{"id":13537,"date":"2020-02-18T17:16:46","date_gmt":"2020-02-18T15:16:46","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=13537"},"modified":"2020-06-04T20:53:28","modified_gmt":"2020-06-04T18:53:28","slug":"numeracion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/normativas\/fiscal\/iva\/facturas\/numeracion\/","title":{"rendered":"Numeraci\u00f3n de facturas: C\u00f3mo numerar tus facturas correctamente"},"content":{"rendered":"

Elaborar de forma adecuado y de acuerdo a la ley las facturas es sumamente importante para aut\u00f3nomos y empresas y uno de los elementos clave de cualquier factura es su n\u00famero; en esta entrada vamos a explicar c\u00f3mo llevar una numeraci\u00f3n de facturas<\/strong> correcta.<\/p>\n

Normativa numeraci\u00f3n facturas emitidas<\/strong><\/h2>\n

Numerar facturas para aut\u00f3nomos y pymes<\/strong> puede ser una fuente de dudas, \u00bfqu\u00e9 tipo de numeraci\u00f3n seguir?, \u00bfhay normas especificas que tener en cuenta?, \u00bfqu\u00e9 serie escoger?, \u00bfpuedo tener m\u00e1s de una serie de facturaci\u00f3n? Pero lo cierto es que la numeraci\u00f3n de facturas es algo bastante sencillo, con unas directrices f\u00e1ciles de seguir y que podemos resumir en: numeraci\u00f3n correlativa, consecutiva y \u00fanica<\/strong>.<\/p>\n

Es cierto que el n\u00famero de factura es uno de los elementos obligatorios de cualquier factura<\/a> y que no puede faltar. Sobre ello, la Agencia Tributaria dice que la numeraci\u00f3n de las facturas dentro de cada serie debe ser correlativa<\/strong> y que el n\u00famero asignado ser\u00e1 \u00fanico, es decir, que los n\u00fameros ser\u00e1n consecutivos y no podr\u00e1n repetirse. Esto es lo b\u00e1sico y esencial respecto a c\u00f3mo numerar las facturas<\/strong>.<\/p>\n

En cu\u00e1nto a qu\u00e9 numeraci\u00f3n seguir, lo cierto es que podr\u00e1s elegir aquella serie num\u00e9rica o alfanum\u00e9rica que mejor se adapte a tus necesidades, siempre y cuando los n\u00fameros sean correlativos<\/strong>, secuenciales<\/strong> (es decir, la factura n\u00famero 5 no puede tener fecha anterior a la factura n\u00famero 4) y adem\u00e1s no puede haber salto en la numeraci\u00f3n de las facturas<\/strong> (no puedes tener una factura n\u00famero 10 y luego saltar a las factura n\u00famero 13).<\/p>\n

Adem\u00e1s, si cometes un error de numeraci\u00f3n, por ejemplo, asignas el mismo n\u00famero a dos facturas diferentes, tendr\u00e1s que corregir una de ellas, para lo que deber\u00e1s recurrir a una factura rectificativa<\/a>, de cuya numeraci\u00f3n hablaremos un poco m\u00e1s adelante. Nunca puede haber dos o m\u00e1s facturas con el mismo n\u00famero.<\/p>\n

\u25b7\u00a0<\/span>Series de facturaci\u00f3n y numeraci\u00f3n: \u00bfQu\u00e9 diferencia hay y c\u00f3mo utilizarla?<\/strong><\/h2>\n

Aunque puedan parecer conceptos intercambiables, series y numeraci\u00f3n no son lo mismo<\/strong>, aunque ambos se usan para numerar facturas. Una forma sencilla de definirlos ser\u00eda que la serie es el conjunto y la numeraci\u00f3n las partes individuales que lo forman, es decir, la numeraci\u00f3n estar\u00eda dentro de la serie. Por ejemplo: A2020\/0001, donde A2020 es la serie y 0001 el n\u00famero de la factura.<\/p>\n

En principio, pod\u00e9is elegir cualquier tipo de serie, siempre teniendo en cuenta que os debe ayudar a identificar y separar las facturas y, como recomendaci\u00f3n, que tenga cierta l\u00f3gica (por ejemplo, puedes escoger el a\u00f1o como hemos hecho en el ejemplo antes y escribirlo de esta otra forma: 20\/0001 o F2020\/02\/0025).<\/p>\n

Una vez opt\u00e9is por una serie y una numeraci\u00f3n no podr\u00e9is cambiarla durante el ejercicio y tendr\u00e9is que mantenerla durante todo el a\u00f1o, aunque la numeraci\u00f3n de facturas de un a\u00f1o a otro s\u00ed puede <\/strong>cambiar (es el \u00fanico momento en que Hacienda permite hacer este cambio de numeraci\u00f3n), pudiendo comenzar una serie diferente (A2021) y reiniciar el conteo otra vez desde la factura n\u00famero 1 o, por el contrario, mantener serie y numeraci\u00f3n y seguir a\u00f1adiendo facturas (F\/00200015).<\/p>\n

Sin embargo, hay que tener en cuenta ciertas reglas respecto al uso de las series. Lo vemos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo debes numerar facturas con diferente serie?<\/strong><\/h3>\n

De acuerdo al Reglamento de Facturaci\u00f3n, hay varios supuestos que obligan a utilizar un serie distinta:<\/p>\n