{"id":1998,"date":"2019-05-02T09:47:16","date_gmt":"2019-05-02T09:47:16","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=1998"},"modified":"2023-02-27T10:29:23","modified_gmt":"2023-02-27T08:29:23","slug":"contrato-confidencialidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/proteccion-datos\/contrato-confidencialidad\/","title":{"rendered":"Contrato de confidencialidad para empleados"},"content":{"rendered":"

Una de las obligaciones que impone el RGPD es la de firmar un contrato de confidencialidad<\/strong> para nuestros empleados. Con ello evitaremos que esos empleados se lleven informaci\u00f3n sobre nuestros clientes en caso de dejar la empresa y garantizaremos la protecci\u00f3n de los datos personales que manejamos.<\/p>\n

Si tienes empleados en tu empresa te interesa leer este post donde te explico qu\u00e9 es el contrato de confidencialidad, por qu\u00e9 debes firmarlo y cu\u00e1l es su contenido<\/strong>.<\/p>\n

Contrato de confidencialidad, \u00bfqu\u00e9 es?<\/strong><\/h2>\n

Podemos definir el contrato de confidencialidad como aquel documento firmado entre el trabajador y la empresa<\/strong> en el que se establece la obligaci\u00f3n de aquel de guardar secreto<\/strong> sobre la informaci\u00f3n personal y otro tipo de informaci\u00f3n confidencial que maneja la empresa.<\/p>\n

Pongamos el ejemplo de una cl\u00ednica. Los trabajadores administraci\u00f3n de esa cl\u00ednica tienen acceso a las historias m\u00e9dicas de los pacientes pero, seg\u00fan ese contrato de confidencialidad, no pueden revelar esos datos a ning\u00fan tercero.<\/p>\n

Esa obligaci\u00f3n de secreto se extiende durante todo el tiempo que los empleados est\u00e9n en esa empresa y una vez finalizada la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

El responsable del tratamiento tiene la obligaci\u00f3n de garantizar la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal que maneja aplicando las medidas de seguridad adecuadas. Y una de esas medidas de seguridad es firmar con cada uno de sus empleados este contrato de confidencialidad ya que con ello evita que esa informaci\u00f3n sea comunicada a personas ajenas o se utilice de forma inadecuada.<\/p>\n

Normativa<\/strong><\/h2>\n

RGPD<\/strong><\/h3>\n

El RGPD<\/strong> regula esta obligaci\u00f3n de firmar un acuerdo de confidencialidad con los empleados dentro de los principios relativos al tratamiento de datos personales. En el art\u00edculo 5<\/strong> se habla de la confidencialidad e integridad de los datos<\/strong>.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se regula la confidencialidad de los datos por parte de los encargados del tratamiento en el art\u00edculo 28 del RGPD<\/a>. Y en su art\u00edculo 32 indica que se adoptar\u00e1n las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad de los datos personales.<\/p>\n

LOPDGDD<\/strong><\/h3>\n

La LOPDGDD<\/strong> aprobada en diciembre de 2018 para adaptar las disposiciones del RGPD en nuestro pa\u00eds se refiere al deber de confidencialidad en el art\u00edculo 6<\/strong>. Esa obligaci\u00f3n de confidencialidad se exige tanto al responsable como al encargado del tratamiento.<\/p>\n

Y establece el car\u00e1cter indefinido de esa obligaci\u00f3n, ya que sigue manteni\u00e9ndose aun cuando haya finalizado la relaci\u00f3n profesional o laboral que la origin\u00f3.<\/p>\n

Estatuto de los Trabajadores<\/strong><\/h3>\n

El Estatuto de los Trabajadores impone el deber de los empleados de cumplir las obligaciones que se deriven del ejercicio de sus funciones de acuerdo a los principios de diligencia y buena fe<\/strong>. Es decir, la relaci\u00f3n laboral entre empresa y trabajador debe estar basada siempre en la buena fe.<\/p>\n

C\u00f3digo penal<\/strong><\/h3>\n

En el C\u00f3digo penal se regula el delito de revelaci\u00f3n de secretos<\/strong>. Este delito consiste en la apropiaci\u00f3n de documentos o datos con la finalidad de descubrir un secreto de la empresa y se aplicar\u00e1 una pena de multa <\/strong>y de dos a cuatro a\u00f1os de c\u00e1rcel<\/strong>.<\/p>\n

En caso de que quien tenga obligaci\u00f3n legal o contractual de guardar secreto publique o ceda alg\u00fan secreto empresarial ser\u00e1 castigado con multa y prisi\u00f3n de dos a cuatro a\u00f1os.<\/p>\n

Contenido del contrato de confidencialidad<\/strong><\/h2>\n

El contenido m\u00ednimo que debe tener el acuerdo de confidencialidad firmado con los empleados es el siguiente.<\/p>\n

1. Duraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

En ese acuerdo se establecer\u00e1 la duraci\u00f3n del mismo que se extender\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 de la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral<\/strong>.<\/p>\n

Normalmente se establece un plazo m\u00ednimo de dos a\u00f1os despu\u00e9s<\/strong> de terminar la relaci\u00f3n laboral en el que el trabajador sigue estando obligado a guardar secreto sobre la informaci\u00f3n a la que ha tenido acceso en la empresa.<\/p>\n

Esto se establece para evitar que exista competencia desleal ya que, en caso de que el empleado se vaya a la competencia, podr\u00eda llevarse datos de los clientes de esa empresa u otra informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n

2. Tipo de informaci\u00f3n que debe protegerse<\/strong><\/h3>\n

En el acuerdo se especificar\u00e1 la informaci\u00f3n a la que el empleado va a tener acceso dentro de sus funciones en la empresa y que no puede revelar en ning\u00fan caso<\/strong>.<\/p>\n

Esta informaci\u00f3n puede ser:<\/p>\n