Llevar una adecuada adaptación y seguimiento de la ley de protección de datos es fundamental para cualquier empresa, organización y autónomo que quiera tanto garantizar la privacidad de los datos personales de clientes y empleados, como evitar posibles denuncias y sanciones por una mala gestión de los datos personales que trata. Por ese motivo, muchas empresas y negocios deciden contratar la protección de datos con empresas especializadas en la materia. Para ayudarte a elegir entre la amplia oferta de este tipo de servicios, te traemos una lista con las mejores empresas de protección de datos en España.
¿Cómo funcionan las empresas de protección de datos?
Las empresas de protección de datos ofrecen a sus clientes (otras empresas, autónomos y otras organizaciones privadas y públicas) una serie de servicios centrados en garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y todas las obligaciones que esta implica para el tratamiento y gestión de datos personales que manejan empresas, negocios y entidades públicas.
Así, las empresas de protección de datos ayudan y asesoran a sus clientes para adaptar todos los procesos que implican tratamiento de datos personales a la normativa vigente, así como a aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de la información, puesto que la protección de datos depende en gran medida de la correcta implementación de medidas de seguridad y ciberseguridad, que impidan la filtración o robo de datos, el acceso no autorizado por parte de terceros la información confidencial de la entidad, incluidos los datos personales que trate, así como el seguimiento de estos protocolos de seguridad y protección de datos por parte de todos los miembros de la entidad.
En ese sentido, las mejores empresas de protección de datos ofrecen servicios más especializados, como son la realización de evaluaciones de impacto, auditorías de protección de datos, gestión de reclamaciones de derechos ARSULIPO y de denuncias ante la AEPD, designación de un Delegado de Protección de Datos para entidades obligadas a tenerlo, gestión de la reputación digital, formación en la normativa de protección de datos, así como la puesta a disposición de los clientes de software o plataforma de protección de datos online, a través de la cual se puede llevar de manera organizada y centralizada toda la gestión de la protección de datos de la empresa, incluida toda la documentación necesaria (contratos de encargo de tratamiento, consentimientos para el tratamiento de datos, información sobre tratamiento, registro de actividades de tratamiento, etc.).
Todos estos servicios, además, se realizan de forma completamente personalizada y ajustada a las necesidades reales de la empresa, organización o autónomos, porque la protección de datos para empresas pequeñas no requiere de las mismas obligaciones que la protección de datos en grandes empresas que tratan con grandes volúmenes de datos personales de manera sistemática.
Así mismo, las empresas de protección de datos cuentan con un equipo de profesionales con dilatada experiencia en la materia, que asesorarán en todo momento a sus clientes y resolverán sus dudas sobre la aplicación de la normativa, además de mantenerse siempre actualizados y al tanto de novedades o modificaciones normativas que vayan a entrar en vigor y que hagan necesario revisar los procesos y tratamientos de datos para ajustarlos y adaptarlos a los cambios.
Las mejores empresas de protección de datos
Como dijimos en la introducción, la protección de datos es una tarea fundamental para cualquier empresa, organización o autónomo que trate datos personales, si quiere evitar denuncias y sanciones, así como daños reputacionales y la pérdida de clientes (la protección de la privacidad es algo cada vez más valorado por las personas).
Sin embargo, la mayoría de las entidades, especialmente pymes y autónomos, no disponen de personal con la formación necesaria y específica en protección de datos para poder llevar un adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos y es necesario (y recomendable) contratar los servicios de una empresa especializada en protección de datos, que garantice no solo una correcta adaptación al RGPD y la LOPDGDD, sino también su mantenimiento y actualización.
A continuación ofrecemos una lista con las mejores empresas de protección de datos que podéis encontrar en España.
Grupo Atico34
Grupo Atico34, con más de 12 años de experiencia en el sector, bajo nuestro criterio, es la mejor empresa de protección de datos en la actualidad o está entre las 4 mejores sin duda, ya que cuenta con un equipo profesional especializado en la adaptación y cumplimiento de la ley de protección de datos. Entre sus servicios de protección de datos ofrece una completa plataforma online para la gestión del cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD y asesoramiento 24/7.
A través de esta plataforma, los clientes de Grupo Atico34 pueden gestionar de manera completa y organizada todo lo relativo a la protección de datos de su empresa o negocio; desde la elaboración de análisis de riesgos y evaluaciones de impacto, la elaboración del registro de actividades de tratamiento, creación de contratos de encargo de tratamiento, gestión de solicitudes de derechos, compromisos de confidencialidad, carteles de videovigilancia, hasta la elaboración de toda la documentación exigida por la normativa, incluidos los textos legales web. Y contando siempre con asesoramiento y ayuda por parte de un abogado especializado en la materia.
Así mismo, Grupo Atico34 también ofrece otros servicios como la asignación del Delegado de Protección de Datos para las empresas u organizaciones que lo necesiten, asistencia y defensa jurídica ante denuncias y reclamaciones ante la AEPD, asistencia en la gestión de brechas de seguridad y su notificación a los afectados y la AEPD, auditorías protección de datos (tanto de situación inicial como posteriores para comprobar el nivel de cumplimiento) y propuesta de medidas y correcciones, y formación en RGPD para miembros de la empresa.
Grupo Atico34 complementa sus servicios de protección de datos con servicios de ciberseguridad, íntimamente relacionados con los primeros.
Prodat
Prodat es otra de las empresas de protección de datos de reconocida experiencia, que ofrece servicios de adecuación y adaptación al RGPD y la LOPDGDD, entre los que se incluyen diagnóstico inicial del cliente, análisis de riesgos y evaluación de impacto, elaboración de registro de actividades de tratamiento, elaboración de documentación requerida por la normativa, asesoramiento y defensa jurídica en procedimientos ante la AEPD y auditorías de protección de datos.
Cuatrecasas
Cuatrecasas es una firma de abogados, que entre sus servicios jurídicos y legales, ofrece asesoramiento integral en protección de datos a empresas de los sectores tecnológico, gran consumo y automovilístico. Se trata de un servicio personalizado, en el que se combina la protección de datos práctica con las áreas generales del derecho que mayor incidencia tenga en cada caso.
Entre otros servicios relacionados, llevan a cabo el análisis de los procedimientos de recogida y tratamiento de datos y cómo les afecta la normativa vigente tanto nacional como internacional.
Govertis
Govertis es una empresa especializada en cibserseguridad, privacidad y cumplimiento normativo aplicado desde una perspectiva legal y tecnológica. Dentro del ámbito de la privacidad, ofrecen servicios de consultoría y auditoría de protección de datos (incluido servicios de externalización del DPO), gobernanza de datos, seguridad de la información y aplicación práctica de LSSI.
SAPD
SAPD es otra de las alternativas dentro de las empresas de protección de datos que destaca por su catálogo de servicios y su experiencia en la materia.
SAPD ofrece servicios integrales para la adaptación al RGPD y la LOPDGDD, incluida la elaboración de documentación, realización de análisis de riesgos y evaluaciones de impacto, servicio de Delegado de Protección de Datos y mantenimiento y actualización de la protección de datos. Así mismo, también ofrece formación en la materia para empresas y la posibilidad de contratar copias de seguridad para empresas en Office 365 o G Suite.