{"id":9841,"date":"2019-12-04T16:24:40","date_gmt":"2019-12-04T14:24:40","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=9841"},"modified":"2020-12-21T13:16:28","modified_gmt":"2020-12-21T11:16:28","slug":"inactiva","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/inactiva\/","title":{"rendered":"Sociedades inactivas: obligaciones y responsabilidades"},"content":{"rendered":"<p>Cuando una sociedad mercantil deja de tener actividad por alguna circunstancia, pero no se llega a liquidar, pasa a ser una sociedad inactiva. En este art\u00edculo vamos a ver <strong>cu\u00e1ndo se dejan las sociedades inactivas<\/strong> y cu\u00e1les son las obligaciones y responsabilidades que deben cumplir y mantener.<\/p>\n<h2 id=\"que-son-las-sociedades-inactivas\"><strong>Qu\u00e9 son las sociedades inactivas<\/strong><\/h2>\n<p>Las sociedades inactivas son aquellas empresas que no ejercen ninguna actividad econ\u00f3mica, pero que no han comenzado su proceso de liquidaci\u00f3n y disoluci\u00f3n. Para quedar inactiva, la sociedad debe comunicar su baja en la actividad econ\u00f3mica que viniera desempe\u00f1ando en la Agencia Tributaria, quedando en espera, bien para ser reactivada m\u00e1s adelante o para quedar liquidada definitivamente.<\/p>\n<h2 id=\"cuando-se-decide-dejar-las-sociedades-inactivas\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo se decide dejar las sociedades inactivas?<\/strong><\/h2>\n<p>Decidir <strong>dejar una sociedad inactiva responde a diferentes motivos<\/strong>, aunque uno de los m\u00e1s habituales es para dejarla \u201cdormida\u201d a la espera de poder reactivarla bien continuando con la misma actividad econ\u00f3mica o una completamente nueva. De esta manera se puede mantener el nombre y reputaci\u00f3n de la empresa. Adem\u00e1s de ahorrar los costes de constituir una nueva entidad en el futuro.<\/p>\n<p>Otro de los motivos habituales para dejar inactivas las sociedades es evitar los costes y tr\u00e1mites que conlleva el <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/limitada\/liquidar-disolver\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">proceso de disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n<\/a> de las mismas, un proceso y no barato, que al dejar la sociedad inactiva se puede evitar. Adem\u00e1s, para declarar la inactividad basta con comunicar el cese de actividad en la Agencia Tributaria.<\/p>\n<h2 id=\"%e2%96%b7-obligaciones-y-responsabilidades-de-las-sociedades-inactivas\"><strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u25b7<\/span> Obligaciones y responsabilidades de las sociedades inactivas<\/strong><\/h2>\n<p>Hay gente que piensa que una vez comunicado el cese de actividad a Hacienda, se pueden desentender de la sociedad por estar esta inactiva, pero lo cierto es que la sociedad sigue teniendo una serie de obligaciones y responsabilidades que mantener, si no quieren enfrentarse al pago de alguna sanci\u00f3n por su incumplimiento, porque s\u00ed, una <strong>sociedad inactiva puede recibir una multa<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"obligaciones-tributarias\"><strong>Obligaciones tributarias<\/strong><\/h3>\n<p>La primera obligaci\u00f3n de car\u00e1cter tributario ser\u00e1 comunicar a Hacienda mediante el modelo 036 el cese de actividad de la empresa y desde qu\u00e9 fecha es este efectivo. Para ello dispondremos del plazo de un mes desde que se acordarse cesar la actividad de la sociedad mediante acuerdo de la Junta General de Socios o Accionistas.<\/p>\n<h4 id=\"facturas\"><strong>Facturas<\/strong><\/h4>\n<p>Una vez comunicado el cese de actividad, la sociedad no podr\u00e1 emitir facturas y las facturas de gastos no ser\u00e1n deducibles.<\/p>\n<p>Puede que os pregunt\u00e9is <strong>qu\u00e9 ocurre si una sociedad inactiva vende parte de su inmovilizado<\/strong> para cubrir alguna deuda que tuviera pendiente o si puede hacerlo. T\u00e9cnicamente una sociedad inactiva no puede vender nada, porque tendr\u00eda que repercutir IVA por dicha venta. \u00bfEntonces? Debe darse de alta en la actividad a trav\u00e9s de la modificaci\u00f3n de la declaraci\u00f3n censal (modelo 036). Una vez realizada la venta podr\u00e1 volver a declara el cese de actividad econ\u00f3mica, sin olvidar que tendr\u00e1 que presentar declaraci\u00f3n trimestral del IVA y resumen anual.<\/p>\n<h4 id=\"impuesto-de-sociedades-is\"><strong>Impuesto de sociedades (IS)<\/strong><\/h4>\n<p>Pese a que la sociedad est\u00e9 inactiva, s\u00ed existir\u00e1 la <strong>obligaci\u00f3n de seguir presentando de forma anual el Impuesto sobre Sociedades <\/strong>en los plazos determinados por la normativa. Sin embargo, hay que tener en cuenta dos supuestos distintos:<\/p>\n<ul>\n<li>Si la sociedad comenz\u00f3 su periodo de inactividad con fecha del primer d\u00eda de apertura del nuevo ejercicio (de seguir el a\u00f1o natural, el 1 de enero), se <strong>marcar\u00e1 la casilla 026 del modelo 200<\/strong>; la sociedad ha tenido inactividad en todo el per\u00edodo y el Impuesto sobre Sociedades se presentar\u00e9 como sociedad inactiva.<\/li>\n<li>En caso de que la inactividad comenzar\u00e1 en cualquier otro momento del ejercicio, ya <strong>no podremos marcar esas casilla 026 del impuesto<\/strong> y presentaremos el modelo 200 como sociedad activa.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"retenciones\"><strong>Retenciones<\/strong><\/h4>\n<p>Otra de las obligaciones que las sociedades inactivas deben cumplir son las de aplicar retenciones a los profesionales que le puedan prestar servicios durante el per\u00edodo de inactividad. Para ello deber\u00e1 liquidar e ingresar dichas retenciones a trav\u00e9s del modelo 111 de Retenciones y pagos a cuenta del IRPF y su resumen anual, el modelo 190.<\/p>\n<h4 id=\"iva\"><strong>IVA<\/strong><\/h4>\n<p>Como dijimos, las sociedades inactivas no pueden emitir facturas, pero s\u00ed pueden recibirlas de aquellos gastos que se generen durante el per\u00edodo de inactividad, sin embargo <strong>el IVA soportado de esas facturas recibidas no podr\u00e1 deducirse<\/strong>, porque la sociedad no se encuentra en el ejercicio habitual de sus operaciones (tal y como queda recogido en el art\u00edculo 93 de la Ley del IVA).<\/p>\n<p>Lo que <strong>la empresa no tendr\u00e1 que presentar son las declaraciones trimestrales del IVA<\/strong> (modelo 303) ni el resumen anual (modelo 390). Siempre y cuando la fecha de cese se corresponda con el inicio del ejercicio, en caso de que no sea as\u00ed, habr\u00e1 que presentar las declaraciones trimestrales que correspondan (por ejemplo, si ces\u00f3 su actividad con fecha 31 de septiembre, deber\u00e1 presentar las declaraciones del primer, segundo y tercer trimestre) y el resumen anual.<\/p>\n<h4 id=\"gastos-deducibles\"><strong>Gastos deducibles<\/strong><\/h4>\n<p>Tal y como hemos dicho arriba, <strong>los gastos generados durante la inactividad de la sociedad no ser\u00e1n deducibles<\/strong>, aunque s\u00ed existe la obligaci\u00f3n de registrarlos en la contabilidad de la sociedad.<\/p>\n<p><strong>\u00bfY c\u00f3mo se contabilizan los gastos?<\/strong> Se contabilizar\u00e1n como gastos contables seg\u00fan su naturaleza como si la empresa estuviese activa, pero al final del ejercicio, al ejecutar el asiento de regularizaci\u00f3n y cierre, estos gastos pasar\u00e1n directamente como p\u00e9rdida a la cuenta de resultados (129), sin aplicar el efecto impositivo, y de all\u00ed por aplicaci\u00f3n del resultado a la cuenta (121).<\/p>\n<p>Para el IS ser\u00e1n gatos brutos y se reflejar\u00e1n en el Patrimonio Neto.<\/p>\n<h3 id=\"obligaciones-ante-el-registro-mercantil\"><strong>Obligaciones ante el Registro Mercantil<\/strong><\/h3>\n<p>Las sociedades inactivas tambi\u00e9n tienen que cumplir con una serie de obligaciones ante el Registro Mercantil. El no cumplirlas podr\u00eda acarrear <strong>sanciones en forma de multa para la sociedad inactiva<\/strong>, que podr\u00eda ir desde los 1.200 euros a los 60.000 euros.<\/p>\n<h4 id=\"registro-mercantil\"><strong>Registro Mercantil<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Deben llevar la contabilidad como una sociedad activa.<\/li>\n<li>Obligaci\u00f3n de legalizar los libros contables, actas y socios dentro de los 4 meses siguientes desde la fecha de cierre del ejercicio social.<\/li>\n<li>Formular y aprobar las cuentas anuales dentro del periodo de los 6 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social.<\/li>\n<li>Deben depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"cuentas-anuales\"><strong>Cuentas anuales<\/strong><\/h4>\n<p>En 2010 se public\u00f3 el texto refundido de la Ley de Sociedades Capital a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2010-10544\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto Legislativo 1\/2010<\/a>, que en su art\u00edculo 279.1 no exime de la obligaci\u00f3n del dep\u00f3sito de las Cuentas Anuales a las sociedades inactivas, por lo que, como vimos un poco m\u00e1s arriba, tienen la obligaci\u00f3n de rendir cuentas como si estuvieran activas.<\/p>\n<h4 id=\"administradores-y-consejeros-de-la-sociedad\"><strong>Administradores y consejeros de la sociedad<\/strong><\/h4>\n<p>Desde el momento efectivo del cese de actividad, los administradores y consejeros que representen a la sociedad podr\u00e1n darse de baja en el R\u00e9gimen de Trabajadores Aut\u00f3nomos, ya que al estar inactiva la empresa, ya no realizar\u00e1n actividad por la misma. Esta baja solo podr\u00e1 hacerse cuando dichos administradores y consejeros no realicen otras actividades que puedan estar sujetas a este r\u00e9gimen.<\/p>\n<h4 id=\"limite-de-tiempo-de-la-inactividad\"><strong>L\u00edmite de tiempo de la inactividad<\/strong><\/h4>\n<p>De acuerdo con la normativa recogida en la Ley de Sociedades de Capital, <strong>una sociedad solo puede mantener su inactividad por un tiempo no superior a un a\u00f1o<\/strong>, de hecho, esta Ley recoge como causa legal para proceder a la disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de la sociedad el que haya transcurrido m\u00e1s de un a\u00f1o desde que se declar\u00f3 la inactividad. Adem\u00e1s, el RDL 1\/2010 cambiaba el periodo de inactividad exigible para una <strong>SL inactiva de 3 a\u00f1os a 1 a\u00f1o para incurrir en causa de disoluci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Si se supera el plazo de un a\u00f1o de inactividad, el administrador de la sociedad debe convocar una Junta General Extraordinaria en el plazo de 2 meses para adoptar un acuerdo de disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n. Si no lo hace, responder\u00e1 de forma solidaria a partir de ese momento por las obligaciones sociales posteriores que contraiga la sociedad.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 quiere decir esto? Sencillamente, que de acuerdo a la Ley, <strong>una sociedad no puede estar inactiva indefinidamente<\/strong>, como por ejemplo, <strong>no podr\u00edamos tener una sociedad inactiva desde hace 20 a\u00f1os<\/strong> porque deber\u00edamos haberla disuelto y liquidado hace 18 a\u00f1os. Adem\u00e1s, cuanto m\u00e1s esperemos para liquidarla definitivamente, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 que se nos olvide cumplir con las obligaciones y responsabilidades que hemos visto antes y podr\u00edamos incurrir en infracciones y sanciones.<\/p>\n<h4 id=\"deudas-con-terceros\"><strong>Deudas con terceros<\/strong><\/h4>\n<p>Que la sociedad est\u00e9 inactiva no significa que no deba cumplir con las deudas que tuviera contra\u00eddas con terceros, sean estos de car\u00e1cter privado o de las Administraciones P\u00fablicas. En caso de existir esas deudas con terceros, la Ley General Tributaria dice que ser\u00e1n los administradores los responsables subsidiarios de cumplir con dichas deudas.<\/p>\n<h2 id=\"como-se-inactiva-una-sociedad-resumen\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se inactiva una sociedad? Resumen<\/strong><\/h2>\n<p>Dejar inactiva una sociedad es un proceso bastante sencillo, sin olvidar el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que hemos visto en los ep\u00edgrafes anteriores.<\/p>\n<p>Para inactivar la sociedad lo primero ser\u00e1 celebrar una Junta General de Socios y Accionistas, en la que se cuerdo la inactividad de la sociedad a propuesta del Administrador o Administradores de la empresa.<\/p>\n<p>Una vez aprobado el acuerdo, en el plazo de un mes de que cese la actividad, se comunicar\u00e1 a Hacienda presentando una modificaci\u00f3n en la declaraci\u00f3n censal del modelo 036, en el que se marcar\u00e1 la casilla 140: <i>Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y\/o profesionales (personas jur\u00eddicas y entidades sin disoluci\u00f3n. Entidades inactivas)<\/i> y la casilla 141: <i>Fecha efectiva del cese<\/i>.<\/p>\n<h2 id=\"como-comprar-o-vender-sociedades-inactivas\"><strong>C\u00f3mo comprar o vender sociedades inactivas<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Comprar sociedades inactivas<\/strong> es un tr\u00e1mite bastante m\u00e1s sencillo de lo que podr\u00edamos pensar, m\u00e1s sencillo que constituir una sociedad y hasta m\u00e1s \u201can\u00f3nimo\u201d. Como la sociedad ya est\u00e1 constituida, no ser\u00e1 necesario <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/capital-social\/\">aportar capital por parte de los socios<\/a> si no se quiere, y bastar\u00e1 con realizar la compra-venta ante notario. All\u00ed quedar\u00e1 registrada la venta de las participaciones al nuevo socio o socios, se realizar\u00e1 el acta de titularidad real y se har\u00e1n los cambios sociales del administrador, direcci\u00f3n social y objeto social, en su caso.<\/p>\n<p>El <strong>proceso de venta de sociedades inactivas<\/strong> es igual de sencillo que el de compra.<\/p>\n<h2 id=\"es-rentable-mantener-las-sociedades-inactivas\"><strong>\u00bfEs rentable mantener las sociedades inactivas?<\/strong><\/h2>\n<p>Visto todo lo anterior, aunque ahorrarse los costes del proceso de disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n pueda resultar atractivo y optemos por dejar inactiva la sociedad, lo cierto es que esta puede seguir generando gastos, sobre todo si tiene instalaciones que mantener, adem\u00e1s de los derivados de sus obligaciones tributarias y con el Registro Mercantil. Por no mencionar las sanciones que se pueden imponer en caso de no presentar el Impuesto sobre Sociedades o el deposito de las Cuentas.<\/p>\n<p>A la larga ser\u00e1 mucho mejor disolver la sociedad definitivamente y as\u00ed ahorrarnos problemas futuros, sobre todo para los administradores, que ser\u00e1n responsables solidarios una vez se supere el per\u00edodo m\u00e1ximo de un a\u00f1o de inactividad contemplado por la Ley.<\/p>\n<p>Y hasta aqu\u00ed todo lo que deb\u00e9is saber sobre las obligaciones y responsabilidades de las sociedades inactivas. Si est\u00e1s barajando cesar la actividad de tu empresa, recuerda antes consultar la mejor forma de proceder con un buen asesor.<\/p>\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">tipos de sociedades en Espa\u00f1a<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/agraria-transformacion\/\">Sociedades Agrarias de Transformaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/garantia-reciproca\/\">Sociedades de Garant\u00eda Rec\u00edproca<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/capital-riesgo\/\">Sociedad de Capital Riesgo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/anonima\/deportiva\/\">Sociedad An\u00f3nima Deportiva<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/limitada\/\">Sociedad Limitada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/colectivas\/\">Sociedad Colectiva<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cuando una sociedad mercantil deja de tener actividad por alguna circunstancia, pero no se llega a liquidar, pasa a ser una sociedad inactiva. 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