Existen diferentes situaciones en las que un empleado o exempleado puedas necesitar acreditar su relación laboral con nuestra empresa, bien para poder cobrar el paro, para demostrar su experiencia laboral, solicitar la prestación de jubilación, etc. Para ello existe el certificado de empresa y en esta entrada vamos a explicaros qué es y dejaros más de un modelo de certificado de empresa para que podáis descargarlos y usarlos en función de vuestras necesidades y las de las personas que puedan solicitároslo.
¿Qué es el certificado de empresa?
El certificado de empresa es un documento redactado por el empresario y entregado al trabajador que se usa para probar la existencia de una relación laboral. Se trata de un documento con valor legal y su entrega es obligatoria en concreto para que el trabajador que ha sido despedido pueda solicitar su prestación por desempleo en el SEPE.
Pero existen diferentes situaciones para las que un trabajador nos puede solicitar un certificado de empresario, como por ejemplo, un certificado que sirva para acreditar su experiencia laboral.
Es importante no confundir el certificado de empresa con el certificado laboral de empresa; si bien, ambos documentos se utilizan para acreditar la relación laboral entre trabajador y empresa, el segundo siempre se entrega cuando la relación laboral está vigente en el momento de redacción del mismo. Mientras que el certificado de empresa puede entregarse una vez extinta la relación laboral.
▷ Modelos de certificado de empresa para descargar
Como ya hemos dicho, existen diferentes circunstancias que pueden llevar a un trabajador o extrabajador a solicitar un certificado de empresa. A continuación veremos las más habituales y además, os dejaremos un modelo de certificado de empresa de cada una de ellas para que podáis descargarlo y usarlo.
Modelo de certificado de empresa par solicitar el paro
Para poder solicitar la prestación por desempleo, en el SEPE nos pedirán aportar un certificado de empresa en el que se especifique, entre otros, la causa y tipo de despido, que sirve al organismo para determinar si tenemos o no derecho a dicha prestación.
En la propia página web de la entidad encontraremos el modelo oficial que debemos completar si un extrabajador al que hayamos despedido nos lo solicita. Cabe señalar que la empresa tiene la obligación de facilitar este certificado al trabajador y al SEPE.
Os dejamos aquí el modelo de certificado de empresa en PDF que utiliza el SEPE.
Modelo de certificado de empresa de funciones del trabajador
El certificado de funciones es obligatorio cuando quien lo solicita es un trabajador que esta tramitando su proceso de solicitud de incapacitación con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Para este caso existe un modelo de certificado de tareas realizadas o desempeñadas en la empresa disponible en la web del INSS y de uso obligatorio.
Cualquier trabajador que comience el proceso de solicitud de incapacidad permanente puede pedir un certificado de funciones, que la empresa cumplimentara a través del formulario oficial del INSS, cuyo PDF podéis ver siguiendo el enlace.
Modelo de certificado empresa para una jubilación parcial
Cuando un trabajador en edad de jubilación se decide por la jubilación parcial, la empresa deberá complementar un modelo oficial de la Seguridad Social para certificar los datos de la misma, los del jubilado parcial y los del trabajador relevista para que el jubilado pueda tener acceso a la prestación de jubilación parcial.
Podéis descargar el PDF de este modelo de certificado de pertenencia a la empresa para el trabajador jubilado parcial siguiendo el enlace.
Modelo de certificado de empresa para convalidar prácticas
Cuando un estudiante realiza prácticas oficiales en una empresa y las termina, necesitará solicitar un certificado de empresa para convalidar las prácticas y acreditar su su experiencia laboral en dicha empresa. Para ello, será el tutor del alumno, que es un su supervisor en la empresa, quien debe redactar un certificado de prácticas cuando el alumno se lo solicite.
Este certificado de empresa es importante no solo porque deja constancia oficial de que el alumno ha tenido experiencia laboral que puede incluir en su currículum, sino también porque las horas totales de las prácticas pueden convalidarse por créditos para completar el plan de estudios universitarios.
Aquí os dejamos un modelo de certificado de empresa para la convalidación de prácticas que podéis descargar.
Modelo de certificado de empresa experiencia laboral
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1124/2009, de 17 julio, existe la posibilidad de reconocer las competencias profesionales adquiridas por el trabajador a lo largo de su vida laboral en vez de a través de unos estudios, por ejemplo,, una persona sin estudios pero que lleva varios años realizando las funciones de auxiliar administrativo en una empresa, puede optar a este reconocimiento de su cualificación profesional.
Si bien no todas las experiencias laborales pueden ser acreditadas de esta manera (podéis ver cuáles sí los son en el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales) y hay que cumplir una serie de requisitos, como número de años y horas mínimas, un trabajador que desee presentarse a una convocatoria de reconocimiento de competencias profesionales adquiridas deberá solicitar un certificado de empresa acreditativo de experiencia profesional en el que se especifiquen las tareas realizadas y los años de experiencia en ellas.
Este certificado de empresa es para que el trabajador pueda acreditar frente al organismo competente su experiencia laboral a lo largo de los años en una o varias competencias.
A continuación os dejamos un modelo de certificado de empresa de experiencia laboral para descargar. Se trata de un modelo orientativo, cuyo contenido variará según para qué puesto de trabajo se necesite.
Modelo de certificado de empresa para guardería
Para poder optar a una plaza de guardería subvencionada es muy posible que a los padres les pidan un certificado de empresa que acredite su horario de trabajo para poder puntos en el proceso de selección.
Os dejamos aquí un modelo de certificado de empresa para guardería que podéis descargar.
¿Cómo pedir un certificado de empresa?
Para solicitar cualquier certificado de empresa el trabajador debe acudir bien al representante legal de la misma, bien al departamento de Recursos Humanos o a la persona encargada de expedir estos certificados. Es posible que una pyme delegue la elaboración de este tipo de documentos a su gestor.
En cualquier caso, no hay ningún procedimiento específico para solicitar un certificado de empresa más allá de pedirlo a la persona que se encargue de ello. Ya hemos visto que hay algunos casos en los que la expedición de dicho certificado es obligatoria y debe hacerse usando los formularios que las entidades como el INSS o el SEPE tienen habilitado para ello. En el caso del certificado de empresa para el SEPE, si la empresa no lo facilitara, el trabajador deberá solicitarlo en el SEPE en un plazo de 15 días desde el momento en que su despido es efectivo.
Ejemplo de una situación en la que el certificado de empresa es útil
Como ya hemos visto en los modelos de certificados de empresa que os hemos dejado más arriba, hay muchas situaciones en las que solicitar y contar con un certificado de empresa resulta útil, ya que sirve para acreditar bien nuestra pertenencia a la empresa, bien para demostrar nuestra experiencia laboral.
Pero si debemos señalar un ejemplo donde el certificado de empresa es no solo útil sino necesario, es en la solicitud de la prestación de desempleo, porque, como ya hemos comentado, es obligatoria su presentación ante el SEPE para poder acceder a esta prestación, dado que acredita el tipo de despido, el período de tiempo que hemos trabajado en la empresa y el tipo de contrato que teníamos con ella. Esto es necesario para determinar la prestación a la que tendremos o no derecho.
¿Es obligatorio facilitar el certificado de empresa?
Ya lo hemos adelantado en los epígrafes anteriores, hay determinadas situaciones en las que expedir el certificado de empresa es obligatorio: para cobrar el paro (la empresa deberá enviarlo directamente al SEPE), para acreditar la jubilación parcial, para la acreditación de experiencia profesional o para la convalidación de las prácticas de becarios.
Esperamos que esta entrada y los modelos de certificado de empresa que os hemos facilitado os resulten de utilidad. Si tenéis dudas sobre cómo confeccionar un certificado, siempre podéis consultar con un buen asesor. Y si necesitáis más modelos de documentos, podéis visitar nuestra sección de Modelos y Plantillas.
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