{"id":17193,"date":"2020-10-22T17:18:58","date_gmt":"2020-10-22T15:18:58","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=17193"},"modified":"2020-10-22T17:18:58","modified_gmt":"2020-10-22T15:18:58","slug":"balance-de-situacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/balance-de-situacion\/","title":{"rendered":"Balance de situaci\u00f3n: concepto, utilidad y estructura"},"content":{"rendered":"<p>Dentro de los informes financieros que toda empresa debe realizar, encontramos el <strong>balance de situaci\u00f3n<\/strong>; en esta entrada vamos a explicar qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo, adem\u00e1s de dejar algunos ejemplos de <strong>balances de situaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-un-balance-de-situacion\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un balance de situaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>El <strong>balance de situaci\u00f3n en contabilidad<\/strong> es el informe financiero que recoge la situaci\u00f3n econ\u00f3mica y patrimonial de un momento dado de la empresa. Es decir, que refleja los bienes y derechos que tiene la empresa en una fecha determinada, as\u00ed como la financiaci\u00f3n de los mismos, si son recursos propios (aportados por los socios) o ajenos (mediante pr\u00e9stamos), o dicho de otra forma, el nivel de endeudamiento.<\/p>\n<p>Hemos dicho que el balance de situaci\u00f3n muestra la situaci\u00f3n en un momento concreto y lo habitual es que se hagan trimestralmente, coincidiendo con el final de cada trimestre. Adem\u00e1s, forma parte de las Cuentas Anuales que deben presentar todas las empresas.<\/p>\n<p>El balance de situaci\u00f3n tiene una estructura determinada y homog\u00e9nea, que podemos encontrar en el <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/\">Plan General de Contabilidad (PGC)<\/a>, por lo tanto, a la hora de elaborarlo, debemos seguir esta gu\u00eda de forma obligatoria.<\/p>\n<h2 id=\"para-que-sirve\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h2>\n<p>El balance de situaci\u00f3n es un documento de contabilidad muy \u00fatil para las empresas y cumplimentarlo no solo servir\u00e1 para cumplir con las obligaciones contables, sino tambi\u00e9n para tener una visi\u00f3n completa de la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de la empresa, puesto que, como hemos dicho, enfrenta los activos que tiene la empresa frente a su pasivo (las deudas) y el patrimonio neto (los recursos propios). Es decir, en el <strong>balance de situaci\u00f3n el activo y el pasivo<\/strong> de la empresa en un momento concreto se ven \u00abradiografiados\u00bb.<\/p>\n<p>El <strong>balance de situaci\u00f3n de diferentes ejercicios<\/strong> permite analizar la situaci\u00f3n de la empresa y compararla con a\u00f1os anteriores, para determinar si la gesti\u00f3n de la misma va por el camino adecuado en base al estado de las cuentas que se recogen en \u00e9l.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, como hemos dicho, el balance de situaci\u00f3n forma parte de las Cuentas Anuales y, por tanto, es imprescindible llevarlo cabo.<\/p>\n<h2 id=\"como-hacer-un-balance-de-situacion\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un balance de situaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>El balance de situaci\u00f3n debe hacerse en base a las reglas establecidas en el PGC, donde se recoge la estructura que debe tener, las partidas y cuentas que debe incluir. Es decir, es un documento que debe estar ordenado y colocado de acuerdo a ese conjunto de\u00a0 normas. As\u00ed, las partidas que forman el balance de situaci\u00f3n estar\u00e1n integradas por los saldos disponibles en las cuentas contables en el momento de hacer el documento.<\/p>\n<h2 id=\"tipos\"><strong>Tipos<\/strong><\/h2>\n<p>En nuestra contabilidad existen tres tipos de balances de situaci\u00f3n, puesto que existen tres tipos de cuentas anules:<\/p>\n<ul>\n<li>Balance de situaci\u00f3n Normal<\/li>\n<li>Balance de situaci\u00f3n Abreviado o pymes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como veis, hemos agrupado los balances de situaci\u00f3n abreviados y de pymes, porque los requisitos para poder presentar este tipo de Cuentas Anuales son los mismos. La diferencia con las normales est\u00e1 en que desglosan una cantidad de informaci\u00f3n menor.<\/p>\n<h3 id=\"normal\"><strong>Normal<\/strong><\/h3>\n<p>El balance de situaci\u00f3n Normal tendr\u00e1n que presentarlo aquellas empresas que, durante dos ejercicios consecutivos y a la fecha de cierre de cada uno de estos ejercicios, cumpliera estos requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Total Activo: Superior a 4.000.000 euros.<\/li>\n<li>Importe neto de la cifra de negocios: Superior a 8.000.000 euros.<\/li>\n<li>N\u00famero medio de trabajadores: M\u00e1s de 50<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"abreviado-o-pymes\"><strong>Abreviado o pymes<\/strong><\/h3>\n<p>El balance de situaci\u00f3n abreviado y de pymes est\u00e1 reservado a aquellas empresas que, durante dos ejercicios consecutivos y a la fecha de cierre de cada uno de estos ejercicios, cumpliera estos requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Total Activo: Inferior a 4.000.000 euros.<\/li>\n<li>Importe neto de la cifra de negocios: Inferior a 8.000.000 euros.<\/li>\n<li>N\u00famero medio de trabajadores: Menos de 50<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"estructura-de-los-balances-de-situacion\"><strong>Estructura de los balances de situaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>De acuerdo al <strong>PGC el balance de situaci\u00f3n<\/strong> tiene una estructura dividida en dos partes: por un lado est\u00e1 el Activo y por otro lado el <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/patrimonio-neto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Patrimonio Neto<\/a> y Pasivo. Ambas partes se ordenan de menos a m\u00e1s, es decir, desde menor a mayor liquidez para el activo, y de menor a mayor exigibilidad para el pasivo. Para verlo m\u00e1s claro, os dejamos un esquema muy simplificado de la <strong>estructura del balance de situaci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-17195 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-01.png\" alt=\"Estructura b\u00e1sica balance de situaci\u00f3n\" width=\"624\" height=\"248\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-01.png 624w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-01-300x119.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-01-390x155.png 390w\" sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/p>\n<p>Ojo, ese s\u00edmbolo de \u00ab=\u00bb no est\u00e1 de m\u00e1s; significa que el total activo y el total pasivo deben ser iguales, si no lo fueran, tendr\u00edamos un descuadre en el balance y un error en alguna parte del mismo, que habr\u00eda que revisar y corregir. Los balances nunca pueden estar descuadrados.<\/p>\n<h3 id=\"activos\"><strong>Activos<\/strong><\/h3>\n<p>Como ya indicamos al principio, el activo son los bienes y derechos que tiene la empresa, y a su vez se divide en dos bloques:<\/p>\n<ul>\n<li>Activo no corriente: son los bienes y derechos cuya duraci\u00f3n o permanencia en la empresa es superior a un a\u00f1o. Es decir, aquellos que son necesarios para realizar la actividad, como edificios, maquinaria, equipos y programas inform\u00e1ticos, veh\u00edculos, locales de venta, inversiones financieras a largo plazo, acciones, etc.<\/li>\n<li>Activo corriente: son aquellos bienes y derechos cuya permanencia en el patrimonio de la empresa es inferior a un a\u00f1o. Hablamos de las mercanc\u00edas para producir y vender, las cuant\u00edas que deben clientes y otros deudores de la empresa, inversiones a corto plazo, dinero en caja y bancos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"pasivos\"><strong>Pasivos<\/strong><\/h3>\n<p>El pasivo lo forman las deudas contra\u00eddas con otras entidades para la financiaci\u00f3n de los activos, y se divide en:<\/p>\n<ul>\n<li>Pasivo no corriente: Deudas a largo plazo, aquellas que cuyo vencimiento es superior a un a\u00f1o.<\/li>\n<li>Pasivo corriente: Deudas a corto plazo, aquellas cuyo vencimiento es inferior a un a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"patrimonio-neto\"><strong>Patrimonio neto<\/strong><\/h3>\n<p>Por su parte, el patrimonio neto, al igual que las otras dos partidas, tambi\u00e9n se divide en dos:<\/p>\n<ul>\n<li>Fondos propios: Son aquellos constituidos por las aportaciones de los socios y los recursos generados con los resultados obtenidos por la empresa.<\/li>\n<li>Subvenciones, donaciones y legados: Son aquellas cantidades que ha recibido la empresa sin tener que dar nada cambio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"modelo-de-balance-de-situacion\"><strong>Modelo de Balance de situaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Ahora que ya sabemos qu\u00e9 partidas forman parte del balance de situaci\u00f3n, podemos ver un modelo del mismo.<\/p>\n<p>No nos hemos olvidado de las <strong>cuentas del balance de situaci\u00f3n<\/strong>, no os preocup\u00e9is, las pod\u00e9is ver, ordenadas en sus correspondientes partidas, en este <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Cuentas-balance-situacion.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">PDF de las cuentas del balance de situaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<p>Pero ante cualquier duda sobre d\u00f3nde colocar una cuenta contable en el balance, tanto en la Tercera Parte del PGC como en la Quinta Parte podremos encontrar respuesta, especialmente en la Quinta, que ofrece las \u00abDefiniciones relaciones contables\u00bb de cada cuenta y su ubicaci\u00f3n en el balance de situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Podr\u00e9is usar este modelo como <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Modelo-balance-situacion.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">plantilla del balance de situaci\u00f3n<\/a> para vuestra contabilidad.<\/p>\n<p><strong><img class=\"aligncenter wp-image-17196 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02.png\" alt=\"Captura modelo balance de situaci\u00f3n\" width=\"1228\" height=\"755\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02.png 1228w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-300x184.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-768x472.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-1024x630.png 1024w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-390x240.png 390w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-820x504.png 820w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-02-1180x725.png 1180w\" sizes=\"(max-width: 1228px) 100vw, 1228px\" \/><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"ejemplo-de-balance-de-situacion\"><strong>Ejemplo de balance de situaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n vamos a ver un ejemplo (simplificado) de un balance de situaci\u00f3n. Para ello tenemos los siguientes datos de una empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Capital social (aportado por los socios): 20.000 euros.<\/li>\n<li>Solicitud pr\u00e9stamo: 200.000 (a devolver en dos plazos: 50.000 euros en 6 meses y 150.000 euros en 5 a\u00f1os).<\/li>\n<li>Local por valor 200.000 euros (financiado con el pr\u00e9stamo).<\/li>\n<\/ul>\n<p>El balance de situaci\u00f3n quedar\u00eda as\u00ed, una vez ordenada cada cantidad en su masa patrimonial correspondiente y aplicando el criterio temporal de m\u00e1s o menos de un a\u00f1o:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-17197 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03.png\" alt=\"Ejemplo balance de situaci\u00f3n\" width=\"871\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03.png 871w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03-300x124.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03-768x317.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03-390x161.png 390w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-03-820x338.png 820w\" sizes=\"(max-width: 871px) 100vw, 871px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ejercicio-de-balance-de-situacion\"><strong>Ejercicio de balance de situaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Para cerrar esta entrada sobre el balance de situaci\u00f3n, vamos a realizar un ejercicio con unos cuantos datos m\u00e1s de los que hemos usado en el ejemplo, para ver a qu\u00e9 partida pertenece cada uno y, por tanto, en lugar que ocupar\u00edan en el balance.<\/p>\n<p>Los saldos que forman parte de las cuentas contables de la empresa para este ejercicio son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Bancos: 8.000<\/li>\n<li>Deudas con entidades de cr\u00e9dito a largo plazo: 4.000<\/li>\n<li>Remuneraciones pendientes de pago: 1.000<\/li>\n<li>Maquinaria: 7.000<\/li>\n<li>Acreedores: 2.000<\/li>\n<li>Capital social: 10.000<\/li>\n<li>Reservas voluntarias: 6.000<\/li>\n<li>Amortizaci\u00f3n acumulada inmovilizado material: 3.000<\/li>\n<li>Existencias: 11.000<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para hacer el balance, lo primero es determinar a qu\u00e9 partida pertenece cada cuenta, de manera que podr\u00edamos agruparlas as\u00ed:<\/p>\n<ul>\n<li>Bancos es el dinero que la empresa tiene en sus cuentas bancarias, por lo que estar\u00eda dentro de Efectivo = activo corriente.<\/li>\n<li>Las deudas con entidades de cr\u00e9dito a largo plazo forman parte del pasivo no corriente.<\/li>\n<li>Las remuneraciones pendientes de pago son las n\u00f3minas pendientes de pagar al personal (menos de un a\u00f1o), por tanto est\u00e1n en el pasivo corriente. Adem\u00e1s, los empleados son \u00abotros acreedores\u00bb.<\/li>\n<li>La maquinaria es parte del inmovilizado material, por lo que van en el activo no corriente.<\/li>\n<li>Los acreedores son deudas a corto plazo, por tanto en el pasivo no corriente.<\/li>\n<li>El capital social forma parte del patrimonio neto (fondos propios).<\/li>\n<li>Las reservas voluntarias forman parte tambi\u00e9n de los fondos propios = patrimonio neto.<\/li>\n<li>La amortizaci\u00f3n acumulada del inmovilizado material forma parte de la partida inmovilizado material, pero con signo negativo.<\/li>\n<li>Las existencias forman parte del activo corriente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez determinada a qu\u00e9 partida pertenece cada cuenta, el balance quedar\u00eda as\u00ed:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-17198 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04.png\" alt=\"Ejercicio balance de situaci\u00f3n\" width=\"874\" height=\"339\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04.png 874w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04-300x116.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04-768x298.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04-390x151.png 390w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/balance-siatuacion-04-820x318.png 820w\" sizes=\"(max-width: 874px) 100vw, 874px\" \/><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dentro de los informes financieros que toda empresa debe realizar, encontramos el balance de situaci\u00f3n; en esta entrada vamos a explicar qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo, adem\u00e1s de dejar algunos&hellip;\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_excerpt --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_excerpt -->","protected":false},"author":9,"featured_media":17194,"parent":7378,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.1 - 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