{"id":6624,"date":"2019-10-31T16:18:44","date_gmt":"2019-10-31T14:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=6624"},"modified":"2020-04-15T16:27:40","modified_gmt":"2020-04-15T14:27:40","slug":"comunidad-propietarios","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/comunidad-propietarios\/","title":{"rendered":"Contabilidad de una comunidad de propietarios"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]\n

Los propietarios de viviendas<\/strong> en comunidades de propietarios no solo tienen que acudir a las reuniones de la comunidad, que se celebran con car\u00e1cter general de manera anual, sino que en alguna ocasi\u00f3n pueden ser Presidente o Secretario de las mismas y quedar a cargo de las cuentas de la comunidad, cuando la gesti\u00f3n de la misma no las lleva una gestor\u00eda profesional. En esta gu\u00eda vamos a explicaros c\u00f3mo llevar la contabilidad de una comunidad de propietarios <\/strong>de manera sencilla.<\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Las obligaciones contables b\u00e1sicas de una comunidad de propietarios<\/strong>” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Aunque las comunidades de vecinos<\/strong>\u00a0\u201cque realicen exclusivamente las actividades propias de su naturaleza\u201d no est\u00e1n sometidas a la legislaci\u00f3n mercantil y por tanto no deben cumplir las obligaciones contables que establece el C\u00f3digo de Comercio<\/strong>, s\u00ed que es recomendable que lleven una contabilidad b\u00e1sica <\/strong>adaptada al Plan General de Contabilidad que facilite la comprensi\u00f3n de las cuentas de la comunidad y la gesti\u00f3n de su patrimonio.<\/p>\n

Adem\u00e1s, todos los propietarios de un edificio tienen el derecho y la obligaci\u00f3n de estar informados de las cuentas de la comunidad<\/strong>. Esta informaci\u00f3n se da en las juntas de vecinos o propietarios, que, como m\u00ednimo, deben realizarse una vez al a\u00f1o, para explicar los gastos e ingresos que se han ocasionado durante ese per\u00edodo, discutir las medidas futuras a tomar y aprobar las cuentas.<\/p>\n

En la misma reuni\u00f3n se elegir\u00e1 a un nuevo presidente que para comenzar su actividad, tendr\u00e1 que acudir a la entidad bancaria donde la comunidad tenga su cuenta y junto al presidente saliente, cambiar\u00e1 en el contrato el nombre de la persona autorizada a hacer uso de la cuenta. El presidente de la comunidad es el \u00fanico que tiene acceso a las cuentas, puede ordenar pagos<\/strong>, aunque no podr\u00e1 utilizar este dinero sin la previa autorizaci\u00f3n de un gasto aprobado en la junta de vecinos.<\/p>\n

Para las comunidades no es necesario que el a\u00f1o del ejercicio contable coincida con el a\u00f1o natural, ya que se puede escoger en qu\u00e9 mes comienza y acaba (siempre que equivalga a un a\u00f1o completo), haci\u00e9ndolo coincidir con los per\u00edodos de mayor gasto para la comunidad.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row”][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_custom_heading text=”\u00bfLa comunidad de propietarios debe tener un sistema contable para la administraci\u00f3n de su patrimonio?<\/strong>” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Como ya dijimos antes, la contabilidad de la comunidad de propietarios no es de llevanza obligatoria<\/strong>, pero s\u00ed recomendable, por ello se recomienda usar un sistema normalizado, f\u00e1cil de interpretar, como el que encontramos en el Plan General Contable, que podemos adaptar a las necesidades de la comunidad de vecinos.<\/p>\n

Para una gesti\u00f3n eficaz del dinero de la comunidad, podremos llevar un libro de cuentas<\/a>, en el que se anotar\u00e1n todos los ingresos y gastos que se efect\u00faen durante el a\u00f1o contable de la comunidad de propietarios.<\/p>\n

En el libro de cuentas anotaremos todas las operaciones, como los ingresos por las cuotas pagadas por cada vecino o los pagos por servicios externos (obras peque\u00f1as, limpieza de las zonas comunes, mantenimiento del ascensor, etc.), los gastos imprevistos (como las derramas), el fondo de reserva si lo hay, etc.<\/p>\n

El libro de cuentas puede ser un libro f\u00edsico o podemos llevar la contabilidad de la comunidad de propietarios en una plantilla de Excel preparado para ello.<\/p>\n

Tambi\u00e9n existen programas de contabilidad de comunidades de propietarios en Internet<\/strong> y que pueden ayudaros en la gesti\u00f3n de las cuentas si os toca ser presidentes o si os dedic\u00e1is a ello profesionalmente a trav\u00e9s de una gestor\u00eda.<\/p>\n