{"id":2215,"date":"2019-05-17T11:40:31","date_gmt":"2019-05-17T11:40:31","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=2215"},"modified":"2020-02-03T13:54:21","modified_gmt":"2020-02-03T11:54:21","slug":"evaluacion-impacto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/evaluacion-impacto\/","title":{"rendered":"Evaluaci\u00f3n de Impacto, \u00bfqu\u00e9 es? y su finalidad"},"content":{"rendered":"<p>Vamos a hablaros de la realizaci\u00f3n de una <strong>Evaluaci\u00f3n de impacto en Protecci\u00f3n de datos<\/strong> (EIPD).<\/p>\n<p>\u00bfSabes en qu\u00e9 consiste esta <strong>Evaluaci\u00f3n de impacto<\/strong> y cu\u00e1ndo debes realizarla? \u00bfConoces c\u00f3mo realizarla y cu\u00e1l es su contenido?<\/p>\n<p>Aqu\u00ed tendr\u00e1s una respuesta clara a todas estas cuestiones.<\/p>\n<h2 id=\"evaluacion-de-impacto-que-es\"><strong>Evaluaci\u00f3n de impacto, \u00bfqu\u00e9 es?<\/strong><\/h2>\n<p>Podemos definir la Evaluaci\u00f3n de impacto como un <strong>an\u00e1lisis de los riesgos<\/strong> que un cierto servicio, producto o sistema de informaci\u00f3n puede ocasionar a la protecci\u00f3n de los datos de los sujetos cuyos datos van a ser objeto de tratamiento.<\/p>\n<p>Una vez determinados los riesgos existentes se establecer\u00e1n las <strong>medidas necesarias para gestionarlos<\/strong>, bien eliminandolos o reduciendo su impacto.<\/p>\n<p>La Evaluaci\u00f3n de impacto est\u00e1 relacionada con el <strong>principio de privacidad desde el dise\u00f1o y por defecto<\/strong>, recogido en el RGPD. El responsable del tratamiento tiene que tener en cuenta desde la fase de dise\u00f1o del nuevo producto o servicio las medidas de seguridad que permitan identificar, analizar y gestionar los riesgos asociados al mismo. Todo ello con la finalidad de garantizar la protecci\u00f3n de datos y los derechos y libertades de los afectados.<\/p>\n<h3 id=\"finalidad-de-la-eipd\"><strong>Finalidad de la EIPD<\/strong><\/h3>\n<p>La finalidad de la Evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos es que los responsables del tratamiento puedan <strong>adoptar las medidas de seguridad<\/strong> con las que se reduzca la posibilidad de que ocurran los riesgos detectados y se eviten los efectos negativos para los afectados.<\/p>\n<p>Estas Evaluaciones de impacto deben realizarse <strong>antes de comenzar el tratamiento<\/strong> de los datos personales.<\/p>\n<h2 id=\"regulacion\"><strong>Regulaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"rgpd\"><strong>RGPD<\/strong><\/h3>\n<p>El <strong>RGPD<\/strong> regula la Evaluaci\u00f3n de impacto en el <strong>art\u00edculo 35<\/strong>. Se trata de una nueva obligaci\u00f3n que no exist\u00eda en legislaciones anteriores.<\/p>\n<p>As\u00ed, establece la necesidad de realizar la EIPD en los casos en los que los tratamientos de datos puedan suponer un alto riesgo para las libertades y derechos de los ciudadanos.<\/p>\n<p>El RGPD indica los supuestos en los que debe realizarse la Evaluaci\u00f3n de impacto. Pero no establece una lista cerrada ya que pueden existir determinados tratamientos que no est\u00e9n incluidos en esos supuestos pero supongan tambi\u00e9n un alto riesgo y sea obligatoria la Evaluaci\u00f3n de impacto.<\/p>\n<h3 id=\"lopdgdd\"><strong>LOPDGDD<\/strong><\/h3>\n<p>La nueva <strong>Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de Derechos Digitales<\/strong> habla de la obligaci\u00f3n de realizar una Evaluaci\u00f3n de impacto en el <strong>art\u00edculo 28<\/strong>, donde regula las obligaciones de <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/encargado-tratamiento\/\">responsables y encargados del tratamiento<\/a>.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo se desarrollan tambi\u00e9n los supuestos establecidos en el RGPD en los que debe realizarse la EIPD.<\/p>\n<h2 id=\"cuando-debe-realizarse-una-eipd\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debe realizarse una EIPD?<\/strong><\/h2>\n<p>La Evaluaci\u00f3n de impacto no debe realizarse en todos los tratamientos aunque podr\u00eda ser aconsejable realizarla cuando vayamos a iniciar un nuevo tratamiento de datos para examinar los riesgos que ese tratamiento conlleve.<\/p>\n<p>El RGPD establece los <strong>casos en los que debe realizarse una EIPD<\/strong> de manera obligatoria. Son aquellos tratamientos que:<\/p>\n<ul>\n<li>Supongan un alto riesgo para los derechos y libertades de los afectados<\/li>\n<li>Impliquen una evaluaci\u00f3n sistem\u00e1tica de las personas<\/li>\n<li>Afecten a datos especialmente protegidos<\/li>\n<li>Se realicen a gran escala<\/li>\n<li>Consistan en un uso de tecnolog\u00edas invasivas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vamos a analizar cada uno de los supuestos.<\/p>\n<h3 id=\"alto-riesgo\"><strong>Alto riesgo<\/strong><\/h3>\n<p>Un tratamiento pueden entra\u00f1ar un riesgo elevado para las libertades y derechos de los interesados en el caso de <strong>utilizar nuevas tecnolog\u00edas<\/strong>, por ejemplo. O atendiendo al contexto, las finalidades o la naturaleza de ese tratamiento.<\/p>\n<h3 id=\"evaluacion-sistematica\"><strong>Evaluaci\u00f3n sistem\u00e1tica<\/strong><\/h3>\n<p>Este supuesto se refiere a aquellos tratamientos que analicen aspectos personales de los individuos mediante la toma de decisiones automatizadas. Ser\u00eda el caso de la <strong>elaboraci\u00f3n de perfiles<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"datos-especialmente-protegidos\"><strong>Datos especialmente protegidos<\/strong><\/h3>\n<p>Aqu\u00ed se incluye el tratamiento de datos considerados sensibles, como datos de <strong>salud, ideolog\u00eda, origen racial, vida sexual, gen\u00e9ticos, relativos a infracciones o condenas penales y de menores<\/strong>. Estos datos est\u00e1n sujetos a una especial protecci\u00f3n.<\/p>\n<h3 id=\"gran-escala\"><strong>Gran escala<\/strong><\/h3>\n<p>Esto se refiere a los casos en los que se realice un tratamiento masivo de datos en el que est\u00e9n implicados un <strong>elevado n\u00famero de afectados<\/strong> o se recojan una <strong>gran cantidad de datos personales<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"tecnologias-invasivas\"><strong>Tecnolog\u00edas invasivas<\/strong><\/h3>\n<p>Dentro de este supuesto est\u00e1n incluidas aquellas tecnolog\u00edas que supongan una <strong>invasi\u00f3n para la privacidad<\/strong> de las personas como:<\/p>\n<ul>\n<li>Drones<\/li>\n<li>Videovigilancia masiva<\/li>\n<li>Biometr\u00eda<\/li>\n<li>Big Data<\/li>\n<li>Miner\u00eda de datos<\/li>\n<li>Geolocalizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Sistemas gen\u00e9ticos<\/li>\n<\/ul>\n<p>El RGPD impone a las autoridades de control de los Estados miembros la obligaci\u00f3n de publicar una lista con los tratamientos que deben estar sujetos a una Evaluaci\u00f3n de impacto.<\/p>\n<p>La AEPD ha publicado hace unos d\u00edas esa lista de casos en los que es obligatoria la EIPD.<\/p>\n<h2 id=\"empresas-obligadas-a-realizar-una-evaluacion-de-impacto\"><strong>Empresas obligadas a realizar una Evaluaci\u00f3n de impacto<\/strong><\/h2>\n<p>Seg\u00fan los supuestos establecidos anteriormente, dentro de las empresas que obligatoriamente deben realizar una EIPD est\u00e1n las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Cl\u00ednicas y hospitales<\/li>\n<li>Universidades y centros escolares<\/li>\n<li>Farmac\u00e9uticas<\/li>\n<li>Tiendas online<\/li>\n<li>Empresas del sector energ\u00e9tico<\/li>\n<li>Entidades de seguridad privada<\/li>\n<li>Sector publicitario y de m\u00e1rketing<\/li>\n<li>Empresas de vigilancia y control<\/li>\n<li>Sector de las telecomunicaciones<\/li>\n<li>Empresas de alojamiento web y servicios en la nube<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"contenido-de-la-evaluacion-de-impacto-en-proteccion-de-datos\"><strong>Contenido de la Evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n<p>En el RGPD se establece cu\u00e1l debe ser el contenido m\u00ednimo de una EIPD y los temas que obligatoriamente se deben analizar en la misma.<\/p>\n<h3 id=\"1-necesidad-de-la-eipd\"><strong>1. Necesidad de la EIPD<\/strong><\/h3>\n<p>En primer lugar se determinar\u00e1 <strong>si debemos o no realizar esa Evaluaci\u00f3n de impacto<\/strong>.<\/p>\n<p>En caso de que nuestra empresa no se encuentre dentro de las obligadas a realizar esa Evaluaci\u00f3n de impacto podemos decidir hacerla para evitar riesgos sobre la protecci\u00f3n de datos de nuestros clientes o usuarios al iniciar un nuevo tratamiento.<\/p>\n<h3 id=\"2-descripcion-del-tratamiento-y-su-finalidad\"><strong>2. Descripci\u00f3n del tratamiento y su finalidad<\/strong><\/h3>\n<p>En esta fase tendremos que examinar profundamente el nuevo tratamiento que vamos a llevar a cabo recogiendo el tipo de datos a tratar, los interesados, los fines de ese tratamiento, si esos datos se ceder\u00e1n o comunicar\u00e1n a terceros y las tecnolog\u00edas que vamos a emplear.<\/p>\n<h3 id=\"3-detalle-de-los-riesgos-que-afecten-a-la-privacidad\"><strong>3. Detalle de los riesgos que afecten a la privacidad<\/strong><\/h3>\n<p>Debemos identificar los riesgos que puedan da\u00f1ar la protecci\u00f3n de datos de los interesados, analizar la probabilidad de que ocurran y los efectos que ocasionar\u00edan en caso de producirse.<\/p>\n<p>Existen dos clases de riesgos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Los que afectan a los titulares de los datos<\/strong>: vulneraci\u00f3n de sus derechos, p\u00e9rdida de datos o da\u00f1os causados por un uso fraudulento o il\u00edcito.<\/li>\n<li><strong>Los que afectan a la empresa<\/strong> en caso de no haber aplicado una adecuada pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos o lo haya hecho de forma incorrecta sin aplicar las adecuadas medidas de seguridad para proteger la informaci\u00f3n personal.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"4-gestion-de-riesgos-y-soluciones-para-garantizar-la-privacidad\"><strong>4. Gesti\u00f3n de riesgos y soluciones para garantizar la privacidad<\/strong><\/h3>\n<p>Esta fase consiste en establecer las <strong>medidas y controles necesarios<\/strong> para impedir que esos riesgos para la privacidad se produzcan o para reducir sus efectos.<\/p>\n<h3 id=\"5-analisis-de-cumplimiento-normativo\"><strong>5. An\u00e1lisis de cumplimiento normativo<\/strong><\/h3>\n<p>Es necesario establecer <strong>controles peri\u00f3dicos<\/strong> que garanticen el cumplimiento de la normativa, tanto de protecci\u00f3n de datos como otra espec\u00edfica seg\u00fan el sector de nuestra empresa (por ejemplo, la sanitaria, la LSSI, la relativa a servicios de telecomunicaciones o de publicidad).<\/p>\n<h3 id=\"6-informe-final\"><strong>6. Informe final<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez identificados los riesgos y determinadas las soluciones para evitarlos o reducirlos, elaboraremos un informe final. Este informe debe redactarse en un <strong>lenguaje que facilite su comprensi\u00f3n<\/strong> a todos los destinatarios del mismo, evitando tecnicismos jur\u00eddicos o t\u00e9cnicos.<\/p>\n<h4 id=\"contenido\"><strong>Contenido<\/strong><\/h4>\n<p>El contenido del informe de la EIPD debe ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Explicaci\u00f3n de las actividades de tratamiento previstas<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/analisis-riesgos\/\">An\u00e1lisis de los riesgos<\/a> para las libertades y derechos de los interesados<\/li>\n<li>Soluciones previstas para minimizar o evitar esas amenazas<\/li>\n<li>Medidas de seguridad, garant\u00edas y sistemas que garanticen el cumplimiento de la normativa de Protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Posibles c\u00f3digos de conducta que sean aplicables<\/li>\n<li>Criterio de los interesados<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"7-aplicacion-de-las-sugerencias\"><strong>7. Aplicaci\u00f3n de las sugerencias<\/strong><\/h3>\n<p>Debemos establecer las <strong>actuaciones a realizar para cumplir las recomendaciones<\/strong> previstas en el informe de Evaluaci\u00f3n de impacto. Tambi\u00e9n se determinar\u00e1 la persona responsable de realizarlas y los recursos necesarios.<\/p>\n<p>Las medidas a aplicar pueden ser tanto organizativas como t\u00e9cnicas o contractuales. Y es la empresa la que debe decidir la mejor manera de aplicarlas.<\/p>\n<h3 id=\"8-revision\"><strong>8. Revisi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez que se haya iniciado el tratamiento debemos analizar si los riesgos detectados se han afrontado correctamente y que no existen otros riesgos que no hayamos tenido en cuenta o que hayan surgido posteriormente.<\/p>\n<p>En caso de que se produzca una modificaci\u00f3n en ese tratamiento o aparezcan nuevos riesgos debemos actualizar esa Evaluaci\u00f3n de impacto.<\/p>\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"es-posible-que-realice-yo-mismo-en-mi-empresa-la-evaluacion-de-impacto\"><strong>\u00bfEs posible que realice yo mismo en mi empresa la Evaluaci\u00f3n de impacto?<\/strong><\/h3>\n<p><strong>No<\/strong>, en ese caso no ser\u00edas objetivo respecto a los riesgos que puedan derivarse del tratamiento que vas a realizar. Necesitas asesorarte por especialistas en Protecci\u00f3n de datos que establezcan esos riesgos y las medidas adecuadas para reducirlos o evitarlos.<\/p>\n<h3 id=\"y-cual-es-el-precio-de-una-eipd\"><strong>\u00bfY cu\u00e1l es el precio de una EIPD?<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Depende<\/strong>. Los <strong>precios son muy variables<\/strong> ya que dependen de distintos factores como el tama\u00f1o de la empresa, si se va a evaluar un servicio o producto concreto o toda la actividad de la empresa, etc.<\/p>\n<p>El precio del informe de Evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos se establece normalmente teniendo en cuenta los d\u00edas y los recursos utilizados en su elaboraci\u00f3n, el trabajo realizado en la empresa y la cantidad de especialistas implicados.<\/p>\n<h3 id=\"cual-es-el-papel-del-delegado-de-proteccion-de-datos-en-la-eipd\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el papel del Delegado de Protecci\u00f3n de datos en la EIPD?<\/strong><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/delegado\/\">DPO<\/a> tiene la funci\u00f3n de <strong>asesorar al responsable del tratamiento<\/strong> a la hora de realizar una Evaluaci\u00f3n de impacto.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede bien intervenir activamente en el desarrollo de la Evaluaci\u00f3n de impacto, coordinando y actuando como interlocutor entre los distintos participantes, o bien colaborando que el evaluador.<\/p>\n<h3 id=\"que-ocurre-si-no-hago-la-evaluacion-de-impacto-estando-obligado-a-hacerla\"><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no hago la Evaluaci\u00f3n de impacto estando obligado a hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>En ese caso <strong>estar\u00edas infringiendo la normativa de Protecci\u00f3n de datos<\/strong> y <strong>pueden sancionarte<\/strong>.<\/p>\n<p>La LOPDGDD considera como infracci\u00f3n grave la no realizaci\u00f3n de la Evaluaci\u00f3n de impacto en los supuesto en que exista obligaci\u00f3n de hacerla. Y las multas pueden llegar hasta los 10 millones de euros.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Vamos a hablaros de la realizaci\u00f3n de una Evaluaci\u00f3n de impacto en Protecci\u00f3n de datos (EIPD). \u00bfSabes en qu\u00e9 consiste esta Evaluaci\u00f3n de impacto y cu\u00e1ndo debes realizarla? \u00bfConoces c\u00f3mo&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":3,"featured_media":12750,"parent":1882,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Evaluaci\u00f3n de Impacto, \u00bfqu\u00e9 es? y su finalidad - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es una Evaluaci\u00f3n de Impacto y cu\u00e1l es su finalidad? 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