{"id":14579,"date":"2020-04-07T11:43:19","date_gmt":"2020-04-07T09:43:19","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=14579"},"modified":"2020-04-07T17:35:39","modified_gmt":"2020-04-07T15:35:39","slug":"oficinas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/prevencion-riesgos-laborales\/oficinas\/","title":{"rendered":"Prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas"},"content":{"rendered":"<p>El trabajo en despachos o las tareas de oficina no est\u00e1n exentas de ciertos peligros para la seguridad de trabajadores. Por ello, la <strong>prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas<\/strong> resulta fundamental para evitar accidentes o posibles problemas de salud. A continuaci\u00f3n te mostramo c\u00f3mo implantar un plan de prevenci\u00f3n eficaz en tu oficina.<\/p>\n<h2 id=\"existe-la-siniestralidad-en-las-oficinas\"><strong>\u00bfExiste la siniestralidad en las oficinas?<\/strong><\/h2>\n<p>Est\u00e1 claro que el trabajo en <strong>oficinas<\/strong> no est\u00e1 sometido a los mismos peligros que otros trabajos que, sin duda, entra\u00f1an mayores <strong>riesgos<\/strong>. Sin embargo, tambi\u00e9n existen factores que pueden afectar a la salud o seguridad de los empleados.<\/p>\n<p>En general, la mayor\u00eda de <strong>accidentes<\/strong> producidos en oficinas son de car\u00e1cter leve. Entre los incidentes m\u00e1s comunes est\u00e1n las ca\u00eddas, torceduras, golpes o lesiones \u00f3seas y musculares a causa de malas posturas. Sin embargo, como veremos m\u00e1s adelante, existen multitud de riesgos m\u00e1s asociados al trabajo en despachos.<\/p>\n<p>Los datos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social se\u00f1alan que en enero de 2020 se produjeron en Espa\u00f1a <strong>2.145 accidentes laborales<\/strong> con baja en trabajos relacionados con <strong>tareas administrativas o de oficina<\/strong>. Un n\u00famero sorprendentemente elevado, aunque lejos de los 7.483 que se registraron en la industria manufacturera, el sector con mayor n\u00famero de bajas.<\/p>\n<p>Un dato que confirma que la mayor\u00eda de accidentes sufridos por los trabajadores en oficinas son <strong>de car\u00e1cter leve<\/strong> es el hecho de que ning\u00fan incidente haya sido mortal. En cambio, en otros sectores hay mayor riesgo de sufrir accidentes graves. Por ejemplo, en enero de 2020 fallecieron 12 personas por accidentes en la industria manufacturera, y 11 trabajadores del sector agr\u00edcola, ganadero y pesquero.<\/p>\n<h2 id=\"normativa-de-prevencion-de-riesgos-aplicable-al-trabajo-en-oficinas\"><strong>Normativa de prevenci\u00f3n de riesgos aplicable al trabajo en oficinas<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>normativa sobre prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas<\/strong> es la <strong>Ley 31\/1995<\/strong>, del 8 de noviembre.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta el <strong>Real Decreto 39\/1997<\/strong>, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por otro lado, la <strong>Orden TIN\/2504\/2010<\/strong>, de 20 de septiembre, desarrolla el Real Decreto anterior en lo referente a la acreditaci\u00f3n de entidades especializadas como servicios de prevenci\u00f3n, memoria de actividades preventivas y autorizaci\u00f3n para realizar la actividad de auditor\u00eda del sistema de prevenci\u00f3n de las empresas.<\/p>\n<p>Hay que tener en cuenta que existen muchas normativas distintas sobre <strong>prevenci\u00f3n de riesgos<\/strong>, las cu\u00e1les son recogidas en los distintos convenios sectoriales. Existen diferentes v\u00edas para consultar estas normativas, por ejemplo en las p\u00e1ginas web de los siguientes organismos:<\/p>\n<ul>\n<li>Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo<\/li>\n<li>Ministerio de Trabajo y Asunto Sociales<\/li>\n<li>Ministerio de Industria, Comercio y Turismo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n hay otros reglamentos que se pueden consultar para conocer mejor la normativa sobre prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas:<\/p>\n<ul>\n<li>Notas T\u00e9cnicas de Prevenci\u00f3n (NTP)<\/li>\n<li>Normas UNE<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"riesgos-asociados-al-trabajo-en-oficinas\"><strong>Riesgos asociados al trabajo en oficinas<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son los principales <strong>riesgos de trabajar en una oficina<\/strong>? Pues m\u00e1s de los que podr\u00eda parecer en un principio, ya que muchos de estos riesgos no son tan evidentes como pudieran ser en otros \u00e1mbitos laborales.<\/p>\n<h3 id=\"caidas-o-golpes-contra-el-mobiliario\"><strong>Ca\u00eddas o golpes contra el mobiliario<\/strong><\/h3>\n<p>Uno de los riesgos de trabajar en oficinas es el de sufrir <strong>ca\u00eddas<\/strong> a causa de tropiezas con objetos o <strong>golpes<\/strong> contra el mobiliario. En la mayor\u00eda de casos los riesgos para la seguridad son leves y de car\u00e1cter f\u00edsico: esguinces, torceduras, dislocaciones, heridas, hematomas, etc.<\/p>\n<h3 id=\"problemas-oseos-o-musculares-por-posturas-incorrectas-o-forzadas\"><strong>Problemas \u00f3seos o musculares por posturas incorrectas o forzadas<\/strong><\/h3>\n<p>El trabajador de una oficina suele pasar muchas horas al d\u00eda en una postura pr\u00e1cticamente fija. Esto puede suponer <strong>riesgos musculares u \u00f3seos<\/strong>. Por ejemplo, las personas que est\u00e1n muchas horas sentadas al d\u00eda pueden contraer <strong>lesiones cervicales, lumbares o articulares<\/strong> (mu\u00f1ecas, rodillas, codos) por la falta de movimiento o a causa de una postura incorrecta.<\/p>\n<h3 id=\"problemas-de-vision\"><strong>Problemas de visi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>El trabajo frente al ordenador es la principal causa de <strong>fatiga visual o vista cansada<\/strong>. Este tipo de problemas incluso se pueden llegar a agravar, por ejemplo provocando p\u00e9rdidas de visi\u00f3n o migra\u00f1as cr\u00f3nicas.<\/p>\n<h3 id=\"contaminacion-acustica\"><strong>Contaminaci\u00f3n ac\u00fastica<\/strong><\/h3>\n<p>Es posible que durante su jornada laboral el trabajador de una oficina est\u00e9 expuesto a numerosos <strong>ruidos<\/strong>. Esto, adem\u00e1s de la incapacidad para concentrarse y realizar correctamente el trabajo, puede provoca otros riesgos para la salud, como pueden ser <strong>problemas fisiol\u00f3gicos o alteraciones del sistema nervioso<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"condiciones-termicas-inadecuadas\"><strong>Condiciones t\u00e9rmicas inadecuadas<\/strong><\/h3>\n<p>Trabajar en unas condiciones de <strong>temperatura<\/strong> o <strong>humedad<\/strong> inadecuadas tambi\u00e9n es susceptible de provocar riesgos para a salud. Algunos de los m\u00e1s frecuentes son la tos, irritaci\u00f3n de ojos o garganta, ronquera, dificultad para respirar, dolor de cabeza, n\u00e1usea y mareos, exceso de mucosa, infecciones respiratorias, etc.<\/p>\n<h3 id=\"mala-calidad-del-aire\"><strong>Mala calidad del aire<\/strong><\/h3>\n<p>Los riesgos indicados en el punto anterior tambi\u00e9n pueden ser provocados por la mala calidad del aire a causa de una incorrecta <strong>ventilaci\u00f3n<\/strong>. No hay que olvidar que en una oficina trabajan numerosas personas y que si no se ventila correctamente se pueden producir acumulaciones de aire viciado.<\/p>\n<h3 id=\"radiaciones-y-descargas-electrostaticas\"><strong>Radiaciones y descargas electrost\u00e1ticas<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque no existe un consenso sobre el tema, parece seguro que las <strong>radiaciones emitidas por los tubos cat\u00f3dicos<\/strong> de las pantallas pueden resultar perjudiciales para la salud del trabajador. Aunque se trata de radiaciones de muy baja energ\u00eda (se mide en miliroentgens\/hora), lo cierto es que existen est\u00e1ndares internacionales que aconsejan limitar la exposici\u00f3n a dichos rayos cat\u00f3dicos.<\/p>\n<h3 id=\"riesgos-asociados-a-factores-psicosociales\"><strong>Riesgos asociados a factores psicosociales<\/strong><\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, existen otro tipo de riesgos asociados a factores puramente sociales o laborales. Aqu\u00ed es donde entra la presi\u00f3n por obtener resultados, la competitividad u otros problemas laborales como el mobbing o la discriminaci\u00f3n. Estos factores pueden dar lugar a problemas de salud como <strong>estr\u00e9s, ansiedad o depresi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Muchos de estos problemas o riesgos para la salud tambi\u00e9n pueden venir provocados por el llamado <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/prevencion-riesgos-laborales\/sindrome-edificio-enfermo\/\">S\u00edndrome del Edificio Enfermo<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"23-medidas-para-la-prevencion-de-riesgos-en-oficinas\"><strong>23 medidas para la prevenci\u00f3n de riesgos en oficinas<\/strong><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n te damos una serie de <strong>consejos<\/strong> que, como empresario, deber\u00edas seguir o inculcar a los trabajadores para <strong>implantar un m\u00e9todo de prevenci\u00f3n de riesgos laborales en la oficina<\/strong> eficaz.<\/p>\n<ol>\n<li>Ocultar de forma segura el cableado de ordenadores y del resto de equipos el\u00e9ctricos o electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li>Mantener las zonas de paso libres de objetos.<\/li>\n<li>Colocar se\u00f1ales de advertencia en aquellas zonas que puedan suponer un riesgos para la seguridad del trabajador (por ejemplo, carteles en caso de suelo mojado).<\/li>\n<li>Las sillas deben ser ajustables en altura. Tambi\u00e9n se debe poder ajustar la altura del respaldo y su inclinaci\u00f3n. Adem\u00e1s, ha de ser giratoria, disponer de ruedas y poseer un apoyo lumbar c\u00f3ncavo para garantizar la posici\u00f3n correcta de la espalda y facilitar al movimiento de la cadera.<\/li>\n<li>Los apoyabrazos solo se deben colocar en caso de que no perjudiquen el movimiento requerido para el desarrollo de la tarea (por ejemplo, si no permiten arrimar la silla lo suficiente a la mesa.<\/li>\n<li>Para mejorar la posici\u00f3n del trabajador se han de colocar reposapi\u00e9s de inclinaci\u00f3n ajustable.<\/li>\n<li>La colocaci\u00f3n del teclado ha de permitir al empleado trabajar con los brazos doblados en 90\u00ba a la altura del codo. Tambi\u00e9n debe existir una espacio libre de alrededor de 10 cm entre el teclado y el borde de la mesa para apoyar los brazos.<\/li>\n<li>Evitar la manipulaci\u00f3n de cargas pesadas.<\/li>\n<li>Ajustar el brillo y el contraste de las pantallas de los ordenadores hasta l\u00edmites que no causen molestias para la vista.<\/li>\n<li>Hacer caso a las recomendaciones sobre iluminaci\u00f3n en oficinas, la cu\u00e1les aconsejan un nivel aproximado de 500 Lux.<\/li>\n<li>Limitar la exposici\u00f3n a la radiaci\u00f3n de los tubos cat\u00f3dicos a\u00a02,5 mR\/h.<\/li>\n<li>Guardar una distancia de 40 cm entre los ojos y la pantalla del ordenador.<\/li>\n<li>Ubicar las fuentes de iluminaci\u00f3n, tanto naturales como artificiales, de forma paralela a los puestos de trabajo, con el fin de evitar reflejos o contraluces.<\/li>\n<li>Aislar a los empleados con tareas m\u00e1s intelectuales o que requieran de mayor concentraci\u00f3n de las \u00e1reas m\u00e1s ruidosas de la oficina.<\/li>\n<li>Ajustar la temperatura en verano a 23-26 \u00baC y en invierno a 20-24 \u00baC.<\/li>\n<li>La humedad relativa debe estar en torno al 45-65%.<\/li>\n<li>Instalar sistemas de renovaci\u00f3n de aire, aire acondicionado y calefacci\u00f3n. Si es necesario, tambi\u00e9n se puede recurrir a deshumidificadores.<\/li>\n<li>Informar a todos los empleados sobre los procesos en los que est\u00e1n trabajando (objetivos, niveles jer\u00e1rquicos, etc.<\/li>\n<li>Establecer medidas para que el trabajador se familiarice con equipos inform\u00e1ticos u otras herramientas del d\u00eda a d\u00eda en la oficina.<\/li>\n<li>Permitir la realizaci\u00f3n de pausas o micropausas durante la jornada diaria.<\/li>\n<li>Establecer los mecanismos necesarios para prevenir el acoso o discriminaci\u00f3n en el \u00e1mbito laboral.<\/li>\n<li>Preguntar a los trabajadores acerca de sus principales demandas en materia de salud o seguridad.<\/li>\n<li>Formar a los trabajadores\u00a0 de la oficina en materia de <a href=\"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/laboral\/prevencion-riesgos-laborales\/\">prevenci\u00f3n de riesgos<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"responsabilidades-del-empresario\"><strong>Responsabilidades del empresario<\/strong><\/h2>\n<p>La prevenci\u00f3n de los riesgos laborales en oficinas es responsabilidad del <strong>empresario<\/strong>.<\/p>\n<p>Debe ser a propia empresa quien establezca las <strong>medidas de prevenci\u00f3n<\/strong> adecuadas para garantizar la seguridad y la protecci\u00f3n de a salud de sus empleados.<\/p>\n<p>Las medidas de prevenci\u00f3n deben ser aplicadas con el conocimiento y <strong>consentimiento del trabajador<\/strong>, salvo en el caso de revisiones de salud necesarias para garantizar que el trabajador no representa un peligro para s\u00ed mismos ni para el resto de miembros de la oficina.<\/p>\n<p>Si los trabajadores utilizan <strong>Pantallas de Visualizaci\u00f3n de Datos<\/strong> o PVD, el empresario debe asegurar que las mismas no suponen ning\u00fan riesgo para el trabajador, incluyendo problemas de vista, de sobrecarga mental u otros problemas f\u00edsicos.<\/p>\n<p>Los encargados de realizar esta vigilancia ser\u00e1n las autoridades competentes determinadas por las <strong>autoridades sanitarias<\/strong>, seg\u00fan los estipulado en el <strong>Reglamento de Servicios de Prevenci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>En concreto, la vigilancia del trabajo frente a Pantallas PVD se debe hacer en los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Antes de comenzar a trabajar con ellas<\/li>\n<li>Despu\u00e9s de haber empezado a trabajar con ellas, con la periodicidad indicada por las autoridades sanitarias.<\/li>\n<li>En caso de que aparezcan trastorno que pudieran derivarse del uso de estas pantallas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La normativa sobre prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas tambi\u00e9n obliga al empresario a facilitar los <strong>equipos de primeros auxilios<\/strong> adecuados. Estos deben ajustarse a la cantidad de trabajadores de la oficina, lo riesgos potenciales para la salud o la cercan\u00eda al centro de salud m\u00e1s pr\u00f3ximo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, deben colocarse elementos para la <strong>prevenci\u00f3n de incendios<\/strong>. La normativa exige que haya un extintor cada 15 metros de planta, o una de cada 10 en los locales en los que exista mayor riesgo de incendio.<\/p>\n<p>En definitiva, aunque el trabajo en una oficina no es de alto riesgo, s\u00ed es susceptible de provocar problemas de salud o riesgos para la seguridad. Esperamos que con estos consejos para la prevenci\u00f3n de riesgos laborales en oficinas puedas garantizar a tus empleados un espacio laboral totalmente seguro.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><!-- AddThis Related Posts generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"El trabajo en despachos o las tareas de oficina no est\u00e1n exentas de ciertos peligros para la seguridad de trabajadores. 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