{"id":5222,"date":"2019-08-01T11:57:33","date_gmt":"2019-08-01T09:57:33","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=5222"},"modified":"2019-12-11T10:03:12","modified_gmt":"2019-12-11T08:03:12","slug":"digitalizar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/digitalizar\/","title":{"rendered":"Digitalizar facturas, \u00bfc\u00f3mo puede ayudar a mi empresa?"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La transformaci\u00f3n digital est\u00e1 resultando ser muy beneficiosa para las empresas, tanto grandes como las peque\u00f1as y medianas. Los procesos entre los departamentos son m\u00e1s r\u00e1pidos y adem\u00e1s, permite automatizar muchos de ellos. Veamos <\/span><strong>c\u00f3mo puede ayudar a tu empresa, digitalizar facturas<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Ventajas de digitalizar facturas de forma homologada<\/strong>&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Como ya hemos hablado en nuestra publicaci\u00f3n sobre la <\/span><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/electronica\/#ventajas-de-la-factura-electronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>factura electr\u00f3nica<\/strong><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, hay muchas <\/span><strong>ventajas de la digitalizaci\u00f3n de facturas homologada<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><em>Para que las facturas puedan ser homologadas, la Agencia Tributaria exige que el software utilizado para la digitalizaci\u00f3n de facturas y documentos para empresas pueda insertar metadatos, optimice y la firma electr\u00f3nica.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transformaci\u00f3n a la empresa sin papel, presenta las siguientes <\/span><strong>ventajas<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permite aumentar la productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agilidad en la consulta de documentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de espacio f\u00edsico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de costes en la impresi\u00f3n y env\u00edo de facturas f\u00edsicas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de tiempo ya que evita demoras derivadas de la transacci\u00f3n de documentos en los cobros y pagos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>\u25b7 \u00bfC\u00f3mo escanear facturas para contabilizar?<\/strong>&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">En el momento de escanear, hay que tener en cuenta c\u00f3mo se va a tratar la informaci\u00f3n digitalizada. Las distintas soluciones de digitalizaci\u00f3n capturan la informaci\u00f3n de diferente forma:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Facturas estructuradas<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">: se acogen a la norma EDI, XML, etc\u00e9tera. Este formato necesita una tecnolog\u00eda <\/span><strong>OCR <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">(reconocimiento \u00f3ptico de caracteres) para escanear.<\/span><\/li>\n<li><strong>Facturas no estructuradas: se digitalizan en un formato no modificable, como PDF o JPEG<\/strong>. Este formato resulta m\u00e1s dif\u00edcil de interpretar por los programas inform\u00e1ticos.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Requisitos t\u00e9cnicos de las facturas digitalizadas homologadas<\/strong>&#8221; font_container=&#8221;tag:h3|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de un <\/span><em><span style=\"font-weight: 400;\">software <\/span><\/em><span style=\"font-weight: 400;\"><em>de digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de facturas<\/em> que se ajuste a la normativa de la AEAT, las facturas deben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener un <\/span><strong>formato homologado<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> (ISO 19005PDF\/A, PNG, JPEG 2000, PDF a partir de la versi\u00f3n 1.4, o TIFF 6.0 o superior).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estar digitalizadas a una <\/span><strong>resoluci\u00f3n <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">de al menos 200 p\u00edxeles por pulgada.<\/span><\/li>\n<li>Incorporar la <strong>firma digital<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Escanear facturas con el m\u00f3vil<\/strong>&#8221; font_container=&#8221;tag:h3|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Escanear\u00a0 facturas con el tel\u00e9fono m\u00f3vil, consiste en utilizar la c\u00e1mara como esc\u00e1ner y una app<\/strong>\u00a0que realiza la transformaci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, hay infinidad de <strong>aplicaciones para <\/strong><\/span><strong>digitalizar facturas gratis<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. En asesorias.com vamos a destacar las siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>CamScanner<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">: disponible para Android, iOS y Windows Phone. Es una app <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">freemium <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(app gratis y las opciones avanzadas son de pago) f\u00e1cil de usar y compatible con los servicios populares en la nube como Dropbox y Google Drive.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Genius Scan<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">: disponible para Android, iOS y Windows Phone. Genera archivos PDF, notas, dibujos, resalta el texto y ajusta su tama\u00f1o del documento que puedes compartir posteriormente.<\/span><\/li>\n<li><strong>Google Drive<\/strong>: el Drive es el almacenamiento en la nube que Google proporciona a los usuarios de Gmail. La aplicaci\u00f3n, totalmente gratuita, escanea documentos con la c\u00e1mara en incluso utiliza la tecnolog\u00eda OCR. En el mismo momento del escaneo, se almacena el documento en la nube.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Digitalizar facturas a PDF<\/strong>&#8221; font_container=&#8221;tag:h3|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Se puede utilizar una aplicaci\u00f3n o un <\/span><strong>esc\u00e1ner para digitalizar\u00a0 facturas a pdf<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">. El <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">de digitalizaci\u00f3n es compatible por norma general con este formato.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de un <\/span><strong>esc\u00e1ner para facturas<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">, el aspecto a tener en cuenta es la resoluci\u00f3n a la que es capaz el esc\u00e1ner de capturar un documento. Lo ideal es que sea a partir del 200 ppp.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si se digitaliza con el m\u00f3vil u otro dispositivo inteligente, las aplicaciones mencionadas en el apartado anterior <strong>permiten guardar los documentos fotografiados en PDF<\/strong>. La resoluci\u00f3n depender\u00e1 de la capacidad de la c\u00e1mara del dispositivo.<\/span>[\/vc_column_text][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Escanear facturas a Excel<\/strong>&#8221; font_container=&#8221;tag:h3|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Recientemente, <\/span><strong>Microsoft ha a\u00f1adido una nueva utilizad en su aplicaci\u00f3n de Excel<\/strong> <span style=\"font-weight: 400;\">para los dispositivos con <\/span>Android <span style=\"font-weight: 400;\">y <\/span>iOS<strong>, <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">que permite digitalizar una hoja con datos impresos y convertirlos en una tabla editable en el fichero de Excel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Para escanear facturas a Excel<\/strong>, con el tel\u00e9fono m\u00f3vil se toma una foto del documento desde la propia app y el programa transformar\u00e1 los datos en una tabla.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_class=&#8221;find-advisor&#8221;][vc_column][vc_row_inner equal_height=&#8221;yes&#8221; content_placement=&#8221;middle&#8221;][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1559742234589{padding-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;padding-left: 0px !important;}&#8221;][vc_single_image image=&#8221;2764&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; el_class=&#8221;find-advisor-computer&#8221;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]\n<p style=\"text-align: center; font-size: 1.667rem; color: #fff;\"><strong>\u00a1No esperes m\u00e1s!<\/strong><\/p>\n<p class=\"find-advisor-text\">Encuentra ya un buen asesor cerca de ti.<\/p>\n[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Buscar asesor&#8221; style=&#8221;custom&#8221; custom_background=&#8221;#408cd9&#8243; custom_text=&#8221;#ffffff&#8221; shape=&#8221;round&#8221; align=&#8221;center&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fasesorias.com%2F|||&#8221;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row_content_no_spaces&#8221; el_class=&#8221;quote&#8221;][vc_column el_class=&#8221;quote-content&#8221;][vc_single_image image=&#8221;3994&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; alignment=&#8221;center&#8221;][vc_column_text el_class=&#8221;hint-def&#8221;]\n<blockquote>\n<p class=\"quote-title\"><strong>EN RESUMEN:<\/strong><\/p>\n<p class=\"quote-text\">\u201cPara que <strong>una factura digitalizada est\u00e9 homologada<\/strong>, el <em>software<\/em> de gesti\u00f3n debe cumplir con el art\u00edculo 7 de la Orden EHA\/962\/2007\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>C\u00f3mo validar facturas<\/strong>&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;20px&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;20px&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Para que las <strong>facturas sean v\u00e1lidas a efectos contables para Hacienda<\/strong>, hay que utilizar un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">de facturaci\u00f3n que cuente con la homologaci\u00f3n de la Agencia Tributaria, es decir, que cumpla lo recogido en el <\/span>art\u00edculo 7 de la Orden EHA\/962\/2007<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span>AEAT <span style=\"font-weight: 400;\">ha publicado la lista de <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1CeZ_nV3eLJ2EwBh7dHDXCn7afktEX8Ke\/view?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"><u>programas inform\u00e1ticos que est\u00e1n homologados<\/u><\/a> y que pod\u00e9is descargar en PDF desde este enlace.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Ministerio de Hacienda ofrece a las PYMES un <\/span><a href=\"https:\/\/www.facturae.gob.es\/factura-electronica\/noticias-destacadas\/Paginas\/programa-gratuito-PYMES.aspx\"><strong>programa gratuito para emitir facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que si necesitas <\/span><strong>un buen asesor<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> que te oriente en la <\/span><strong>transformaci\u00f3n digital<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> de tu empresa, en <a href=\"https:\/\/asesorias.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>asesorias.com<\/strong><\/a> puedes buscar entre los mejores profesionales de tu zona. Recibe hasta 4 presupuestos <\/span><strong>gratis <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">y sin compromiso.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">Documentos relacionados<\/p>\n<p>\u00bfQuieres conocer otros tipos de facturas y conceptos relacionados? En estos art\u00edculos puedes hacerlo:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/proforma\/\">\u00bfQu\u00e9 es la Factura proforma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/electronica\/\">Factura electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/suplidos\/\">Suplidos en contabilidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/\">Tipos de Factura<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/\">Iva<\/a><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; el_class=&#8221;bg-faqs faq&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1562839285271{background-color: rgba(0,99,198,0.07) !important;*background-color: rgb(0,99,198) !important;}&#8221;][vc_column][vc_row_inner equal_height=&#8221;yes&#8221; content_placement=&#8221;top&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1562839376098{padding-top: 15% !important;padding-bottom: 15% !important;}&#8221;][vc_column_inner el_class=&#8221;faq-col-left&#8221; width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>Preguntas frecuentes<\/strong>&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; el_class=&#8221;faq-title&#8221;][vc_toggle title=&#8221;\u00bfPor qu\u00e9 es mejor una factura digitalizada que una en papel?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Porque ahorra tiempo, espacio y aumenta la eficiencia en la gesti\u00f3n y productividad de la empresa.<\/span>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00bfC\u00f3mo de habitual es una factura en formato digital?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas espa\u00f1olas est\u00e1n en plena <\/span><strong>transformaci\u00f3n digital <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">y a\u00fan siguen siendo una mayor\u00eda las que gestionan de forma tradicional la facturaci\u00f3n. No obstante, a medida que pasa el tiempo, el formato digital est\u00e1 presente en m\u00e1s compa\u00f1\u00edas.<\/span>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00bfPor qu\u00e9 puede ser el esc\u00e1ner tu gran aliado?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Porque te ayudar\u00e1 a que tu empresa se suba al carro de la transformaci\u00f3n digital con todas las ventajas que supone en cuanto a productividad y eficiencia.<\/span>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00bfQu\u00e9 programas puedo utilizar para digitalizar facturas?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Puedes utilizar desde aplicaciones para Android y iOS para escanear con el tel\u00e9fono m\u00f3vil a el software de digitalizaci\u00f3n de la casa del esc\u00e1ner, y el propio <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">de gesti\u00f3n de facturas que permita la opci\u00f3n.<\/span>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00bfQu\u00e9 significa que una factura est\u00e9 homologada?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Que cumple con lo publicado en el <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2007\/04\/14\/pdfs\/A16451-16458.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>art\u00edculo 7 de la Orden EHA\/962\/2007<\/strong><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00bfNecesito consentimiento para facturar electr\u00f3nicamente a mis clientes?&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed, para facturar a un cliente de forma electr\u00f3nica, previamente hay que tener su consentimiento<\/span>[\/vc_toggle][\/vc_column_inner][vc_column_inner el_class=&#8221;faq-col-right&#8221; width=&#8221;1\/2&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1562838351900{padding-top: 10% !important;padding-bottom: 10% !important;padding-left: 10% !important;background-color: #ffffff !important;}&#8221;][vc_single_image image=&#8221;2654&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; alignment=&#8221;right&#8221;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=&#8221;100px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text] La transformaci\u00f3n digital est\u00e1 resultando ser muy beneficiosa para las empresas, tanto grandes como las peque\u00f1as y medianas. Los procesos entre los departamentos son m\u00e1s r\u00e1pidos y adem\u00e1s, permite&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":4172,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitalizar facturas, \u00bfc\u00f3mo puede ayudar a mi empresa? - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfEn qu\u00e9 beneficia a mi empresa la digitalizar facturas? 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