La vida laboral negativa o informe negativo de afiliación es uno de los documentos que se pueden solicitar en la Seguridad Social. ¿En qué consiste este informe? Quién puede solicitarlo y con qué objetivo? Descúbrelo en este artículo.
¿Que es la Vida laboral negativa?
La vida laboral es un informe que se puede solicitar en la Seguridad Social con el objetivo de certificar las altas o bajas laborales, así como el conjunto de horas computadas en los diferentes regímenes de la S. Social.
Se trata de un documento que pueden pedir aquellas personas que se encuentran cotizando actualmente, o que hayan cotizado alguna vez en su vida. Estas personas tienen un número de afiliación a la Seguridad Social por el mero hecho de haber cotizado en algún momento.
Sin embargo, ¿qué ocurre cuando la persona nunca ha trabajado y no puede pedir un informe de vida laboral? En este caso, es necesario solicitar la vida laboral negativa.
En efecto, la vida laboral en negativo es un informe que también es expedido por la Seguridad Social, pero que solo pueden solicitar aquellas personas que nunca hayan notificado una alta o baja en ningún régimen, es decir que nunca han trabajado con anterioridad y, por tanto, todavía no cuentan con un número de afiliación a la S. Social.
Se puede pensar que solicitar el informe de vida laboral negativa puede ser contraproducente, pues a la mayoría de empresas les interesa más que el trabajador posea algún tipo de experiencia. Sin embargo, esto no siempre ocurre, ya que hay algunos casos en los que a una empresa le puede interesar que la persona nunca haya trabajado con anterioridad, por ejemplo a la hora de optar a determinadas ayudas o subvenciones.
También es posible que, en determinados casos, a una persona se le solicite el informe de vida laboral en negativo, por ejemplo para poder disfrutar de becas.
Cómo obtener el informe de Vida laboral negativa
Hay un requisito imprescindible para obtener la vida laboral en negativo, y es no haber estado nunca antes afiliado a la Seguridad Social, es decir, no haber notificado nunca antes una alta laboral.
Si es tu caso, puedes solicitar este informe de dos formas:
- Presencial, a través de las oficinas de la Seguridad Social.
- A través de internet, en la página web de la S. Social
En un epígrafe posterior profundizaremos más en los pasos a seguir para pedir la vida laboral negativa. De momento, te basta con saber que esas son las dos opciones con las que cuentas.
Por otro lado, ¿qué ocurre si has trabajado antes y solicitas el informe de vida laboral negativa?
- Si acudes a una oficina de forma presencial, el empleado que te atienda te dirá que no es posible darte el certificado de vida laboral negativa, ya que estás en los ficheros de la S. Social y cuentas con un número de afiliado.
En caso de hacer la solicitud de vida laboral negativa por internet, te aparecerá el siguiente mensaje: “Para el IPF del que se solicita el informe existen datos en los Ficheros de la Tesorería General de la Seguridad Social, por lo que no es posible emitir el informe negativo solicitado por este medio”.
El informe negativo de afiliación
El informe negativo de vida laboral es un documento bastante simple en el que se indica, mediante un breve texto, que el solicitante no figura en el fichero general de afiliación del cual es titular la Tesorería General de la Seguridad Social.
Para que las entidades públicas o privadas pueda verificar que el informe corresponde a la persona que lo ha solicitado, éste incluye el nombre del solicitante, tipo y número de documento identificativo, y la fecha en la que se realizó la solicitud.
No hay que confundir la vida laboral negativa con el informe negativo de afiliación como empresario. Este segundo documento sirve para acreditar que una persona física o jurídica nunca ha figurado como empresa en las bases de datos de la Seguridad Social. Se puede solicitar en la sede electrónica de la S. Social, siguiendo la siguiente ruta: Sede electrónica > Empresas > Informes y certificados > Informe negativo de inscripción de empresario.
En el siguiente punto te mostramos de forma más detallada cómo solicitar la vida laboral negativa en la Seguridad Social.
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Informe de vida laboral negativa. Cómo conseguirlo
Ya has visto lo requisitos que has de cumplir para pedir la vida laboral negativa y para qué te puede servir (ayudas, subvenciones, becas, etc). A continuación vemos los pasos que debes seguir para solicitarlo, ya sea de forma presencial u online.
En las oficinas de la Seguridad Social
Para conseguir el informe de vida laboral negativa de forma presencial debes acudir a las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social. No hace falta pedir cita previa, simplemente has de sacar un número y esperar tu turno para ser atendido.
En caso de que no puedas o no quieras desplazarte, también puedes realizar este trámite online.
Por internet
También puedes pedir la vida laboral negativa por internet. Los trámites se pueden hacer a través del portal de la Seguridad Social.
En esta página web puedes visualizar el informe de forma inmediata, descargarlo en PDF o imprimirlo.
Existen cuatro maneras diferentes de solicitar la vida laboral negativa a través de internet: con certificado digital, Cl@ve PIN, con usuario y contraseña o por SMS.
Para rellenar los trámites y hacer la solicitud tienes que seguir la siguiente ruta: Sede electrónica de la Seguridad Social > Ciudadanos > Informes y certificados > Informe negativo de afiliación. Más fácil todavía, puedes acceder pinchando en este enlace.
Cuando tengas el informe, recuerda comprobar su autenticidad en el Servicio de Verificación de Integridad Documental. Para ello tendrás que introducir el Código Electrónico de Autenticidad (CEA). Lo puedes ver en el pie del informe de vida laboral negativo.
Ten en cuenta que este informe solo se suele pedir en circunstancias concretas y especiales y que, si has estado afiliado alguna vez en tu vida, puedes olvidarte de él para siempre.
Si tienes alguna duda más sobre la vida laboral o sobre cualquier otra cuestión relacionada con normativa laboral, no dudes en ponerte en contacto con nuestros asesores profesionales. En Asesorías estamos para brindar a particulares y empresas asesoramiento de calidad para asegurarte de que cumples con la legislación vigente.