{"id":19373,"date":"2022-11-14T14:25:22","date_gmt":"2022-11-14T12:25:22","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?p=19373"},"modified":"2022-11-14T14:25:22","modified_gmt":"2022-11-14T12:25:22","slug":"software-facturacion-que-es-ventajas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/blog\/software-facturacion-que-es-ventajas\/","title":{"rendered":"Software de facturaci\u00f3n \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 ventajas aporta?"},"content":{"rendered":"

Aquellas pymes y aut\u00f3nomos que se decidan por digitalizar su negocio, no deben olvidarse de una de las herramientas m\u00e1s importantes y que m\u00e1s les facilitar\u00e1 una de las tareas fundamentales en su d\u00eda a d\u00eda; hablamos de la facturaci\u00f3n<\/strong> y de c\u00f3mo un software de facturaci\u00f3n<\/strong> puede volver mucho m\u00e1s sencillo todos los aspectos relacionados con esta y con la contabilidad de pymes y aut\u00f3nomos.<\/p>\n

En esta entrada explicaremos qu\u00e9 es un software de facturaci\u00f3n<\/a>, qu\u00e9 caracter\u00edsticas tiene, qu\u00e9 no puede faltar en este tipo de programas inform\u00e1ticos para empresas y aut\u00f3nomos y qu\u00e9 ventajas les aporta.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un software de facturaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n

Un software de facturaci\u00f3n es una herramienta inform\u00e1tica que permite gestionar de forma sencilla y \u00e1gil las facturas de empresas y aut\u00f3nomos, tanto aquellas que emiten a sus clientes como las que reciben de sus proveedores, centralizando as\u00ed toda la informaci\u00f3n relativa a estos, los pagos y cobros.<\/p>\n

Aunque su funcionalidad b\u00e1sica es la creaci\u00f3n y env\u00edo de facturas, es habitual que el software de facturaci\u00f3n incluya otras funcionalidades como personalizaci\u00f3n de plantillas, elaboraci\u00f3n de presupuestos y albaranes, conciliaci\u00f3n bancaria, generaci\u00f3n de informes, gesti\u00f3n de cobros y pagos, control del stock, realizaci\u00f3n de facturas admitidas por Factura-e (la factura electr\u00f3nica para la administraci\u00f3n), integraci\u00f3n con otros programas, como los de contabilidad, ERP o CRM, etc.<\/p>\n

Por ello, en muchas ocasiones lo que encontramos es un programa de facturaci\u00f3n y contabilidad<\/strong>, que permite digitalizar todo el proceso de facturaci\u00f3n del negocio e ir integr\u00e1ndolo en la contabilidad, manteniendo as\u00ed un mejor control sobre las cuentas, la gesti\u00f3n de clientes y proveedores y los cobros y pagos realizados y pendientes.<\/p>\n

Caracter\u00edsticas de un software de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Aunque existen diversos software de facturaci\u00f3n, la mayor\u00eda de ellos comparten las mismas caracter\u00edsticas b\u00e1sicas, entre las que destacan las siguientes:<\/p>\n

    \n
  • Completo, es decir, debe cubrir todas las necesidades de facturaci\u00f3n de la empresa o el aut\u00f3nomo.<\/li>\n
  • Es intuitivo, es decir, un buen programa de facturaci\u00f3n debe ser f\u00e1cil de entender y usar, puesto que su objetivo es agilizar la gesti\u00f3n de las facturas de la pyme o el aut\u00f3nomo. Un buen software de facturaci\u00f3n no deber\u00eda requerir un proceso de aprendizaje complejo.<\/li>\n
  • Es flexible para ajustarse a las necesidades de cualquier negocio y sus particularidades, tanto si se dedica a la venta de bienes como a la prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n
  • Se debe poder integrar con otras herramientas.<\/li>\n
  • Debe permitir realizar facturas electr\u00f3nicas admitidas por la administraci\u00f3n, es decir, debe poder integrarse con Factura-e.<\/li>\n
  • Debe ser escalable, para poder ajustarse al crecimiento del negocio.<\/li>\n
  • Cumple con todos los requisitos legales, no solo respecto a c\u00f3mo deben ser las facturas de acuerdo a la ley, sino tambi\u00e9n de otras normativas, como la Ley de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li>\n
  • Debe permitir hacer dise\u00f1os personalizados de la factura, incluyendo el logo de la empresa o el negocio, as\u00ed como cualquier otro elemento que resulte distintivo, como, por ejemplo, los colores corporativos.<\/li>\n<\/ul>\n

    \"software<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 debe tener un programa de facturaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n

    Aparte de las caracter\u00edsticas que hemos citado en el punto anterior, hay una serie de elementos que no deben faltar en un programa de facturaci\u00f3n para que este resulte realmente \u00fatil para pymes o aut\u00f3nomos, puesto que, como dec\u00edamos m\u00e1s arriba, el objetivo del software de facturaci\u00f3n es facilitar y agilizar no solo la gesti\u00f3n de las facturas del negocio, sino de otros aspectos relacionados con esta, como la contabilidad o el control de inventario, puesto que son elementos \u00edntimamente relacionados entre s\u00ed.<\/p>\n

    As\u00ed, en un software de facturaci\u00f3n no puede faltar:<\/p>\n

      \n
    • Integraci\u00f3n de la facturaci\u00f3n con la herramienta de contabilidad, puesto que va a permitir generar balances, cuenta de resultados y cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, facilitando, adem\u00e1s, elaborar estos elementos a final de trimestre y de ejercicio.<\/li>\n
    • Gestionar el pago de impuestos a los que est\u00e1 obligada la empresa o el aut\u00f3nomo.<\/li>\n
    • Generaci\u00f3n de diversos informes, que permiten no solo controlar los pagos y los cobros, sino tambi\u00e9n analizar la situaci\u00f3n real del negocio en cualquier momento.<\/li>\n
    • Gesti\u00f3n del inventario, para saber en todo momento el stock del que dispone la empresa o el aut\u00f3nomo y cu\u00e1ndo ser\u00e1 necesario realizar nuevos pedidos, evitando as\u00ed rupturas de stock y los inconvenientes que estas causan.<\/li>\n
    • Automatizaci\u00f3n de diferentes tareas, para agilizar determinados procesos, desde la elaboraci\u00f3n de la propia factura (incluso desde un presupuesto aceptado), hasta el env\u00edo de facturas a clientes recurrentes y sus cobros.<\/li>\n
    • Poder operar en multidivisa, especialmente si queremos operar fuera de nuestras fronteras. En ese sentido, tambi\u00e9n resulta imprescindible que el programa permita emitir facturas en otros idiomas.<\/li>\n
    • Integraci\u00f3n con otras herramientas de gesti\u00f3n, como el ERP, de comercio electr\u00f3nico, paquete de Office, etc.<\/li>\n
    • Conciliaci\u00f3n bancaria automatizada, de manera que podremos saber qu\u00e9 facturas est\u00e1n pagadas, tanto emitidas como recibidas y tener as\u00ed un mejor control de clientes que se retrasen en el pago, as\u00ed como evitar retrasarnos nosotros en el pago a nuestros proveedores.<\/li>\n
    • Facilidad para hacer facturas rectificativas y abonos.<\/li>\n
    • Gesti\u00f3n de compras y proveedores.<\/li>\n
    • Ser multiplataforma, es decir, que el software de facturaci\u00f3n podamos usarlo desde cualquier dispositivo, sea un ordenador de sobremesa, un m\u00f3vil o una tablet.<\/li>\n<\/ul>\n

      Ventajas de usar un software de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

      \u00bfPor qu\u00e9 usar un software de facturaci\u00f3n? \u00bfMerece la pena invertir en este tipo de programas?<\/p>\n

      Lo cierto es que s\u00ed, merece la pena hacerlo, porque la facturaci\u00f3n manual no solo resulta tediosa, sino que tambi\u00e9n es proclive a errores, especialmente de numeraci\u00f3n o en la suma de los importes. Incluso para empresas peque\u00f1as o aut\u00f3nomos pueden beneficiarse de varias de las ventajas que aporta el software de facturaci\u00f3n, entre ellas destacamos las siguientes:<\/p>\n

        \n
      • Reducci\u00f3n de errores. Como hemos dicho, cuando facturamos \u00aba mano\u00bb es muy f\u00e1cil cometer errores; el software de facturaci\u00f3n automatiza la numeraci\u00f3n de las facturas, por lo que nunca cometeremos ese fallo otra vez. Tambi\u00e9n realiza los c\u00e1lculos de manera autom\u00e1tica, por lo que se acabaron esos n\u00fameros que bailan de posici\u00f3n o el olvidarnos de sumar alg\u00fan concepto.<\/li>\n
      • Aplicaci\u00f3n autom\u00e1tica de impuestos. En l\u00ednea con lo anterior, el software se ocupar\u00e1 de aplicar los impuestos correspondientes en funci\u00f3n del tipo de factura que estemos haciendo y el cliente.<\/li>\n
      • Facturar se vuelve una tarea \u00e1gil y sencilla. El software de facturaci\u00f3n permite guardar los datos de clientes y proveedores que vamos introduciendo en el sistema, as\u00ed como informaci\u00f3n relativa de nuestros productos o servicios y sus precios, por lo que hacer facturas, del tipo que sean, se convierte en una tarea mucho m\u00e1s \u00e1gil y r\u00e1pida (solo tendremos que introducir productos o servicios, sus descripciones y sus precios unitarios una vez en el programa o cuando sea necesario actualizarlos, y a la hora de hacer una factura, ser\u00e1 cuesti\u00f3n de ir seleccion\u00e1ndolos para que se a\u00f1adan en el campo de texto).<\/li>\n
      • Aligera la carga de trabajo del equipo de contabilidad o administrativo o del propio aut\u00f3nomo.<\/li>\n
      • Facilita el cumplimiento con la normativa fiscal y tributaria, puesto que el software de facturaci\u00f3n permite llevar un mejor control y registro de los movimientos de dinero de la empresa, tanto de ingresos recibidos como realizados. As\u00ed mismo, evita errores en las declaraciones fiscales, lo que a su vez reduce el riesgo de cometer infracciones y ser sancionados.<\/li>\n
      • Facilitan la gesti\u00f3n de cobros y pagos de la empresa o el aut\u00f3nomo, puesto que gracias a los registros e informes, se pueden controlar los impagos, realizar previsi\u00f3n de beneficios y de pagos y, en general, tener una mejor visi\u00f3n del estado del negocio en lo que a las cuentas se refiere.<\/li>\n
      • Disminuye costes relacionados con la facturaci\u00f3n, como la impresi\u00f3n de facturas y su env\u00edo postal, puesto que al realizar las facturas en formato electr\u00f3nico, estas pueden enviarse f\u00e1cilmente por email.<\/li>\n<\/ul>\n

        \u00bfC\u00f3mo elegir el mejor software de facturaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n

        Para elegir el mejor software de facturaci\u00f3n<\/strong> debemos tener presentes las necesidades y caracter\u00edsticas de nuestro negocio; seguramente un aut\u00f3nomo no necesita contar con algunas de las funciones del programa de facturaci\u00f3n que una pyme con un alto volumen de facturaci\u00f3n s\u00ed requiere.<\/p>\n

        Lo fundamental es buscar programas de facturaci\u00f3n sencillos<\/strong> de usar y, sobre todo, f\u00e1ciles de aprender, puesto que lo que queremos es poder facilitar la gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n de la empresa y, tanto si se ocupa de ello un empleado como si lo hace el propio aut\u00f3nomo, el software de facturaci\u00f3n tiene que ser f\u00e1cil de usar e intuitivo.<\/p>\n

        As\u00ed mismo, deberemos elegir aquel software de facturaci\u00f3n que cuente con las funcionalidades que m\u00e1s nos interesen para llevar una mejor gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n y la contabilidad. Que adem\u00e1s pueda integrarse f\u00e1cilmente con otras herramientas, si as\u00ed lo necesitamos, que sea multiplataforma y, s\u00ed as\u00ed lo necesitamos, se pueda usar en la nube, para poder operar con \u00e9l desde cualquier lugar o momento.<\/p>\n

        En definitiva, un buen software de facturaci\u00f3n puede facilitar y mejorar una de las tareas fundamentales de cualquier empresa o aut\u00f3nomo, ayud\u00e1ndoles a tener un mejor control de las facturas emitidas y recibidas, de los cobros recibidos y los pagos realizados, as\u00ed como las facturas pendientes de cobro o pago, adem\u00e1s de llevar una contabilidad m\u00e1s clara y actualizada. Y sobre todo, nos ayudar\u00e1 a evitar errores en la facturaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Aquellas pymes y aut\u00f3nomos que se decidan por digitalizar su negocio, no deben olvidarse de una de las herramientas m\u00e1s importantes y que m\u00e1s les facilitar\u00e1 una de las tareas…\n","protected":false},"author":9,"featured_media":19374,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\nSoftware de facturaci\u00f3n \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 ventajas aporta? - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es un software de facturaci\u00f3n? \u00bfPara qu\u00e9 sirve y por qu\u00e9 deben las empresas y los aut\u00f3nomos usar un software de facturaci\u00f3n? \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/blog\/software-facturacion-que-es-ventajas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Software de facturaci\u00f3n \u00bfQu\u00e9 es? 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