{"id":13390,"date":"2020-02-14T13:43:25","date_gmt":"2020-02-14T11:43:25","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/?page_id=13390"},"modified":"2020-06-08T20:55:36","modified_gmt":"2020-06-08T18:55:36","slug":"inventario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asesorias.com\/empresas\/modelos-plantillas\/inventario\/","title":{"rendered":"Plantilla inventario de almac\u00e9n para Peque\u00f1as Empresas"},"content":{"rendered":"

Una correcta gesti\u00f3n del inventario es vital para cualquier peque\u00f1a empresa que cuente con productos almacenados (ya sea para la venta directa o para la elaboraci\u00f3n de otros productos) y para ello es importante realizar un inventario de los mismos. Los ordenadores, programas como Excel y softwares dedicados a inventariado han facilitado mucho esta labor. En esta entrada vamos centrarnos en la plantilla de inventario de almac\u00e9n hecha en Excel<\/strong> y el partido que se le puede sacar.<\/p>\n

\u25b7\u00a0<\/span>Plantilla de Excel para inventarios (Descarga gratis)<\/strong><\/h2>\n

La mejor forma de llevar un buen control de stocks en nuestra empresa es tener una correcta gesti\u00f3n del almac\u00e9n; saber la cantidad de productos, d\u00f3nde est\u00e1n ubicados y los flujos de entrada y salida son algunos de los aspectos que se deben cubrir a la hora de elaborar un inventario. Y sin duda, Excel es una de las herramientas m\u00e1s adecuadas para realizar un plantilla de inventario<\/strong>.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n pod\u00e9is descargaros gratis una plantilla de inventario en Excel<\/a><\/strong>, lista para que pod\u00e1is comenzar a usarla, incluidas f\u00f3rmulas (en el pen\u00faltimo ep\u00edgrafe de esta entrada encontrar\u00e9is unas instrucciones para usarla).<\/p>\n

Plantilla para inventario en Word<\/strong><\/h2>\n

Tambi\u00e9n ten\u00e9is la posibilidad de realizar una plantilla de inventario en Word<\/strong>, ya que este programa tambi\u00e9n nos permite realizar tablas con f\u00f3rmulas, es decir, hacer una hoja de c\u00e1lculo. Sin embargo, Excel se presenta como una mejor opci\u00f3n, dado que el formato en celdas ya nos facilita bastante la labor y nos ahorra tener que ir creando tablas manualmente y p\u00e1gina a p\u00e1gina.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo usar estas plantillas para llevar mi control de inventarios?<\/strong><\/h3>\n

Las plantillas que vas a encontrar para descargar en esta entrada vienen preparadas para que puedas comenzar a utilizarlas nada m\u00e1s descargarlas<\/strong>, haciendo los cambios oportunos seg\u00fan tu tipo de negocio. Podr\u00e1s a\u00f1adir o quitar los campos que creas necesarios y ajustarlas a tus necesidades.<\/p>\n

Una vez descargadas, os recomendamos que hag\u00e1is una copia de las plantillas para que pod\u00e1is conservar una en blanco que reeditar siempre que necesit\u00e9is una nueva (por ejemplo, para llevar un registro mensual o semanal).<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 partes debe contener una plantilla de inventario y stock?<\/strong><\/h2>\n

Tanto si vais a editar las plantillas de inventario en Excel<\/strong> que os facilitamos en la entrada como si quer\u00e9is crear una desde cero, hay partes que no pueden faltar en ella, como son los datos correspondientes a los productos en el almac\u00e9n, la existencias iniciales, las entradas, las salidas y el stock actual.<\/p>\n

Aqu\u00ed os dejamos otro modelo de plantilla Excel de inventario de almac\u00e9n<\/a><\/strong> para descargar. Con ella vamos a ver los elementos clave que deben contener estas hojas de c\u00e1lculo. Esta plantilla est\u00e1 compuesta por tres partes:<\/p>\n

    \n
  1. Una tabla en la que figuran los c\u00f3digo de producto, su descripci\u00f3n, las existencias iniciales, las entradas, las salidas y el stock.<\/li>\n
  2. Una tabla para las salidas, en la que figuran el n\u00famero de factura, la fecha, el c\u00f3digo del producto, descripci\u00f3n y cantidad.<\/li>\n
  3. Una tabla para las entradas, que contendr\u00e1 los mismos datos que la de salidas, pero donde se especifican las compras de suministros realizadas.<\/li>\n<\/ol>\n

    En esta plantilla, las tablas est\u00e1n en la misma hoja, pero podr\u00e1s poner cada una en una hoja aparte.<\/p>\n

     <\/p>\n[vc_row gap=”20″ equal_height=”yes”][vc_column css=”.vc_custom_1578394457641{border-top-width: 1px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #e9ecef !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #e9ecef !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #e9ecef !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #e9ecef !important;border-bottom-style: solid !important;}”][vc_column_text] \u25b7 Ver m\u00e1s modelos y plantillas<\/a> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n

     <\/p>\n

    Descripci\u00f3n autom\u00e1tica de tus art\u00edculos<\/strong><\/h3>\n

    Para que cuando introduzcamos el c\u00f3digo que hemos asignado a cada producto, nos aparezca su descripci\u00f3n de manera autom\u00e1tica, utilizaremos la f\u00f3rmula BUSCARV. Nos colocamos en la primera celda de Descripci\u00f3n del producto e introducimos lo siguiente:<\/p>\n

    =BUSCARV([@c\u00f3digo producto]],Tabla5, 2, FALSO)<\/strong><\/p>\n

    Esta misma f\u00f3rmula la introduciremos en la tabla de Salidas y en la Entradas.<\/p>\n

    Manejo del los productos: entradas y salidas<\/strong><\/h3>\n

    Como nos interesa que Excel se ocupe de los c\u00e1lculos y la tabla de Inventario de Productos sume autom\u00e1ticamente las entradas de productos, utilizaremos la f\u00f3rmula SUMAR. Para ello nos colocamos primero en la primera celda de Entradas e introducimos:<\/p>\n

    =SUMAR.SI(Tabla7[C\u00d3DIGO PRODUCTO],[@[C\u00d3DIGO PRODUCTO]],Tabla7[CANTIDAD])<\/strong><\/p>\n

    La misma operaci\u00f3n deberemos hacerla en la celda de salidas, para que nos sume ah\u00ed la salidas de producto.<\/p>\n

    Finalmente, en la celda de stock de la tabla de Productos, introduciremos una f\u00f3rmula para que a las existencias iniciales de producto se sumen las entradas y se resten las salida, de manera que nos de el stock actual del producto. La f\u00f3rmula ser\u00eda la siguiente:<\/p>\n

    =[@[EXISTENCIAS INICIALES]]+[@ENTRADAS]-[@SALIDAS]<\/strong><\/p>\n

    Ventajas de contar con una plantilla de inventario y stock en Excel<\/strong><\/h2>\n

    Contar con una plantilla de inventario y stock en Excel nos puede facilitar mucho la labor de controlar lo que hay en el almac\u00e9n y no quedarnos sin existencias o malgastar dinero comprando algo que tenemos en cantidad o que no tiene salida. Entre otras ventajas tenemos:<\/p>\n