{"id":16036,"date":"2020-05-08T12:45:07","date_gmt":"2020-05-08T10:45:07","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=16036"},"modified":"2020-09-25T11:53:13","modified_gmt":"2020-09-25T09:53:13","slug":"libro-registro-socios","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/sociedades\/libro-registro-socios\/","title":{"rendered":"El libro registro de socios. Incluidos varios modelos"},"content":{"rendered":"

Entre los libros mercantiles que toda empresa tiene obligaci\u00f3n de presentar ante el Registro Mercantil, se encuentra el libro registro de socios<\/strong>. En esta entrada vamos a explicar qu\u00e9 es este libro, qu\u00e9 debe recoger, para qu\u00e9 sirve y os dejaremos varios modelos para descargar.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el libro registro de socios?<\/strong><\/h2>\n

El libro registro de socios es el libro societario<\/strong> en el que se recoge toda la informaci\u00f3n relacionada con el alta y baja de socios, junto a las aportaciones que cada uno de ellos ha hecho al patrimonio de la sociedad. Por lo tanto, contiene la identidad y domicilio de los socios fundadores de la empresa y el detalle de todas las transmisiones de participaciones o acciones que se hayan producido entre los diferentes socios, junto a la identidad y domicilio de los titulares de cada participaci\u00f3n o acci\u00f3n.<\/p>\n

Dependiendo del tipo de sociedad mercantil<\/a>, este libro recibir\u00e1 el nombre de Libro Registro de Socios<\/strong> cuando se trate de sociedades de responsabilidad limitada<\/a> (SL) o sociedades limitadas laborales (SLL). Y Libro Registro de Acciones Nominativas<\/strong> cuando se trata de una sociedad an\u00f3nima (SA)<\/a>, una sociedad an\u00f3nima laboral (SAL) o una sociedad comanditaria<\/a>.<\/p>\n

Aunque ambos tipos de libros sirven para lo mismo y su mantenimiento y llevanza no difiere de uno a otro.<\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h2>\n

El libro registro de socios sirve a la sociedad para saber en todo momento a qui\u00e9n se tiene que considerar como socio<\/strong>, por ejemplo, para permitir la participaci\u00f3n en reuniones sociales o pagar el dividendo. Por ello se dice que este libro registro tienen una funci\u00f3n de legitimaci\u00f3n.<\/p>\n

Con este libro, las acciones o participaciones<\/a> no incorporada a t\u00edtulos (es decir, que no est\u00e1n documentadas en papel) consiguen b\u00e1sicamente el mismo tratamiento que las incorporadas en lo que legitimaci\u00f3n se refiere.<\/p>\n

As\u00ed, en las Juntas Generales de la sociedad, el Presidente de la junta solo admitir\u00e1 la presencia y el voto de quienes figuren como socios en el libro registro de socios (sin perjuicio de los pronunciamientos judiciales que pueda haber).<\/p>\n

En definitiva, el libro registro de socios tiene como principal finalidad legitimar a los socios de la entidad que figuran en \u00e9l.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se debe gestionar?<\/strong><\/h2>\n

La llevanza del libro registro de socios les corresponde a los administradores de la sociedad<\/a>, quienes deben actuar de buena fe y con neutralidad.<\/p>\n

La primera inscripci\u00f3n se har\u00e1 de oficio en funci\u00f3n de lo que resulte de la escritura de constituci\u00f3n o de suscripci\u00f3n de las acciones nominativas. Las sucesivas adquisiciones se inscribir\u00e1n de forma cronol\u00f3gica, incluyendo los datos de los socios (nombre, domicilio y participaciones o acciones). Tambi\u00e9n se deber\u00e1 inscribir cada vez que un socio ampl\u00ede capital o se produzcan cambios en las participaciones o acciones de alg\u00fan socio. Estas anotaciones deber\u00e1n llevarlas a cabo los administradores de la sociedad.<\/p>\n

Hay que se\u00f1alar que cualquier irregularidad que cometan los administradores a la hora de hacer las anotaciones en el libro registro no perjudicar\u00e1n al verdadero socio, puesto que son los administradores quienes deben verificar la transmisi\u00f3n de acciones o participaciones.<\/p>\n

El libro registro de socios se legaliza una primera vez en el Registro Mercantil en el momento de constituci\u00f3n de la sociedad. Despu\u00e9s, solo habr\u00e1 que presentarlo y legalizarlo cuando se produzcan cambios en la composici\u00f3n de los socios, para lo que se dispone de un plazo de 4 meses despu\u00e9s de que tuviera lugar el cierre del ejercicio social del a\u00f1o anterior (normalmente, hasta el 30 de abril). En caso de que no haya cambios en la composici\u00f3n de los socios, no es necesario volver a presentarlo.<\/p>\n

\"libro<\/strong><\/p>\n

\u25b7 Te proponemos varios modelos de libro registro de socios como Ejemplos<\/strong><\/h2>\n

Mientras que se incluyan los datos obligatorios que debe contener el libro registro de socios, no hay exactamente un modelo est\u00e1ndar para hacerlos, pero aqu\u00ed te vamos dejar varios modelos de libro de registro de socios de ejemplo<\/strong>, para que los uses como gu\u00eda o los descargues y edites seg\u00fan tus necesidades.<\/p>\n

Modelo general<\/strong><\/h3>\n

Este modelo de registro de socios general<\/a><\/strong> est\u00e1 hecho en Word y, con las modificaciones oportunas en funci\u00f3n del tipo de sociedad, pod\u00e9is usarlo para vuestra empresa.<\/p>\n

\"Imagen<\/strong><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes descargar este\u00a0modelo de libro de registro de socios de sociedad limitada en Excel<\/a><\/strong> es editable y adem\u00e1s, permite incorporar anotaciones m\u00e1s detallada por cada socio (a\u00f1adiendo nuevas hojas por cada socio), pudiendo a\u00f1adir f\u00f3rmulas que automaticen parte del proceso de anotaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Imagen<\/strong><\/p>\n

Modelos espec\u00edficos en PDF<\/strong><\/h3>\n

A continuaci\u00f3n os dejamos varios modelos espec\u00edficos de libro registro de socios en PDF<\/strong> para que pod\u00e1is utilizarlos como ejemplos, editando aquellas partes que necesit\u00e9is cambiar.<\/p>\n

Modelo libro registro de socios sociedad limitada<\/strong><\/h4>\n

Pod\u00e9is descargaros el modelo de registro de socios de sociedad limitada en PDF<\/a>, puesto que tambi\u00e9n es uno de los formatos admitidos para su presentaci\u00f3n ante el Registro Mercantil, como veremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n

Modelo de libro de registro de socios de una cooperativa<\/strong><\/h4>\n

Aqu\u00ed ten\u00e9is otro ejemplo, en este caso un modelo de libro de registro de socios de una cooperativa<\/strong><\/a>.<\/p>\n

\"Imagen<\/strong><\/p>\n

Ejemplo de libro registro de socios club deportivo<\/strong><\/h4>\n

En el caso de los clubes deportivos, el libro registro de socios se diferencia un poco del de las sociedades, pero su funci\u00f3n y utilidad es la misma; llevar un control de los socios, los cargos que puedan ejercer en el club\u00a0 y las fechas de altas y bajas.<\/p>\n

Aqu\u00ed os dejamos un modelo de libro registro de socios de un club deportivo<\/strong><\/a>, para que pod\u00e1is usarlo como gu\u00eda y editar los diferentes campos en funci\u00f3n de vuestras necesidades.<\/p>\n

\"Imagen<\/strong><\/h2>\n

\u00bfEs importante contar con el libro registro de socios?<\/strong><\/h2>\n

No solo es importante contar con el libro registro de socios para poder conocer qui\u00e9nes est\u00e1n legitimados para participar en las reuniones sociales de la entidad, sino que es obligatorio por ley tener este libro societario actualizado y legalizado en el Registro Mercantil.<\/p>\n

Como ya hemos indicado m\u00e1s arriba, este libro se legaliza una primera vez cuando se constituye la empresa y solo ser\u00e1 necesario volver a presentar y legalizar si se producen cambios en la composici\u00f3n de los socios.<\/p>\n

\u00bfSe puede crear un libro para el registro de los socios de forma telem\u00e1tica?<\/strong><\/h2>\n

S\u00ed, se puede crear un libro para el registro de los socios de forma telem\u00e1tica, aunque lo m\u00e1s correcto ser\u00eda decir que se puede crear un libro registro de socios en formato digital<\/strong>. Adem\u00e1s, actualmente, la presentaci\u00f3n y legalizaci\u00f3n de este libro ante el Registro Mercantil solo puede llevarse a cabo de forma telem\u00e1tica. As\u00ed que, aunque llev\u00e9is un libro registro a mano, no tendr\u00e9is m\u00e1s remedio que hacer una copia digital para poder legalizarlo.<\/p>\n

En caso de que no cont\u00e9is con ning\u00fan programa contable o similar para generar el fichero en el formato adecuado para enviar al Registro Mercantil por Internet, podr\u00e9is descargaros el programa Legalia<\/a> de forma gratuita que pone a disposici\u00f3n el propio Registro.<\/p>\n

Estos son los formatos reconocidos:<\/p>\n