Es probable que en algún ocasión necesitéis llevar a cabo algún trámite con alguna administración, pero no podáis acudir en persona y enviéis a otra persona en vuestro nombre, para ello necesitaréis hacer una autorización para que esa persona los lleve a cabo. Existen diferentes modelos de autorización para trámites y en este artículo veremos algunos de ellos, además de dejaros las plantillas para que podáis usarlas.
Modelos de autorización para trámites más utilizados
Existen diferentes modelos de autorización para otorgar representación legal en nuestro nombre, desde la más habitual carta de autorización, hasta otro modelos que cumplen la misma función de cara a administraciones específicas, como tráfico o la Seguridad Social.
Entre los trámites más habituales en los que se usa la autorización personal o jurídica encontramos:
- Autorización administrativa, para usarla en la gestión de trámites con las Administraciones Pública, como Hacienda, Ayuntamientos, la DGT (Dirección General de Tráfico), Registro, etc.
- Autorización de tutor, padre o madre.
- Autorización de un cónyuge a otro.
- Autorización médica.
- Autorización entres socios colaboradores de una empresa.
Modelo de autorización para trámites de documentos
Descárgate nuestro modelo de autorización para trámites de documentos en Word, podrás editarlo para cualquier tipo de trámite que necesites llevar a cabo:
Modelo de carta de autorización para trámites bancarios
A continuación os dejamos par descarga una carta de autorización de una tercera persona para que pueda llevar a cabo trámites bancarios en nombre del representado:
Modelo de autorización para trámites en Hacienda
En la página web de la Agencia Tributaria encontraréis diferentes modelos de autorizaciones según los trámites que necesitéis llevar a cabo. Nosotros os dejamos para descargar el modelo de representación para los procedimientos iniciados por contribuyentes en pdf.
Modelo de autorización para trámites DGT
Puedes descargar este modelo de autorización para trámites con la DGT en Word, o en pdf, para rellenarlo y utilizarlo en las gestiones con el organismo que te haga falta.
¿Qué entendemos por “autorizar a un tercero”?
“Autorizar a un tercero” es darle poderes de representación a otra persona que actuará en nombre de otra, representándola ante las Administraciones Públicas, para que pueda llevar a cabo una serie de trámites personales que quien autoriza no puede por motivos de tiempo, profesionales o de cualquier otra índole, que le impidan realizar el trámite personalmente.
También se autoriza a un tercero cuando una empresa nombra a uno o más representantes legales, para que realicen la representación de la empresa en la gestión de determinados trámites, por ejemplo, para presentar las declaraciones trimestrales del IVA o gestionar altas o bajas de trabajadores en la Seguridad Social (como puede ser el caso de una gestoría respecto a una pyme).
¿Para qué y cuándo se usa?
La autorización de representación se da a otra persona cuando una persona física o jurídica necesita que esa otra persona actúe en su nombre, es decir, le represente de manera legal, de cara las Administraciones Públicas y otros organismos, como puede ser la entrega o recogida de documentos, solicitar documentación en nombre de otro, llevar a cabo diferentes tipos de trámites y, en definitiva, actuar en nombre del representado cuando este no puede, físicamente, encargase de llevar a cabo dichos trámites.
Este tipo de autorizaciones se denominan “poder de representación” o “apoderamiento”. No consta de una forma especial y, aunque hay casos en los que se admite que sea verbal, lo más habitual es que se produzca por escrito, bien mediante escritura pública o mediante un escrito, como puede ser la carta de representación.
Características de este documento
Las principales características de este tipo de autorización personal son las siguientes:
- Debe estar aceptada tanto por el representante como por el representado.
- Deben ir firmadas todas las hojas tanto por el representante como por el representado.
- Debe especificar los trámites para los cuales se entrega la autorización.
- Una vez firmado por ambos, no puede ser modificado, sin perjuicio de la facultad de los interesados de otorgar su representación en términos diferentes.
- Debe ir acompañada de los documentos identificativos (copias) de representante y representado, DNI, CIF, NIE, etc.
- En caso de que se vayan a producir notificaciones, deben incluir la dirección a las que deben ser enviadas.
¿Qué debe contener siempre un modelo de autorización?
Un modelo de autorización debe contener siempre, de manera general, los siguientes elementos:
- Administración, organismo, institución o empresa al que irá dirigida.
- Identificación de la persona que autoriza, el representado (DNI, NIF, NIE, CIF…)
- Identificación de la persona autorizada, el representante (DNI, NIF, NIE, CIF…)
- El motivo por el que el representado no puede acudir o llevar a cabo el trámite
- Actuaciones o gestiones para las cuales se autoriza al representante, que pueden ser concretos y estar especificados en el texto, o generales, de manera que la autorización durará más en el tiempo.
- Si se requiere, deberá figurar la información sobre el expediente, referencia o número de localización del trámite que se está llevando a cabo.
- Fotocopia de los documentos identificativos de las partes.
- Firma de ambas partes en todas las hojas que formen el modelo de autorización.
¿En qué casos no se admite la autorización a terceros?
Aunque la autorización es una documento y un mecanismo admitido en muchos tipos de trámites, hay algunos en los que no es posible otorgarla a terceros. Estos trámites son aquellos que obligan a la persona a acudir personalmente al organismo o centro en el que se debe llevar a cabo el trámite, como puede ser la inscripción en el SEPE como demandante de empleo (ya que es necesario realizar una entrevista personal) o la propia renovación de la demanda de empleo.
Cualquier trámite de carácter personal que requiera la presencia física de la persona interesada en llevarlo a cabo, no permitirá que se use la representación voluntaria para ello.
Esperamos que los modelos de autorización para trámites que os hemos dejado para descargar os resulten de utilidad si necesitáis nombra a una persona como representante vuestro para desempeñar alguna gestión que vosotros no podáis llevar a cabo. Si necesitáis otro tipo de documento, podéis encontrar más modelos y plantillas en nuestra sección de Recursos.