{"id":16306,"date":"2020-05-20T18:14:55","date_gmt":"2020-05-20T16:14:55","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=16306"},"modified":"2020-12-16T12:27:34","modified_gmt":"2020-12-16T10:27:34","slug":"mayor","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/libros\/mayor\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es el libro mayor de contabilidad"},"content":{"rendered":"<p>Llevar la contabilidad de una empresa o negocio es un imperativo legal, puesto que hay cada a\u00f1o se deben presentar las cuentas y registrarlas. Para ello, las empresas deben llevar una serie de libros de contabilidad en los que se recogen de manera diaria todos los movimientos en las cuentas contables de la empresa y entre esos libros encontramos el <strong>libro mayor<\/strong>.<\/p>\n<p>En esta entrada vamos a explicar en <strong>qu\u00e9 es el<\/strong> <strong>libro mayor en contabilidad<\/strong>, qu\u00e9 contiene y c\u00f3mo se rellena.<\/p>\n<h2 id=\"contenido-de-libro-mayor\"><strong>Contenido de libro mayor<\/strong><\/h2>\n<p>El libro mayor, tambi\u00e9n llamado mayor contable, recoge todas las operaciones econ\u00f3micas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa, anotadas de manera cronol\u00f3gica y por separado, es decir, cada hoja del libro mayor se dedica a una cuenta contable.<\/p>\n<p>Llevar el <strong>mayor contable no es obligatorio<\/strong>, pero s\u00ed muy recomendable, porque permite ver de manera r\u00e1pida los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas contables de la empresa y definir su saldo durante el ejercicio contable.<\/p>\n<p>Gracias al libro mayor podemos conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas en ellas en todo momento.<\/p>\n<h2 id=\"partes-del-libro-mayor\"><strong>Partes del libro mayor<\/strong><\/h2>\n<p>Todo movimiento que incluimos en el libro mayor debe haber sido anotado antes en el libro diario (m\u00e1s adelante veremos qu\u00e9 diferencia a estos dos documentos, puesto que recogen pr\u00e1cticamente la misma informaci\u00f3n). En cuanto a las partes del libro mayor tenemos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hoja de libro mayor:<\/strong> Cada hoja del libro incorpora los movimientos de cada una de las cuentas contables de la empresa, como ya dijimos, cada hoja se destina a una cuenta diferente (por ejemplo, tendremos una hoja dedicada a la cuenta (572) Bancos y otra hoja para la cuenta (628) Suministros). Las anotaciones se hacen por orden cronol\u00f3gico.<\/li>\n<li><strong>Contenido de la hoja:<\/strong> Depender\u00e1 de la forma por la que optemos hacer la anotaci\u00f3n, si en forma de T o en un cuadro de cinco columnas, pero c\u00f3mo m\u00ednimo debe aparecer:\n<ul>\n<li>Fecha<\/li>\n<li>Debe<\/li>\n<li>Haber<\/li>\n<li>Saldo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"los-asientos-contables\"><strong>Los asientos contables<\/strong><\/h2>\n<p>Cada una de las anotaciones que hacemos en el libro mayor (o los otros libros contables) recibe el nombre de asiento contable, por lo tanto, <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/asientos-contables\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">los asientos contables<\/a> registran cada uno de los movimientos u operaciones que se producen en la cuenta de una empresa.<\/p>\n<p>Las cuentas que registramos en el libro diario de contabilidad tienen dos asientos que se asignan al Debe y al Haber, de manera que cada registro que se produzca en el Debe, tendr\u00e1 otra anotaci\u00f3n el Haber (lo que se conoce como partida doble en contabilidad).<\/p>\n<h3 id=\"el-debe-y-el-haber\"><strong>El Debe y el Haber<\/strong><\/h3>\n<p>En contabilidad, <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/debe-y-haber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">el Debe y el Haber<\/a> ocupan una posici\u00f3n determinada y que es igual en todos los libros; el Debe se sit\u00faa en la columna de la izquierda y el Debe en la columna de la derecha, de manera que:<\/p>\n<ul>\n<li>En el Debe se anotan todos los cargos en la cuenta.<\/li>\n<li>En el Haber se anotan todos los abonos en la cuenta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo vemos con un ejemplo:<\/p>\n<p>Nuestra empresa ha pagado a uno de sus proveedores 500 euros por la adquisici\u00f3n de material para fabricar productos. Y ha vendido estos productos posteriormente por valor de 1.000 euros a un cliente.<\/p>\n<p>De manera sencilla, esta operaci\u00f3n deber\u00eda aparecer as\u00ed en el <strong>Debe y el Haber del libro mayor<\/strong>:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-16310 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-debe-haber.png\" alt=\"libro mayor debe haber\" width=\"634\" height=\"102\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-debe-haber.png 634w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-debe-haber-300x48.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-debe-haber-390x63.png 390w\" sizes=\"(max-width: 634px) 100vw, 634px\" \/><\/p>\n<p>La deuda con el proveedor se anota en el Debe y las ganancias obtenidas en la columna del Haber.<\/p>\n<h2 id=\"%e2%96%b7-como-llevar-las-cuentas-en-el-libro-mayor\"><strong>\u25b7 \u00bfC\u00f3mo llevar las cuentas en el Libro Mayor?<\/strong><\/h2>\n<p>C\u00f3mo ya indicamos un poco m\u00e1s arriba, las cuentas en el libro mayor se pueden llevar de dos formas: bien en forma de T o bien en cuadro de cinco columnas. No hay obligaci\u00f3n por elegir una u otra forma, pero las cinco columnas ofrecen una informaci\u00f3n un poco m\u00e1s detallada que en forma de T.<\/p>\n<h3 id=\"en-forma-de-t\"><strong>En forma de T<\/strong><\/h3>\n<p>El sistema en forma de T es el que hemos usado en el ejemplo anterior, es decir, los movimiento de cada cuenta se anotan en dos columnas, a la izquierda el Debe y la derecha el Haber.<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-16309 size-full\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-T.png\" alt=\"libro mayor forma T ejemplo\" width=\"630\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-T.png 630w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-T-300x140.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-T-390x183.png 390w\" sizes=\"(max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/p>\n<h3 id=\"en-un-cuadro-de-cinco-columnas\"><strong>En un cuadro de cinco columnas<\/strong><\/h3>\n<p>El cuadro en cinco columnas es el m\u00e1s utilizado, puesto que, como dec\u00edamos, recoge m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los movimientos anotados. Las columnas se organizan as\u00ed, de izquierda a derecha:<\/p>\n<ul>\n<li>Fecha en la que se produjo el movimiento.<\/li>\n<li>Concepto que identifica el movimiento.<\/li>\n<li>Debe (movimientos de ingreso)<\/li>\n<li>Haber (movimientos de gasto)<\/li>\n<li>Saldo, que es la diferencia entre el Debe y el Haber, lo que permite establecer un resultado que defina la situaci\u00f3n de esa cuenta de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta ser\u00eda la estructura:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-16307\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco-300x58.png\" alt=\"libro mayor cuadro cinco columnas\" width=\"900\" height=\"173\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco-300x58.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco-768x148.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco-390x75.png 390w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco-820x158.png 820w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-blanco.png 984w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"resultado-del-saldo-entre-el-debe-y-el-haber\"><strong>Resultado del saldo entre el DEBE y el HABER<\/strong><\/h2>\n<p>Ya habr\u00e9is notado que el saldo puede arrojar un resultado diferente, en concreto se pueden dar tres situaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Si el Debe es mayor que el Haber, hablamos de <strong>saldo deudor<\/strong>.<\/li>\n<li>Si el Haber es mayor que el Debe, hablamos de <strong>saldo acreedor<\/strong>.<\/li>\n<li>Si la suma es igual a cero, hablamos de <strong>saldo nulo<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"libro-mayor-ejemplo\"><strong>Libro mayor ejemplo<\/strong><\/h2>\n<p>Vemos c\u00f3mo quedar\u00eda una <strong>anotaci\u00f3n en el libro mayor como ejemplo<\/strong> utilizando el cuadro de cinco columnas:<\/p>\n<p>Nuestra empresa ha pagado por los siguientes conceptos:<\/p>\n<ul>\n<li>Compra de materiales: 2.000 \u20ac<\/li>\n<li>Reparaci\u00f3n de m\u00e1quina: 500 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y ha cobrado de sus clientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Cliente A: 3.000 \u20ac<\/li>\n<li>Cliente B: 1.600 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos movimientos, una vez anotados en el libro diario, se recoger\u00edan de la siguiente forma en el libro mayor:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-16308\" src=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-300x99.png\" alt=\"libro mayor cuadro cinco columnas ejemplo\" width=\"900\" height=\"297\" srcset=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-300x99.png 300w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-768x254.png 768w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-390x129.png 390w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5-820x271.png 820w, https:\/\/asesorias.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/libro-mayor-anotacion-cuadro-5.png 981w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"plantilla-libro-mayor\"><strong>Plantilla libro mayor<\/strong><\/h2>\n<p>Nuestros ejemplos los hemos realizado sobre una <strong>plantilla de libro mayor en Word<\/strong>, puesto que es tan sencillo como hacer una tabla de columnas. Pero pod\u00e9is encontrar diferentes <strong>modelos de plantilla de libro mayor de contabilidad<\/strong>.<\/p>\n<p>Si quer\u00e9is hacerlo de manera manual, lo m\u00e1s adecuado es hacer el <strong>libro mayor en Excel<\/strong>, puesto que a trav\u00e9s de las f\u00f3rmulas podr\u00e9is automatizar las sumas del Debe y el Haber y el resultado del saldo. Os dejamos un enlace a una <strong><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/16N9oUz-fQFI7Pvjx3awcI5rIZVeCLv3peIhKU73Oeew\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">plantilla de libro mayor<\/a> <\/strong>hecha con este programa para descargar. Recordad que por cada cuenta contable deb\u00e9is hacer una hoja diferente en el libro mayor.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que, actualmente, gracias a los programas de contabilidad, las anotaciones en el libro mayor se pueden hacer de forma autom\u00e1tica, una vez se introduce un registro en el libro diario, por lo que no es realmente necesario llevar las anotaciones de forma manuscrita. Adem\u00e1s, al estar automatizado, si los datos introducidos en el diario est\u00e1n correctos, no cometeremos errores al pasarlos tambi\u00e9n al mayor.<\/p>\n<p>En cualquier caso, todos estos modelos de <strong>libro mayor de contabilidad pueden exportarse en PDF<\/strong> para su impresi\u00f3n y presentaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"libro-diario-y-mayor\"><strong>Libro diario y mayor<\/strong><\/h2>\n<p>C\u00f3mo ya adelant\u00e1bamos, el <strong>libro mayor y el libro diario<\/strong> recogen pr\u00e1cticamente la misma informaci\u00f3n y eso puede llevar a confundirlos, pero ojo, porque no son lo mismo ni tienen la misma finalidad.<\/p>\n<p>C\u00f3mo hemos visto, el libro mayor recoge las anotaciones en el libro diario, pero lo hace de una manera mucho m\u00e1s detallada y concreta, con una distribuci\u00f3n diferente, de manera que nos permite consultar el estado de una cuenta contable en particular y saber cu\u00e1les han sido sus \u00faltimos movimientos.<\/p>\n<p>Mientras que el libro diario registra todos los movimientos en las cuentas de la empresa, independientemente del asiento contable al que se asignen, es decir, que estos movimientos no se dividen por cuentas contables.<\/p>\n<p>Otra diferencia es que llevar el libro diario s\u00ed es obligatorio, mientras que el libro mayor es algo opcional (si bien, recomendable).<\/p>\n<h2 id=\"todos-los-libros-contables-obligatorios-para-la-empresa\"><strong>Todos los libros contables obligatorios para la empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Finalmente, todas las empresas tienen la obligaci\u00f3n de llevar una serie de <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/contable\/pgc\/libros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">libros contables<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>Libro Diario<\/li>\n<li>Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Recoge una relaci\u00f3n detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Consta de:\n<ul>\n<li>Balance de la situaci\u00f3n inicial de la empresa<\/li>\n<li>Balances de sumas y saldos para comprobar la evoluci\u00f3n trimestral<\/li>\n<li>Inventario de cierre de ejercicio<\/li>\n<li>Cuentas anuales:\n<ul>\n<li>Balance de situaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/li>\n<li>Estado de cambios en el patrimonio neto<\/li>\n<li>Estado de flujos de efectivo<\/li>\n<li>Memoria del ejercicio<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u00f3mo pod\u00e9is ver (y c\u00f3mo ya hemos se\u00f1alado), el libro mayor no forma parte de los libros obligatorios, pero, insistimos, el llevarlo nos ayudar\u00e1 para conocer el estado de la contabilidad de la empresa de una manera m\u00e1s detallada que si solo llev\u00e1semos el libro diario.<\/p>\n<p>Llevar la contabilidad de una empresa puede resultar una tarea complicada si no se dominan sus conceptos, por ello, siempre pod\u00e9is acudir a vuestra <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/contables\/\">asesor\u00eda contable m\u00e1s cercana<\/a> y contratar a un buen asesor contable.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Llevar la contabilidad de una empresa o negocio es un imperativo legal, puesto que hay cada a\u00f1o se deben presentar las cuentas y registrarlas. 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