{"id":1807,"date":"2019-04-15T14:19:29","date_gmt":"2019-04-15T14:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=1807"},"modified":"2020-06-02T17:53:53","modified_gmt":"2020-06-02T15:53:53","slug":"guia-contabilidad-empresa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para la contabilidad de empresas"},"content":{"rendered":"<p>Con el objetivo de realizar una gesti\u00f3n adecuada de la empresa, a la vez que conocer la situaci\u00f3n diaria de sus movimientos econ\u00f3micos, financieros y cuentas, es preciso llevar lo que se conoce como la contabilidad de una empresa. En este art\u00edculos vamos a ver los <b>principales aspectos de un gu\u00eda de contabilidad para la empresa<\/b>.<\/p>\n<h2 id=\"la-contabilidad-de-la-empresa\"><strong>La contabilidad de la empresa<\/strong><\/h2>\n<p><b>Empresa y contabilidad sus dos t\u00e9rminos que van de la mano<\/b>, no se puede tener una empresa con actividad econ\u00f3mica y no llevar con orden y de manera adecuada su contabilidad, ya no solo porque nos obliga la ley a rendir cuentas todos los a\u00f1os, sino tambi\u00e9n por la necesidad de llevar una correcta gesti\u00f3n de los activos y pasivos de la empresa.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, <b>la contabilidad de una empresa es donde se planifica, organiza y gestiona la situaci\u00f3n econ\u00f3mico financiera de cualquier compa\u00f1\u00eda<\/b>, sea cual sea el tama\u00f1o de la misma: si bien es cierto las <b>obligaciones contables de la empresa<\/b> difieren mucho en funci\u00f3n de la forma jur\u00eddica de cada entidad. De esta forma, es fundamental prestar la atenci\u00f3n debida a los balances, cobros, gastos, pr\u00e9stamos y deudas de cada d\u00eda. Todas las acciones que realicen los gestores de la empresa deben registrarse en la contabilidad. Con ello, ser\u00e1 posible conocer en cualquier momento el hist\u00f3rico de la empresa, y as\u00ed optimizar la toma de decisiones.<\/p>\n<p>En las siguientes l\u00edneas vamos a ver <b>c\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa paso a paso<\/b>.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-la-contabilidad-de-una-empresa\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la contabilidad de una empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>En la pr\u00e1ctica, la contabilidad de la empresa <b>es el registro y el control al detalle de todos los movimientos econ\u00f3micos, durante un periodo de tiempo determinado<\/b>. El objetivo es que toda esta informaci\u00f3n est\u00e9 ordenada, correctamente agrupada y siempre a mano. Es la \u00fanica forma de determinar con propiedad y no con la intuici\u00f3n o a trav\u00e9s de suposiciones, si las cifras de ingresos, gastos, cobros, pagos y dem\u00e1s operaciones est\u00e1n bien cuadradas.<\/p>\n<p>La falta de cumplimiento de estos procesos, absolutamente necesarios y obligatorios, solo trae consigo consecuencias negativas. Desde p\u00e9rdidas econ\u00f3micas cuantiosas (probablemente indeterminables, dada la falta de claridad en las inversiones), hasta terminar con sanciones por parte de Hacienda.<\/p>\n<p>La contabilidad parte de la confecci\u00f3n, de forma metodol\u00f3gica, disciplinada y ordenada, de asientos contables. Es el primero de los mecanismos para que todas las actividades financieras sean completamente transparentes.<\/p>\n<h2 id=\"como-llevar-la-contabilidad-de-una-empresa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Los avances tecnol\u00f3gicos tambi\u00e9n han llegado para quedarse dentro de los procesos contables. Hoy en d\u00eda (y pr\u00e1cticamente desde finales del siglo XX) es imposible imaginar la contabilidad y la administraci\u00f3n sin estos sistemas. Lo que de ninguna forma significa que las responsabilidades de quienes adelantan estas tareas sean menores. Se trata \u00fanicamente de una <b>simplificaci\u00f3n de los procesos<\/b>, lo que ha servido principalmente para reducir los tiempos en que se emiten las respuestas.<\/p>\n<p>Sin embargo, hay un factor importante que no puedes pasar por alto: si los datos que se registran en cualquier software de contabilidad son err\u00f3neos, los resultados inexorablemente estar\u00e1n equivocados. Ning\u00fan programa corrige la informaci\u00f3n. Simplemente arrojan cifras en tiempo real y con mucha exactitud. Pero siempre a partir de los n\u00fameros que sus usuarios introduzcan en ellos.<\/p>\n<p>Para cumplir con estas tareas, son necesarios tres elementos indispensables. A saber:<\/p>\n<ul>\n<li>Un profesional contable cualificado. (En su defecto, una persona con conocimientos s\u00f3lidos en la materia).<\/li>\n<li>Los soportes documentales de cada uno de los movimientos econ\u00f3micos dentro del periodo.<\/li>\n<li>Un software de contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para responder a la pregunta de <b>c\u00f3mo llevar una contabilidad sencilla<\/b> podemos dar algunas recomendaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Llevar en orden cronol\u00f3gico todos los documentos contables, tanto los de ingresos como los de gastos, y archivarlos en carpetas debidamente identificados.<\/li>\n<li>Realizar los asientos contables correspondientes a cada documento<\/li>\n<li>A\u00f1adir a cada movimiento la factura o recibo correspondiente<\/li>\n<li>Revisar todas las cuentas y saldos para comprobar que no haya errores o apuntes duplicados<\/li>\n<li>Contabilizar las siguientes operaciones b\u00e1sicas:\n<ul>\n<li>Compras y gastos de todo tipo<\/li>\n<li>Ventas e ingresos<\/li>\n<li>Sueldos y Seguridad Social<\/li>\n<li>Adquisiciones y venta de activos<\/li>\n<li>Liquidaciones de impuestos<\/li>\n<li>Pr\u00e9stamos y otras deudas<\/li>\n<li>Concesi\u00f3n de subvenci\u00f3n<\/li>\n<li>Inversiones financieras<\/li>\n<li>Entregas y recepciones de pagar\u00e9s, cheques o cualquier otro efecto<\/li>\n<li>Todos los movimientos bancarios<\/li>\n<li>Todos los movimientos en efectivo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Buscar un programa de contabilidad que se adecue a nuestras necesidades<\/li>\n<li>Intentar llevar la contabilidad al d\u00eda o, al menos, una buena planificaci\u00f3n para introducir los datos<\/li>\n<li>Recuerda que el cuadro de cuentas del PGC es orientativo<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cualquier caso, en Internet pod\u00e9is encontrar <b>ejemplos de la contabilidad de una empresa<\/b> para aprender a c\u00f3mo llevarla.<\/p>\n<h2 id=\"que-obligaciones-contables-tiene-una-empresa\"><strong>\u00bfQu\u00e9 obligaciones contables tiene una empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Todas las empresas personas jur\u00eddicas por ley <b>est\u00e1n obligadas a presentar sus registros contables de forma detallada<\/b>. Aqu\u00ed se incluye desde cooperativas a sociedades de responsabilidad limitada o an\u00f3nimas. Tambi\u00e9n a personas f\u00edsicas (habitualmente denominados \u201caut\u00f3nomos\u00b7 o \u201cemprendedores\u201d) que tributen dentro del r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal.<\/p>\n<p>Se except\u00faa, por tanto, de esta obligaci\u00f3n a los empresarios y profesionales personas f\u00edsicas que tributen en el r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n objetiva (m\u00f3dulos) o dentro del r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa simplificada. En estos casos, aunque s\u00ed existe la necesidad de mantener diversos libros (tales como: el de Registro de ventas e ingresos, de compras y gastos, de bienes de inversi\u00f3n, de provisiones y suplidos\u2026), los requisitos para su llevanza son mucho m\u00e1s laxos.<\/p>\n<p>Como vemos, debes incluir dentro de los registros contables empresariales c<b>ualquier movimiento de tipo econ\u00f3mico<\/b>. Todas las operaciones que tengan incidencia directa o indirecta dentro del activo y pasivo de una firma comercial.<\/p>\n<p>Entre las operaciones a integrar est\u00e1n las relacionadas con compras y gastos, as\u00ed como las relativas a ventas y sus respectivos ingresos. <b>Tambi\u00e9n la liquidaci\u00f3n de impuestos y el cumplimiento de los compromisos con los recursos humanos<\/b> (salarios, pago de seguro social y otros beneficios opcionales).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se incluyen los acuerdos respecto a pr\u00e9stamos o contrataci\u00f3n de cualquier tipo de deuda: inversiones, pagar\u00e9s, letras de cambio o cualquier otro mecanismo utilizado como garant\u00eda dentro de las transacciones. Lo mismo que un <b>registro milim\u00e9tricamente detallado de todos los movimientos bancarios<\/b> (cualquier entrada o salida de capital, por m\u00ednima que sea). As\u00ed como la relaci\u00f3n del flujo de dinero en efectivo.<\/p>\n<h2 id=\"los-justificantes-de-las-operaciones\"><strong>Los justificantes de las operaciones<\/strong><\/h2>\n<p>Para poder realizar los apuntes contables <b>debes poseer el documento en el que consta la operaci\u00f3n que vayas a registrar en ellos<\/b>, ya que sin los documentos que respalden las anotaciones contables, no habr\u00eda forma de demostrar su veracidad.<\/p>\n<p>Por ello debemos conservar y archivar todos los justificantes de las operaciones econ\u00f3micas que llevemos a cabo y que vayan a figurar en nuestros apuntes contables.<\/p>\n<p>Como ejemplo, son justificantes de operaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Las facturas emitidas y recibidas<\/li>\n<li>Las n\u00f3minas<\/li>\n<li>Los recibos bancarios<\/li>\n<li>Los seguros sociales<\/li>\n<li>Los extractos de movimientos bancarios<\/li>\n<\/ul>\n<p>6. \u00bfCu\u00e1l es el procedimiento habitual a la hora de elaborar la contabilidad de una empresa?<\/p>\n<p>El procedimiento habitual a la hora de elaborar la contabilidad de una empresa puede resumirse en 4 pasos:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Recopilar la documentaci\u00f3n<\/b> contable referida a los ingresos y gastos y la de cobros y pagos.<\/li>\n<li><b>Hacer los asientos contables<\/b> correspondientes a cada documento, lo que se denomina \u201cmecanizar\u201d o \u201cpicar datos\u201d.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/conciliacion-bancaria\/\">Conciliar los bancos<\/a> o cuadrar los bancos, que consiste en hacer coincidir exactamente los apuntes que figuran en los extractos bancarios con los de la cuenta contable de cada banco correspondiente, de manera que el saldo sea el mismo en todo momento.<\/li>\n<li><b>Revisar las distintas cuentas y saldos<\/b> asegurarnos de no hay apuntes duplicados o err\u00f3neos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"la-importancia-de-llevar-la-contabilidad-lo-mas-actualizada-posible\"><strong>La importancia de llevar la contabilidad lo m\u00e1s actualizada posible<\/strong><\/h2>\n<p>Llevar la contabilidad lo m\u00e1s actualizada posible es importante para saber con seguridad la situaci\u00f3n financiera de la empresa. Por ejemplo, podremos saber con bastante exactitud cu\u00e1nto IVA vamos a tener que pagar al final de cada trimestre o si un cliente nos debe dinero o cu\u00e1nto gasto se ha generado durante un per\u00edodo determinado de tiempo o hasta ver el <b>valor contable de la empresa <\/b>en un momento dado (que hace referencia al patrimonio neto de la empresa).<\/p>\n<h2 id=\"resultados-cuadrados\"><strong>Resultados cuadrados<\/strong><\/h2>\n<p>A la hora de hacer una<b> revisi\u00f3n de la contabilidad de una empresa, es fundamental que los registros apuntados en los asientos contables \u2018cuadren\u2019 entre s\u00ed<\/b>. Esto quiere decir que las cifras adscritas como parte del \u201cDebe\u201d sumen la misma cantidad que las asentadas en el \u201cHaber\u201d.<\/p>\n<p>Todo parte del concepto de que toda partida ha de llevar aparejada su correspondiente contrapartida. Es decir: si adquirimos un activo, que anotamos en el Debe, ser\u00e1 a cambio de una contrapartida, en forma de disminuci\u00f3n de nuestra tesorer\u00eda o de una nueva deuda con el proveedor o cualquier otra posibilidad, que anotaremos en el Haber.<\/p>\n<p>De no ser as\u00ed, algo se hizo mal y es necesario que encuentres el error. Si las cifras \u2018no cuadran\u2019, la contabilidad no puede ser procesada de forma correcta.<\/p>\n<h2 id=\"el-programa-contable\"><strong>El programa contable<\/strong><\/h2>\n<p>Actualmente, el programa o software contable es la herramienta de trabajo que todo contable o persona encargada de la contabilidad de la empresa usa para llevar al d\u00eda los apuntes contables y los libros.<\/p>\n<p>Como veremos m\u00e1s adelante, en el mercado existen muchos, desde los m\u00e1s completos hasta las opciones m\u00e1s sencillas y f\u00e1ciles de usar. Los encontraremos para instalarlos en nuestro ordenador o para usarlos a trav\u00e9s de la nube. Elegir el que m\u00e1s se ajuste a nuestras necesidades ser\u00e1 lo que deber\u00e1 guiarnos a la hora de adquirir uno de ellos.<\/p>\n<p>Sin embargo, si no queremos gastar dinero en adquirir uno de estos programas, Excel y sus hojas de c\u00e1lculo pueden ser una opci\u00f3n adecuada para llevar la contabilidad de nuestra pyme. Pero, <b>\u00bfc\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa en Excel?<\/b><\/p>\n<p>Bastar\u00e1 con aplicar las funciones de Excel (pod\u00e9is encontrar informaci\u00f3n al respecto en Internet) en las hojas de c\u00e1lculo que creemos para llevar el control de nuestras ventas, gastos e ingresos, la gesti\u00f3n de stock, etc. Y si dise\u00f1ar nuestras hojas de c\u00e1lculo nos resulta complicado, podemos hacernos con alguna plantilla empresarial de Excel y adaptarla a nuestras necesidades. Podremos encontrarlas de pago, pero tambi\u00e9n gratuitas en la Red.<\/p>\n<h2 id=\"los-asientos-contables\"><strong>Los Asientos contables<\/strong><\/h2>\n<p>Los <b>asientos contables son las anotaciones que debes realizar en el libro diario de contabilidad<\/b>, como testigo de cada uno de los movimientos econ\u00f3micos efectuados.<\/p>\n<p>El m\u00e9todo por \u2018defecto\u2019 que se utiliza para llevar la contabilidad en empresa, es el conocido como \u201c<b>sistema de doble partida<\/b>\u201d. Bajo este est\u00e1ndar, todas las operaciones se anotan en dos apartados: en el \u201cDebe\u201d y en el \u201cHaber\u201d. Dentro de los folios, los elementos que corresponden al primer t\u00e9rmino se agregan del lado izquierdo, mientras que los segundos van a la derecha.<\/p>\n<p>Mayoritariamente, estos datos van organizados de la siguiente manera: fecha, n\u00famero de registro (se guardan de manera cronol\u00f3gica a lo largo de un ejercicio fiscal), cuentas afectadas (n\u00famero y descripci\u00f3n), si se trata de un cargo o un abono, y los importes; as\u00ed como una breve descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"asientos-habituales-en-la-contabilidad-de-una-empresa\"><strong>Asientos habituales en la contabilidad de una empresa<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"compras-y-gastos\"><strong>Compras y gastos<\/strong><\/h3>\n<p>Cualquier organizaci\u00f3n, con o sin fines de lucro, concentra gran parte de sus movimientos econ\u00f3micos dentro de este apartado. Hay gastos que toda empresa, fundaci\u00f3n u otras figuras, sean estas comerciales o no, deben necesariamente contemplar. Incluso las personas naturales tienen que destinar \u2018partidas presupuestarias\u2019 para atender lo que se califica como <b>gastos comunes o corrientes<\/b>. Entendi\u00e9ndose por esto servicios b\u00e1sicos como electricidad, agua, gas, entre otros.<\/p>\n<p>Adicionalmente, <b>todas las oficinas requieren de \u2018consumibles\u2019 para mantener la operatividad<\/b>. Se incluyen apartados como material de oficina, hardware, equipamiento especializado para su actividad, y otros. Esto adem\u00e1s puede variar seg\u00fan las especificidades de cada caso. De igual forma, hay que contemplar lo que se requiere para poder albergar a un determinado n\u00famero de personas dentro de un \u00e1rea de trabajo. Productos de limpieza, papel sanitario y agua potable, entre otros.<\/p>\n<p>En esta subcategor\u00eda se incluye la <b>adquisici\u00f3n de mobiliario, equipos electr\u00f3nicos y su respectivo mantenimiento<\/b>. Desde escritorios y sillas, hasta ordenadores, televisores, proyectores de v\u00eddeo, reproductores de sonido y sistemas de aire acondicionado. Sin dejar de mencionar el cuidado permanente, con reparaciones eventuales (y muchas veces impostergables) que requieren las plantas f\u00edsicas.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento compras:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"38*\" \/>\n<col width=\"64*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(600)<\/td>\n<td width=\"28%\">Compra de mercader\u00edas<\/td>\n<td width=\"5%\"><\/td>\n<td width=\"15%\"><\/td>\n<td width=\"25%\"><\/td>\n<td width=\"7%\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(472)<\/td>\n<td width=\"28%\">H.P. IVA soportado<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"15%\">(400) (57_)<\/td>\n<td width=\"25%\">Proveedores o Tesorer\u00eda<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><u>Ejemplo asiento gastos corrientes:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"38*\" \/>\n<col width=\"64*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(62_)<\/td>\n<td width=\"28%\">Nombre de la cuenta<\/td>\n<td width=\"5%\"><\/td>\n<td width=\"15%\"><\/td>\n<td width=\"25%\"><\/td>\n<td width=\"7%\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(472)<\/td>\n<td width=\"28%\">H.P. IVA soportado<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"15%\">(400) (57_)<\/td>\n<td width=\"25%\">Proveedores o Tesorer\u00eda<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"aprovisionamiento-de-mercancias-o-materias-primas-con-interes-comercial-e-industrial\"><strong>Aprovisionamiento de mercanc\u00edas o materias primas con inter\u00e9s comercial e industrial<\/strong><\/h3>\n<p>Para poder sacar adelante un modelo de negocio, muchas compa\u00f1\u00edas invierten en la adquisici\u00f3n de mercanc\u00edas o materias primas. Las primeras pueden ser comercializadas sin que se les aplique ninguna modificaci\u00f3n o apenas con algunos a\u00f1adidos muy puntuales. En estos casos, <b>la empresa funciona como un intermediario entre los productores y los consumidores finales<\/b>.<\/p>\n<p>Cuando la vocaci\u00f3n es de car\u00e1cter industrial, <b>las materias primas se convierten en inputs para la generaci\u00f3n o fabricaci\u00f3n de un nuevo producto<\/b>. En ambos casos, estos importes van reflejados como compras dentro de la contabilidad en empresa.<\/p>\n<h3 id=\"ventas-e-ingresos\"><strong>Ventas e ingresos<\/strong><\/h3>\n<p>Esto viene a <b>completar el ciclo natural que se abre con los procesos de compras<\/b> y que puntualmente inicia con las solicitudes de presupuestos. Los ingresos deben registrarse dentro de la contabilidad de la empresa de acuerdo a su procedencia. Ya sea por la venta de productos o por la prestaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n<p>Trat\u00e1ndose de bienes o mercanc\u00edas tangibles, el dinero resultante implica que la propiedad ha sido transferida al comprador. Lo que significa necesariamente que la empresa ya no es responsable de su guarda y custodia. De igual manera, dentro del beneficio por la venta, deben considerarse, entre otras variables, <b>los costes generados por su adquisici\u00f3n o producci\u00f3n<\/b>, deducibles y pago de impuestos. Adem\u00e1s de la ganancia neta.<\/p>\n<p>Los ingresos se reflejan positivamente como un incremento de capital. Se trata de <b>la recuperaci\u00f3n y el crecimiento de los activos<\/b>. En algunos casos, tambi\u00e9n implican una disminuci\u00f3n de los pasivos. Por otra parte, es importante que tengas en cuenta que las aportaciones hechas por los socios y propietarios no se contabilizan dentro de esta categor\u00eda.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento ventas:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"38*\" \/>\n<col width=\"64*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(430)\/(57_)<\/td>\n<td width=\"28%\">Clientes o Tesorer\u00eda<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"15%\">(700)<\/td>\n<td width=\"25%\">Ventas<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"28%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"15%\">(477)<\/td>\n<td width=\"25%\">H.P. IVA Repercutido<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"sueldos-y-seguridad-social\"><strong>Sueldos y seguridad social<\/strong><\/h3>\n<p>Toda empresa, peque\u00f1a, mediana o grande, tiene <b>responsabilidades con el personal contratado<\/b>. El n\u00famero de empleados puede variar desde uno a decenas, centenas y hasta miles. Los importes que supone este grupo de personas se catalogan mayoritariamente dentro del apartado de sueldos y salarios, y seguridad social.<\/p>\n<p>Como se trata de un flujo de trabajo importante, para las empresas grandes se hace imperativo contar con un <b>departamento exclusivo para la gesti\u00f3n de este tipo de gastos<\/b>, que deben incluir tanto el abono de los salarios como de las cotizaciones a la Seguridad Social y dem\u00e1s costes de personal.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento n\u00f3mina:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"55*\" \/>\n<col width=\"12*\" \/>\n<col width=\"20*\" \/>\n<col width=\"82*\" \/>\n<col width=\"36*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">Sueldo bruto<\/td>\n<td width=\"9%\">(640)<\/td>\n<td width=\"21%\">Sueldos y salarios<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(476)<\/td>\n<td width=\"32%\">Organismos Seg. Soc. Acreedores<\/td>\n<td width=\"14%\">Cantidad descontada en concepto Seg. Soc.<\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"21%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(4751)<\/td>\n<td width=\"32%\">H.P. Acreedora IRPF<\/td>\n<td width=\"14%\">Cantidad descontada en concepto IRPF<\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"21%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(460)<\/td>\n<td width=\"32%\">Anticipos y remuneraciones<\/td>\n<td width=\"14%\">Adelanto<\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"21%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(465) o (57)<\/td>\n<td width=\"32%\">Remuneraciones pendientes de pago o en el momento<\/td>\n<td width=\"14%\">Sueldo l\u00edquido<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><u>Ejemplo asiento seguros sociales:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"19*\" \/>\n<col width=\"83*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(642)<\/td>\n<td width=\"28%\">Seg. Soc. a cargo de la empresa<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(476)<\/td>\n<td width=\"32%\">Organismos Seg. Soc. acreedores<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"prestamos-y-otras-deudas\"><strong>Pr\u00e9stamos y otras deudas<\/strong><\/h3>\n<p><b>Toda contabilidad en empresa tiene que considerar las deudas que pudiesen contraerse con terceros<\/b>. Las razones para esto pueden ser de lo m\u00e1s variadas. Algunas de las m\u00e1s escuchadas: financiamiento de proyectos, optimizaci\u00f3n de la planta f\u00edsica, apertura de sucursales, contrataci\u00f3n de m\u00e1s personal o refinanciamiento de compromisos previos, entre otros.<\/p>\n<p>De manera general, este grupo va catalogado como un pasivo dentro del balance de situaci\u00f3n. Procede igualmente una subcategorizaci\u00f3n interna, de acuerdo a una serie de variables. Aspectos en los que se considera qui\u00e9n o qui\u00e9nes son los acreedores (entidades bancarias o crediticias, otras empresas, personas f\u00edsicas). Al igual que el plazo (largo o corto) y las fechas de vencimiento de las respectivas cuotas.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento pr\u00e9stamo:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"21*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(669)<\/td>\n<td width=\"28%\">Otros gastos financieros<\/td>\n<td width=\"5%\"><\/td>\n<td width=\"8%\"><\/td>\n<td width=\"32%\"><\/td>\n<td width=\"7%\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"28%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(572)<\/td>\n<td width=\"32%\">Bancos<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><u>Ejemplo asiento intereses de deuda:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"22*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(662)<\/td>\n<td width=\"28%\">Intereses de deudas<\/td>\n<td width=\"5%\"><\/td>\n<td width=\"8%\"><\/td>\n<td width=\"31%\"><\/td>\n<td width=\"7%\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\"><\/td>\n<td width=\"9%\"><\/td>\n<td width=\"28%\"><\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(520)<\/td>\n<td width=\"31%\">Deudas a c\/p con entidades de cr\u00e9dito<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"concesion-de-subvencion\"><strong>Concesi\u00f3n de subvenci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>En el caso de recibir una subvenci\u00f3n oficial de capital, debe contabilizarse como un ingreso patrimonial, que pasar\u00e1 a formar parte de la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias de forma correlacionada a los gastos para los que se conceda. De esta manera, en funci\u00f3n de las operaciones subvencionadas, podr\u00e1 imputarse como ingreso del ejercicio o en funci\u00f3n del ritmo de amortizaci\u00f3n de esos elementos.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento subvenci\u00f3n oficial de capital (concesi\u00f3n):<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"22*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(4708)<\/td>\n<td width=\"28%\">H.P. Deudor por subvenciones<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(130)<\/td>\n<td width=\"31%\">Subvenciones oficiales en capital<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"inversiones-financieras\"><strong>Inversiones financieras<\/strong><\/h3>\n<p>Las inversiones financieras tienen lugar cuando una empresa decide invertir en sectores que pueden o no estar relacionados con su modelo de negocio. De igual forma, al <b>conceder pr\u00e9stamos a otras personas jur\u00eddicas<\/b>, es preciso gestionar y contabilizar esta informaci\u00f3n de forma separada al resto de las actividades corporativas.<\/p>\n<p>Entre los detalles espec\u00edficos que tienes que resaltar, est\u00e1 <b>el monto de los intereses generados, a partir de la tasa aplicada<\/b>. As\u00ed como los elementos que figuren como garant\u00eda. Tambi\u00e9n se incluye en este apartado las inversiones en instrumentos de patrimonio; es decir, en acciones de otras compa\u00f1\u00edas, que pueden o no cotizar en los mercados de valores.<\/p>\n<p>En l\u00edneas generales, estos movimientos se realizan con el objetivo de garantizar, para el futuro, la <b>capacidad para obtener liquidez de forma r\u00e1pida<\/b>. Siempre que sea estrat\u00e9gico y necesario.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de clasificarse por el tiempo que se mantendr\u00e1 la inversi\u00f3n (a corto o largo plazo), tambi\u00e9n debe <b>establecerse una relaci\u00f3n de dominio<\/b>. Esta relaci\u00f3n se establece entre la entidad que compra (el inversionista) y la contraparte que vende o cede determinados derechos.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento contable inversi\u00f3n en bolsa:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"22*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(540)<\/td>\n<td width=\"28%\">Inversiones financieras temporales en instrumentos de patrimonio<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(572)<\/td>\n<td width=\"31%\">Bancos<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Entregas y recepciones de pagar\u00e9s, letras de cambio o cualquier otro efecto (3)<\/p>\n<p>Este es un m\u00e9todo a menudo empleado a nivel comercial y empresarial. <b>Permite conseguir financiaci\u00f3n r\u00e1pida y de corto plazo<\/b>. Pueden utilizarse para \u2018pagar\u2019 (adquirir un bien o servicio). Tambi\u00e9n para \u2018cobrar\u2019, otorgando a determinados clientes el beneficio de cancelar las deudas contra\u00eddas en un tiempo perentorio.<\/p>\n<p>Dentro de la contabilidad en empresa, <b>las entregas con las que se contraen deudas, se asientan como Efectos comerciales a Pagar<\/b>. Mientras que los que se reciben se colocan bajo la denominaci\u00f3n Efectos comerciales a Cobrar.<\/p>\n<p><u>Ejemplo asiento de pagar\u00e9:<\/u><\/p>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"22*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(431)<\/td>\n<td width=\"28%\">Efectos comerciales a cobrar<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(430)<\/td>\n<td width=\"31%\">Clientes<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div style=\"overflow: auto;\">\n<table border=\"1\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"4\">\n<colgroup>\n<col width=\"28*\" \/>\n<col width=\"23*\" \/>\n<col width=\"72*\" \/>\n<col width=\"13*\" \/>\n<col width=\"22*\" \/>\n<col width=\"81*\" \/>\n<col width=\"17*\" \/> <\/colgroup>\n<tbody>\n<tr valign=\"TOP\">\n<td width=\"11%\">\u20ac<\/td>\n<td width=\"9%\">(572)<\/td>\n<td width=\"28%\">Bancos<\/td>\n<td width=\"5%\">a<\/td>\n<td width=\"8%\">(431)<\/td>\n<td width=\"31%\">Efectos comerciales a cobrar<\/td>\n<td width=\"7%\">\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"movimientos-bancarios-y-de-efectivo\"><strong>Movimientos bancarios y de efectivo<\/strong><\/h3>\n<p>Las cuentas de tesorer\u00eda, constituyen una de las partidas claves dentro de la contabilidad de la empresa. Reflejan los flujos de cobros a clientes y pagos a proveedores, as\u00ed como otros movimientos entre las Cuentas Financieras del Grupo 5 del Cuadro de Cuentas expresado en el Plan General Contable.<\/p>\n<p>Estos movimientos se detallan en el subgrupo 57: Tesorer\u00eda, en cuentas del tipo:<\/p>\n<ul>\n<li>(570) Caja, euros<\/li>\n<li>(571) Caja, moneda extranjera<\/li>\n<li>(572) Bancos e instituciones de cr\u00e9dito c\/c vista, euros<\/li>\n<li>(573) Bancos e instituciones de cr\u00e9dito c\/c vista, moneda extranjera<\/li>\n<\/ul>\n<p>Siempre deber\u00e1 comprobarse que el saldo de esas partidas coincide con el real, conciliando los apuntes con los movimientos de las cuentas bancarias o de caja.<\/p>\n<p>El Libro Mayor de esas cuentas nos aportar\u00e1 informaci\u00f3n imprescindible para conocer la liquidez de la entidad, y su disponibilidad para afrontar las operaciones a corto plazo.<\/p>\n<h2 id=\"liquidacion-de-impuestos\"><strong>Liquidaci\u00f3n de impuestos<\/strong><\/h2>\n<p>Supone uno de los dolores de cabeza m\u00e1s grande de todo empresario. Probablemente la raz\u00f3n por la que se contrata a un <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/asesores\/contable\/\">asesor contable<\/a>. A la pregunta de c\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa, casi siempre le sigue c\u00f3mo ahorrar en impuestos de manera legal, sin defraudar al fisco.<\/p>\n<h3 id=\"que-es-la-liquidacion-de-impuestos\"><strong>\u00bfQue es la Liquidaci\u00f3n de impuestos?<\/strong><\/h3>\n<p>La liquidaci\u00f3n de impuestos es el pago que el contribuyente debe hacer a la Administraci\u00f3n Tributaria cuando se produce un hecho imponible por el que se debe pagar cierto impuesto. El pago de impuestos tambi\u00e9n queda recogido en la contabilidad de la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"que-impuestos-hay-que-pagar\"><strong>\u00bfQu\u00e9 impuestos hay que pagar?<\/strong><\/h3>\n<p>Las empresas establecidas en terreno espa\u00f1ol est\u00e1n sometidas, con car\u00e1cter general, a tres tributos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/irpf\/\">Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF)<\/a>: grava la renta obtenida en un a\u00f1o natural por las personas f\u00edsicas (incluyendo empresarios y profesionales) de forma personal, progresiva y directa.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/impuesto\/\">Impuesto de Sociedades<\/a>: grava los beneficios de las empresas con personalidad jur\u00eddica.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/\">Impuesto al Valor A\u00f1adido (IVA)<\/a>: de naturaleza indirecta y que recae sobre el consumo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"obligaciones-registrales\"><strong>Obligaciones Registrales<\/strong><\/h2>\n<p>Las empresas tienen obligaciones registrales que cumplir, para lo que deben presentar diferentes documentos en el Registro Mercantil.<\/p>\n<h3 id=\"balance-anual\"><strong>Balance anual<\/strong><\/h3>\n<p>El \u00e9xito o el fracaso de una empresa se mide, en gran medida, con base en los resultados de los balances anuales. <b>Estos son informes que deben realizarse con una periodicidad de cada 12 meses<\/b>.<\/p>\n<p>Para llegar a conclusiones definitivas, se incluyen en la ecuaci\u00f3n <b>la relaci\u00f3n de p\u00e9rdidas y ganancias, los cambios en el patrimonio y la memoria<\/b>. Si vas a elaborar este documento, tienen que seguir el protocolo establecido dentro del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n<h3 id=\"libros-de-contabilidad\"><strong>Libros de contabilidad<\/strong><\/h3>\n<p>Una parte muy importante dentro de la contabilidad consiste en la llevanza de los Libros Contables. Estos reflejan la informaci\u00f3n financiera de la empresa, y las personas jur\u00eddicas (como las sociedades mercantiles).<\/p>\n<p>Dentro de una compa\u00f1\u00eda existen diversos libros que pueden ser necesarios (como el de IVA), pero hay algunos que <b>es obligatorio que se env\u00eden al Registr<\/b>o:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Libro Diario<\/b>: en el que se registran d\u00eda a d\u00eda todas las operaciones de la actividad de la empresa.<\/li>\n<li><b>Libro Inventario y Cuentas Anuales<\/b>: conformado por Balances de comprobaci\u00f3n de sumas y saldos, Balance de Situaci\u00f3n, Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Memoria y <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/flujos-efectivo\/\">Estado de Flujos de Efectivo<\/a>.<\/li>\n<li><b>Libro de Actas<\/b>.<\/li>\n<li><b>Libro Registro de Socios<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y tambi\u00e9n hay otros voluntarios: Libro Mayor y Libros Auxiliares.<\/p>\n<p>Aunque esta documentaci\u00f3n siempre servir\u00e1 de forma interna como ayuda a la toma de decisiones de compa\u00f1\u00eda, la principal raz\u00f3n de que se requiera su registro es para que se pueda conocer de forma p\u00fablica la situaci\u00f3n econ\u00f3mico-financiera de la empresa, mejorando la transparencia de cara tanto a los propios accionistas como a posibles inversores, al tiempo que se facilita el control por parte de las administraciones.<\/p>\n<h3 id=\"hay-que-presentarlos\"><strong>\u00bfHay que presentarlos?<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00ed, hay que <b>legalizarlos y posteriormente depositarlos<\/b>, es decir presentarlos en registro competente.<\/p>\n<h3 id=\"donde-hay-que-presentarlos\"><strong>\u00bfD\u00f3nde hay que presentarlos?<\/strong><\/h3>\n<p>Finalizado el ejercicio (normalmente coincide con el a\u00f1o natural, es decir, el 31 de diciembre), tendr\u00e1s un plazo de 4 meses para <b>presentar los libros de contabilidad en el Registro Mercanti<\/b>l para su legalizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 id=\"deposito-de-cuentas-anuales\"><strong>Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales<\/strong><\/h3>\n<p><b>Las Cuentas Anuales se presentan en la junta de accionistas<\/b>, que se celebra al finalizar el ejercicio, para que estos las aprueben y pueda realizarse el consecuente <b>dep\u00f3sito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil<\/b> en el plazo de un mes tras su aprobaci\u00f3n. Con car\u00e1cter general, se presentan el 31 de julio del a\u00f1o siguiente al del ejercicio anterior.<\/p>\n<h3 id=\"obligaciones-ante-la-ley\"><strong>Obligaciones ante la ley<\/strong><\/h3>\n<p>Las empresas est\u00e1n <b>obligadas por la ley a presentar tanto sus libros de contabilidad como sus Cuenta Anuales en el Registro Mercantil<\/b>, siempre dentro de los plazos establecidos legalmente.<\/p>\n<h2 id=\"programas-para-llevar-la-contabilidad\"><strong>Programas para llevar la contabilidad<\/strong><\/h2>\n<p>La simplificaci\u00f3n de las tareas repetitivas y mon\u00f3tonas es uno de los aspectos que m\u00e1s agradecen los profesionales contables de las soluciones inform\u00e1ticas. Son sistemas capaces de arrojar entre sus resultados y de manera autom\u00e1tica, las cantidades que deben abonarse en materia fiscal e impositiva, adem\u00e1s de los balances econ\u00f3mico-financieros.<\/p>\n<p>Con la configuraci\u00f3n adecuada, <b>se pueden automatizar muchos de los pasos<\/b>. Por ejemplo, trasladar la informaci\u00f3n correspondiente, de las operaciones de caja a los libros de contabilidad obligatoria.<\/p>\n<p>Los programas m\u00e1s avanzados <b>han venido incorporando nuevas funciones<\/b>. Aspectos que r\u00e1pidamente se han convertido en imprescindibles para la mayor\u00eda de los profesionales al momento de elegir o recomendar uno. Las caracter\u00edsticas m\u00e1s apreciadas pasan por la capacidad de <b>actualizaci\u00f3n constante y autom\u00e1tica<\/b>. Soluciones que, solo con entrar en Internet, se ajusten a los frecuentes cambios que sufren la normativa contable.<\/p>\n<p>De igual forma y por motivos pr\u00e1cticos, el hecho de que sean <b>productos que no impongan l\u00edmites de usuarios o de terminales donde ejecutarlos<\/b> es otra raz\u00f3n de peso. Principalmente para asesores contables con una cartera de clientes amplia.<\/p>\n<h3 id=\"servicio-post-venta\"><strong>Servicio post venta<\/strong><\/h3>\n<p><b>El soporte t\u00e9cnico y la asistencia remota<\/b> son los \u00faltimos factores a evaluar, pero no por ello los menos importantes, al momento de adquirir un programa de gesti\u00f3n contable. Aspectos que no deben limitarse \u00fanicamente a la instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n del software o de capacitar al personal que trabajar\u00e1 de manera directa dentro de \u00e9l. La soluci\u00f3n r\u00e1pida y eficaz de cualquier dificultad que pueda presentarse, es igualmente vital<\/p>\n<h3 id=\"en-la-nube-o-en-el-ordenador\"><strong>En la nube o en el ordenador<\/strong><\/h3>\n<p>Durante los \u00faltimos a\u00f1os, este es un aspecto tambi\u00e9n muy importante al momento de apostar por un programa contable. \u00bfD\u00f3nde quedar\u00e1 guardada la informaci\u00f3n? \u00bfEn las computadoras o discos duros de las empresas? \u00bfEn un servicio de alojamiento en la nube?<\/p>\n<p>Si bien muchos no conf\u00edan del todo en los servicios de hospedaje remoto, los programas que funcionan bajo esta modalidad ofrecen una serie de v<b>entajas importantes, frente a los sistemas tradicionales<\/b>. Y todo ello partiendo del hecho de que, a nivel inform\u00e1tico y no solo en lo referente a administraci\u00f3n y contabilidad, estos servicios vienen a representar la evoluci\u00f3n natural del ecosistema tecnol\u00f3gico.<\/p>\n<h3 id=\"por-que-contratar-servicios-in-cloud\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 contratar servicios In Cloud?<\/strong><\/h3>\n<p>Las soluciones en la nube llevan la simplificaci\u00f3n de los procesos contables a un nivel todav\u00eda m\u00e1s elevado. Lo primero: <b>no se requiere de ning\u00fan tipo de instalaci\u00f3n<\/b>. A partir de un c\u00f3digo de acceso personalizado y una conexi\u00f3n a Internet, ya se cuenta con la que es una herramienta de trabajo imprescindible.<\/p>\n<p><b>No tienes que preocuparte por guardar y respaldar la informaci\u00f3n<\/b>. Cualquier cambio que realices queda salvado de manera autom\u00e1tica. Al mismo tiempo que constantemente (y tambi\u00e9n de forma autom\u00e1tica), se van generando copias de seguridad.<\/p>\n<p><b>Este tipo de sistemas permiten trabajar desde cualquier ordenador,<\/b> sin que tengas que preocuparte por el tama\u00f1o de los archivos, que inevitablemente se ir\u00e1n haciendo cada vez m\u00e1s grandes. Adem\u00e1s, en l\u00edneas generales, almacenar informaci\u00f3n esencial en servidores remotos es mucho m\u00e1s seguro que confinarlos dentro de las memorias de las computadoras. Ni que decir de los dispositivos port\u00e1tiles como discos duros externos, memorias USB o tarjetas SD o Micro SD.<\/p>\n<h3 id=\"opciones-para-emprendedores-y-pymes\"><strong>Opciones para emprendedores y Pymes<\/strong><\/h3>\n<p>Para los emprendedores y los peque\u00f1os y medianos empresarios, la elecci\u00f3n de un software contable adaptado a sus necesidades puede ser un reto importante. En un alto porcentaje, <b>se trata de organizaciones que no disponen de mucho m\u00fasculo financiero<\/b>. Adem\u00e1s, su principal inter\u00e9s est\u00e1 en aumentar sus activos de forma r\u00e1pida para poder establecerse, con el menor coste posible.<\/p>\n<p>Hay varias opciones. Algunas incluso de licencia libre. \u00bfEjemplos? SeniorConta es de las soluciones gratuitas y ofrece un gran n\u00famero de funcionalidades muy \u00fatiles. Entre sus valores agregados est\u00e1 su <b>capacidad multiusuario<\/b>. Un aspecto que algunos programas de pago pueden llegar a limitar para cobrarlo por separado.<\/p>\n<h3 id=\"delegar-en-terceros\"><strong>\u00bfDelegar en terceros?<\/strong><\/h3>\n<p>Muchas compa\u00f1\u00edas medianas y grandes instalan departamentos independientes dentro de sus organigramas para llevar la contabilidad. Mientras que otros delegan estas labores en <b>compa\u00f1\u00edas externas<\/b>.<\/p>\n<p>La opci\u00f3n de la externalizaci\u00f3n puede superar algunas ventajas, principalmente para startups y pymes. <b>Los asesores contables tendr\u00e1n una panor\u00e1mica completa y objetiva<\/b>, sin que se vea sugestionada por ninguna din\u00e1mica interna. Por lo que estar\u00e1n en capacidad de dise\u00f1ar planes realistas, con probabilidades m\u00e1s altas de alcanzar el \u00e9xito.<\/p>\n<p>Adicionalmente, estas iniciativas empresariales persiguen la optimizaci\u00f3n de todos los recursos que tienen a su disposici\u00f3n. Si eres emprendedor, <b>aprovechar tu tiempo en la generaci\u00f3n y multiplicaci\u00f3n de recursos puede resultar m\u00e1s provechoso que invertir horas en llevar registros contables<\/b>. O en aprender, de manera r\u00e1pida, c\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa. Despu\u00e9s de todo, el tiempo es el \u00fanico recurso no renovable.<\/p>\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfTienes alguna duda? Encuentra respuestas b\u00e1sicas a algunas preguntas frecuentes. a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 id=\"como-llevar-la-contabilidad-de-una-empresa-2\"><strong>\u00bfC\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa?<\/strong><\/h3>\n<p>Para cumplir con estas tareas, son necesarios tres elementos indispensables. A saber:<\/p>\n<ul>\n<li>Un profesional contable cualificado. (En su defecto, una persona con conocimientos s\u00f3lidos en la materia).<\/li>\n<li>Los soportes documentales de cada uno de los movimientos econ\u00f3micos dentro del periodo.<\/li>\n<li>Un software de contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"quienes-estan-obligados-a-llevar-la-contabilidad\"><strong>\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a llevar la contabilidad?<\/strong><\/h3>\n<p>En l\u00edneas generales y siempre con algunas excepciones concretas, corresponde llevar contabilidad a personas jur\u00eddicas agrupadas como <strong>Sociedades Mercantiles<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"los-trabajadores-autonomos-deben-llevar-la-contabilidad\"><strong>\u00bfLos trabajadores aut\u00f3nomos deben llevar la contabilidad?<\/strong><\/h3>\n<p>Las personas f\u00edsicas, aut\u00f3nomos o trabajadores por cuenta propia, no est\u00e1n obligados a llevar una contabilidad de doble partida ajustada al C\u00f3digo de Comercio. Sin perjuicio de que, seg\u00fan lo estipulado en la normativa de cada impuesto, deban cumplir con diversos requisitos de documentaci\u00f3n, como el mantenimiento de libros registro de ingresos y gastos, de facturas emitidas y recibidas o de bienes de inversi\u00f3n; seg\u00fan cada caso concreto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"margin: 5% 0 5% 0; border-bottom: 3px solid #003366; font-size: 1.5em; text-transform: uppercase; font-weight: bold; color: #003366;\">lleva la contabilidad de diversos tipos de empresas y asociaciones<\/p>\n<ul class=\"children\">\n<li class=\"page_item page-item-4291\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/asociaciones-lucro\/\">Contabilidad de asociaciones sin \u00e1nimo de lucro<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-6563\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/sociedades-cooperativas\/\">Contabilidad de sociedades cooperativas<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-6607\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/partidos-politicos\/\">Contabilidad de partidos pol\u00edticos<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-6624\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/comunidad-propietarios\/\">Contabilidad de comunidad de propietarios<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-8687\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/constructora\/\">Contabilidad de empresa constructora<\/a><\/li>\n<li class=\"page_item page-item-8692\"><a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/guia-contabilidad-empresa\/alquiler-inmuebles\/\">Contabilidad de empresa de alquiler de inmuebles<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Con el objetivo de realizar una gesti\u00f3n adecuada de la empresa, a la vez que conocer la situaci\u00f3n diaria de sus movimientos econ\u00f3micos, financieros y cuentas, es preciso llevar lo&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":3,"featured_media":12637,"parent":1812,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u25b7 Gu\u00eda para la contabilidad de empresas - \u00bfQu\u00e9 es? 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