{"id":13465,"date":"2020-02-19T13:20:10","date_gmt":"2020-02-19T11:20:10","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=13465"},"modified":"2021-08-05T11:07:21","modified_gmt":"2021-08-05T09:07:21","slug":"administracion-fincas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/programas-gratis\/administracion-fincas\/","title":{"rendered":"Los 12 mejores programas de Administraci\u00f3n de Fincas"},"content":{"rendered":"

Gestionar una comunidad de propietarios puede ser una tarea compleja, y no es nada f\u00e1cil tener a todos los vecinos contentos. Por ello, se hace imprescindible que estos profesionales cuenten con ayuda especializada en el ejercicio de sus funciones. Una de las mejores soluciones es contar con un buen software de administraci\u00f3n de fincas<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un software de administraci\u00f3n de fincas?<\/strong><\/h2>\n

Un administrador de fincas<\/strong> es aquella persona encargada, por voluntad de los propietarios de fincas r\u00fasticas o urbanas, de la gesti\u00f3n econ\u00f3mica, t\u00e9cnica y legal de las mimas, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de propiedad horizontal.<\/p>\n

Por extensi\u00f3n, un software para administraci\u00f3n de fincas<\/strong> es un programa que ayuda a la gesti\u00f3n de una comunidad de propietarios, ofreciendo la ayuda tecnol\u00f3gica necesaria para facilitar y simplificar sus tareas.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que la labor de estos profesionales abarca muchos \u00e1mbitos. Desde la gesti\u00f3n de inmuebles hasta la gerencia de la comunidad, pasando por todo tipo de asesoramiento. Los gestores de fincas tambi\u00e9n se encargan de alquileres, traspasos, peritajes, seguros, siniestros, valoraciones de inmuebles y un largo etc\u00e9tera de funciones que un software de gesti\u00f3n de fincas<\/strong> debe ser capaz de resolver.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debes tener en cuenta al elegir un software para tu despacho de administraci\u00f3n de fincas?<\/strong><\/h2>\n

Lo primero que hay que valorar a la hora de escoger un software de administraci\u00f3n de fincas es que cuente con todas las funciones necesarias para la gesti\u00f3n de un comunidad vecinal o de propietarios.<\/p>\n

As\u00ed, todo programa de gesti\u00f3n de fincas<\/strong> que se precie debe tener funcionalidades<\/strong> relacionadas con contabilidad, elaboraci\u00f3n de presupuestos, control de ingresos y gastos, facturaci\u00f3n y recibos, gesti\u00f3n documental, agendas para juntas y reuniones, relaciones con propietarios y proveedores, etc.<\/p>\n

No solo esto, sino que un software de administraci\u00f3n de comunidades vecinales debe tener otra serie de caracter\u00edsticas deseables.<\/p>\n

En la nube<\/strong><\/h3>\n

Un software en la nube<\/strong> cuenta con importantes ventajas respecto a los programas que se ejecutan en equipos locales. Por ejemplo, en caso de que el equipo sufra alg\u00fan fallo la informaci\u00f3n se mantendr\u00e1 a salvo al estar almacenada en servidores externos. Por otra parte, los servicios cloud permiten acceder al programa desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, incluso en algunos casos en modo offline.<\/p>\n

M\u00f3dulos configurables<\/strong><\/h3>\n

La mayor\u00eda de programa de administraci\u00f3n de fincas se organizan por m\u00f3dulos<\/strong>. Lo interesante es que estos m\u00f3dulos sean configurables al gusto del administrador. No es lo mismo gestionar una peque\u00f1a comunidad de vecinos<\/strong>, que inmuebles de gran tama\u00f1o donde conviven gran n\u00famero de propietarios<\/strong>. Esta es precisamente la raz\u00f3n por la que es tan importante que el software pueda adaptarse a las necesidades del gestor de la comunidad.<\/p>\n

Integrable con otros programas inform\u00e1ticos del administrador de fincas<\/strong><\/h3>\n

A veces, el software de administraci\u00f3n de fincas no lo puede hacer todo. En ese caso es interesante que se pueda integrar con otros programas o aplicaciones<\/strong> que use el gestor, para facilitarle todav\u00eda m\u00e1s su trabajo.<\/p>\n

Protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h3>\n

El administrador de fincas maneja diversa informaci\u00f3n personal, sobre todo de los propietarios de los inmuebles. En este sentido, es fundamental que el programa cuente con las caracter\u00edsticas necesarias para asegurar la m\u00e1xima seguridad de esta informaci\u00f3n, y garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD<\/strong>) y de la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de Derechos Digitales (LOPDGDD<\/strong>).<\/p>\n

Mejores programas para administraci\u00f3n de fincas<\/strong><\/h2>\n

A continuaci\u00f3n de mostramos los que son, a nuestro juicio, los mejores software para administradores de fincas del momento.<\/p>\n

IESA<\/strong><\/h3>\n

No comenzamos hablando de un software, sino de una empresa de desarrollo de aplicaciones para la administraci\u00f3n de fincas<\/strong>. IESA es una de las empresas m\u00e1s destacadas en este campo, con m\u00e1s de 35 a\u00f1os de experiencia ayudando a gestores de comunidades.<\/p>\n

IESA cuenta con diversos productos en el mercado, entre los que destacan Gesfincas<\/strong> (en el cual profundizaremos m\u00e1s adelante), Gesinedi<\/strong> (administraci\u00f3n de llamadas), Juntas W<\/strong> (gesti\u00f3n de reunuiones y juntas) o GDoc<\/strong> (gesti\u00f3n documental).<\/p>\n

Adem\u00e1s, la compa\u00f1\u00eda cuenta con otros servicios relacionados con la protecci\u00f3n de datos o la formaci\u00f3n a despachos y profesionales en el uso de Gesfincas, en la obtenci\u00f3n de certificados digitales o en prevenci\u00f3n y coordinaci\u00f3n de riesgos laborales.<\/p>\n

TAAF<\/strong><\/h3>\n

TAAF es un software ERP para la administraci\u00f3n de fincas<\/strong> especializado en una gesti\u00f3n total de las tareas de despachos y gestores, con especial \u00e9nfasis en los clientes y la contabilidad.<\/p>\n

Entre las muchas opciones<\/strong> que ofrece se encuentran las siguientes:<\/p>\n