{"id":4760,"date":"2019-07-22T16:10:15","date_gmt":"2019-07-22T14:10:15","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=4760"},"modified":"2021-08-05T10:41:53","modified_gmt":"2021-08-05T08:41:53","slug":"libros","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/libros\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los libros contables y de qu\u00e9 constan?"},"content":{"rendered":"<p>Una de las principales obligaciones de las sociedades mercantiles es llevar un f\u00e9rreo control de su contabilidad. Pero, \u00bfqu\u00e9 son exactamente los <strong>Libros Contables<\/strong> y c\u00f3mo se deben presentar?<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n te contamos cu\u00e1les son los <strong>libros de cuentas que debe llevar una empresa<\/strong>, c\u00f3mo y cu\u00e1ndo presentarlos. Tambi\u00e9n te ayudamos con unos cuantos ejemplos de libros contables resueltos y modelos en PDF y Excel.<\/p>\n<h2 id=\"los-libros-contables-obligatorios\"><strong>Los libros contables obligatorios<\/strong><\/h2>\n<p>Un libro contable es un documento en el que se registran las actividades financieras llevadas a cabo por una determinada empresa. Estos libros registran las operaciones realizadas por dicha sociedad en un determinado per\u00edodo de tiempo. Es decir son documentos que funcionan como una especie de radiograf\u00eda de la situaci\u00f3n contable y financiera de una empresa.<\/p>\n<p>Existen libros de diferentes tipos, principalmente los obligatorios y los opcionales. Un <strong>libro contable obligatorio<\/strong> es aquel que la empresa debe presentar como requisito imprescindible durante el ejercicio de su actividad:<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Libro de Inventarios y Cuentas Anuales:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Balance de Situaci\u00f3n Incial<\/li>\n<li>Balance De Comprobaci\u00f3n de Sumas y Saldos<\/li>\n<li>Inventario de Cierre<\/li>\n<li>Cuentas Anuales: que a su vez engloba:\n<ul>\n<li>Balance de Situaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/li>\n<li>Estado de Cambios en el Patrimonio Neto<\/li>\n<li>Estado de Flujos de Efectivo<\/li>\n<li>Memoria<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Libro diario:<\/span> en \u00e9l se registran todos los hechos econ\u00f3micos de la sociedad por orden cronol\u00f3gico. Se partir\u00e1 al inicio del ejercicio de un \u201casiento de apertura\u201d, que coincidir\u00e1 con el \u201casiento de cierre\u201d del ejercicio anterior, y en el que recoge la situaci\u00f3n inicial de la empresa. Despu\u00e9s, se ir\u00e1n anotando todas las operaciones llevadas a cabo por la empresa durante el a\u00f1o, para terminar nuevamente con la elaboraci\u00f3n del asiento de cierre de ejercicio.<\/p>\n<p>Si bien estos libros contables deben presentarse en el Registro Mercantil de forma peri\u00f3dica, adem\u00e1s hay otros, no estrictamente contables, que tambi\u00e9n deben registrarse, como el Libro Registro de Socios (en el momento inicial y siempre que se produzca una variaci\u00f3n) o el Libro Registro de Actas (con motivo de las Juntas Ordinarias o Extraordinarias de socios).<\/p>\n<p>Para saber m\u00e1s sobre estos documentos te recomendamos leer nuestra gu\u00eda sobre <a title=\"Contabilidad de una empresa\" href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/\">la contabilidad de una empresa<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"quien-esta-obligado-a-llevar-los-libros-contables\"><strong>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a llevar los libros contables?<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfTodas las empresas est\u00e1n obligadas a llevar los libros contables? \u00bfY los aut\u00f3nomos o trabajadores por cuenta propia?<\/p>\n<h3 id=\"pymes\"><strong>Pymes<\/strong><\/h3>\n<p>La respuesta es que <strong>las sociedades mercantiles o sociedades con \u00e1nimo de lucro S\u00cd que est\u00e1n obligadas a elaborar los libros contables<\/strong>. En concreto:<\/p>\n<ul>\n<li>Las sociedades mercantiles y con personalidad jur\u00eddica en general. En este caso, tienen obligaci\u00f3n de realizar un seguimiento de su contabilidad, legalizar los libros contables y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"autonomos\"><strong>Aut\u00f3nomos<\/strong><\/h3>\n<p>Las empresas persona f\u00edsica que tributen en r\u00e9gimen de Estimaci\u00f3n Directa Normal han de llevar contabilidad ajustada al C\u00f3digo de Comercio, pero no es necesario que presenten los libros contables y cuentas anuales.<\/p>\n<p>Los que tributen en Estimaci\u00f3n Directa Simplificada o Estimaci\u00f3n Objetiva (m\u00f3dulos), no est\u00e1n obligados a la llevanza de la contabilidad ni, por tanto, a registrar los Libros Contables. Lo que no les exime, sin embargo, de la elaboraci\u00f3n de los libros que establezca cada normativa: libros de IRPF, IVA\u2026 en funci\u00f3n de su situaci\u00f3n particular.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-la-legalizacion-de-los-libros-contables\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la legalizaci\u00f3n de los libros contables?<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>legalizaci\u00f3n del libro contable<\/strong> es un tr\u00e1mite que las sociedades mercantiles deben realizar con el fin de asegurar que las cuentas anuales son correctas y que no puedan ser modificadas o falseadas a posteriori. Es decir, se trata de registrar las cuentas de la empresa para asegurar su validez. Todas sociedad est\u00e1 obligada adem\u00e1s a guardar estos libros contables durante seis a\u00f1os.<\/p>\n<p>Los<strong> libros contables a legalizar<\/strong> son el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, y el Libro Diario.<\/p>\n<p>Otra raz\u00f3n para tener los libros contables legalizados es <strong>evitar multas<\/strong>. En funci\u00f3n de la gravedad de la infracci\u00f3n, las sanciones pueden ir de los 1.200 a los 60.000 euros. Adem\u00e1s, en caso de que hayan sido presentados fuera de plazo ser\u00e1 necesario informar de este hecho en el propio documento.<\/p>\n<h2 id=\"tipos-de-libros-contables\"><strong>Tipos de libros contables<\/strong><\/h2>\n<p>Existen diferentes <strong>tipos de libros contables<\/strong>, cuya funci\u00f3n es reflejar diferentes aspectos de la actividad econ\u00f3mica y financiera de la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"libros-de-contabilidad-obligatorios\"><strong>Libros de contabilidad obligatorios<\/strong><\/h3>\n<p>Un <em>libro contable obligatorio es aquel cuya entrega es requisito imprescindible para cumplir con las exigencias contables y registrales de la empresa<\/em>: el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.<\/p>\n<h3 id=\"libro-diario-de-contabilidad\"><strong>Libro diario de contabilidad<\/strong><\/h3>\n<p>Es el documento en el que<strong> se registran cronol\u00f3gicamente todas las operaciones llevadas a cabo por un empresa<\/strong>. Las anotaciones en este libro se denominan asientos. En \u00e9l se registran actividades de la sociedad relacionadas con compras, ventas, pagos de deudas, gastos en personal, inversiones, etc.<\/p>\n<h3 id=\"libro-inventario-y-cuentas-anuales\"><strong>Libro inventario y cuentas anuales<\/strong><\/h3>\n<p>Es un <strong>registro de los activos de la empresa y de las deudas pendientes<\/strong> con deudores y acreedores.\u00a0Est\u00e1 formado por diferentes documentos; balance de situaci\u00f3n, balances de comprobaci\u00f3n de sumas y saldos, inventario de cierre, cuentas anuales.<\/p>\n<h3 id=\"libros-contables-voluntarios\"><strong>Libros contables voluntarios<\/strong><\/h3>\n<p>Se trata de documentos que la empresa puede presentar de forma opcional y que complementan a los obligatorios.<\/p>\n<h4 id=\"libro-mayor\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/libros\/mayor\/\"><strong>Libro mayor<\/strong><\/a><\/h4>\n<p>Es un registro de los hechos contables, pero no informados de forma cronol\u00f3gica como el Diario, sino en funci\u00f3n de cada cuenta afectada. Cada p\u00e1gina refleja las operaciones de una cuenta detallando: fecha, concepto, anotaciones en el debe y haber, y saldo.<\/p>\n<h4 id=\"libro-auxiliar\"><strong>Libro auxiliar<\/strong><\/h4>\n<p>Los libros auxiliares tambi\u00e9n <strong>detallan operaciones y actividades concretas de una empresa<\/strong>. Pueden variar en funci\u00f3n de las necesidades de cada sociedad. Algunos de los m\u00e1s comunes son el libro de clientes, proveedores, cuentas bancarias o libro de caja.<\/p>\n<h2 id=\"las-cuentas-anuales-abreviadas\"><strong>Las Cuentas Anuales abreviadas<\/strong><\/h2>\n<p>A la hora de presentar las cuentas anuales hay que indicar si se va a presentar el modelo ordinario, para pymes o abreviado.<\/p>\n<p><strong>El libro de cuentas abreviado es un modelo simplificado<\/strong> al que se pueden acoger las sociedades que cumplan una serie de requisitos:<\/p>\n<h3 id=\"quien-puede-presentar-las-cuentas-anuales-abreviadas\"><strong>\u00bfQui\u00e9n puede presentar las Cuentas Anuales abreviadas?<\/strong><\/h3>\n<p>Sociedades en las que a la fecha de cierre concurran al menos dos de los tres requisitos siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Importe Neto de la Cifra de Negocio no supere los 8.000.000 de euros.<\/li>\n<li>Partidas del activo totales no sea superior a 4.000.000 de euros.<\/li>\n<li>N\u00famero medio de empleados no supere los 50 trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>* Estas empresas no est\u00e1n obligadas a informar sobre el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto ni el <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/flujos-efectivo\/\">Estado de Flujos de Efectivo<\/a>.<\/p>\n<p>Respecto a la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias, \u00bfqui\u00e9n puede entregar el modelo abreviado?<br \/>\nTambi\u00e9n deber\u00e1n cumplir dos de los tres siguientes requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Importe Neto de la Cifra de Negocio no supere los 22.800.000 euros.<\/li>\n<li>Partidas totales de activo no mayores de 11.400.000 euros.<\/li>\n<li>L\u00edmite de 250 empleados de promedio anual en la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n[vc_row gap=&#8221;20&#8243; equal_height=&#8221;yes&#8221;][vc_column css=&#8221;.vc_custom_1578394457641{border-top-width: 1px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #e9ecef !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #e9ecef !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #e9ecef !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #e9ecef !important;border-bottom-style: solid !important;}&#8221;][vc_column_text]\u25b7 C\u00f3noce el <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/\">nuevo plan general contable<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"cuando-y-como-hay-que-presentar-los-libros-y-cuentas-anuales\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo hay que presentar los Libros y Cuentas Anuales?<\/strong><\/h2>\n<p>Por un lado, deben legalizarse los Libros Contables, en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa, dentro de los 4 meses posteriores al t\u00e9rmino del ejercicio.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si la empresa ha cerrado el ejercicio el 31 de diciembre, el plazo para la legalizaci\u00f3n de los libros contables finalizar\u00e1 el 30 de abril. Aunque el inicio y final del ejercicio no tiene por qu\u00e9 coincidir con la entrada y salida del a\u00f1o, s\u00ed que es con mucho lo m\u00e1s habitual.<\/p>\n<p>Posteriormente, las Cuentas Anuales han de ser formuladas como m\u00e1ximo a 3 meses desde el cierre, aprobadas por los socios en Junta General dentro de los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio, y presentadas en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por ejemplo, en el caso de cierre del ejercicio a 31 de diciembre, el plazo para formular las Cuentas Anuales finalizar\u00e1 a 31 de marzo. Despu\u00e9s, deber\u00e1n ser aprobadas en Junta antes del 30 de junio. Y, finalmente, depositadas en el Registro un mes despu\u00e9s (como m\u00e1ximo hasta el 30 de julio).<\/p>\n<p><u>Un libro contable se puede presentar de tres formas distintas<u>:<\/u><\/u><\/p>\n<ol>\n<li>En papel, a trav\u00e9s de un libro debidamente encuadernado.<\/li>\n<li>En CD o DVD.<\/li>\n<li>Desde la web del Colegio de Registradores. Para ello es necesario contar con firma electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p class=\"quote-title\"><strong>CONSEJO DE ASESORIAS.COM<\/strong><\/p>\n<p class=\"quote-text\">\u201cEs fundamental llevar un buen registro de la contabilidad en un espacio que centralice la informaci\u00f3n financiera de la empresa y permita conocerla en cualquier momento.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"ejemplos-de-libros-contables\"><strong>Ejemplos de libros Contables<\/strong><\/h2>\n<p>Si quieres saber m\u00e1s sobre el tema, puedes consultar cualquier <strong>ejemplo de libro contable<\/strong> en internet.<\/p>\n<h3 id=\"en-excel\"><strong>En Excel<\/strong><\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n te mostramos algunas <u>plantillas y modelos en Excel, para que puedas elaborar tus libros contables f\u00e1cilmente<\/u>:[vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1562755950948{background-color: #99ccee !important;}&#8221; el_class=&#8221;row-download&#8221;][vc_column][vc_row_inner equal_height=&#8221;yes&#8221; content_placement=&#8221;middle&#8221;][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text el_class=&#8221;title&#8221;]<strong>Descargas<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;subtitle&#8221;]<strong>Plantillas EXCEL<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=&#8221;description&#8221;]Descarga las plantillas y modelos en Excel para la elaboraci\u00f3n de libros contables.[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Plantilla para libros contables&#8221; style=&#8221;custom&#8221; custom_background=&#8221;#0066cc&#8221; custom_text=&#8221;#ffffff&#8221; shape=&#8221;round&#8221; align=&#8221;left&#8221; i_type=&#8221;typicons&#8221; i_icon_typicons=&#8221;typcn typcn-arrow-down&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fasesorias.com%2Fempresas%2Fmodelos-plantillas%2F|title:Libro%20de%20contabilidad||&#8221;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;4371&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; alignment=&#8221;center&#8221;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_custom_heading text=&#8221;<strong>En PDF<\/strong>&#8221; font_container=&#8221;tag:h3|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]Hay mucha informaci\u00f3n en la red y resulta relativamente f\u00e1cil encontrar Libros Contables<strong>\u00a0en PDF<\/strong>. En cualquier caso, te ayudamos mostr\u00e1ndote algunos libros gratuitos que puedes consultar en la red:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ilo.org\/wcmsp5\/groups\/public\/---ed_emp\/---emp_ent\/---ifp_seed\/documents\/instructionalmaterial\/wcms_553926.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Ejemplo en PDF 1<\/a><\/li>\n<li>Ejemplo en PDF 2<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo mejor a la hora de llevar la contabilidad de la empresa es contar con personal especializados en la materia. Es la mejor manera de evitar errores, retrasos en la entrega de documentaci\u00f3n o posibles sanciones. Si necesitas <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/contables\/\">asesorias contables<\/a>, te recomendamos buscar en nuestro directorio.<\/p>\n<h2 id=\"ejercicios-resueltos\"><strong>Ejercicios resueltos<\/strong><\/h2>\n<p>Elaborar los libros contables no es sencillo y requiere ciertos conocimientos de contabilidad. Por ejemplo, saber apuntar las salidas de activos y los ingresos en el lugar adecuado, ya sea el haber o el debe.<\/p>\n<p>En internet puedes encontrar <strong>diferentes ejemplos de c\u00f3mo llevar los Libros Contables<\/strong>. Te dejamos unos cuantos ejercicios ya resueltos para que veas la forma correcta de hacerlo:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/es.scribd.com\/doc\/33252447\/Ejercicio-7-PRUEBA-FORMATIVA-Libro-Diario-Mayor-y-Balance\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Ejercicio 1<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.studocu.com\/es\/document\/universidad-de-alcala\/contabilidad-i\/t3-ejercicios-resueltos-1-a-8-1\/962383\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Ejercicio 2<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Una de las principales obligaciones de las sociedades mercantiles es llevar un f\u00e9rreo control de su contabilidad. Pero, \u00bfqu\u00e9 son exactamente los Libros Contables y c\u00f3mo se deben presentar? 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