{"id":16257,"date":"2020-05-20T10:32:31","date_gmt":"2020-05-20T08:32:31","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=16257"},"modified":"2021-08-05T11:06:28","modified_gmt":"2021-08-05T09:06:28","slug":"firmar-documentos-pdf-online","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/firmar-documentos-pdf-online\/","title":{"rendered":"Los mejores programas para firmar documentos PDF online (gratis y de pago)"},"content":{"rendered":"

No se puede negar que vivimos una \u00e9poca en la que cada vez m\u00e1s se apuesta por lo digital, por la eliminaci\u00f3n del soporte f\u00edsico y el papel incluso a la hora de firmar y enviar documentos. Y no solo nos referimos a los tr\u00e1mites con las administraciones y autoridades, sino tambi\u00e9n en el d\u00eda a d\u00eda de cualquier empresa que quiere enviar o recibir documentaci\u00f3n firmada de clientes y proveedores.<\/p>\n

Con la firma digital teniendo la misma validez que la escrita, en esta entrada vamos a ver diferentes tipos de programa para firmar documentos PDF online<\/strong>.<\/p>\n

\u25b7 \u00bfQu\u00e9 es un programa para firmar PDFs y por qu\u00e9 lo necesitamos?<\/strong><\/h2>\n

Un programa para firmar PDF online <\/strong>es una herramienta que nos permite firmar este tipo de documentos sin necesidad de imprimirlos<\/strong>, bien desde nuestro ordenador, cuando tenemos un software instalado, bien desde el navegador web o bien desde nuestros dispositivos m\u00f3viles a trav\u00e9s de las diferentes aplicaciones que existen para ello basadas tanto en Android como en iOS.<\/p>\n

Dependiendo del tipo de aplicaci\u00f3n programa, podremos incluso utilizar nuestro certificado digital para firmar un PDF. Adem\u00e1s, aparte de los de pago, podremos encontrar programas para firmar PDF gratis<\/strong> con opciones sencillas pero suficientes para cubrir nuestras necesidades administrativas.<\/p>\n

Estos programas para firmar PDF<\/strong> resultan \u00fatiles porque en muchas ocasiones nos ahorrar\u00e1n tiempo, env\u00edos por correo y la ocasional p\u00e9rdida de documentos en los env\u00edos tradicionales por mensajer\u00eda. Adem\u00e1s, son un paso m\u00e1s hacia la digitalizaci\u00f3n de nuestra empresa y nuestro negocio.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n vamos a ver algunas de los programas m\u00e1s conocidos y usados para firmar digitalmente documentos PDF<\/strong>.<\/p>\n

Adobe Acrobat. El software para firmar documentos PDF, por excelencia<\/strong><\/h2>\n

Quiz\u00e1s el m\u00e1s conocido y usado de todos, Adobe Acrobat Reader<\/a> es el programa para firmar documentos PDF por excelencia<\/strong>. Su versi\u00f3n gratuita incluye esta opci\u00f3n y su uso es muy sencillo, tanto para firmas \u201cmanuscritas\u201d digitales como para usar el certificado digital como nuestra firma.<\/p>\n

En el caso de los certificados digitales, basta con tener estos instalados en el ordenador y actualizados en el propio programa, para que al abrir un documento en el lector, pinchando en herramientas, podamos escoger Certificados y pinchando en Firmar digitalmente, escoger la posici\u00f3n de la firma en el documento; se nos abrir\u00e1 una ventana en la que podremos escoger el certificado digital que queremos usar.<\/p>\n

Mientras que con la opci\u00f3n de Rellenar y Firmar podremos crear una especie de firma \u201cmanuscrita\u201d (m\u00e1s de una) para colocarla en el documento. Podemos escribirla con el teclado o usar el rat\u00f3n para hacerla \u201ca mano\u201d.<\/p>\n

Podemos usar Adobe Acrobat tanto en el ordenador como en nuestros dispositivos m\u00f3viles Android e iOS.<\/p>\n

\"Firmar
Firmar documentos pdf con Adobe Acrobat Reader<\/figcaption><\/figure>\n

PDF Creator<\/strong><\/h2>\n

PDF Creator<\/a> es un programa para ordenador y sistemas operativos Windows, con el que podremos firmar con facilidad documentos en PDF (adem\u00e1s de contar con otras funcionalidades, como convertir documentos a este formato o editarlos). Tiene una versi\u00f3n b\u00e1sica gratuita y otra Pro de pago pensada para empresas.<\/p>\n

PDF Creator funciona como una impresora virtual y es un programa para firmar PDF con certificado digital<\/strong>; solo tendremos que acceder a su secci\u00f3n PDF\/Signature para seleccionar el certificado digital que queremos usar. Tambi\u00e9n permite incluir marca de agua y sellado de tiempo.<\/p>\n

\"Programa
PDF Creator<\/figcaption><\/figure>\n

HelloSign<\/strong><\/h2>\n

Con HelloSign<\/a> podremos a\u00f1adir nuestra firma y pedir que terceros a\u00f1adan la suya a cualquier documento que tengamos almacenado en Google Drive. Su funcionamiento es sencillo, simplemente debemos cargar el documento a firmar, asignar el campo de firma y enviar la solicitud a aquellas personas cuya firma sea necesaria. Los destinatarios integran HelloSign en su unidad y nosotros recibimos una carpeta en nuestro Drive, en la que se almacenar\u00e1n los documentos firmados y las solicitudes de firma.<\/p>\n

HelloSign tambi\u00e9n se puede usar con Salesforce, Dropobox, Oracle y otros programas, por lo que es bastante vers\u00e1til. Cuenta con versi\u00f3n gratuita muy limitada, puesto que solo permite enviar 3 documentos al mes para su firma, as\u00ed que si necesitamos enviar m\u00e1s, tendremos que hacernos con una licencia de pago<\/strong>.<\/p>\n

\"programa
HelloSign<\/figcaption><\/figure>\n

DocuSign<\/strong><\/h2>\n

Otro de los programas con los que podremos solicitar a terceros firmar documentos PDF es DocuSign<\/a>, as\u00ed como rellenar formularios. Tiene una interfaz sencilla, en la que en unos pocos pasos podremos firmar o enviar cualquier documento para su firma desde Google Drive o Gmail.<\/p>\n

Cuenta con versi\u00f3n para ordenador y para dispositivos m\u00f3viles, en los que adem\u00e1s permite firmar los documentos con el dedo o un l\u00e1piz digital sobre ellos.<\/p>\n

Es un programa de pago, aunque cuenta con una prueba gratuita.<\/p>\n

\"Programa
DocuSign<\/figcaption><\/figure>\n

SigningHub<\/strong><\/h2>\n

Dentro de la categor\u00eda de programa para firmar PDF gratis<\/strong>, tenemos SigningHub<\/a>, una aplicaci\u00f3n para Android a iOS con la que podremos firmar documentos digitalmente, as\u00ed como evaluar las firmas que contienen dichos documentos. Podemos dise\u00f1ar nuestra firma digital y a\u00f1adirla a los PDF que deseemos firmar, d\u00e1ndoles validez.<\/p>\n

\"Firmar
Firmar con SigningHub<\/figcaption><\/figure>\n

Smallpdf<\/strong><\/h2>\n

Entre los programas que nos permiten firmar documentos desde el navegador de nuestro ordenador sin necesidad de descargarlos e instalarlos, tenemos Smallpdf<\/a>.<\/p>\n

Este programa online para firmar PDF digitalmente<\/strong> nos permite desde la opci\u00f3n de Firmar PDF que aparece casi al final de su web, cargar dichos documentos y a\u00f1adir en sus p\u00e1ginas un campo con nuestra firma, pudiendo crearla en el momento o cargarla desde nuestro equipo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, podremos instalarlo como una extensi\u00f3n de Google Drive, para usarla de forma m\u00e1s r\u00e1pida con los documentos que tengamos almacenados ah\u00ed.<\/p>\n

\"Firma
Smallpdf<\/figcaption><\/figure>\n

ClickSign<\/strong><\/h2>\n

Clicksign<\/a> cuenta con una version gratruita b\u00e1sica con la que podremos firmar nuestros documentos en PDF de forma digital, incluyendo tambi\u00e9n marca de agua. Pero le sacaremos m\u00e1s partido a su versi\u00f3n Pro, que es de pago, ya que nos permite firmar de forma masiva varios documentos a la vez, una opci\u00f3n para ahorrarnos tiempo.<\/p>\n

\"Firma
ClickSign<\/figcaption><\/figure>\n

Signaturit<\/strong><\/h2>\n

Otra aplicaci\u00f3n de firma a trav\u00e9s de navegador la encontramos en Signaturit<\/a>, que permite firmar contratos y documentos de forma online y segura, incluidos documentos en PDF. Tiene una interfaz intuitiva y sencilla de usar, adem\u00e1s contar con plena validez legal.<\/p>\n

Tiene una versi\u00f3n gratuita con la que podemos firmar hasta 5 documentos al mes, as\u00ed como suscripciones mensuales para aquellas empresas que necesiten firmar vol\u00famenes de documentos m\u00e1s amplios.<\/p>\n

\"programa
Signaturit<\/figcaption><\/figure>\n

ViaFirma<\/strong><\/h2>\n

ViaFirma<\/a> es una aplicaci\u00f3n de firmas muy completa, que podremos usar tanto en nuestros ordenador como en nuestros dispositivos m\u00f3viles y que cuenta con diferentes recursos de firma: biom\u00e9trica, electr\u00f3nica con certificados, electr\u00f3nica desatendida, OTP SMS (tipo de firma asociada al env\u00edo de un c\u00f3digo OTP mediante SMS) y OTP email. Adem\u00e1s de contar con todas las garant\u00edas legales y de seguridad.<\/p>\n

\"Tipos
ViaFirma<\/figcaption><\/figure>\n

Xolido Sign<\/strong><\/h2>\n

Si lo que buscamos es un programa gratuito que opciones de firma muy completas, tenemos XolidoSign Desktop<\/a>. Este programa, que debemos instalar en nuestro ordenador, permite firmar, verificar y sellar documentos de manera electr\u00f3nica de manera sencilla.<\/p>\n

Entre sus caracter\u00edsticas, nos permite firmar documentos con certificados electr\u00f3nicos, autenticar los documentos firmados y trabajar con todo tipo de documentos sin l\u00edmite de tama\u00f1o.<\/p>\n

\"Xolido
Xolido Sign Desktop<\/figcaption><\/figure>\n

SignNow<\/strong><\/h2>\n

Tras cambiar su nombre de CuidaSign a SignNow<\/a>, esta aplicaci\u00f3n cuenta con versi\u00f3n para Android e iOS y permite crear plantillas de los documentos que necesitemos firmar para poder volverlos a usar m\u00e1s adelante, as\u00ed como exportarlos y usarlos en otras aplicaciones, recopilar la firma de varias personas, enviando el documento a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico una vez haya sido firmado por todos.<\/p>\n

Nos permite una prueba gratis con 3 documentos, despu\u00e9s deberemos hacernos con una suscripci\u00f3n de pago.<\/p>\n

\"Signnow
SignNow<\/figcaption><\/figure>\n

Sign Easy<\/strong><\/h2>\n

Sign Easy<\/a> es otra soluci\u00f3n de firma digital que podemos encontrar en el mercado; aparte de PDF, permite firmar otros tipos de documentos, incluidas im\u00e1genes JPG. Tambi\u00e9n permite guardar los documentos m\u00e1s usados como plantillas para poder utilizarlos cuando quieras, ahorrando tiempo. Adem\u00e1s, se pueden agregar textos a mano o notas en los documentos abiertos.<\/p>\n

Tiene una prueba gratuita de 14 d\u00edas, despu\u00e9s tendremos que pagar alguna de las suscripciones que tienen disponibles. Tiene aplicaci\u00f3n para ordenadores, as\u00ed como para dispositivos Android e iOS.<\/p>\n

\"pdf
Sign Easy Pdf<\/figcaption><\/figure>\n

SIGNificant (app)<\/strong><\/h2>\n

Si lo que necesit\u00e1is es una completa aplicaci\u00f3n para firmar con vuestros dispositivos m\u00f3viles<\/strong>, SIGNificant es la aplicaci\u00f3n que puede resultaros \u00fatil. Permite completar y firmar documentos PDF, pudiendo a\u00f1adir archivos adjuntos, adem\u00e1s de enviar documentos por correo electr\u00f3nico y el almacenamiento en la nube. Tambi\u00e9n se pueden escribir notas mediante escritura con el teclado, el dedo o el l\u00e1piz \u00f3ptico.<\/p>\n

Tiene una versi\u00f3n gratuita limitada, pero para poder aprovechar todas sus opciones necesitamos pagar una suscripci\u00f3n mensual.<\/p>\n