Helena HernándezAnte un escenario en el que las ciberamenazas no dejan de aumentar, las empresas deben hacer uso de herramientas que aumenten y refuercen sus medidas de seguridad de la información para garantizar la confidencialidad, la protección de datos o la continuidad de negocio. Entre esas herramientas, las VPN son las más destacadas, especialmente en un escenario donde el trabajo a distancia cobra cada vez más relevancia.
En este artículo vemos cuándo usar una VPN en la empresa y revisamos las principales razones para ello.
¿Por qué usar una VPN en la empresa?
Cuando oímos hablar de VPN (virtual private network) es posible que pensemos en esa herramienta informática que nos permite saltarnos bloqueos regionales y ver los contenidos del Netflix norteamericano. Y es cierto. Pero estas herramientas son mucho más que eso; las empresas pueden aumentar la privacidad y la seguridad con VPN de manera notable, reforzando cualquier sistema de seguridad de la información que se haya implementado, especialmente cuando se tiene empleados a distancia o varios centros de trabajo que necesitan estar interconectados entre sí.
No podemos olvidarnos de que la confidencialidad de la información y la protección de datos en las empresas dependen completamente de las medidas de seguridad de la información que se hayan implementado en ellas y de que los empleados las apliquen, algo que a veces no se hace del todo; pensemos, por ejemplo, en ese empleado en viaje de negocios que mientras espera un tren o subir en un avión, consulta el correo electrónico del trabajo usando una WiFi pública, una acción que puede poner en riesgo la seguridad y privacidad de la empresa.
Implementar una VPN en la empresa es una medida que no solo mejorará la privacidad de la información, tanto la que se almacena en los servidores y equipos de la empresa, como también aquella que viaja por su red interna y que intercambian sus empleados a través de internet, sino que también evitará las fugas de datos debidas a descuidos de los empleados.
Pero hay más motivos para considerar la implementación de una VPN en la empresa.
5 razones por las que es recomendable usar una VPN en empresas
Aparte de lo expuesto en el punto anterior, a continuación profundizamos en cinco razones por las que deberías usar una VPN en tu empresa:
- Por seguridad
Cómo venimos diciendo, la seguridad con una VPN aumenta notablemente, puesto que los datos viajan cifrados a través de la red virtual, algo especialmente importante cuando en la empresa se maneja información de carácter confidencial, así como para garantizar la protección de datos personales que se manejen en la empresa.
El cifrado de la VPN garantiza que si un actor malicioso intercepta la información, no podrá acceder a ella.
Así mismo, para poder acceder a la VPN de la empresa y los recursos conectados a ella, será necesario tener una cuenta de usuario autorizado, cuenta que estará protegida por contraseña (para que esta medida sea realmente efectiva, será necesario, eso sí, haber concienciado a los empleados sobre el uso de contraseñas seguras). Esto limita aún más las posibilidades de que terceros no autorizados puedan ganar acceso a la red privada de la empresa.
Además, en caso de que fuera necesario conectarse a la red de la empresa teniendo que usar una WiFi pública (bien porque se esté de viaje de negocios o por alguna urgencia) conectarnos a través de la VPN garantizará la seguridad y privacidad de la conexión.
- Para el teletrabajo
El teletrabajo permite que los empleados puedan trabajar desde cualquier sitio como si estuvieran en la oficina y, aunque esto tiene ventajas, también puede suponer un riesgo de seguridad, especialmente cuando los empleados se conectan desde redes menos seguras, como las ya citadas WiFi públicas, o la propia red doméstica, que puede no gozar del mismo nivel de seguridad que la de la empresa.
Por ello, implementar una VPN en la empresa permitirá mantener el nivel de protección y seguridad necesarios para que las conexiones remotas a la red privada no supongan un riesgo para los recursos e información de la empresa.
Aparte, al crear una VPN, los trabajadores a distancia podrán conectarse y acceder a los recursos de la empresa, estén dónde estén y sin poner en riesgo la privacidad y seguridad de los mismos.
- Para evitar bloqueos regionales
Si tenemos empleados que necesitan viajar a otros países por negocios, estos pueden encontrarse con el problema de no poder acceder a determinados recursos o servicios online, porque estén bloqueados o censurados en el país en el que se encuentren, lo que puede suponer un problema a la hora de realizar sus tareas.
Al conectarse a través de la VPN de la empresa, el empleado podrá saltarse esos bloqueos regionales y acceder a los recursos que necesite, porque a todos los efectos, parecerá que está navegando desde un servidor ubicado en otro país.
- Para tener mayor privacidad al navegar
La privacidad al navegar también es importante para las empresas, y ocultar su dirección IP mientras los empleados navegan por la red usando sus cuentas corporativas puede reducir las posibilidades de recibir un ciberataque.
Implementando los protocolos adecuados, tampoco se usarán cookies para rastrear la actividad mientras se navega o se usan otros servicios o plataformas online.
Así mismo, al conectarse a través de la VPN, los empleados mantendrán ocultas sus direcciones IP y podrán navegar por la Red de manera anónima.
- Prevenir la fuga de datos
La fuga de datos, especialmente de información confidencial de la empresa o de datos personales, supone un grave problema que va en aumento; no solo crea un problema reputacional para la empresa, sino que también puede acarrearle serias pérdidas económicas (tanto por posibles sanciones como por la pérdida de confianza de sus clientes y socios).
El uso de una VPN puede disminuir los riesgos de sufrir una fuga de datos, puesto que, cómo decíamos más arriba, toda la información que viaja a través de ella, lo hace de manera encriptada, creando así una capa extra de seguridad, que evitará que información sensible o datos personales puedan acabar en manos indebidas o, peor, expuestos o vendidos en la Dark Web.
¿Cuándo usar una VPN en tu empresa?
Lo hemos ido adelantando, pero volvemos a incidir sobre ello, porque poder garantizar la confidencialidad de la información y la protección de datos personales es capital para cualquier empresa, puesto que hasta la más pequeña puede ser el objetivo de un ciberataque y sufrir todas las consecuencias derivadas del mismo (como son, no solo perder información, sino también la confianza de clientes, empleados y socios, así como sufrir pérdidas económicas y posibles sanciones si entre la información afectada hay datos personales).
Usar una VPN es interponer una barrera más de seguridad entre los ciberatacantes y los sistemas, equipos, información y datos de tu empresa, por lo que implementarla es siempre una buena idea para reforzar la seguridad y la privacidad, pero lo es aún más si tienes trabajadores a distancia (o uno o varios empleados que se desplacen en viajes de negocios) y/o varios centros de trabajo interconectados a través de una red interna.
Ventajas de usar una VPN para empresas
Por si las razones que hemos visto en el punto anterior no son suficientes para hacerte considerar usar una VPN para tu empresa, a continuación vemos varias ventajas que aportar el uso de una VPN:
- Fiabilidad y velocidad: La VPN para empresas ofrece un servidor dedicado al que solo se conectarán los empleados autorizados, lo que garantiza una mayor fiabilidad y velocidad de la conexión. Así mismo, al tener una dirección IP dedicada, los empleados podrán conectarse a la red virtual de la empresa desde cualquier sitio, lo que también permite la interconexión de diferentes sedes y oficinas.
- Multidispositivos: Se puede habilitar la VPN para que puedan conectarse simultáneamente todos los empleados, de manera que puedan trabajar dentro del mismo horario laboral.
- Control: La VPN de empresa cuenta con un software que permite controlar y administrar los ajustes de conexión de todos los usuarios de la red
- Escalabilidad: Los servicios de VPN para empresas se adaptan, generalmente, a las necesidades de la empresa, por lo que las capacidades de la VPN pueden aumentarse junto al crecimiento de la empresa y viceversa.
En definitiva, tanto para mejorar la seguridad como la privacidad de la empresa, especialmente si se tienen empleados a distancia, es muy recomendable utilizar una VPN, mantendrás más seguros los datos y la información de tu empresa, empleados, clientes y socios. Eso sí, para contar con todas las ventajas y beneficios que hemos descrito en este artículo, no es recomendable usar una VPN gratis para la empresa, sino recurrir a una VPN de pago, a través de un proveedor de confianza.