\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/h2>\n
La factura proforma es una “factura borrador”<\/strong> con la que proveedores o vendedores, podemos facilitar a nuestro cliente toda la informaci\u00f3n relativa a la operaci\u00f3n comercial<\/strong> a realizar de manera inminente. Aunque no son equivalentes, se puede decir que la factura proforma y el presupuesto comparten la misma tarea informativa<\/em> de cara al comprador.<\/p>\n El formato de la factura proforma comparte b\u00e1sicamente el mismo que el de la factura ordinaria, pero precisando en su cabecera que es una \u201cfactura proforma\u201d. Su principal diferencia radica en que la proforma no tiene ninguna validez contable, fiscal o de pago<\/strong> y se env\u00eda antes que la factura definitiva (generalmente para ser aprobada por el cliente), que reflejar\u00e1 el mismo contenido especificado en la proforma. De hecho, es una factura provisional<\/strong> (siempre teniendo en cuenta que su valor solo est\u00e1 en proporcionar informaci\u00f3n).<\/p>\n La factura proforma sirve como documento informativo de una futura de venta de bienes o servicios<\/strong>, con la que el proveedor informa al cliente de todos los detalles de la operaci\u00f3n comercial a punto de cerrarse; productos o servicios a vender, precios unitarios y totales, costes de env\u00edo, importe final, con la finalidad de que el cliente disponga de toda la informaci\u00f3n antes de concluir la operaci\u00f3n de compra. Podr\u00edamos decir que tiene la consideraci\u00f3n de una especie de compromiso de que la transacci\u00f3n ocurrir\u00e1 en los t\u00e9rminos que vienen especificados en la proforma.<\/p>\n Habitualmente, las facturas proforma se utilizan en el comercio internacional<\/strong> para obtener licencias de importaci\u00f3n, para enviar muestras comerciales a clientes o declarar el valor de las mercanc\u00edas en las aduanas.<\/p>\n Como profesional, tanto si tienes una sociedad como si eres aut\u00f3nomo, aunque no tienen validez contable ni fiscal ni sirven como justificantes de pago, realizar facturas proforma te servir\u00e1 como justificante comercial de que una operaci\u00f3n se ha pactado con el cliente final<\/strong>, es decir, si el cliente no te paga, la proforma es un documento que acredita legalmente que ha habido alg\u00fan indicio de actividad y, por tanto, podremos usarla para reclamar cr\u00e9ditos debidos.<\/p>\n Aparte de lo ya mencionado m\u00e1s arriba respecto a la utilidad de solicitar este tipo de factura , como particular y dado su valor informativo de que una compra se va a realizar, las facturas proforma tambi\u00e9n se pueden utilizar para solicitar ayudas, subvenciones o financiaci\u00f3n<\/strong> para la puesta en marcha de una determinada actividad. Ya que podr\u00e1n mostrarse ante el organismo ante el que se haga la solicitud para demostrar que se va a realizar una inversi\u00f3n concreta y presupuestada.<\/p>\n Para hacer nuestras facturas proforma utilizaremos una plantilla<\/strong> muy similar a la que utilizaremos para realizar la factura definitiva, con la salvedad de que indicaremos en el encabezado bien visible que se trata de una \u201cproforma\u201d, para evitar posibles confusiones en el futuro.<\/p>\n Respecto al contenido de la factura proforma<\/strong>, esta incluir\u00e1:<\/p>\n Dado que la factura proforma no se declara a Hacienda<\/strong>, normalmente no se numera, pero se le puede dar una serie num\u00e9rica diferente a la de nuestras facturas oficiales para llevar un mejor control sobre ellas si lo preferimos.<\/p>\n Actualmente, muchos programas de facturaci\u00f3n incluyen la opci\u00f3n de poder generar facturas proforma, que m\u00e1s tarde podremos convertir de manera sencilla en una factura definitiva. Dada la semejanza con la factura ordinaria, lo m\u00e1s sencillo es aprovechar la plantilla que tengamos hecha para este tipo de factura y utilizarla tambi\u00e9n para la proforma, recordando que debemos especificar en el encabezado que es una \u201cfactura proforma\u201d y que la serie num\u00e9rica ser\u00e1 distinta o simplemente no ir\u00e1 numerada.<\/p>\n A continuaci\u00f3n os dejamos unas plantillas de factura proforma tanto en PDF como en Excel<\/strong>, para que pod\u00e1is descargarlas:<\/p>\n Actualmente existen diferentes programas online de facturaci\u00f3n, con los que crear nuestras facturas proforma,<\/strong>\u00a0nos resultar\u00e1 muy sencillo y r\u00e1pido, adem\u00e1s, sin la necesidad de tener que descargarnos un programa que instalar en el ordenador y con la posibilidad de transformar la proforma en una factura definitiva.<\/p>\n A continuaci\u00f3n os dejamos cuatro programas de facturaci\u00f3n en la nube en castellano, con los que podr\u00e9is realizar facturas proforma online<\/strong>, adem\u00e1s de contar con otros servicios de facturaci\u00f3n e incluso de gesti\u00f3n contable.<\/p>\n Pasos previos: Configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n:<\/p>\n Al comienzo de esta gu\u00eda dijimos que la factura proforma y el presupuesto comparten una misma finalidad informativa de cara al cliente respecto a los bienes o servicios a adquirir. Cabe preguntarse entonces \u00bfqu\u00e9 diferencia hay entre la factura proforma y el presupuesto?<\/u><\/p>\n Podemos decir que la principal diferencia entre uno y otro es la intencionalidad<\/strong>. El presupuesto es una propuesta de venta, que sirve para orientar al cliente sobre el precio de los bienes o servicios que desea adquirir. Y, a no ser que se firme, no compromete a nada entre cliente y proveedor. Sin embargo, la factura proforma, como ya hemos visto, s\u00ed que implica la realizaci\u00f3n de una futura compra-venta entre cliente y proveedor<\/strong>, de cuyo contenido y detalles se est\u00e1 informando en el documento.<\/p>\n Otra diferencia la podemos ver en que los precios de los bienes o servicios especificados en el presupuesto son susceptibles de sufrir cambios, mientras que los de la proforma son ya definitivos<\/strong>, ya que existe un compromiso por parte del proveedor para mantener dichos precios, al menos, hasta la fecha de validez que se indique en el documento.<\/p>\n Tambi\u00e9n podemos decir que el presupuesto es un documento que presentaremos al cliente al comienzo de nuestra relaci\u00f3n comercial, ya que nos est\u00e1 pidiendo una valoraci\u00f3n de los bienes o servicios que desea adquirir. Mientras que la factura proforma es algo que presentaremos m\u00e1s adelante, bien por iniciativa propia o por petici\u00f3n del cliente, y que los importes aqu\u00ed ya no ser\u00e1n orientativos, sino definitivos.<\/p>\n Un ejemplo de para qu\u00e9 se puede usar la factura proforma lo encontramos a la hora de solicitar un pr\u00e9stamo para adquirir un coche de empresa. Antes de concedernos la financiaci\u00f3n, el banco podr\u00e1 solicitarnos que presentemos una factura proforma del veh\u00edculo que vamos a adquirir, como prueba de la cantidad y condiciones acordadas entre nosotros y el concesionario, condiciones que no variar\u00e1n m\u00e1s adelante, ya que la proforma tiene la finalidad de dar esa garant\u00eda a ambas partes.<\/p>\n Este ejemplo lo podemos extrapolar para cualquier bien que necesitemos adquirir para nuestro negocio y para el que necesitemos financiaci\u00f3n (como maquinaria, herramientas o un nuevo local).<\/p>\n En ese sentido, los renting tambi\u00e9n nos ofrecen un buen ejemplo de d\u00f3nde utilizar este tipo de facturas. Volviendo con el ejemplo del coche de empresa; para poder determinar la cuota mensual a pagar por un veh\u00edculo de alquiler, se solicitar\u00e1 una proforma en la que se detallar\u00e1n el precio base y el de todos los extras. Con este documento se podr\u00e1n determinar las cuotas mensuales en base al importe total, adem\u00e1s de quedar recogido el importe completo, que no sufrir\u00e1 cambios mientras dure el contrato de renting.<\/p>\n Ejemplo de proforma de renting de veh\u00edculo (pincha aqu\u00ed para descargarla en PDF<\/a>):<\/p>\n No. La proforma no tiene ninguna validez fiscal o contable, su valor es meramente informativo. La factura oficial la elaboraremos a partir de ella.<\/p>\n S\u00ed, la factura proforma se considera un compromiso entre proveedor y comprador en el que ambos respetar\u00e1n lo acordado en ella respecto a precios, impuestos, plazos de entrega, forma de pago, etc., cuando se hayan puesto de acuerdo sobre los mismos.<\/p>\n Obligatoriamente no, pero podemos pon\u00e9rsela si queremos hacer constar que los t\u00e9rminos de la factura proforma tienen una duraci\u00f3n determinada.<\/p>\n La ventaja que podemos se\u00f1alar de la proforma es que, aunque no sirve como justificante de pago, s\u00ed que nos puede resultar \u00fatil para reclamar facturas impagadas, ya que funciona como indicio de actividad comercial entre el proveedor y el comprador.<\/p>\n Podr\u00edamos usar la factura proforma como presupuesto, pero no es recomendable para aquellas acciones comerciales que puedan variar sus precios o cambiar sus condiciones con el tiempo (como por ejemplo trabajos relacionados con la construcci\u00f3n). Dado que el car\u00e1cter del presupuesto es\u00a0 m\u00e1s bien orientativo y el de la proforma es m\u00e1s definitivo de cara a mantener las condiciones de venta acordadas iguales en la factura final.<\/p>\n No. De nuevo insistimos en que la factura proforma no tiene car\u00e1cter fiscal, por lo que de cara a Hacienda no tiene ning\u00fan valor. S\u00ed que podr\u00edamos especificar en ella la posibilidad de pagar un adelanto (o descuentos aplicables), pero si vamos a recibir un adelanto por los trabajos a realizar o los bienes a vender, tendremos que elaborar una factura oficial con el concepto de \u00abadelanto\u00bb y despu\u00e9s descontarlo en la factura final.<\/p>\n Esperamos que esta peque\u00f1a gu\u00eda sobre la factura proforma os haya sido de utilidad. Si ten\u00e9is dudas con cualquier otro tipo de factura<\/a>, recordad que un buen asesor<\/a> podr\u00e1 solucion\u00e1roslas.<\/p>\n\n Documentos relacionados<\/p>\n \u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n
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Si eres empresa\/aut\u00f3nomo<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Si eres particular<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/h2>\n
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Plantillas de factura proforma<\/h2>\n
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\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma online?<\/h2>\n
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Ejemplo: Hacer una factura proforma con FactuAgil<\/strong><\/h3>\n
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![\"factura](\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Ejemplo-factura-proforma.jpg\")
[\/vc_column_text][vc_column_text]\nDiferencia entre una factura proforma y un presupuesto<\/h2>\n
Ejemplo: La proforma del coche de empresa<\/h2>\n
![\"factura](\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Ejemplo-factura-proforma-renting-vehiculo.jpg\")
Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n\u00bfPuedo usar la proforma como factura oficial?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfSe considera la proforma un compromiso comercial?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfLa proforma tiene fecha de caducidad?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 ventaja tiene hacer una factura proforma?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfPuedo usar la proforma en lugar del presupuesto?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfPuedo usar la factura proforma para cobrar un adelanto?<\/strong><\/h3>\n
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