{"id":2088,"date":"2019-05-13T08:42:30","date_gmt":"2019-05-13T08:42:30","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=2088"},"modified":"2020-06-02T17:54:11","modified_gmt":"2020-06-02T15:54:11","slug":"errores-contables","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/errores-contables\/","title":{"rendered":"Errores contables – \u00bfQu\u00e9 son? Subsanaci\u00f3n, tipos y ejemplos"},"content":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 son los errores contables<\/strong>? A la hora de llevar la contabilidad de una empresa se pueden cometer fallos, lo cual puede dar lugar a desfases en las cuentas. A continuaci\u00f3n de contamos en qu\u00e9 consisten estos errores, qu\u00e9 tipos existen y te mostramos algunos ejemplos.<\/p>\n

Informaci\u00f3n contable anual\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Primeramente, y para ponernos en situaci\u00f3n, debemos recordar los criterios que debe cumplir la informaci\u00f3n que vamos a incorporar a nuestra contabilidad. <\/span><\/p>\n

As\u00ed, el Plan General Contable comienza se\u00f1alando que la aplicaci\u00f3n sistem\u00e1tica y regular de los requisitos y principios contables<\/a> deber\u00e1 conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel <\/strong>del patrimonio, de la situaci\u00f3n financiera y de los resultados de la empresa.<\/p>\n

Para ello, la informaci\u00f3n contable<\/strong> que se incluye en las Cuentas Anuales ha de ser:<\/p>\n

    \n
  1. a) Pertinente<\/strong>: apta para la toma de decisiones<\/li>\n
  2. b) Confiable<\/strong>: cre\u00edble para sus usuarios.<\/li>\n
  3. c) Sistem\u00e1tica<\/strong>: presentada en forma ordenada y con uniformidad de criterio.<\/li>\n
  4. d) Clara<\/strong>: de f\u00e1cil comprensi\u00f3n.<\/li>\n
  5. e) Comparable:<\/strong> preparada sobre bases uniformes.<\/li>\n<\/ol>\n

    Con dos restricciones; que sea:<\/p>\n

      \n
    1. i) Oportuna<\/strong>: suministrada en tiempo oportuno de forma que tenga posibilidad de influir en la toma de decisiones.<\/li>\n
    2. ii) Relaci\u00f3n coste-beneficio<\/strong>: que el beneficio de tener la informaci\u00f3n sea mayor que el coste de conseguirla.<\/li>\n<\/ol>\n

      Principios<\/strong><\/h3>\n

      Adem\u00e1s, esta informaci\u00f3n debe seguir los siguientes principios<\/strong>:<\/p>\n

      1.- Empresa en funcionamiento<\/strong>: Se considera que la actividad de la empresa contin\u00faa en un futuro.<\/p>\n

      2.- Devengo<\/strong>: Los hechos econ\u00f3micos se han de registrar cuando ocurren con independencia de la fecha de su pago o cobro.<\/p>\n

      3.- Uniformidad<\/strong>: Que se mantenga un mismo criterio de contabilizaci\u00f3n en el tiempo y que se aplique a eventos similares.<\/p>\n

      4.- Prudencia<\/strong>: Ser prudente en las estimaciones en incertidumbre. Solo contabilizar los beneficios hasta el cierre del ejercicio. Tener en cuenta todos los riesgos tan pronto sean conocidos, y las amortizaciones<\/a> y correcciones de valor independientemente del resultado del ejercicio.<\/p>\n

      5.- No compensaci\u00f3n<\/strong>: No compensar activo con pasivo, ni gastos con ingresos.<\/p>\n

      6.- Importancia relativa<\/strong>: Es admisible la no aplicaci\u00f3n de un principio cuando sea escasamente significativo y no altere la imagen fiel.<\/p>\n

      Y todo ello para alcanzar el principal objetivo de la contabilidad: que es suministrar informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong> para los usuarios, tanto externos, como internos, que ayude a la toma de decisiones<\/strong>.<\/p>\n

      Una vez fijados los requisitos para la llevanza de una correcta contabilidad, vamos a se\u00f1alar algunos errores contables habituales<\/strong> que provocan que se vulnere o distorsione la imagen fiel de la empresa<\/strong>; entendiendo por error contable todo acto u omisi\u00f3n no intencionado que altera la informaci\u00f3n contenida en las Cuentas Anuales, y que puede ocurrir por causas tales como: despistes, inexperiencia, fallos en la interpretaci\u00f3n de la norma, o la aplicaci\u00f3n incorrecta de los principios contables.<\/p>\n

      Errores contables m\u00e1s habituales en las empresas<\/strong><\/h2>\n

      Muchos de esos errores<\/strong> tienen que ver con aspectos formales<\/strong>, es decir: que no se sigue un protocolo de actuaci\u00f3n correcto para la adecuada recopilaci\u00f3n y mantenimiento de la documentaci\u00f3n:<\/p>\n

      1.- Deficiente llevanza de los justificantes de ingresos<\/strong>: despistes u olvidos en la anotaci\u00f3n de facturas simplificadas y planillas de res\u00famenes mensuales, que provocan la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\n

      2.- Falta de contabilizaci\u00f3n de determinados gastos<\/strong>: por no pedir sus facturas<\/strong>.<\/p>\n

      3.- Un sistema de gesti\u00f3n documental<\/strong> y archivo inadecuado<\/strong>: lo que puede llevar a traspapelar facturas u otra documentaci\u00f3n relevante.<\/p>\n

      4.- Desechar ciertos ingresos<\/strong> o gastos por tratarse de cantidades peque\u00f1as<\/strong>: a la larga pueden suponer una suma importante.<\/p>\n

      5.- Falta de detalle<\/strong> sobre el contenido de remesas<\/strong> que aglutinen diversas operaciones: en el caso de que se agrupen diversas facturas y no se informe convenientemente de su desglose.<\/p>\n

      6.- Mezclar la cuenta bancaria de la actividad con la personal<\/strong>: es absolutamente recomendable separarlas, dado que de esa manera ser\u00e1 m\u00e1s sencillo detectar los posibles errores de facturaci\u00f3n, adem\u00e1s de conocer mejor el estado de las cuentas de nuestro negocio.<\/p>\n

      Errores puramente contables<\/strong><\/h2>\n

      Adem\u00e1s de estos, existen tambi\u00e9n otra serie de errores<\/strong>, que pueden considerarse puramente<\/strong> contables<\/strong>, y que acostumbran a ocurrir tanto en el momento en que se registra la informaci\u00f3n como durante el cierre del ejercicio. Algunos de los m\u00e1s comunes son:<\/p>\n

      1.- Errores aritm\u00e9ticos o en las cuentas<\/strong> de acreedores y deudores: confusiones de importes o entre cuentas.<\/p>\n

      2.- Contabilizar como gasto facturas rectificativas<\/strong> o de abono: en algunos casos, las facturas rectificativas sustituyen a la original. Si no nos damos cuenta, podr\u00eda ocurrir que en vez de ello duplic\u00e1ramos el gasto.<\/p>\n

      3.- Registrar \u00edntegramente a un periodo el gasto de inmovilizado<\/strong>: que debiera amortizarse en varios a\u00f1os.<\/p>\n

      4.- Contabilizar<\/strong> como gasto del ejercicio los correspondientes a ejercicios anteriores<\/strong>: a\u00fan siendo plenamente deducibles a nivel fiscal, la norma contable deja claro que deben imputarse a Reservas<\/strong>.<\/p>\n

      5.- Descuadre en la conciliaci\u00f3n<\/a>: que provocar\u00e1 desajustes<\/strong> en el saldo real con los deudores o acreedores.<\/strong><\/p>\n

      6.- Contabilizar recibos como facturas<\/strong>: no olvidemos que la normativa de IVA se\u00f1ala que, para deducirse el impuesto, es imprescindible que se trate de una factura y que incluya, entre otros, el n\u00famero de factura<\/strong>. Un recibo, a\u00fan siendo un justificante de la operaci\u00f3n, dif\u00edcilmente incluir\u00e1 esos datos (puesto que no lo es).<\/p>\n

      7.- Errores en la valoraci\u00f3n de las existencias<\/strong>.<\/p>\n

      8.- No periodificar<\/strong> las partidas referentes a varios ejercicios: incluyendo en un mismo periodo los referentes a varios. Esto suele ocurrir en el caso de intereses, seguros, publicidad…<\/p>\n

      9.- No regularizar ciertas cuentas de corto plazo<\/strong> al cierre de ejercicio, como las Partidas pendientes de aplicaci\u00f3n (555)<\/i><\/strong> o la Cuenta corriente con socios o administradores (551)<\/i><\/strong>. <\/i>En este caso, deber\u00edamos depurar las partidas pendientes o trasladar los saldos a cuentas de largo plazo o a Reservas.<\/p>\n

      Cuenta Corriente con socios y administradores<\/strong><\/h3>\n

      Es importante en este punto resaltar la problem\u00e1tica<\/strong> que existe con los saldos resultantes de esta Cuenta Corriente con socios y administradores (551)<\/i><\/strong>: En algunos casos puede tratarse de operaciones de pr\u00e9stamo a corto plazo y en otros muchos de gastos personales en los que incurren los propios socios de la empresa y que no forman parte de la actividad.<\/p>\n

      En todo caso, ser\u00eda muy muy conveniente su eliminaci\u00f3n, bien sea a trav\u00e9s de la formalizaci\u00f3n de esos pr\u00e9stamos, de su reparto como dividendos (con su consiguiente tributaci\u00f3n) o de su incorporaci\u00f3n al patrimonio de la empresa v\u00eda ampliaci\u00f3n de capital o aportaci\u00f3n de socios, seg\u00fan sea el caso.<\/p>\n

      Todo ello para evitar problemas con la Agencia Tributaria; m\u00e1s si cabe, ahora que recientemente se ha ampliado la obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n de estas operaciones vinculadas.<\/p>\n

      10.- Cuentas de tesorer\u00eda negativa<\/strong>: esto es algo que debemos asegurarnos que no ocurre, porque conllevar\u00e1, con toda seguridad, al rechazo directo de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. En primer lugar, habr\u00eda que comprobar si se ha debido a un error o ha sido por otro motivo, como una l\u00ednea de cr\u00e9dito, en cuyo caso deber\u00eda reflejarse en la cuenta correspondiente.<\/p>\n

      Por supuesto, siempre se van a producir errores, pero el conocerlos y estar alerta de los que suelen darse de forma m\u00e1s habitual, seguramente nos ayude a detectarlos<\/strong>, corregirlos o minimizarlos, de manera que logremos alcanzar esa imagen fiel de la contabilidad de la empresa<\/a>.<\/p>\n

      Errores contables de ejercicios anteriores y c\u00f3mo subsanarlos<\/strong><\/h2>\n

      Algunos errores<\/strong> contables habituales que suelen darse en las empresas a lo largo de un ejercicio. En este nuevo, nos vamos a centrar en aquellos que se producen en ejercicios anteriores<\/strong>, pero que detectamos en el momento actual<\/strong>, y en c\u00f3mo actuar, teniendo en cuenta que la contabilidad ya est\u00e1 cerrada y depositada.<\/p>\n

      El Plan General de Contabilidad (en base a la Norma Internacional de Contabilidad n\u00ba 8) se\u00f1ala que, a estos efectos, se entiende por errores contables las omisiones o inexactitudes en las cuentas anuales de ejercicios anteriores por no haber utilizado<\/strong>, o no haberlo hecho adecuadamente, informaci\u00f3n fiable que estaba disponible<\/strong> cuando se formularon y que la empresa podr\u00eda haber obtenido y tenido en cuenta en la formulaci\u00f3n de dichas cuentas.<\/p>\n

      Adem\u00e1s, la Norma de Registro y Valoraci\u00f3n 22\u00ba del PGC establece que cuando se produzca un error contable, se aplicar\u00e1 de forma retroactiva<\/strong> desde el ejercicio m\u00e1s antiguo del que se tenga informaci\u00f3n. Y el ingreso o gasto <\/strong>correspondiente a ejercicios anteriores<\/strong> derivado de dicha aplicaci\u00f3n dar\u00e1 lugar, en el ejercicio en que se detecta,<\/strong> a un ajuste<\/strong> por el acumulado de las variaciones de los activos y pasivos, que se imputar\u00e1 directamente al patrimonio neto, en concreto en una cuenta de reservas<\/strong>.<\/p>\n

      A modo de ejemplo, en el caso de no haber aplicado correctamente una amortizaci\u00f3n en los a\u00f1os anteriores, se deber\u00eda de comenzar a amortizar la cantidad correcta desde este momento, y corregir, mediante un asiento de ajuste, el error de los a\u00f1os anteriores llev\u00e1ndolo a reservas voluntarias.<\/p>\n

      Tambi\u00e9n, en la subsanaci\u00f3n de errores relativos a ejercicios anteriores habr\u00e1 que incorporar la correspondiente informaci\u00f3n en la memoria de las cuentas anuales.<\/strong><\/p>\n

      En otro orden de cosas, desde una perspectiva fiscal<\/strong> decir que no supone, en principio, ninguna limitaci\u00f3n<\/strong>. El art\u00edculo 11.3. de la Ley del Impuesto sobre Sociedades se\u00f1ala que los ingresos y los gastos imputados contablemente a una cuenta de reservas en un per\u00edodo impositivo distinto de aquel en el que proceda su imputaci\u00f3n temporal, se \u00a0reflejar\u00e1n en el per\u00edodo impositivo en el que se haya realizado la imputaci\u00f3n contable<\/strong>, siempre que de ello no se derive una tributaci\u00f3n inferior.<\/p>\n

      A partir de aqu\u00ed, la base imponible del Impuesto sobre Sociedades se calcular\u00e1 corrigiendo el resultado contable con los ajustes necesarios para adecuar la normativa contable<\/a> a la fiscal.<\/strong><\/p>\n

      Para finalizar, se\u00f1alar que no debemos confundir un error de ejercicios anteriores con un cambio de criterio o de estimaci\u00f3n contable:<\/p>\n

      Los cambios en los criterios contables<\/strong> implican la adopci\u00f3n de un cambio de criterio aceptado pero diferente al utilizado con anterioridad.<\/strong><\/p>\n

      En este caso seguir\u00e1n las mismas reglas que para los errores contables<\/strong>. Es decir: se aplicar\u00e1 de forma retroactiva<\/strong> desde el ejercicio m\u00e1s antiguo para el que se disponga de informaci\u00f3n, y el ingreso o gasto que corresponda a esos ejercicios anteriores motivar\u00e1, en el ejercicio actual, un ajuste<\/strong> en una partida de reservas<\/strong>. Luego se reflejar\u00e1 en la memoria.<\/p>\n

      Y por cambios de estimaciones contables<\/strong> se entiende aquellos ajustes de valor <\/strong>en activos o pasivos que se producen como consecuencia<\/strong> de la obtenci\u00f3n de<\/strong> informaci\u00f3n<\/strong> adicional<\/strong>, de una mayor experiencia o del conocimiento de nuevos hechos.<\/p>\n

      Se aplicar\u00e1 de forma prospectiva<\/strong>, es decir, \u00a0desde el momento en que se efect\u00fae el cambio de estimaci\u00f3n y se imputar\u00e1<\/strong>, seg\u00fan la naturaleza de la operaci\u00f3n, como ingreso<\/strong> o gasto<\/strong> o, si procede, como patrimonio neto<\/strong>. El efecto sobre ejercicios futuros se ir\u00e1 imputando en el transcurso de los mismos. Igualmente, se informar\u00e1 en la memoria.<\/p>\n

      Con esto llegamos al final de esta gu\u00eda sobre errores contables. Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n, te recomendamos visitar nuestra secci\u00f3n sobre normativa contable<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los errores contables? A la hora de llevar la contabilidad de una empresa se pueden cometer fallos, lo cual puede dar lugar a desfases en las cuentas. A…\n","protected":false},"author":3,"featured_media":12734,"parent":1812,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"\nErrores contables - \u00bfQu\u00e9 son? Subsanaci\u00f3n, tipos y ejemplos - Asesor\u00edas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfSabes qu\u00e9 son los errores contables? \u00bfQu\u00e9 tipos hay y los m\u00e1s comunes? \u00bfC\u00f3mo los subsanamos? \u00bfEjemplos? 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