{"id":14556,"date":"2020-03-27T12:00:33","date_gmt":"2020-03-27T10:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?p=14556"},"modified":"2020-03-27T12:28:32","modified_gmt":"2020-03-27T10:28:32","slug":"envio-telematico-documentos-asesoria-coronavirus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/blog\/envio-telematico-documentos-asesoria-coronavirus\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo facilitar el env\u00edo telem\u00e1tico de documentos a tu asesor\u00eda en tiempos del coronavirus"},"content":{"rendered":"

El coronavirus nos ha dejado a muchos en casa y teletrabajando, con las limitaciones del movimiento por la calle y con el cierre de trimestre aqu\u00ed, es normal preguntarse c\u00f3mo podemos hacer llegar a nuestra asesor\u00eda o gestor\u00eda toda la documentaci\u00f3n que necesitan.<\/strong><\/p>\n

El Covid-19 nos ha cambiado la vida y he hecho que muchos nos hayamos tenido que llevar el trabajo a casa. Desde el decreto del estado de alarma, nuestras salidas est\u00e1n muy limitadas, pero si nuestro negocio no se ha parado, es muy posible que necesitemos enviar documentos a nuestra asesor\u00eda o nuestra gestor\u00eda<\/strong>, sobre todo estos d\u00edas en los que se cierra el trimestre y hay que preparar la presentaci\u00f3n de impuestos, adem\u00e1s del cierre del a\u00f1o fiscal.<\/p>\n

Pero tal y como est\u00e1n las cosas, no es recomendable salir y llevar de forma f\u00edsica dichos documentos a nuestra asesor\u00eda o gestor\u00eda. Afortunadamente, la tecnolog\u00eda e Internet est\u00e1n aqu\u00ed para darnos soluciones telem\u00e1ticas<\/strong>. Adem\u00e1s, son muchas las asesor\u00edas que cuentan con programas para trabajar en la nube, de manera que puedan comunicarse tanto entre sus trabajadores como con sus clientes sin necesidad de desplazamiento.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 hace falta para llevar a cabo esta gesti\u00f3n telem\u00e1tica?<\/strong><\/h2>\n

Probablemente a algunos esto de aprovechar las nuevas tecnolog\u00edas no es viene de nuevas y llev\u00e1is ya un tiempo gestionando vuestra relaci\u00f3n con la asesor\u00eda de manera telem\u00e1tica. Sin embargo a otros puede que de un d\u00eda para otro se hayan visto en la necesidad de tener que recurrir a herramientas que hasta ahora no han utilizado mucho e incluso asesor\u00edas que tampoco han aprovechado realmente lo que las TIC tienen que ofrecer.<\/p>\n

As\u00ed que, tanto empresas como asesor\u00edas o gestor\u00edas deben tener en cuenta que la mejor forma de llevar esta relaci\u00f3n telem\u00e1tica a cabo es recurrir a softwares de gesti\u00f3n que permitan operar a trav\u00e9s de la nube<\/strong>, de manera que la comunicaci\u00f3n y el env\u00edo de documentos y archivos resulte m\u00e1s sencillo y est\u00e9 m\u00e1s centralizado. Lo que s\u00ed deben tener claro tanto asesor\u00edas como clientes es que van a necesitar digitalizar la gran mayor\u00eda de sus documentos. Nuevamente, existen programas y plataformas que permiten adaptar formatos y adoptar est\u00e1ndares<\/strong> para que todo sea m\u00e1s sencillo y r\u00e1pido.<\/p>\n

Si eres una asesor\u00eda apuesta por el software de gesti\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Si tu asesor\u00eda no lo hab\u00eda hecho, quiz\u00e1s ahora que el coronavirus nos mantiene pr\u00e1cticamente encerrados, sea el momento de ver qu\u00e9 tiene Internet que ofrecer en cuanto a gesti\u00f3n telem\u00e1tica y relaci\u00f3n con tus clientes<\/strong>. Quiz\u00e1s es el momento de adaptar tu despacho al siglo XXI.<\/p>\n

Recibir los documentos necesarios de tu cliente en formato PDF empieza a quedarse corto y lo ideal es poder llevar a cabo toda la gesti\u00f3n de tus clientes a trav\u00e9s de la Red. Actualmente existen muchas opciones, desde programas de gesti\u00f3n integral (ERP)<\/strong> hasta softwares espec\u00edficos para asesor\u00edas y gestor\u00edas. En nuestra entrada Software para asesor\u00edas<\/a><\/strong> podr\u00e1s ver una selecci\u00f3n de los 10 mejores programas para tu despacho.<\/p>\n

Empresario o aut\u00f3nomo, entra en la era digital<\/strong><\/h2>\n

Las empresas y los aut\u00f3nomos tambi\u00e9n pueden beneficiarse de una relaci\u00f3n telem\u00e1tica con sus asesor\u00edas y gestor\u00edas, no solo ahora, sino tambi\u00e9n cuando todo vuelva a la normalidad. La gesti\u00f3n remota de documentaci\u00f3n y el uso de programas ideados para ello ayudan a ahorrar tiempo<\/strong>, a no perder documentaci\u00f3n y estar al d\u00eda con todas nuestras obligaciones.<\/p>\n

Quiz\u00e1s muchos de vosotros ya hab\u00e9is dado un primer paso y utiliz\u00e1is la factura electr\u00f3nica<\/a><\/strong> o quiz\u00e1s llev\u00e1is la contabilidad a trav\u00e9s de un programa de gesti\u00f3n contable. Pero siempre se puede ir un paso m\u00e1s all\u00e1 y transformar digitalmente vuestro \u00e1rea administrativa<\/strong>. Para lo que pod\u00e9is empezar viendo qu\u00e9 opciones pod\u00e9is encontrar que se ajusten a vuestras necesidades:<\/p>\n