{"id":2094,"date":"2019-05-13T10:07:03","date_gmt":"2019-05-13T10:07:03","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=2094"},"modified":"2020-04-16T12:06:14","modified_gmt":"2020-04-16T10:06:14","slug":"analisis-riesgos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/analisis-riesgos\/","title":{"rendered":"An\u00e1lisis de riesgos LOPD"},"content":{"rendered":"<p>La finalidad principal de esta normativa es garantizar la seguridad de los datos personales que manejan las empresa y una de las formas de garantizar esa protecci\u00f3n es la realizaci\u00f3n de <strong>an\u00e1lisis de riesgos<\/strong>. \u00bfSabes en qu\u00e9 consiste ese an\u00e1lisis de riesgos, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo debe realizarse? En este post tienes toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-el-analisis-de-riesgos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el An\u00e1lisis de riesgos?<\/strong><\/h2>\n<p>Podemos definir el an\u00e1lisis de riesgos como el <strong>proceso a trav\u00e9s del cual podemos cumplir con la normativa de Protecci\u00f3n de datos en el desarrollo de la actividad de la empres<\/strong>a.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s del mismo podremos <strong>identificar los peligros<\/strong> que conlleva ese nuevo servicio o producto para la protecci\u00f3n de los datos personales, <strong>disminuir el coste de aplicaci\u00f3n de la normativa de protecci\u00f3n de datos<\/strong> e <strong>impedir futuros riesgos<\/strong> que puedan perjudicar la reputaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"cuando-debe-realizarse\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debe realizarse?<\/strong><\/h3>\n<p>El an\u00e1lisis de riesgos debemos realizarlo <strong>antes de comenzar la prestaci\u00f3n de un nuevo servicio o de ofrecer un nuevo producto<\/strong> en la empresa que implique el tratamiento de datos personales.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n debe realizarse ese an\u00e1lisis de riesgos cuando vayamos a realizar <strong>cualquier modificaci\u00f3n<\/strong> en esos productos o servicios.<\/p>\n<p>Por tanto, es aconsejable realizar un an\u00e1lisis de riesgos en los siguientes supuestos:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando vayamos a crear una aplicaci\u00f3n tecnol\u00f3gica que guarde y gestione datos personales<\/li>\n<li>Si vamos a ceder o comunicar datos personales a otra empresa u organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cuando el tratamiento de esos datos permita identificar a un grupo determinado de personas<\/li>\n<li>Si utilizamos sistemas de vigilancia o localizaci\u00f3n de personas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"quien-debe-realizarlo\"><strong>\u00bfQui\u00e9n debe realizarlo?<\/strong><\/h3>\n<p>La persona dentro de la empresa encargada de realizar ese an\u00e1lisis de riesgos debe ser <strong>alguien que tenga conocimientos en materia de Protecci\u00f3n de datos<\/strong>. En caso de que la empresa haya nombrado un <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/delegado\/\">Delegado de Protecci\u00f3n de datos<\/a>, debe ser este el encargado de realizar el an\u00e1lisis de riesgos.<\/p>\n<p>En la realizaci\u00f3n del an\u00e1lisis de riesgos intervendr\u00e1n tambi\u00e9n todas las personas de la empresa que est\u00e9n implicadas en ese producto o servicio y los posibles usuarios de los mismos.<\/p>\n<h2 id=\"normativa-de-analisis-de-riesgos\"><strong>Normativa de an\u00e1lisis de riesgos<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"rgpd\"><strong>RGPD<\/strong><\/h3>\n<p>El <strong>RGPD<\/strong> regula el an\u00e1lisis de riesgos en el <strong>art\u00edculo 32<\/strong> donde establece que deben tenerse en cuenta el alcance, naturaleza, fines y contexto del tratamiento para aplicar las medidas de seguridad adecuadas que reduzcan los riesgos que existan para los derechos y libertades de las personas.<\/p>\n<p>No se establecen unas medidas de seguridad est\u00e1ndar sino que, a partir del an\u00e1lisis de riesgos efectuado, debe ser el responsable del tratamiento el que decida qu\u00e9 medidas de seguridad son las necesarias para evitar o reducir esos riesgos detectados.<\/p>\n<h3 id=\"lopdgdd\"><strong>LOPDGDD<\/strong><\/h3>\n<p>La <strong>LOPDGDD<\/strong> habla del an\u00e1lisis de riesgos en el <strong>art\u00edculo 28<\/strong> indicando que los responsables y encargados del tratamiento deben tener en cuenta los posibles riesgos que se deriven de esos tratamientos a la hora de aplicar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas.<\/p>\n<h2 id=\"como-hacer-un-analisis-de-riesgo\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un an\u00e1lisis de riesgo?<\/strong><\/h2>\n<p>Es necesario que conozcamos los motivos por los que tenemos que efectuar el an\u00e1lisis de riesgos sobre ese servicio, proyecto o tratamiento de datos que vamos a realizar en la empresa.<\/p>\n<p>Para determinar si debemos o no realizar ese an\u00e1lisis de riesgos tendremos que responder a una serie de preguntas como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfVamos a comunicar o a ceder datos personales a terceros?<\/li>\n<li>\u00bfRecopilaremos datos personales?<\/li>\n<li>\u00bfUsaremos alguna tecnolog\u00eda que se considere invasiva para la privacidad?<\/li>\n<li>\u00bfDentro de los datos personales que vamos a tratar hay datos considerados sensibles?<\/li>\n<li>\u00bfRealizaremos comunicaciones a los afectados que supongan una invasi\u00f3n de su privacidad?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la respuesta a alguna de estas cuestiones es afirmativa, estamos obligados a realizar un an\u00e1lisis de riesgos.<\/p>\n<h2 id=\"metodologia-para-el-analisis-de-riesgos\"><strong>Metodolog\u00eda para el an\u00e1lisis de riesgos<\/strong><\/h2>\n<p>En la realizaci\u00f3n del an\u00e1lisis de riesgos debemos seguir unas fases o pasos determinados. Vamos a analizarlos.<\/p>\n<h3 id=\"1-descripcion-de-la-informacion-a-tratar\"><strong>1. Descripci\u00f3n de la informaci\u00f3n a tratar<\/strong><\/h3>\n<p>En esta primera fase debemos responder a cuestiones como de qu\u00e9 forma vamos a recopilar esos datos personales, por qu\u00e9 los necesitamos, para qu\u00e9 vamos a utilizarlos y qui\u00e9n va a acceder a ellos.<\/p>\n<p>Es decir, aqu\u00ed debemos <strong>tener en cuenta todas las actividades de tratamiento<\/strong> de datos realizadas en la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"2-identificacion-de-los-riesgos-sobre-la-privacidad\"><strong>2. Identificaci\u00f3n de los riesgos sobre la privacidad<\/strong><\/h3>\n<p>Los riesgos para la privacidad que pueden derivarse del tratamiento de los datos personales pueden ser:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Corporativos<\/strong>: multas en casos de incumplimiento de la normativa o p\u00e9rdidas reputacionales.<\/li>\n<li><strong>Para los afectados<\/strong>: no realizar un adecuado proceso de anonimizaci\u00f3n, comunicaciones de datos a terceros cuando no sea necesario o conservar los datos durante un periodo mayor del necesario.<\/li>\n<li><strong>Legales<\/strong>: Incumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos o con la Ley de Servicios de la sociedad de la informaci\u00f3n y comercio electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dentro de esta fase debemos verificar que se cumplen una serie de requisitos.<\/p>\n<h4 id=\"adecuada-finalidad\"><strong>Adecuada finalidad<\/strong><\/h4>\n<p>Los datos personales \u00fanicamente podemos utilizarlos para la finalidad para la cual los hemos solicitado. Para ello es importante comprobar que en el nuevo producto o servicio se hayan contemplado todas las finalidades para las que se recojan los datos personales y no exista ninguna finalidad que no hay sido prevista.<\/p>\n<h4 id=\"calidad-de-los-datos\"><strong>Calidad de los datos<\/strong><\/h4>\n<p>Los datos que se recopilen deben ser adecuados para las finalidades para las que se van a utilizar. Y no debemos solicitar datos personales que no vayamos a utilizar.<\/p>\n<h4 id=\"periodo-de-conservacion-adecuado\"><strong>Periodo de conservaci\u00f3n adecuado<\/strong><\/h4>\n<p>Debemos tener en cuenta cu\u00e1l va a ser el periodo de conservaci\u00f3n de los datos personales y si esa herramienta o proyecto donde se van a utilizar los datos permitir\u00e1 borrarlos cuando ya no sean necesarios.<\/p>\n<h4 id=\"permitir-el-ejercicio-de-los-derechos-de-los-interesados\"><strong>Permitir el ejercicio de los derechos de los interesados<\/strong><\/h4>\n<p>El nuevo servicio o producto debe permitir que los interesados puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, limitaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, oposici\u00f3n y portabilidad sobre sus datos personales.<\/p>\n<p>En el caso de que ese servicio o producto est\u00e9 destinado al marketing, debe garantizarse que los afectados tengan la opci\u00f3n de negarse a trav\u00e9s de un sistema opt-out.<\/p>\n<h4 id=\"implantacion-de-medidas-de-seguridad\"><strong>Implantaci\u00f3n de medidas de seguridad<\/strong><\/h4>\n<p>Debemos aplicar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad de esos tratamientos y formar adecuadamente a todas las personas que accedan a esos datos para evitar accesos indebidos.<\/p>\n<h4 id=\"transferencias-internacionales\"><strong>Transferencias internacionales<\/strong><\/h4>\n<p>Debemos considerar si vamos a transferir esos datos personales a pa\u00edses que se encuentren fuera del Espacio econ\u00f3mico europeo y, en caso de ser as\u00ed, si cumplimos las garant\u00edas adecuadas de protecci\u00f3n. Puedes verlo mejor en nuestro art\u00edculo sobre\u00a0<a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/transferencias-internacionales\/\">transferencias internacionales de datos<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"3-determinar-medidas-que-garanticen-la-privacidad\"><strong>3. Determinar medidas que garanticen la privacidad<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez identificados los riesgos que pueden existir sobre la privacidad tendremos que determinar las medidas que puedan evitarlos o reducirlos para asegurar esa privacidad.<\/p>\n<p>Algunas de las medidas que pueden aplicarse seg\u00fan el riesgo detectado son:<\/p>\n<ul>\n<li>Evitar recoger y guardar determinadas clases de datos<\/li>\n<li>Indicar el <strong>plazo m\u00e1ximo de conservaci\u00f3n<\/strong> de los datos y los procedimientos de destrucci\u00f3n segura de los mismos.<\/li>\n<li>Establecer un proceso de <strong>anonimizaci\u00f3n de los datos<\/strong><\/li>\n<li><strong>Formar al personal<\/strong> y aplicar las <strong>medidas de seguridad<\/strong><\/li>\n<li><strong>Garantizar el ejercicio de derechos<\/strong> por los afectados<\/li>\n<li>Determinar los <strong>protocolos <\/strong>a aplicar en caso de que se realicen <strong>cesiones de datos<\/strong><\/li>\n<li><strong>Informar <\/strong>claramente a los afectados sobre las finalidades para las que se solicitan sus datos personales<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n tendremos que valorar el beneficio y el coste para la empresa de la aplicaci\u00f3n de estas medidas.<\/p>\n<h3 id=\"4-aplicar-las-medidas-anteriores\"><strong>4. Aplicar las medidas anteriores<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez que hemos decidido qu\u00e9 medidas son las m\u00e1s adecuadas para garantizar la privacidad debemos aplicarlas. Tampoco es necesario aplicar todas ellas puesto que puede haber determinados riesgos que la empresa est\u00e9 dispuesta a asumir si los considera como aceptables.<\/p>\n<p>En caso de que existan riesgos que no puedan evitarse y sean inasumibles por la empresa tendremos que plantearnos si ese producto o servicio es viable o, por el contrario, debemos parar su implantaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En esta fase debemos registrar todos los riesgos detectados y las medidas que vamos a aplicar, as\u00ed como qui\u00e9n ser\u00e1 el responsable de esa aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Todo esto debemos incluirlo en el <strong>Informe final de An\u00e1lisis de riesgos<\/strong> que es aconsejable publicar para que los interesados puedan conocer la forma en que el producto o servicio afecta a su privacidad.<\/p>\n<h3 id=\"5-participacion-de-todo-el-personal-implicado\"><strong>5. Participaci\u00f3n de todo el personal implicado<\/strong><\/h3>\n<p>Es importante que exista una colaboraci\u00f3n e informaci\u00f3n entre todas las personas que participan en la creaci\u00f3n de ese nuevo producto o servicio.<\/p>\n<p>Se exige una participaci\u00f3n en el an\u00e1lisis de riesgos tanto de los <strong>dise\u00f1adores del producto<\/strong> o servicio como del <strong>departamento legal y de seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong> de la empresa y de los encargados del tratamiento. Igualmente, los <strong>afectados <\/strong>por ese tratamiento deben participar dando su opini\u00f3n. Por ejemplo, en el sector p\u00fablico se plantean consultas a los afectados por el tratamiento para que manifiesten sus opiniones.<\/p>\n<h3 id=\"6-incorporacion-del-analisis-de-riesgos-en-la-gestion\"><strong>6. Incorporaci\u00f3n del An\u00e1lisis de riesgos en la gesti\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Finalmente, el informe obtenido de ese an\u00e1lisis de riesgos debemos incorporarlo en la gesti\u00f3n de la empresa para asegurar la privacidad de ese servicio o producto.<\/p>\n<h2 id=\"guia-de-la-aepd\"><strong>Gu\u00eda de la AEPD<\/strong><\/h2>\n<p>Para facilitar la realizaci\u00f3n del An\u00e1lisis de riesgos la <strong>AEPD <\/strong>ha elaborado una gu\u00eda en la que se establecen las <strong>orientaciones y normas para garantizar la privacidad desde el dise\u00f1o<\/strong> de un producto o servicio analizando los riesgos asociados. Con ello se pretende dar cumplimiento al RGPD.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La finalidad principal de esta normativa es garantizar la seguridad de los datos personales que manejan las empresa y una de las formas de garantizar esa protecci\u00f3n es la realizaci\u00f3n&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":3,"featured_media":12739,"parent":1882,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>An\u00e1lisis de riesgos LOPD - \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo hacerlo? \u00bfMetodolog\u00eda?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es un an\u00e1lisis de riesgos en la LOPD? \u00bfC\u00f3mo realizar este an\u00e1lisis? \u00bfCu\u00e1l es su metodolog\u00eda? 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