¿Cómo hacer un presupuesto online a tus clientes? La tecnología te lo pone muy fácil. En este artículo te informamos sobre algunos de los programas y software más recomendados para la elaboración de presupuestos online. ¡Prepárate para modernizar tu negocio y agilizar tu operativa!
Top 10 programas de presupuestos online
La creación de presupuestos o facturas forma parte del día a día de cualquier empresa. A continuación te mostramos los mejores programas para hacer presupuestos online. Ahorra tiempo y esfuerzo y asegúrate de tener controlada la contabilidad de tu negocio.
Billin
Billin es un programa que permite hacer presupuestos online gratis. Gracias a él podrás crear tus presupuestos y almacenarlos en la nube de forma segura.
Entre las funciones de Billin está la carga automática de la información del cliente, la posibilidad de personalizar el diseño del presupuesto, activar los pagos por adelantado o enviar recordatorios de pago a los clientes.
Además, gracias a la tecnología cloud podrás trabajar con el programa desde cualquier dispositivo, en cualquier parte, siempre que tengas conexión a internet.
Facturas Cloud
Facturas Cloud es otro software basado en la nube desde el que puedes hacer presupuestos online de forma rápida y sencilla.
Una de sus grandes ventajas es que ofrece numerosas opciones de personalización para definir el diseño, colores, plantillas, logotipos o incluso el idioma.
Para trabajar con este programa no es necesario tener conocimientos avanzados de informática. Si quieres hacer un presupuesto tan solo tienes que registrate en la plataforma, conectarte a tu cuenta de usuario y entrar en la opción “Ventas – Presupuestos“. Desde ahí podrás introducir todos los datos necesarios, guardar y enviar el presupuesto.
Y recuerda que también es un programa que funciona en la nube, por tanto podrás acceder desde cualquier lugar a través de múltiples dispositivos (ordenador, teléfono móvil, tablet, etc).
Contasimple
ContaSimple es otro de los software más recomendados para crear presupuestos online. Está dirigido especialmente a Pymes y autónomos y dispone de su propia app móvil.
Dispone de numerosas plantillas que podrás personalizar añadiendo el diseño que más te guste e incluyendo tu logo.
Hay diferentes planes, dependiendo de las funciones que quieras añadir. La versión básica es totalmente gratuita, pero también tienes la Profesional por 7,95 euros/mes y la Ultimate por 11,95 euros/mes.
Anfix
Actuar con agilidad y rapidez es básico para no perder ventas. Cuanto más tardes en enviar el presupuesto o cerrar el acuerdo, más posibilidades hay de que te “levanten” el cliente.
Por eso, una app como Anfix te vendrá de perlas. Con este programa puedes elaborar un presupuesto online en unos sencillos pasos. Selecciona la plantilla, personalízala a tu gusto, introduce los datos del cliente y envíala.
Lo mejor de este software es que te permite saber si el cliente ha recibido el presupuesto o si ha descargado del documento. Gracias a esta opción estarás informado en todo momento de lo que sucede con los presupuestos que envías.
Cloud Gestion
¿No sabes cómo hacer un presupuesto online o cómo crear tus facturas de forma más rápida y efectiva? Entonces es que no conoces Cloud Gestion.
Se trata de un programa más completo que los anteriores, ya que incluye funciones más propias de un software ERP. Es decir, aparte de crear presupuestos también puedes crear balances, informes de ingresos y gastos y muchos otros documentos.
Además, es un sistema de gestión avanzado que funciona en la nube, por lo que puedes controlar tu negocio desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Tiene diferentes versiones, todas ellas de pago. La más básica cuesta 350 euros durante el primer año, incluyendo el alojamiento y soporte técnico. A partir del segundo año el precio baja a 150 euros anuales.
STEL Order
STEL Order es un completo programa con el que puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes y documentos similares.
Aparte de elaborar presupuestos, podrás realizar otras tareas como controlar el stock de tu negocio, enseñar fotos a los clientes con tus productos actualizados, tomar notas de pedidos, crear catálogos y mucho más.
Un software que te permite trabajar de forma más ordenada y cercana con tus clientes. Si quieres saber cómo funciona, puedes probar una demo gratuita desde su página web.
Selfconta
Selfconta es una herramienta para crear presupuestos online gratis desarrollada por Ayuda T Pymes. Se trata de un programa enfocado a simplificar todo lo relacionado con la gestión y contabilidad de tu empresa.
Entre las opciones disponibles está la de realizar facturas y presupuestos personalizados, ajustar recargos de equivalencia o actividades exentas y mucho más. Además, puedes exportar las facturas en formato PDF y Excel. En definitiva, todo lo necesario para actualizar el proceso de facturación de tu empresa.
El programa es totalmente gratuito, pero para poder utilizarlo has de ser cliente de Ayuda T Pymes.
FactuAgil
FactuAgil es otro de los programas con los que podrás crear presupuestos y facturas online en la nube desde cualquier dispositivo.
Es un programa muy flexible en cuanto a su configuración, y podrás adaptar tus presupuestos a diferentes monedas, retenciones o tipos de interés. Además, está disponible en múltiples idiomas, no en vano cuenta con clientes en España, Colombia, México, Venezuela, Argentina, Chile, Costa Rica, República Dominicana, Guatemala, Honduras, Croacia, Italia, Nicaragua, Perú, Panamá, Puerto Rico, Portugal, Paraguay, Uruguay o Estados Unidos.
Otra de las ventajas que cabe destacar es que lo puedes probar de forma gratuita y sin necesidad de registrarte.
Debitoor
Otro de los programas que, sin duda, debes valorar a la hora de hacer un presupuesto online. Gracias a esta herramienta puedes diseñar presupuestos en un minuto, enviarlos desde cualquier dispositivo y transformarlos en facturas en un solo clic.
Tú solo tienes que seleccionar al cliente e incluir tus productos, términos y condiciones. El propio programa se encargará de aplicar los impuestos y calcular el importe total. Ya puedes olvidarte de estar todo el día con la calculadora en la mano.
Puedes elegir entre diferentes planes. La versión más básica es la XS que cuesta 4 euros/mes y te permite enviar hasta 100 presupuestos al año.
FacturaScripts
Con este programa no solo puedes hacer un presupuesto online, sino que también puedes elaborar pedidos, facturas, albaranes y mucho más.
Una de sus opciones más destacadas es la importación de clientes, productos o proveedores al programa con CSVimport.
Crea presupuestos y facturas de forma sencilla como si se tratase de un documento Excel. Envía el documento y realiza un seguimiento. ¿El cliente lo ha aprobado? Entonces ya puedes cambiar el estado del presupuestos para generar el pedido de forma automática.
Funciones que deben tener estos programas
Lógicamente, la principal función de este tipo de programas es que te permitan hacer un presupuesto online, ahorrándote tiempo y quebraderos de cabeza. Pero además, hay muchas otras opciones que pueden marcar la diferencia.
- Cambiar el estado de los presupuestos. Por ejemplo, pasar de presentado a recibido, validado o enviado.
- Convertir los presupuestos aprobados en pedidos y facturas.
- Realizar en todo momento un seguimiento del estado del presupuesto.
- Personalizar los presupuestos con la imagen corporativa de la empresa, modificando tipografía, colores, logos, diseño o idioma.
- Disponer de una base de datos que permita gestionar documentos, clientes y proveedores.
- Incluir un buscador que permita encontrar fácilmente clientes o proveedores buscando por nombre, email de contacto, etc.
- Automatizar la aplicación de impuestos y retenciones, como el IVA o IRPF.
- Permitir la integración con otros programas, como software de facturación específicos o programas de contabilidad.
- Guardar de forma segura toda la documentación relativa a cada operación comercial realizada por la empresa.
¿Por qué usar un software de facturación online?
Cualquier programa que te ayude a hacer un presupuesto online te va a ofrecer numerosas ventajas:
- Crear presupuestos de forma mucho más rápida y sencilla, ahorrando tiempo y agilizando el flujo de trabajo.
- Reducir costes y aumentar la rentabilidad.
- Minimizar errores de cálculo provocados por la introducción manual de datos.
- Reducir el uso de documentos en papel y evitar pérdidas de documentos.
- Mejorar la relación con tus clientes.
- Modernizar y agilizar la operativa interna de la empresa
- Conocer mejor la situación del negocio gracias a los informes generados.
- Tener una visión 360º de clientes y proveedores.
¿Cuál es el mejor software online para hacer presupuestos?
Todos los programas de los que te hemos hablado son ideales a la hora de hacer un presupuesto online. Nuestros preferidos son Billin como programa gratis en la nube, Contasimple si quieres un programa que incluya algunas opciones de pago más complejas, y Cloud Gestion si buscas un software con más funciones que se asemeje a un ERP.
No olvides que en nuestra web puedes encontrar muchos otros artículos sobre programas que te pueden ayudar en la gestión de tu negocio