Hay diferentes motivos por los que nos pueden solicitar el certificado de antecedentes penales (también llamado certificado de penales) en España; en esta entrada vamos a explicar cómo obtenerlo a través de diferentes vías.
¿Qué es el certificado de penales y para qué sirve?
El certificado de antecedentes penales es un documento oficial que expide el Ministerio de Justicia, mediante el que se acredita si el interesado tiene o no antecedentes penales, es decir, si ha sido o no condenado por un delito cometido. Además, informa, en su caso, de si la condena fue privatoria de libertada y si ha sido cumplida o, en caso de no haberla cumplido, el régimen de libertad de que dispone.
En el certificado de antecedentes penales solo constan las condenas firmes, sobre las que no cabe recurso alguno, bien porque se hayan agotado todas vías de recurso posible, bien porque no se interpuso recurso en tiempo y forma. Además, no constan las faltas, puesto que estas no computan como antecedentes penales.
Es importante no confundirlo con los antecedentes policiales, insistimos, en el certificado de antecedentes penales solo constan aquellos delitos por los que el interesado ha sido condenado en firme.
El certificado de antecedentes penales nos sirve por si necesitamos demostrar que no hemos sido condenados por ningún delito. Hay que señalar que si vamos a trabajar con menores, este certificado no nos habilita para ello, en ese caso necesitaremos el Certificado de delitos de naturaleza sexual.
¿Y cómo podemos solicitar el certificado de antecedentes penales? Lo cierto es que hay tres formas diferentes para hacerlo, de manera telemática, de manera presencial y por correo. Vamos a ver cada una de estas formas por separado.
¿Cómo solicitar certificado de antecedentes penales por Internet?
Un forma de presentar la solicitud del certificado de antecedentes penales online, de una manera bastante sencilla y rápida.
Pasos a seguir
La solicitud telemática del certificado de antecedentes penales se hace a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. En este caso tendremos que realizar el pago de las tasas a través de la pasarela de pagos de la Agencia Tributaria, aunque igualmente deberemos cumplimentar el modelo 790 (el enlace os llevará directamente a la generación del modelo con código y el número de justificante correctos).
Con certificado digital
Si disponemos de certificado digital o DNIe bastará con escoger la opción correspondiente para acceder al servicio. Recordad que necesitaréis tener instalado el certificado digital en vuestro navegador. Y si usáis el DNIe, os hará falta un lector de DNI o tarjetas.
Sin certificado digital
En caso de no tener certificado digital, podremos acceder a través del sistema Cl@ve, bien con Cl@ve PIN o con Cl@ve permanente (que en caso de que no tengamos, tendremos que solicitar antes de iniciar la solicitud).
Descargar el certificado
La solicitud online del certificado de antecedentes penales no es inmediato, sino que puede tardar entre 24 horas y 3 días hábiles. El Ministerio de Justicia nos informará vía email del momento en que el certificado este disponible para su descarga. Nos llegará como un archivo PDF.
¿Cómo puedo solicitar certificado de antecedentes penales de forma presencial?
Si opto por solicitarlo de forma presencial, ¿de dónde saco el certificado de antecedentes penales? Contamos con tres opciones: los Registros Civiles, las Gerencias territoriales del Ministerio de Justicia y la oficina central de atención al ciudadano en Madrid.
Pasos a seguir
El primer paso será pedir cita previa para poder acudir al organismo en el que vayas a solicitar el certificado. Se debe cumplimentar el formulario de solicitud a través del modelo 790.
Junto al modelo 790 deberemos presentar la siguiente documentación:
- El interesado: Original o fotocopia compulsada del DNI o Tarjeta de residencia española para extranjeros, pasaporte, carnet de conducir, documento comunitario o equivalente en vigor. Si estamos en el extranjero, la fotocopia debe estar compulsada o cotejada ante la embajada o el consulado de España o ante notario con el sello de la Apostilla de la Haya o legalización diplomática.
- Un tercero que representa al interesado: además de acreditar la identidad del tercero se debe presentar:
- Original o fotocopia compulsada del documento de identificación en vigor del representado.
- Original o fotocopia compulsada que acredite la representación por cualquier medio válido en derecho mediante:
- Documento público autorizado por notario, o
- Documento privado con firmas legitimadas por notario, o
- Documento privado, otorgado en comparecencia personal del interesado ante empleado público, que hará constar esta circunstancia mediante diligencia
- Si se trata de una persona jurídica, se deberá acreditar la representación mediante documento público notarial.
Así mismo, deberemos presentar el justificante de haber abonado las tasas correspondientes. El pago se puede hacer a través las entidades financieras colaboradoras de la Agencia Tributaria, presentado el modelo 790.
En este caso, la expedición del certificado de penales es inmediata y te lo darán en el acto.
¿Cómo solicitar certificado de antecedentes penales por correo?
La tercera vía para solicitar este certificado es a través de correo postal.
Pasos a seguir
Los requisitos para la solicitud postal en cuanto a documentación a adjuntar son los mismos que en la solicitud presencial, remitiendo fotocopias compulsadas o cotejadas de los documentos de identificación originales a la Gerencias Territoriales o la Sección de Penales de la Oficina Central de Atención al Ciudadano de Madrid (más adelante os dejamos todas las direcciones).
El envío de la solicitud y la documentación debe contener un sobre pre-pagado para el retorno con la dirección de destino debidamente cumplimentada.
El plazo para obtenerlo suele ser no superior a 3 días hábiles desde la fecha de la recepción de la solicitud, aunque puede ocurrir que haya algún retraso, el plazo legal no debería superar los 10 días hábiles para la expedición.
Direcciones postales de las Gerencias Territoriales
- Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia:
- Sección de Penales de la Oficina Central de Atención al Ciudadano en Madrid: C/ bolsa 8, CP: 28012.
¿Cuánto cuesta realizar la solicitud?
El precio para realizar la solicitud del certificado de penales, es decir, la tasa a abonar es de 3,78 €, independientemente de cómo hagáis la solicitud.
¿Quién puede solicitar el Certificado?
Puede solicitar el certificado de antecedentes penales cualquier persona mayor de edad. En caso de que el interesado sea un menor de edad, deberá solicitarlo su tutor o representante legal.
Las personas jurídicas también pueden solicitar este certificado a través de su representante legal.
Si yo no puedo hacerlo personalmente, ¿quién puede hacerlo en mi lugar?
Sí, en caso de que no podemos pedir personalmente el certificado de penales, podrá hacerlo un tercero autorizado por nosotros en nuestro lugar, tal y cómo explicamos más arriba. Tened en cuenta que esto es solo para la solicitud presencial o postal, ya que a través de Internet se necesita el certificado digital o la Cl@ve PIN personal.
¿Puede el SEPE solicitarnos un certificado de antecedentes penales?
Sí, el SEPE puede solicitar el certificado de antecedentes penales, pero solo en caso de que el interesado vaya a acogernos al Programa de Retorno Voluntario (APRE). Se trata de un programa que permite a los ciudadanos no comunitarios de determinados países retornar a ellos voluntariamente y cobrar allí su prestación por desempleo (si tienen derecho a ella).
Uno de los requisitos para acceder a este programa es no estar incursos en ninguna de las causas de prohibición de salida del territorio español previstas en la legislación de extranjería e inmigración. Al solicitar el certificado, el SEPE se asegura de que el interesado no tiene ninguna condena por delito.
Esperamos que esta entrada sobre cómo solicitar el certificado de antecedentes penales os haya resultado de utilidad.