la experiencia del trabajador. Es más, podrían consultar la vida laboral para confirmar que la cualificación profesional que acreditas en el currículum es cierta. Si esa experiencia no aparece en la vida laboral es como si no existiera.
Nuestra recomendación es que compruebes la vida laboral cada vez que termines una relación contractual con una empresa, para asegurarte de que ha quedado registrada. En caso contrario, solicita la incorporación de datos lo antes posible.
Si quieres más información sobre normativa laboral, te aconsejamos echar un vistazo a nuestras guías y artículos. Y si necesitas ayuda, ponte en contacto con nuestros asesores. Recibirás una atención personalizada con la que podrás resolver todas tus dudas.