Productividad, clave para las pymes. ¿Cómo pueden mejorarla?

Muchos de los artículos que hablan sobre cómo mejorar la productividad en las pymes, nos ofrecen una lista de consejos para aplicar en nuestra empresa; en este artículo hemos decidido centrarnos en uno de esos consejos: la digitalización a través de la implementación de Sage 200, el ERP para las pymes, una solución que llevará a tu empresa al siguiente nivel en gestión y productividad.

¿Cómo mejorar la productividad en las pymes?

Mejorar la productividad en las pymes pasa, necesariamente, por la digitalización de sus procesos y, cómo decíamos en la introducción, la herramienta más adecuada para comenzar ese proceso de digitalización es el software ERP, un programa de gestión para empresas que permite agilizar el trabajo diario conectando a todos los departamentos y procesos de la empresa.

Es habitual asociar el ERP con grandes empresas, pero lo cierto es que las pymes pueden beneficiarse en gran medida del uso de este tipo de programas de gestión, especialmente cuando escogen un ERP diseñado específicamente para ellas, como es el caso de Sage 200, un ERP pensado para adaptarse a las necesidades específicas de las pymes, así como a su presupuesto y, lo más importante, crecer junto a ellas.

El ERP y sus módulos, que pueden ir implementándose a medida que la pyme crece y debe cubrir nuevas necesidades, permiten a todo tipo de pymes aumentar su operatividad y productividad, gracias a la interconexión de todos los departamentos y áreas de la empresa y el uso de una base de datos común. Esto permite tener un mayor control sobre los procesos de la empresa y sus diferentes áreas, así como mantener una comunicación continua entre ellas y automatizar gran parte de esos procesos, lo que mejorará los tiempos de producción y respuesta.

Gracias al ERP, obtendrás una visión global y en tiempo real de la situación de la empresa y de cada departamento, solo será necesario ingresar los datos en el sistema una única vez para que todos los procesos implicados tengan acceso a ellos (por ejemplo, al emitir una factura, los datos de esta se integrarán en la contabilidad de la empresa), lo que ayudará a mejorar la gestión de recursos e inventarios y a evitar una rotura de stock en el almacén.

¿Cómo ayuda Sage 200 a mejorar la productividad de tu empresa?

El ERP Sage 200 es un software para empresas pequeñas y medianas con el que se puede llevar un completo control y gestión del negocio. Gracias a su diseño modular y a su flexibilidad, se adapta a las necesidades de cualquier sector y actividad.

Los módulos de Sage 200 están diseñados para ayudar a las pymes a aumentar su funcionalidad y eficiencia. La base de datos única permite automatizar gran parte de los procesos diarios de la empresa, desde la logística, pasando por la planificación presupuestaria de los proyectos, la facturación y la contabilidad, hasta la gestión de los recursos humanos, el pago de nóminas y la gestión de la relación con los clientes.

Con Sage 200 cualquier pyme puede, de forma sencilla, controlar de manera integral el ciclo de compras y ventas, llevar una gestión en tiempo real del inventario, realizar pedidos a proveedores e integrar facturas emitidas y recibidas en la gestión contable. Esto a su vez asegura el cumplimiento normativo en materia contable, tendrás los libros al día y podrás llevar de manera actualizada y de acuerdo a la ley el control fiscal de la empresa. Y reducirás el error humano que suele darse en este tipo de operaciones.

Así mismo permite la planificación y ejecución de proyectos para realizarlos dentro de los plazos de entrega marcados y manteniendo el control de costes y sin perder de vista el control de producción, ya que gracias al módulo de fabricación es posible mejorar la planificación de los procesos de fabricación en base al stock disponible de materiales, la demanda esperada y el seguimiento de las órdenes.

Si tu pyme cuenta ya con un departamento de ventas, marketing y atención al cliente, Sage 200 también cuenta con módulo CRM que te permitirá digitalizar completamente su gestión y mejorar la experiencia de tus clientes, para afianzar su retención. Y si no lo tienes, este puede ser el momento de integrarlo de manera relativamente sencilla. Actualmente, la relación con los clientes es uno de los pilares básicos del éxito de cualquier empresa; usar un CRM es la mejor solución para gestionarla de manera centralizada.

Puede que pienses que la digitalización de los recursos humanos no es necesaria, pero para mejorar la productividad de la empresa, integrar este apartado en el ERP te demostrará que sí es posible. El programa permite optimizar el ciclo de vida del empleado, desde la definición de los puestos de trabajo y el control de la productividad gracias a los informes de seguimiento, hasta la planificación de la formación.

Todas estas áreas «trabajarán» en común dentro del ERP, con el que podrás realizar análisis en tiempo real de los datos de todos los departamentos integrados y obtener informes para realizar una toma decisiones informada, basada en las conclusiones extraídas de los datos, de manera que podrás llevar una mejor gestión del negocio en su conjunto.

¿Cómo implementar Sage 200 para sacarle todo el partido?

Para sacar todo el partido a Sage 200 la mejor forma de hacerlo es implementarlo a través de un partner de Sage, como, por ejemplo, Opentix, uno de los partners oficiales de Sage en España, con más de 35 años de experiencia, que ha ayudado a cientos de clientes a implementar soluciones tecnológicas para pymes, como este ERP.

La implementación con un partner de Sage incluye la realización de un estudio previo de la pyme y sus procesos para determinar cuáles son los módulos que requiere su actividad para mejorar su control y gestión. El siguiente paso es la implantación de los módulos y la formación del personal para poder usarlos aprovechando sus funcionalidades al máximo y mejorando así la productividad y eficiencia de todos los procesos y áreas de la empresa.

Además, al contratar el ERP con un partner tendrás soporte técnico y asistencia en todo momento, y el programa se actualizará de manera automática a las nuevas versiones que vayan apareciendo. Tú y tus empleados solo deberéis de preocuparos de usar el programa, ante cualquier problema detectado, el partner te ofrecerá una solución lo antes posible, para que los flujos de trabajo no se detengan. Así mismo, podrá ofrecerte recomendaciones para adquirir nuevos módulos o funcionalidades cuando la empresa crezca y las necesite, implementándolas de manera sencilla y sin alterar la actividad de tu equipo. Un partner como Opentix te ofrecerá un ERP adaptado a la realidad de tu empresa para maximizar su potencial.

Gracias a la implementación de Sage 200 a través de un partner, podrás centrarte en sacar el máximo provecho al programa, lo que ayudará a aumentar tu productividad y ventas, reduciendo tiempos en gestión, planificación y administración, tiempo que podrás invertir en otras áreas, como la relación con nuevos clientes o la captación de clientes potenciales.

Funciones principales del ERP Sage para pymes

Sage 200 pone a disposición de las pymes los siguientes módulos:

Contabilidad y finanzas	Contabilidad y tesorería Conciliación bancaria Facturas y pagos Activos fijos y presupuestos Impuestos y analítica
Fabricación	Control de fábrica MRP y MRPII Gestión de la planificación Operaciones externas
CRM	Gestión de clientes Centros de información Atención al cliente Campañas de marketing
Gestión de ventas y compras	Compras y ventas Gestión de compras y almacén Factura electrónica EDI/XML Control de expedientes
Proyectos y postventa	Presupuestos Planificación de tareas Asignación de costes Asignación de materiales, horas y otros gastos
Recurso Humanos	Nóminas Gestión de empleados Analítica

Podrás, mediante suscripción, contratar los módulos y funciones que necesite tu empresa, pagando solo por aquellas que vayas a utilizar, teniendo así un ERP completamente personalizado y ajustado a las necesidades reales de tu negocio. Si creces, podrás ampliar los módulos contratados para no perder eficiencia y seguir aumentando la productividad de tu empresa.

Beneficios de implementar Sage 200

Finalmente, implementar Sage 200 como el ERP para tu pyme le aportará los siguientes beneficios:

• Integración de todas las funciones empresariales en una única base de datos, lo que facilita un mayor control sobre todas las áreas y departamentos.
• Automatización de procesos para mejorar tiempos y productividad y eliminar en gran medida el error humano.
• Una interfaz fácil de usar, para que cualquier empleado pueda trabajar de manera eficiente.
• Escalable y flexible, de manera que si tu empresa crece, el ERP lo hará con ella, pudiendo ampliar las funcionalidades contratadas en cualquier momento, para no perder eficiencia.
• Generación de informes en tiempo real para una mejor toma de decisiones, gestión de recursos y planificación.
• Integración con APIs de terceros ya implantadas en otras áreas de la empresa.
• Actualizaciones automáticas, sin necesidad de intervención manual.