¿Necesitas digitalizar documentos de texto o imágenes pero no sabes que software utilizar? En este artículo te decimos cuáles son los mejores programas para escanear documentos desde tu ordenador o smartphone.
¿Qué es el escaneo de documentos?
La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se convierte un documento físico, ya sea un texto o una imagen, en un archivo digital que puede ser almacenado en un PC o teléfono móvil.
Escanear documentos aporta numerosas ventajas. Por ejemplo, permite tener los documentos en formatos digitales para poder modificarlos, firmarlos o enviarlos fácilmente. Gracias al escaneo de documentos se puede ahorrar espacio, tiempo y dinero en la gestión documental.
Top 36 mejores programas para escanear documentos y fotos
A continuación de mostramos una selección con los mejores programas para escanear de la actualidad. Con estos software podrás pasar tus archivos físicos a formato digital para guardarlos en tu PC o teléfono móvil.
NAPS2
NAPS2 es uno de los mejores programas de escaneo. Sus siglas significan Not Another PDF Scanner, lo que ya da una idea de lo que este software ofrece.
Con NAPS2 puedes digitalizar documentos o imágenes y guardarlos en diferentes formatos como PDF, PNG, JPG y TIFF.
Entre sus grandes ventajas están que es un software de código abierto, que está disponible en español y que permite editar los documentos que se hayan escaneado.
Office Lens
Office Lens se destaca como uno de los mejores programas para escanear en Android y iOS. Con él podrás convertir documentos de texto o imagen a formato Word, PDF o presentaciones de Power Point. También permite guardar las imágenes en OneDrive o OneNote.
También cuenta con función para editar las imágenes. Entre otras cosas, permite aplicar color, eliminar sombras o reflejos y mas, para que la calidad de la imagen sea óptima.
Con Office Lens podrás convertir documentos de texto o imagen a formato Word, PDF o presentaciones de Power Point. También permite guardar las imágenes en OneDrive o OneNote.
CaptureOnTouch
CaptureOnTouch es un programa de escaneo de documentos desarrollado por la empresa Canon. Por ello, destaca por el procesamiento de las imágenes, ofreciendo una calidad profesional.
Este software permite exportar los documentos en numerosos tipo de archivos. Además, ofrece almacenamiento en la nube y se puede vincular con numerosas aplicaciones, como es el caso de Evernote, Google Drive, SharePoint o OneDrive, entre otros.
ABBYY FineReader
Si buscas un software profesional para escaneo de documentos, ABBYY FineReader es una de las mejores soluciones. Entre otras funciones, permite digitalizar documentos, editar PDFs, firmarlos o convertirlos a otros formatos.
Se trata de una herramienta multifunción cuya única pega es que es de pago. En concreto su precio es de 199 euros, pero si buscas una herramienta integral para tu oficina es una de las mejores opciones.
ABBYY FineReader permite digitalizar documentos, editar PDFs, firmarlos o convertirlos a otros formatos.
Tiny Scanner
Tiny Scanner es una de las mejores herramientas para digitalizar documentos. Con ella puedes digitalizar todo tipo de documentos e imágenes y almacenarlos en tu teléfono móvil.
Entre sus opciones está la posibilidad de digitalizar en color o en blanco y negro, editar los archivos o elegir entre 5 niveles de contraste.
Además, ofrece una gran seguridad gracias a su opción para proteger los documentos mediante contraseña. También puedes organizar los archivos por carpetas y compartirlos a través del correo electrónico, Evernote, Dropbox o Google Drive.
Advanced Scan to PDF Free
Otro de los programas para escanear más recomendados del mercado es Advanced Scan to PDF Free. Este software gratuito se erige como una de las herramientas de escaneo favoritas gracias a sus múltiples opciones. Por ejemplo, puedes elegir el tipo de compresión o modificar el tamaño de las páginas para ajustar el documento a tus necesidades.
Por otro lado, entre sus funciones más destacadas también hay que citar la posibilidad de firmar documentos en PDF o proteger los archivos por contraseña garantizando así su seguridad y confidencialidad.
Scannable
Scannable es una aplicación de Evernote que permite la conversión y escaneado de documentos. Gracias a esta herramienta puedes capturar imágenes de manera rápida en cualquier lugar, y compartirlos al instante.
Para garantizar la máxima calidad de los archivos, la app permite girar, recortar o ajustar las imágenes de forma automática. Una herramienta simple y fácil de usar, pero de gran ayuda.
Scannable es una aplicación de Evernote que permite la conversión y escaneado de documentos de manera rápida en cualquier lugar, y compartirlos al instante.
CamScanner
CamScanner es un programa para escanear gratis que destaca sobre otros por su sencillez de uso y las múltiples opciones que ofrece.
Su funcionamiento no puede ser más sencillo. Simplemente saca fotos a los documentos con el teléfono móvil y estos se digitalizarán de forma automática. Los archivos se pueden guardar en el formato que desees.
Además, es una herramienta que se integra en la nube y que tiene función OCR, es decir, es capaz de analizar el contenido del archivo para editarlo a tu gusto.
Aunque se puede descargar de forma gratuita, en ese caso los documentos incluirán una marca de agua. Si quieres que esta marca no aparezca tendrás que hacerte con la versión premium, cuyo precio es de 4,99 euros.
Scanbot
Continuamos con Scanbot, uno de los mejores programas para escanear PDF en iOS y Android. En este caso, se trata de una herramienta que solo ofrece la posibilidad de digitalizar en formato PDF.
Sin embargo, como herramienta para escaneo de PDFs es una de las más completas. Entre otras ventajas, permite escanear a calidad 200 ppp, digitalizar varias páginas a la vez, o editar los PDF de diversas maneras. Además, los documentos se pueden enviar a través de correo electrónico, Dropbox, Google Drive, etc.
Free Scan to PDF
Otro de los mejores programas gratuitos para escanear es Free Scan to PDF. Es una herramienta incluida en FreeAudioVideo, un portal web en el que puedes encontrar numerosas aplicaciones gratuitas.
Es una herramienta bastante simple, que permite funciones básicas a la hora de escanear documentos. Su sencillez hace que sea una de las mejores opciones para aquellos que quieran digitalizar documentos sin complicaciones. Está disponible solo para Windows.
Free Scan to PDF es una herramienta incluida en FreeAudioVideo, un portal web en el que puedes encontrar numerosas aplicaciones gratuitas.
Genius Scan
Genius Scar es uno de los programas de escanear más completos de mercado. Una de sus principales ventajas es la de optimizar la calidad de los archivos, gracias a la detección inteligente de imágenes, su edición o la corrección de perspectiva.
Además, ofrece muchas otras funciones que hacen que este programa no tenga nada que enviar a otros de la lista. Entre otras cosas, puede procesar imágenes en color o en blanco y negro, digitalizar varias páginas en PDF a la vez o exportar los archivos creados a través de Dropbox, Box, Facebook, Google Drive o Evernote.
ScanSpeeder
Continuamos con nuestro repaso a los mejores programas para escanear con ScanSpeeder, una herramienta pensada para la digitalización de fotografías.
Es especialmente útil para aquellos que quieran escanear fotografías antiguas o imágenes en físico que han perdido calidad.
Se trata de una herramienta muy específica y de gran ayuda en casos concretos. Sin embargo, hay que citar algunas pegas, por ejemplo que es un programa de pago, que no es compatible con todos los escáneres, y que solo está disponible para Windows, a partir de su versión 7.
ScanSpeeder es especialmente útil para aquellos que quieran escanear fotografías antiguas o imágenes en físico que han perdido calidad.
Scan Writr
Scan Writr es otra de las mejores herramientas para escanear documentos. Está disponible para dispositivos móvile Android i iOS, y permite el escaneo profesional a través del teléfono móvil.
Aparte de digitalizar los documentos, con Scar Writr también podrás editarlos (por ejemplo, rellenar espacios en blanco), transformarlos a PDF y enviarlos a travès de correo electrónico, redes sociales o por fax.
Scan2PDF
Como programa para escanear documentos, Scan2PDF es uno de los software más completos. A pesar de lo que pueda indicar su nombre permite convertir lo archivos a diversos formatos, aparte de PDF.
Para ser un programa gratuito, ofrece numerosas opciones que solo suelen traer las aplicaciones de pago. Por ejemplo, puede combinar escaneos en un mismo PDF, organizar los archivos combinados, importar archivos desde el disco duro,rotar y editar las páginas, etc. Está disponible para ordenadores Windows.
Droid Scan
Como ya te habrás imaginado, Droid Scan es una de las soluciones para escanear documentos específica para dispositivos móviles Android.
Ofrece algunas funciones muy interesantes. Por ejemplo es capaz de reconocer de forma automática el tamaño de documentos estándar, como folios A4, tarjetas de visita, cartas, etc.
Además, cuenta con la opción de convertir fotografías a diferentes resoluciones. Puedes elegir una resolución baja para aquellos archivos que no requieran de alta calidad de imagen, o una resolución alta para copias impresas importantes para tu empresa. Todas las imágenes se pueden compartir fácilmente a través de correo electrónico.
Droid Scan es capaz de reconocer de forma automática el tamaño de documentos estándar, como folios A4, tarjetas de visita, cartas, etc.
Escáner de Windows 10
Una de las herramientas para escanear documentos más conocidas. Es el programa para digitalización de documentos oficial de Microsoft, y lo puedes encontrar en la Microsoft Store.
Destaca por ser una solución básica pero muy fiable, y que es compatible con la gran mayoría de escáneres del mercado. Otra de sus grandes ventajas es que cantidad de formatos que ofrece para la conversión de los archivos: JPG, PDF, TIFF, PNG, XPS o mapas de bits. Además, es completamente gratuito.
Document Scanner
Este software para escanear es uno de los mas completos del mercado. Entre las funciones que lo convierten en una herramienta tan útil están la de añadir formas, editar los parámetros de los archivos o borrar marcas de agua. También permite comprimir varios documentos en un archivo .zip para ahorrar espacio.
Por otro lado, cuenta con otras opciones avanzadas que no tienen la mayoría de los programas para escanear de esta lista, como es el caso de un lector de códigos QR o códigos de barras.
Entre las funciones que convierten a Document Scanner en una herramienta tan útil están las de añadir formas, editar los parámetros de los archivos o borrar marcas de agua.
Quick Scan
Quick Scan es un software de escaneo disponible para Windows. Sus principales ventajas son su sencillez de uso, y la posibilidad de digitalizar archivos de forma fácil y rápida.
También merece la pena resaltar todas las opciones que ofrece en cuanto al modo de color. Puedes seleccionar el modo de color que desees, permitiendo variar entre escala de grises, RGB o blanco y negro.
Por lo demás, es un programa que no ofrece demasiadas complicaciones. Si buscas un programa que destaque por su velocidad y simplicidad, esta es una de las mejores opciones. Ideal para usuarios que no busquen utilizar una herramienta profesional.
Google Drive
Efectivamente, Google Drive también se puede incluir entre los mejores programas para escanear. Realizar el proceso con esta herramienta de Google resulta muy sencillo.
- Abre Google Drive
- En la parte inferior derecha, selecciona “Añadir”.
- Ahora elige la opción “Escanear”.
- Ahora haz una foto del documento o foto que quieras escanear. Para ajustar el área de escaneo, pincha en Recortar. Si no te gusta como ha quedado, selecciona “Volver a escanear la página actual”.
- Pincha en “Listo” cuando hayas terminado, y el archivo se habrá guardado en Google Drive.
Dropbox
Dropbox es otra herramienta de almacenamiento en la nube similar a Google Drive, y que también ofrece la posibilidad de escanear documentos. Para ello has de seguir los siguientes pasos:
- Abre Dropbox desde tu teléfono móvil
- Selecciona el icono “Más” (+).
- Pincha en “Escanear documento”.
- Haz una foto al documento que quieras escanear.
- Elige entre las diferentes opciones para editar el archivo, o escanea más páginas si lo deseas.
- Haz clic en siguiente.
- Si quieres, modifica los ajustes que hayas realizado hasta el momento.
- Selecciona “Guardar”.
Adobe Scan
Adobe es una de las desarrolladores de software más importantes, y es responsable de programas tan conocidos como Illustrator, Photoshop, InDesign o After Effects, entre muchos otros.
Además, ¿sabías que Adobe son los inventores del formato PDF? Entonces, ¿cómo no iban a tener su propio programa para el escaneado de documentos a este formato?
Entre las ventajas de Adobe Scan es el reconocimiento óptico de caracteres u OCR, gracias al cual se puede editar el documento escaneado. Por ejemplo, podrás copiarlo, pegarlo, añadir texto, subrayarlo, tacharlo o borrarlo.
Sin duda, es uno de los mejores programas para escanear documentos del mercado. Su único punto negativo es que te obliga a crear una cuenta en Adobe para poder utilizarlo.
Easy Scanner
Easy Scanner es otro de los programas para escanear que cuenta con reconocimiento óptico OCR. Entre sus opciones está la opción de añadir firmas, extraer texto, transformar imágenes en PDF y mucho más. La única pega es que la versión gratuita solo permite tres escaneos al día, por lo que si quieres usar esta herramienta sim límites toca hacerse con la versión de pago.
OmniPage Standard
Seguimos con otra herramienta que aparece en todas las listas de los mejores programas para escanear. OmniPage Standard destaca por ser un software OCR que ofrece un escaneo de alta precisión.
El software Omnipage cuenta con dos versiones. Por un lado, la versión Standard tiene un precio de 149 euros y ofrece todo lo que necesita un usuario común o una empresa de mediano tamaño. Si necesitas funciones extra como firma digital, dibujo en el documento o carpetas de escaneo, hay que hacerse con la versión Ultimate.
Este programa para escaneo es compatible con todos los escáneres ISIS, WIA o TWAIN. Su única pega es que es de pago, aunque a cambio obtienes una de las soluciones empresariales más completas del mercado.
OmniPage Standard destaca por ser un software OCR que ofrece un escaneo de alta precisión.
Scanthing
Seguimos con otro programa de pago para escanear documentos, en este caso disponible para dispositivos Android.
Aparte de escanear todo tipo de documentos o imágenes, su tecnología OCR te permite extraer el texto de los mismos o buscar información de los archivos mediante el uso de palabras clave.
Otras de sus ventajas son la función de limpieza de imagen para obtener una calidad óptima o la conversión de los documentos a formato PDF. Además, es capaz de reconocer 62 idiomas.
PaperScan Scanner Software
PaperScan Scanner Software es uno de los mejores programas para escanear documentos en Windows 10. Es una herramienta multifunción que es compatible con la mayor parte de impresoras o escáneres de la actualidad.
Su versión gratuita cuenta con las opciones básicas para escaneo de documentos. Por ejemplo, permite guardar los documentos escaneados en diferentes formatos, véase PDF, PNG, JPG, TIFF o Webp.
Si necesitas algo más completo, también puedes elegir entre dos opciones de pago. La versión PRO cuenta con funciones extra ideales para un uso empresarial, por ejemplo la posibilidad de elegir entre diferentes configuraciones a la hora de digitalizar las imágenes o documentos.
PaperScan Scanner Software es una herramienta multifunción compatible con la mayor parte de impresoras o escáneres de la actualidad y que permite guardar los documentos escaneados en diferentes formatos, como PDF, PNG, JPG, TIFF o Webp.
Readiris Pro 17
ReadIris Pro 17 está entre los mejores programas de escaneado de documentos para Windows 7, 8 y 10. Como herramienta de escaneado y conversión, destaca por su enorme compatibilidad con la mayoría de escáneres y periféricos del mercado.
Además, también destaca por las enormes opciones que ofrece a la hora de exportar los documentos. En concreto, permite exportar archivos en PDF, JPG, PNG, HTML, ODT, TXT, RTF, GIF y muchos otros formatos.
IrisPowerScan 10
Iris PowerScan 10 se erige como otro de los programas para escanear en PC más recomendables. Gracias a él se puede escanear o capturar cualquier documento y editarlo en el ordenador.
Cuenta con opciones que lo convierten en una destacada herramienta multifuncional. Entre otras funciones, es capaz de digitalizar archivos de casi cualquier tipo y exportarlos en una gran cantidad de formatos distintos. También permite editar el archivo o eliminar errores de formato antes de guardarlo.
My Scans
Si estás buscando un programa que te ahorre tiempo a la hora de gestionar tu documentación, My Scans es una de las mejores soluciones. Este software es capaz de reconocer diferentes tipos de documentos, desde contratos hasta facturas, pasando por documentos de identificación, y escanearlas con el formato que desees.
Su único inconvenientes es que la versión gratuita está limitada y para disfrutar de sus opciones son restricciones hay que hacerse con la versión de pago. Puedes ver mejor como funciona en el siguiente vídeo.
Simple Scan
Simple Scan es uno de los programas para escanear documentos más sencillos de utilizar y con una interfaz más limpia e intuitiva. Todas las opciones se muestran de forma muy visual, para mayor comodidad del usuario.
Su fuerte no es la variedad de opciones, aunque cuenta con algunas bastante interesantes, como el reconocimiento de formatos (carta o A4) o la selección automática del área de escaneo.
Vuescan
Vuescan es un software para escanear documentos que ofrece una ventaja básica respecto a otros programas similares: es compatible con la mayoría de escáneres del mercado, incluidos los más antiguos.
También destaca por la posibilidad de usarlo en ordenadores Windows, Mac o Linux, y por la gran cantidad de formatos en los que se pueden exportar los documentos (incluido el formato RAW para imágenes en bruto).
Es un programa de pago cuyo precio oscila entre los 49,95 y 99,95 euros de su versión profesional. Eso sí, puedes probar una demo de forma gratuita para ver si te convence.
Vuescan es un software para escanear documentos que es compatible con la mayoría de escáneres del mercado, incluidos los más antiguos.
SilverFast
Al igual que el programa anterior SilverFast se caracteriza por su compatibilidad con una gran cantidad de escáneres. En concreto, se puede usar en casi 350 modelos actuales.
Es un programa disponible para Windows y Mac, que permite la edición de colores, brillo y contraste, o la gestión de perfiles. También cuenta con funciones de edición avanzada, como una herramienta para eliminar manchas, rayaduras o efectos de polvo.
iScanner
Esta herramienta destaca sobre otros programas para escanear por su gran capacidad para reconocer textos de diferentes idiomas, entre ellos el chino, el ruso o el árabe.
Se pueden escanear imágenes en diferentes calidades, desde HD hasta otras más bajas por si no tienes conexión a internet o no quieres ocupar demasiado espacio en el móvil.
Notebloc PDF Scanner App
Notebloc PDF Scanner pp es una herramienta desarrollada por un equipo de Barcelona. Es capaz de reconocer todo tipo de imágenes, ya sean dibujos, bocetos, sketchs, viñetas y un largo etcétera.
Una de las funciones más destacadas es la eliminación de sombras, que permite que los escaneos sean muy limpios y de alta calidad. Ademá, gracias a su sistema basado en cuadrículas permite ajustar o recortar las imágenes con mucha mayor precisión.
Exact Scan
Exact Scan es un software de escaneado que se puede usar en Mac Y Windows. Es compatible con equipos de impresión y escaneo de marcas como HP, Canon, Xerox o Kodak.
Una de las grandes ventajas de este programa es que permite equilibrar los colores del fondo. De esta manera se obtienen imágenes de gran calidad y con buen enfoque, pero sin que ocupen demasiado tamaño.
Además, es capaz de detectar las dimensiones del documento y mejorar los documentos en blanco y negro. Permite guardar los archivos en formato PDF y TIFF.
Exact Scan es un software de escaneado para Mac Y Windows, compatible con equipos de impresión y escaneo de marcas como HP, Canon, Xerox o Kodak.
Free Online OCR
Algunos programas de escaneo no son capaces de reconocer el texto o la información de los documentos. En ese caso necesitarás un programa como Free Online OCR. Se trata de un software gratuito y que es capaz de reconocer 46 idiomas.
Gracias a esta solución podrás convertir cualquier texto o imagen escaneada a un formato Doc editable. Y no solo puedes pasar documentos de texto o imágenes, sino que puedes convertir gráficos, tablas, etc.
Escaner PDF Gratis OCR
Terminamos con el programa Escaner ODF Gratis OCR, un software que cuenta con reconocimiento óptico de caracteres. Es decir, no solo permite escanear fotografías, sino que también permite editarlas.
Es un programa gratuito que ofrece todas sus opciones de forma ilimitada y sin restricciones. Se financia a través de publicidad, por lo que muestra al usuario anuncios de forma periódica durante su uso.
En definitiva, estos son los mejores programas para escanear documentos que existen. Si necesitas uno, te recomendamos descargar varios de ellos para comparar su funcionamiento y quedarte con el que más se ajuste a tus necesidades.
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