¿Estás trabajando y estudiando a la vez? ¿Necesitas asistir a clases pero no puedes porque coinciden con tu horario laboral? No te preocupes, existen soluciones para ello. Una de ellas es pedirle a tu empresa que te otorgue un Permiso Individual de Formación, En este artículo te contamos en qué consiste, los requisitos necesarios, a cuántas horas de permiso tienes derecho, y cómo solicitarlo a tu empresa.

¿Qué es el Permiso Individual de Formación (PIF)?

El Permiso Individual de Formación (PIF) es aquel en el que la empresa otorga al trabajador la autorización para ausentarse del trabajo, con el objetivo de realizar una acción formativa de carácter presencial.

Dicha formación ha de estar reconocida con un titulación oficial, ya sea un título de Formación Profesional, Certificado de Profesionalidad, título universitario o cualquier otra acreditación formativa oficial.

El objetivo de los Planes Individuales de Formación es permitir que el trabajador continúe con su formación profesional sin necesidad de abandonar su trabajo. De esta manera, los empleados podrán aumentar su desarrollo personal y capacitación profesional.

Asimismo, el PIF también se podrá solicitar en los casos en los que el empleado desee acceder a procesos de evaluación o acreditación de su experiencia profesional.

Sin embargo, no podrán ser objeto de permisos de formación aquellas acciones formativas que constituyan una obligación para el empresario, por el propio cumplimiento de sus funciones como empleador.

Características de los Permisos Individuales de Formación

Aparte de la definición que hemos apuntado en el epígrafe anterior, un Plan Individual de Formación tiene otra serie de características:

  • Se trata de una formación en la que se bonifican los costes salariales del trabajador según el sueldo base, antigüedad, complementos fijos y pagas extra, además de las cotizaciones a la Seguridad Social durante el PIF, en relación a las horas de permiso que haya disfrutado el trabajador para continuar con su formación.
  • El trabajador deberá solicitar autorización a la empresa, a través de un modelo de solicitud por escrito.
  • La empresa no podrá denegar el Permiso Individual de Formación al trabajador, salvo que existan causas económicas, organizativas o de producción que lo permitan.
  • La financiación no podrá superar las 200 horas por año o curso académico. Dentro de este límite se podrán computar las horas que el trabajador emplee en el trayecto desde el lugar de trabajo hasta el centro de formación.

Requisitos de la formación

Para poder disfrutar de un Permiso Individual de Formación, es necesario que dicha acción formativa cumpla una serie de requisitos:

  • Titulación oficial expedida por la Administración Pública y publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE), y con validez para todo el territorio nacional.
  • Acreditación oficial, esto es, aquellas que están previstas en la normativa estatal y son expedidas por la Administración Pública correspondiente y publicada en el Boletín Oficial del Estado.
  • Certificados de profesionalidad y títulos de Formación Profesional (FP).
  • Todos aquellos procesos de evaluación o acreditación de experiencia laboral que estén incluidos en el Real Decreto 1224/2009, de 17 de julio, de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral.

¿Cuántos horas dura el Permiso Individual de Formación?

La duración del Permiso Individual de Formación tendrá un límite máximo de 200 horas por año natural o curso formativo.

En este sentido, son horas computables y susceptibles de financiación aquellas en las que el trabajador deba ausentarse de su puesto de trabajo y abandonar sus obligaciones laborales con razón de asistir a las acciones formativas correspondientes.

Por otra parte, es necesario que la formación sea presencial. También se tendrán en cuenta aquellas horas en las que el trabajador no pueda cumplir con su jornada laboral por tener que acudir a prácticas o tutorías presenciales.

¿En qué casos no se reconoce este permiso?

El Permiso Individual de Formación no podrá ser otorgado en aquellos casos en que los cursos o acciones formativas sean desarrollados por la empresa en la que el trabajador desarrolla su actividad profesional.

Tampoco se podrá acceder a este permiso con el objetivo de asistir a cursos online o acciones formativas a distancia. Es necesario que la formación sea presencial.

Asimismo, tampoco serán objeto de bonificación aquellos permisos que el trabajador solicite para acudir a exámenes. Como sucede con el permiso por examen de oposición.

¿Cómo financia la empresa los costes salariales del trabajador?

La empresa podrá financiar hasta el 5% del coste salarial del trabajador con el crédito de bonificaciones. En caso de que el coste del Permiso Individual de Formación sea superior al 5%, podrá financiarse por horas, independientemente de su coste.

En los supuestos en los que la empresa todavía no haya agotado todo su crédito de bonificaciones para acciones formativas de sus empleados, podrá destinar la cantidad remanente a la realización del Plan Individual de Formación.

Ejecución del Permiso Individual de Formación

La empresa está obligada a comunicar a sus trabajadores los permisos a los que están autorizados, a través de un sistema telemático. Estas notificaciones se han de realizar tanto al inicio como a la finalización de los permisos, incluso cuando se trata de un permiso por curso académico.

Si se trata de un PIF que abarca todo un curso académico, será necesario notificarlo en dos ejercicios, septiembre-diciembre y enero-julio.

Las notificaciones que realice la empresa deberán contener la siguiente información:

  • El objeto con el que se presta el permiso
  • La titulación o acreditación oficial a las que da acceso.
  • El número de horas del permiso y su distribución.
  • El coste y la cuantía de las bonificaciones.

¿Cómo solicitar un Permiso Individual de Formación?

El trabajador deberá solicitar a la empresa el Permiso Individual de Formación a través de una comunicación por escrito. Existe un modelo oficial de solicitud en el que el empleado ha de incluir toda la información referente a la formación que va a realizar, tal y como se dispone en la Orden Ministerial 2307/2007.

Por su parte, la empresa también está obligada a contestar a su empleado por escrito. Además, no podrá denegar el permiso salvo que su decisión esté motivada por causas organizativas o de producción.

Modelo de solicitud de PIF (PDF y Word)

Como te hemos dicho, existe un modelo normalizado de solicitud del Permiso Individual de Formación. Para facilitarte las cosas, aquí lo puedes descargar de forma totalmente gratuita en PDF y Word, sin necesidad de registro. Simplemente pincha en el formato que quieras descargar.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre el Permiso Individual de Formación. Si necesitas más ayuda puedes escribirnos en los comentarios o ponerte en contacto con nuestros asesores profesionales. Y si lo deseas, puedes leer otros de nuestros artículos relacionados con los permisos laborales.