Te has dado de alta como autónomo o has creado una empresa y vas a crear tu primera factura, para lo cual debes indicar tus datos fiscales. ¿Cuál es esta información? ¿Dónde puedes consultarla? Tranquilo, es fácil de conseguir. Tan solo debes seguir las indicaciones de este artículo.
¿Qué son los datos fiscales?
Tanto los autónomos como las empresas necesitan proporcionar cierta información para poder facturar. Es lo que se conoce como datos fiscales.
Los datos fiscales de los autónomos serán el nombre, domicilio social, código portal, población, teléfono, correo electrónico o documento de identificación fiscal. En el caso de los trabajadores por cuenta propia este documento será el mismo que tenemos como ciudadanos particulares, esto es, el DNI.
Sin embargo, en el caso de las empresas se debe proporcionar un NIF o Número de Identificación Fiscal, el cual hay que solicitar en el Registro Mercantil.
¿Se pueden modificar los datos fiscales?
La mala noticia es que los datos fiscales no se pueden modificar. O al menos no desde la plataforma Renta Web de la Agencia Tributaria. La razón es que esos datos son los que Hacienda posee porque se los han comunicado diferentes fuentes: la empresa las rentas del trabajo, el banco los intereses y préstamos hipotecarios, el catastro los inmuebles, etc.
Pero tienen únicamente carácter informativo. En caso de no estar de acuerdo con ellos, para eso precisamente está la declaración de la Renta: para modificar los datos declarados y regularizarlos en caso de que sean erróneos o incompletos. Todo ello, sin perjuicio de que posteriormente la AEAT nos requiera para justificarlo.
No obstante, existe algún dato fiscal que sí va a ser posible cambiar. Luego te lo explicaremos.
Pasos a seguir para ver tus datos fiscales
A continuación te mostramos el proceso que debes seguir para ver tus datos fiscales en la web de Hacienda.
Accede a la Renta WEB de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria
Para modificar tus datos fiscales en la AEAT, sigue la siguiente ruta:
- Web AEAT > Sede Electrónica > Campañas destacadas > Renta 2018 > Trámites destacados.
Si tienes Certificado electrónico, DNIe o Cl@ve, puedes ir directamente a consultar tus datos fiscales
En caso contrario, debes obtener un número de referencia.
Obtén tu número de referencia
Deberás introducir:
- Número de DNI
- Fecha de Expedición del DNI (figura en el documento)
- Casilla 475 de la Renta 2017 (en caso de no haberla hecho, nos pedirá una cuenta bancaria) [Esta casilla acostumbra a variar cada año].
Recibirás un código o número de referencia para los trámites relacionados con tu declaración.
Accede a consulta de datos fiscales
Utiliza el sistema de identificación que tengas o el número de referencia obtenido en el punto anterior.
Te aparecerán ya tus datos en una ventana similar a la siguiente:
Modifica tus datos censales
Como decíamos, no vas a poder modificar la información fiscal, porque en este punto es meramente informativa.
Si quisieras cambiar los datos, tendrías que ponerte en contacto con cada uno de los pagadores que proporciona esos datos fiscales a la AEAT (empresa, Seguridad Social, banco, catastro…) y acreditar la inexactitud de la información proporcionada a la Agencia. Una vez que ese organismo complete la modificación, en el futuro la información llegará ya correctamente a Hacienda.
Pero lo que sí podrás modificar son tus datos censales. O al menos los relativos a tu domicilio fiscal y a efectos de notificaciones.
Para ello, desde la anterior pestaña de “TRÁMITES DESTACADOS” accede al “SERVICIO DE TRAMITACIÓN BORRADOR / DECLARACIÓN (Renta WEB)“.
Entre otros servicios, podrás “MODIFICAR EL DOMICILIO FISCAL” o el domicilio a efectos de notificaciones.
También podrás informar de tu teléfono o e-mail de contacto en la opción “CONSULTAR / MODIFICAR DATOS DE CONTACTO PARA RECIBIR AVISOS DE LA AEAT“.
El resto de datos, los regularizarás directamente en el momento de realizar tu declaración de la renta.
¿Por qué necesito datos fiscales?
Conocer tus datos tributarios es imprescindible por varias razones:
- Es la forma de identificarte y acreditarte ante la Agencia Tributaria. Son los datos que maneja Hacienda de ti a la hora de enviarte y registrar tu actividad económica y fiscal. Además, Hacienda requiere estos datos para realizar numerosos trámites.
- También es la forma de identificarte ante tus proveedores o clientes.
- En relación al punto anterior, los datos fiscales son necesarios para la elaboración de facturas. Es indispensable indicar tanto los datos propios como los de la empresa o profesionales con los que se haga una transacción comercial. En caso de mostrar solo los datos del vendedor, se estaría hablando de un ticket.
¿Y los datos fiscales de la empresa? ¿Cómo accedo a ellos?
Los datos fiscales de la empresa son similares a los de las personas físicas, para para obtenerlos hay que pedirlos de forma expresa. Además, en vez de figurar el DNI como principal documento identificativo, las sociedades tienen un NIF o Número de Identificación fiscal.
Se puede comprobar el NIF de empresas en la siguiente ruta:
- Web AEAT > Sede Electrónica > Campañas destacadas > Impuesto sobre Sociedades > Trámites destacados.
Si necesitas saber el NIF o CIF (como se denominaba antes) de una empresa, también lo puedes hacer en portales como eInforma o Infocif.
Los datos fiscales de una empresa contienen los siguientes datos:
- Nombre o denominación social
- Domicilio social
- Población
- Código postal
- NIF
- Teléfono
Consulta de datos fiscales de ejercicios anteriores
También es posible consultar los datos fiscales de ejercicios anteriores. Para ello, hay que seguir la misma ruta que para consultar la información fiscal actual:
- Web AEAT > Sede Electrónica > Campañas destacadas > Renta 2018 > Trámites destacados.
En la parte de abajo de la página hay una sección que dice “EJERCICIOS ANTERIORES”. Aquí puedes consultar los datos fiscales de los cuatro años precedentes. Lo puedes ver mejor en esta imagen:
Como ves, consultar tus datos fiscales en Hacienda en muy sencillo si sabes cómo hacerlo. Bastan con que sigas los pasos que te hemos indicado en el artículo. Si necesitas ayuda más concreta, puede que te convenga consultar a una asesoría fiscal profesional.
Y si necesitas más información, puedes echar un vistazo a otros de nuestros artículos sobre normativa fiscal.
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